-2, BILDN 2018-05-03 16:00 Möteskallelse Torsdagen 3.5.2018 kl. 16.00, Mötesrum Panama (f.d. Mårds matservering, från Alholmsgatan till vänster ner i källaren) Beslutande Ordinarie ledamöter Personliga ersättare Brita Brännbacka-Brunell, ordförande Charlotte Snellman Ulrika Rönnback, viceordförande Maria A Nygård Sebastian Holmgård Trey Howard Conny Englund Jan-Peter Sandelin Kim Yli-Pelkola Erik Nyberg Alexandra Back Cecilia Löfholm Kiti Lindén Denise Björn-Lindell Hans Vikman Markku Pukkinen Terhi Leivo-Holmqvist Mervi Rantala Timo Itälehto Harri Kaltiala Pirkko Rantanen Martti Vähäkangas Övriga deltagare Peter Boström, stadsstyrelsens ordförande Vuokko Piippolainen, stadsstyrelsens representant Ronja Huhtamäki, ungdomsfullmäktiges representant Kristina Stenman, stadsdirektör Jan Levander, bildningsdirektör, sekreterare Juha Paasimäki, bildningsdirektörens ersättare Tom Enbacka, chef för småbarnspedagogiken Leif Storbjörk, biblioteksdirektör Tove Jansson, idrottsdirektör Anette Granberg, ekonomichef Ärenden Enligt bifogade föredragningslista. Enligt uppdrag: Brita Brännbacka-Brunell ordförande
32, BILDN 2018-05-03 16:00 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET
33, BILDN 2018-05-03 16:00 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Föreslås Kiti Lindén och Hans Vikman.
34, BILDN 2018-05-03 16:00 ANMÄLNINGSÄRENDEN Utbildningsstyrelsen Föreskrift, OPH-887-2018, 10.4.2018 Ändringsföreskrift/ Grunderna för gymnasiets läroplan 2015 Föreskrift, OPH-888-2018, 10.4.2018 Ändringsförskrift/ Grunderna för läroplanen för gymnasieutbildning för vuxna 2015 Antecknas för kännedom.
35, BILDN 2018-05-03 16:00 TJÄNSTEMANNABESLUT Bildningsdirektören har gjort tjänstemannabeslut under december 2017 och januari-mars 2018 enligt bifogad bilaga: Bilaga 35 Antecknas för kännedom.
36, BILDN 2018-05-03 16:00 UBV: 331/2018 AVGIFTER INOM SMÅBARNSPEDAGOGIKEN FRÅN OCH MED 1.8.2018 Kommunförbundets cirkulär 30/2017 Bilaga 36 Chefen för småbarnspedagogiken: Undervisnings- och kulturministeriet har i ett meddelande 8.12.2017 indexjusterat avgifterna inom småbarnspedagogiken från 1.8.2018 enligt följande: Klientavgifterna för småbarnspedagogiken har justerats enligt prisindexet för undervisningsverksamhet och inkomstgränserna för avgifterna enligt det allmänna förtjänstnivåindexet. Den högsta avgiften för småbarnspedagogisk verksamhet på heltid för familjens yngsta barn sjunker från 290 till 289. Högsta avgift för familjens andra barn är som tidigare 145. Den lägsta avgiften som tas ut är 27 /mån. Inkomstgränserna föreslås bli justerade enligt följande 1.1.2018 1.8.2018 Högsta avgifts% 2 pers 2 050 2 102 10,7 3 pers 2 646 2 713 10,7 4 pers 3 003 3 080 10,7 5 pers 3 361 3 447 10,7 6 pers 3 718 3 813 10,7 Om familjen består av fler än 6 personer höjs inkomstgränserna med 142 för varje följande minderårigt barn. Avgifterna differentieras dessutom beroende på vårdtider enligt tidigare beslut. Staden har själv rätt att besluta om avgifterna för övrig verksamhet, t.ex. avgifter för tillfällig vård och lekverksamhet. Tillfällig vård (högst 10 dagar) föreslås vara oförändrade, 15 för heltid och 10 för deltid (högst 27 t/v eller 5 t/dag). Bildningsnämnden beslutar justera avgifter och inkomstgränser för småbarnspedagogiken i Jakobstad från och med 1.8.2018 enligt undervisnings- och kulturministeriets meddelande: - högsta avgift för yngsta barnet är 289 /månad - högsta avgift för näst yngsta barnet är 145 /mån - avgiften för följande barn är 20 % - fastslå nya inkomstgränser enligt undervisnings- och kulturministeriets meddelande - fastslå avgiften för tillfällig vård (högst 10 dagar) heltid till 15 /d och deltid 10 /d (högst 27 t/v eller 5t/d)
