SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER 12 juni 2018 KFN-2018/16 1 (15) Nämnd Offentligt sammanträde Kultur- och fritidsnämnden Ja Sammanträdesdag 12 juni 2018 Tid och plats Beslutande Klockan 18:00-19:30, Folkes konferens, lilla salen, Kulturhuset, Sjödalstorget 1 Huddinge Ledamöter Frånvarande följande paragrafer Tjänstgörande ersättare Vibeke Bildt (L), Ordförande Peter Höög (M) Samtliga Erik Holmberg (M), Åke Wickberg (MP) Diana Molinsky (M) Bengt Dahnell (M) Margareta Hedström (C) Samtliga Andreas Lindgren (M) Jolanta Szutkiewicz (DP) Bo Adolfsson (SD) Tua Myhrman (S) Stefan Lindbom (S) Eeva Laine (S) Samtliga Michael Hagström (S), Rasmus Lenefors (S) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Tove Madsen (L), Dennis Åström Ullström (KD), Robert Andersson (HP), John Clewett (SD), Folke Tysk (S), Ebba Callenberg (S), Jonatan Spejare (V) Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Stefan Lindbom Justeringens tid 2018-06-15 er 1-12 Underskrifter Sara Andersson Sekreterare Vibeke Bildt Ordförande Stefan Lindbom Justerande Utdragsbestyrkande:
2 (15) Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 12 juni 2018 Övriga närvarande Anneli Fällman, förvaltningsdirektör Anna Maria Bergman, verksamhetschef ungdom Linda Örneblad, verksamhetschef idrott och anläggning Mats Wesslén, utredare Nick Johnson-Jones, verksamhetschef bibliotek Sara Andersson, nämndsekreterare Tove Sandahl Fransson, enhetschef kulturstrategiska enheten
3 (15) BEVIS om justering av Kultur- och fritidsnämnden protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Kultur- och fritidsnämnden har sammanträtt den 12 juni 2018 Protokollet har justerats den 15 juni 2018 Anslaget sattes upp den 15 juni 2018 Anslaget tas ner den 7 juli 2018 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 6 juli 2018 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Registrator, kultur- och fritidsförvaltningen www.huddinge.se Underskrift
4 (15) Kultur- och fritidsnämnden 12 juni 2018 1 Upprop och val av justerare Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden utser Stefan Lindbom till justerare.
5 (15) Kultur- och fritidsnämnden 12 juni 2018 2 Godkännande av föredragningslistan Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner den utsända föredragningslistan.
6 (15) Kultur- och fritidsnämnden 12 juni 2018 3 Information om verksamhet - bibliotek övergripande Nick Johnson-Jones, verksamhetschef bibliotek informerar om konst och bibliotek med fokus på Fullersta Gård. Fullersta Gård kommer bland annat att genomföra fyra konstkollon/dagkollon i sommar. Vidare berättade Johnson-Jones övergripande om biblioteksverksamheten och om meröppetanvändare samt om incidentrapportering. Nämnden tackar för dragningen.
7 (15) Kultur- och fritidsnämnden 12 juni 2018 4 Information från förvaltningen Anneli Fällman, förvaltningsdirektör informerar om genomförda evenemang såsom Huddinge jazz & blues, idrottsdagarna och kulturskolans karneval. Vidare berättar Fällman om vad som händer framöver, bland annat om kommande investeringar i Sundby ridhus och Rådsparken, informationsmöten om Fullersta bio samt om parksommar och sommarlovsaktiviteter.
