MOA 2017 Workshop: Att utveckla publiceringsstöd Greta Quesada Richardsson, Ika Jorum, Karolina Karjalainen
inga gränser för när biblioteket kan träda in i publiceringsprocessen, det svåra är att skapa kontakt och accepteras som en aktör
Våra frågor: Vilka aktiviteter bör ingå i begreppet publiceringsstöd? Under vilka steg i publiceringsprocessen kan biblioteket bidra med stöd? Vilka former av publiceringsstöd är användbara? På vilka sätt kan biblioteket marknadsföra tjänster kring publiceringsstöd? Finns det andra delar av lärosätet/organisationen som biblioteket bör samarbeta med om publiceringsstöd?
Aktiviteter: Publicerings-/datahanteringsplan Information/undervisning/kompetensutveckling Referenshantering Bibliometri Systemsupport (stöd att publicera och registrera i DiVA) OA (fond, tveksamma tidskrifter) Ta hand om forskningsdata Tidpunkt för stöd: Biblioteksintroduktion för nya doktorander Vid ansökan om forskningsmedel När datahanteringsplan upprättas Marknadsföring: Arbetsplatsbesök Information till nyanställda Webb/intranät/sociala medier Word of mouth Sikta på doktoranderna Forskarfrukost Samarbeten Doktorander/doktorandutbildn Stödfunktioner för forskningsansökningar Ekonomienheten/controller Bibliometrifunktionen Kommunikatörer
Aktiviteter Publiceringsstrategi/Publiceringsplan Datahanteringsplan Marknadsföring (ev kommunikations- /informationsavdelning) Komma in tidigt i processen satsa på doktorander Samarbeta med Grants Office Bibliometri Kompetensutveckling Undervisning i informationssökning Ge tips på bra tidskrifter inom ett forskningsområde och för OAtidskrifter (t ex DOAJ och Sherpa/Romeo) KIB-labb Stöd Publicera och registrera i DiVA Publicera forskningsdata Uppfylla OA-krav från finansiär (info om t ex Grön OA, policy, embargo) Uppfylla krav från OA-tidskrift och finansiär Skala bort onödigt (inte ge support på avhandlingsmall)
Tidpunkt för stöd Biblioteksintroduktion för nya doktorander Vid ansökan om forskningsmedel När datahanteringsplan upprättas
Marknadsföring Word of mouth (forskarna vet inte vad biblioteket gör) Kunna visa att man sparar tid Visa upp goda exempel Bygga goda tjänster och goda relationer Undanröja hinder i administrativa system Etableringsfas: Arbetsplatsbesök (möten, individuella Arbetsplatsbesök besök, nätverka). (möten, Information individuella till besök, nyanställda nätverka). Sikta Information på doktoranderna till nyanställda Forskarfrukost Sikta på doktoranderna Mötestillfällen Forskarfrukost i det fysiska biblioteket Mötestillfällen i det fysiska biblioteket Upprätthålla kontakt: Word of mouth Sociala medier Besöka forskare Ge möjlighet/ form för dialog för frågor Nyhetsbrev
Samarbeten Doktorander/doktorandutbildning Stödfunktioner för forskningsansökningar Ekonomienheten/controller (konto för APC:er) Bibliometrifunktionen Utforma undervisning med institutionerna Kommunikatörer (brygga till institutioner) Stödfunktioner för forskningsansökningar Ekonomienheten (APC:er) Bibliometrifunktionen Kommunikatörer (brygga till institutioner) Doktorander Utforma undervisning med Institutionerna
Dilemma för bibliotekarien Forskarna vet inte vad biblioteket gör! Hur får vi en bra nivå på de publikationer organisationen ger ut? Hur få biblioteket att accepteras som aktör av forskarna? Doktoranderna slits mellan bibliotekets OA-stöd och seniora forskares råd om impact och meritering. Hur ska vi hantera Springer Compact?
Att utveckla publiceringsstöd Karolina Karjalainen, Ika Jorum och Greta Quesada Richardson, Kungliga Tekniska högskolan, Biblioteket. Våra frågeställningar rörde hur man jobbar med dessa frågor idag, och hur vi kan förbättra verksamheten. Generellt upplevde de flesta att det finns ett motstånd mot parallellpublicering, folk känner inte till det, och även om de gör det är de skeptiska. Detta kan handla om att de är osäkra på vad de får göra, eller att de inte vill lägga ut den fula version som ett postprint kan riskera att bli. Vi diskuterade också den allmänna framtiden för grön OA, vad har denna för plats om vi istället ska inrikta oss på tex offset-avtal? Det kom upp några konstruktiva förslag för hur biblioteken kan fortsätta jobba med grön OA. Ett exempel på detta är att rikta in de mail som många redan skickar till specifika grupper; istället för att skicka mail till alla kan man fokusera på en specifik grupp man anser lämpar sig väl för parallellpublicering, till exempel ämnen som ägnar sig mycket åt professionsforskning. Ett annat incitament för forskare att parallellpublicera kan vara att marknadsföra de publicerade filerna, till exempel genom att visa upp månadens mest nerladdade fil, eller lyfta fram den/de forskare som parallellpublicerat mest. Vi pratade även om att inte förminska de insatser som många av oss redan gör, till exempel var det flera som påpekade sekundärvinsten med mailutskick, alltså att biblioteken blir synliga och att forskare får en direkt kontaktväg till biblioteket.