36, BILDN 2018-05-03 16:00 / :s bilaga: Bilaga 36, bildn 26.4.2018
36, BILDN 2018-05-03 16:00 / :s bilaga: Bilaga 36, bildn 26.4.2018
36, BILDN 2018-05-03 16:00 / :s bilaga: Bilaga 36, bildn 26.4.2018
37, BILDN 2018-05-03 16:00 UBV: 332/2018 NYA CENTRUMDAGHEMMETS NAMN Chefen för småbarnspedagogiken: Planeringen av det nya daghemmet i centrum fortgår och planeringsgruppen efterlyser nu ett namn på daghemmet. Daghemmet beräknas stå färdigt under hösten 2019. Daghemmen i staden har i princip fått namn enligt två principer, dels geografiska namn (Permo, Sveden osv) och dels personnamn (Viktoria, Maria-Marjala). I diskussionerna har framkommit flera olika förslag och vi har försökt hitta namn ur båda kategorierna. Till slut har vi dock hittat ett namn som både planeringskommittén och föreståndarna tycker kunde passa, nämligen Alma. Namnet går tillbaka till en person i staden som tidigt började med verksamhet för småbarn i staden, Alma Swanljung. Alma kan också härröra sig från latinet och betyder i så fall mild och huld. Bildningsnämnden beslutar att det nya centrumdaghemmet får namnet daghemmet Alma/Alman päiväkoti.
38, BILDN 2018-05-03 16:00 UBV: 354/2018 OFFERT PÅ SKOLTRANSPORT LÄSÅRET 2018-19 Staden Jakobstad/Bildningsväsendet har anhållit om offert på skoltransport till Itälän koulu, Kielikylpykoulu/Språkbadsskolan, Länsinummen koulu, Etelänummen koulu, Bonäs skola, Kyrkostrands skola, Vestersundsby skola och Oxhamns skola i Jakobstad. Offertbegäran har publicerats på www.hankintailmoitukset.fi (Hilma). Anbudstiden går ut den 17.5. kl. 12.00. Anbudsgivningen berör skoltransporter med stöd av kollektivtrafik- eller taxitillstånd läsåret 2018-2019. Tiderna baserar sig på skolans schema och nuvarande elever. Skolskjutsar i Jakobstad Skolskjutsar Kyrkostrands skola, specialklasserna Skolskjutsar, övriga kommuner Bildningsnämnden antecknar offertförfrågan för kännedom.
39, BILDN 2018-05-03 16:00 UBV: 355/2018 PLACERING AV SPRÅKBADETS FEMÅRINGAR 2018-2019 I Jakobstad söker man till språkbad som femåring. Verksamheten hör till småbarnspedagogiken och ordnas helt enligt samma principer som övrig småbarnspedagogik. I år har verksamheten ordnats på Länsinummi skola (2 grupper) och på lilla Kyrkostrands skola (1 grupp). Tidigare har ofta Victoria daghem och Marjala daghem använts för verksamheten. En strävan har varit att försöka koncentrera verksamheten. Följande år som sexåringar flyttas barnen i språkbad över till förskolan som finns placerad i Språkbadsskolan. Ifall barnen behöver dagvård efter förskoleverksamheten, ordnas den på skolan. Nästa höst planeras verksamheten att placeras på Vestersundsby skola, lilla Kyrkostrands skola och Länsinummi skola. Språkbadets 5-åringar som ansökt plats i småbarnspedagogiken placeras under nästa verksamhetsår enligt följande: en grupp i Vestersundsby skola, en grupp i Länsinummi skola och en grupp i lilla Kyrkostrands skola.