8 (15) Kultur- och fritidsnämnden 12 juni 2018 5 Diarienummer KFN-2018/78.359 Utomhusscen i Skogås centrum för användning som Café, uppgradering av fontänen och plaskdamm - svar på remiss om medborgarförslag Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens remissvar enligt tjänsteutlåtande och överlämnar det till kommunstyrelsen som sitt eget. Sammanfattning Inkommet medborgarförslag rör fyra förslag kring torget i Skogås centrum. Beträffande utomhusscenen bedömer förvaltningen att den sällan används som scen av föreningslivet. Därmed bör scenen kunna användas till annat. Beträffande förslaget om att fontänen bör uppgraderas har förvaltningen inga synpunkter. Angående förslaget om plaskdamm kan det vara välkommet, men är också förknippat med underhåll och drift vilket genererar extra kostnader och som då inte faller inom kultur- och fritidsförvaltningens ansvar. Avseende förslaget om att inte ha bark på lekplatser faller det inte under kultur- och fritidsförvaltningens ansvar eller kompetens att bedöma. Förvaltningen planerar dock att se över hur torget kan aktiveras med hjälp av så kallad placemaking. Förvaltningen avser här att arbeta med egna verksamheter men menar också att andra kommunala förvaltningar och övriga aktörer i Skogås centrum måste ingå i arbetet för att uppnå bästa möjliga effekt för att höja attraktiviteten på torget. Beslutet delges Kommunstyrelsen
9 (15) Kultur- och fritidsnämnden 12 juni 2018 6 Diarienummer KFN-2018/79.359 Ta bort Skogås Scen - svar på remiss om medborgarförslag Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens remissvar enligt tjänsteutlåtande och överlämnar det till kommunstyrelsen som sitt eget. Sammanfattning I inkommet medborgarförslag föreslås att Skogåsscenen tas bort. Förvaltningen bedömer att utomhusscenen sällan används som scen av föreningslivet. Förvaltningen planerar dock att se över hur torget kan aktiveras med hjälp av så kallad placemaking. Förvaltningen avser här att arbeta med egna verksamheter men menar också att andra kommunala förvaltningar och övriga extern aktörer i Skogås centrum måste ingå i arbetet för att uppnå bästa möjliga effekt för att höja attraktiviteten på torget. Beslutet delges Kommunstyrelsen
10 (15) Kultur- och fritidsnämnden 12 juni 2018 7 Diarienummer KFN-2018/107.313 Detaljplan för Österhagen (del av Länna 4:7, 4:9, 4;168 m.fl.) - svar på remiss Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens remissvar enligt tjänsteutlåtande och överlämnar det till kommunstyrelsen som sitt eget. Sammanfattning I detaljplan för Österhagen planeras för 480 nya bostäder samt ett äldreboende och en förskola. Förvaltningen menar att en sammanlänkning av Skogås och Länna kan bidra till större rörlighet i området vilket kan stärka föreningslivet. Goda rekreationsytor krävs dock för att kompensera för de befintliga rekreationsytor och spontanidrottsytor som tas i anspråk när förtätning i området sker. Överläggning Rasmus Lenefors (S) yttrar sig i ärendet. Beslutet delges Kommunstyrelsen
11 (15) Kultur- och fritidsnämnden 12 juni 2018 8 Diarienummer KFN-2018/120.313 Detaljplan för del av Visättravallen 2 (förskola), standardförfarande - svar på remiss Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens remissvar enligt tjänsteutlåtande och överlämnar det till kommunstyrelsen som sitt eget. Sammanfattning I detaljplan för Visättravallen 2 planeras för en förskola för 160 barn samt ett permanent bygglov för den BMX-hall som ligger i anslutning till det område där förskolan är tänkt att byggas. Förvaltningen menar att BMX-hallen är en viktig del i kommunens utbud av verksamheter och förvaltningen är därför mycket angelägen om att bevara hallen och utveckla verksamheten. Förvaltningen har inga synpunkter på den förskola som planeras. Beslutet delges Kommunstyrelsen
12 (15) Kultur- och fritidsnämnden 12 juni 2018 9 Diarienummer KFN-2018/41.912 Granskning av avtal, verksamheter etc avseende Stuvstahallen, Huddinge kulturhus samt Skogås racketcenter Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till svar på revisionsrapport och överlämnar det till kommunstyrelsen som sitt eget. Sammanfattning KPMG har på uppdrag av kommunrevisorerna granskat kommunens avtal kring verksamhet i Stuvstahallen, Huddinge kulturhus och Skogås racketcenter. Granskningen utmynnade i tre rekommendationer till kultur- och fritidsnämnden. Löpande rapportering till nämnden, använda bokningssystemet FRI för alla tidsbokningar samt rutin för löpande avstämning med avtalsparterna. Förvaltningen menar att rapport bör ske årligen till nämnden i verksamhetsberättelse, att FRI inte bör användas för alla tidsbokningar och att rutiner för avstämning med avtalsparter kommer att fastställas. Överläggning Rasmus Lenefors (S) yttrar sig i ärendet. Beslutet delges Revisorerna Kommunstyrelsen
13 (15) Kultur- och fritidsnämnden 12 juni 2018 10 Redovisning av delegationsbeslut Inga delegationsbeslut att redovisa.
14 (15) Kultur- och fritidsnämnden 12 juni 2018 11 Meddelanden och delgivningar 1. Utbetalningslista bidrag 2. Revisionsrapport: Granskning av flyktingmottagande och integration 3. En minnessten eller en minnesskylt med Rysslägrets historia sätts upp på platsen för Lisma Corps de logis - Medborgarförslag 4. Rekvisition av statsbidrag 2018 till kommuner till avgiftsfri simskola för elever i förskoleklass 5. Ortnamnremiss Namnsättning av ett nytt torg inom detaljplan för Hälsovägen i Flemingsberg
15 (15) Kultur- och fritidsnämnden 12 juni 2018 12 Övriga frågor Stefan Lindbom (S) frågar om fördelning av tider i Fleminghallen och förhållningssätt gentemot föreningar utanför Huddinge kommun. Anneli Fällman, förvaltningsdirektör och Linda Örneblad, verksamhetschef idrott och anläggning svarar och hänvisar bland annat till kultur- och fritidsförvaltningens fördelningsprinciper för kommunens anläggningar samt till intäktskrav.