40, BILDN 2018-05-03 16:00 UBV: 356/2018 RESURSSKOLAN I JAKOBSTAD Inom bildningsväsendet har vi sedan höstterminen 2010 ordnat alternativa undervisningssätt för de elever, som trots omfattande stödåtgärder inte klarar skolgången i en normal grundskola. De här eleverna behöver särskilt stöd för att deras självkänsla, ansvarskänsla och förmåga att klara sig i olika livssituationer ska utvecklas och för att de ska bli motiverade att lära sig och regelbundet gå i skola. Eleverna behöver ofta en fast individuell handledning för att lära sig de här färdigheterna. I resursskolan hör ett mångprofessionellt samarbete till skolans natur. Resursskolans personal idag består av lärare, assistent, familjearbetare och en sjukskötare. Högst sex elever i gången har kunnat studera i resursskolan. I samma undervisningsgrupp har funnits elever i lågstadieåldern. Eleverna i Resursskolan har i första hand kommit från de finskspråkiga lågstadierna. Under senare år har även svenskspråkiga elever gått i Resursskolan, även grannkommunerna har tidvis köpt platser i skolan. Under de senaste åren har det växt fram ett allt större behov av att starta grupper även för elever i högstadieåldern. Detta behov finns både inom det svenskspråkiga och det finskspråkiga skolväsendet. Även grannkommunerna har uttryckt behov av en resursskola. Redan under läsåret 2011-2012 planerade vi att inrätta också en högstadiegrupp (max. 6 elever) i resursskolan. Det här förutsatte att man anställer ytterligare en lärare, som skulle ansvara för högstadieelevernas undervisning. En annan förutsättning var att resursskolan får tillgång till nya utrymmen. Det fanns planer på att flytta resursskolan till Pursisalmifastigheten, som konstaterades vara lämpligare för resursskolan och där det fanns lediga klassrum. Dessutom undersöktes möjligheten att vid behov sälja elevplatser år andra kommuner. Planerna strandade främst av ekonomiska orsaker den gången. Nu är planerna högaktuella på nytt och verksamheten är möjlig att starta i Ruusulehto skola eftersom den blir ledig från hösten. Planerna på att starta daghemsverksamhet i fastigheten har visat sig svårt att förverkliga. Ruusulehto skola som fastighet behöver ingen renovering för resursskolans behov utan den lämpar sig ypperligt som sådan. Även den lugna miljön passar för verksamheten. Planerna idag är att starta fyra olika undervisningsgrupper för elever i både låg- och högstadieåldern. Personal finns i huvudsak tillgänglig i våra övriga skolor. Diskussioner förs med socialen om deras medverkan i utökningen av resursskolan. En ekonomisk analys presenteras på mötet.
40, BILDN 2018-05-03 16:00 UBV: 356/2018 Bildningsnämnden godkänner för egen del att resursskolan utökar sin verksamhet att omfatta även elever i högstadieåldern och verksamheten skulle placeras i Ruusulehto skolfastighet. Planeringen fortsätter och planerna presenteras noggrannare på nästa möte i maj. Ärendet skickas till stadsstyrelsen för vidarebehandling.
41, BILDN 2018-05-03 16:00 UBV: 363/2018 BEFATTNINGAR ATT LEDIGANSLÅ INOM SMÅBARNSPEDAGOGIKEN Chefen för småbarnspedagogiken: Under årens lopp har en del befattningar inte lediganslagits tillsvidare på grund av osäkerheten om barnantalet och organiseringen av småbarnspedagogiken. En del av befattningarna har blivit lediga i samband med pensioneringar eller uppsägningar medan andra har tagits i bruk tillfälligt. Avdelningen för småbarnspedagogik har nu tillsammans med föreståndarna gått igenom befattningarna och föreslår att de listade befattningarna, totalt 17 befattningar, lediganslås att sökas under maj månad. Bilaga 41 Enligt bildningsväsendets instruktion ger bildningsnämnden tilllåtelse att lediganslå befattningar medan befattningshavarna väljs av sektorchefen. Bildningsnämnden beslutar bevilja avdelningen för småbarnspedagogik tillstånd att lediganslå 17 st. befattningar inom småbarnspedagogiken enligt bifogade bilaga 41
41, BILDN 2018-05-03 16:00 / :s bilaga: Bilaga 41, bildn 3.5.2018 Befattningar att lediganslå vt 2018/ Arbetstid/ Nuvarande placering/ Aukilaitettavat toimet kevät 2018 Työaika Nykyinen sijoituspaikka 2 55 17 Barnträdgårdslärare 100 % Viktoria daghem 2 55 20 Barnträdgårdslärare 100 % Vestersundsby daghem Barnträdgårdslärare 100 % Nordmans daghem Barnträdgårdslärare 100 % Barnabo daghem 2 55 21 Barnträdgårdslärare 100 % Västermalm daghem Barnträdgårdslärare 27,5 t Språkbadsskolans em Barnträdgårdslärare 27,5 t Lagmans skola em 2 55 28 Lastentarhanopettaja 100 % Kytömäen päiväkoti 2 55 40 Lastentarhanopettaja 100 % Kytömäen päiväkoti 2 55 56 Lastentarhanopettaja 100 % Kytömäen päiväkoti Lastentarhanopettaja 100 % Nordmanin päiväkoti 2 55 14 Lastentarhanopettaja 100 % Maria-Marjalan päiväkoti 2 56 13 Barnskötare 100 % Vestersundsby daghem 2 56 16 Barnskötare 100 % Maria-Marjala daghem Barnskötare 100 % Maria-Marjala daghem 2 56 33 Lastenhoitaja 100 % Kytömäen päiväkoti 2 56 20 Lastenhoitaja 100 % Maria-Marjalan päiväkoti
42, BILDN 2018-05-03 16:00 UBV: 364/2018 ANHÅLLAN OM ATT FÅ LEDIGANSLÅ TJÄNSTEN SOM CHEF FÖR SMÅBARNS- PEDAGOGIKEN Senaste år fick vi möjlighet att förstärka administrationen inom småbarnspedagogiken med en planerare. Tjänsten inrättades och behörighetskravet som arbetsgivaren uppställde var magisterexamen inom småbarnspedagogik. Tjänsten besattes under hösten 2017. Planerarens främsta arbetsuppgift är att leda den pedagogiska planeringen och uppföljningen inom småbarnspedagogiken. Andra arbetsuppgifter var bl.a. att ansvara för barnplaceringar inom småbarnspedagogiken, ansvara för och planera personalens fortbildning, koordinera förskolans morgon- och eftermiddagsvård. Planeraren fungerar även som dagvårdschefens ersättare. Nu har planeraren valt att återgå till sin ordinarie tjänst som förskollärare. För att komma vidare med planeringen av den framtida administrationen inom småbarnspedagogiken föreslår jag nu att vi först rekryterar ny chef för småbarnspedagogiken. Nuvarande chef jobbar redan nu deltid och planerar att gå i pension under 2018. Han är införstådd med planeringen. Under samma tid väljs även en ny föreståndare till det nya daghemmet som planeras till Bodgärdet. Efter det att vi har en ny chef för småbarnspedagogiken, en ny daghemsföreståndare för det nya daghemmet blir det sedan följande år aktuellt att rekrytera en ny planerare. Anhåller om att få lediganslå och besätta tjänsten som chef för småbarnspedagogiken