Sida 1 (20) Plats och tid Stora Vänortsrummet kl 9.00-12.00, 13.00-13:50 Beslutande Magnus Jonsson (S), ordförande Carina Löfgren (S) Sölve Malm (S) Sarah Andersson (S) Tord Horn (S) Elsie-Britt Eriksson (S) Marit Rempling (C), 121-135 Per-Olof Uhrus (C), 136-138 Birger Larsson (C) Bertil Eriksson (M) Markku Kalliokoski (V) Övriga deltagare Lars Sjödin, kommunchef Annica Månsson, kommunsekreterare Ann-Sofie Stensson, ekonom Elina Sorri, skribent David Hedman, teknisk chef 135-138 Palle Danielsson, socialchef, 136 Björn Hemgren, Gunilla Boström, Gästrike Vatten, 123-124 Utses att justera Birger Larsson Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 121-138 Annica Månsson... Ordförande... Magnus Jonsson Justerande... Birger Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift...
Sida 2 (20) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 121-138 121 REDOVISNING AV DELEGATIONSBESLUT 122 REDOVISNING AV MEDDELANDEN 123 NY TAXEKONSTRUKTION FÖR BRUKNINGSTAXA OCKELBO VATTEN AB 124 HÖJNING AV VA-TAXAN FRÅN OCH MED 1 JANUARI 2015 125 EKONOMISK MÅNADSUPPFÖLJNING SEPTEMBER KOMMUNSTYRELSEN 126 EKONOMISK MÅNADSUPPFÖLJNING SEPTEMBER NÄMNDERNA 127 UTDEBITERING 2015 128 SVAR PÅ GRANSKNINGSRAPPORT DELÅRBOKSLUT 2014 129 KORTFRISTIGT LÅN WIJ SÄTERI AB 130 GEMENSAM ÖVERFÖRMYNDARNÄMND KORRIGERING AV SAMVERKANSAVTAL 131 UTREDNINGSUPPDRAG SÖDRA CENTRALA FÖRSKOLAN 132 ANSÖKAN OM UTVECKLINGSMEDEL VISION 2020 ÅMOTS FÖRSKOLA 133 SAMMANTRÄDESDATUM 2015 KOMMUNFULLMÄKTIGE, KOMMUNSTYRELSEN, EKONOMIUTSKOTTET, PERSONALUTSKOTTET, TILLVÄXTUTSKOTTET SAMT FOLKHÄLSABRÅ 134 REDOVISNING AV OBESVARADE MOTIONER 135 REDOVISNING AV OBESVARADE MEDBORGARFÖRSLAG 136 SAMORDNINGSFÖRBUND GÄVLEBORG 137 KS-KF ÄRENDEN 138 RAPPORTER/INFORMATION
Sida 3 (20) 121 REDOVISNING AV DELEGATIONSBESLUT Under perioden 2014-09-04 2014-10-13 har följande delegationsbeslut tagits. Kommunchef Lars Sjödins beslut Omfördelning av investeringsmedel s beslut Redovisningen godkänns.
Sida 4 (20) 122 REDOVISNING AV MEDDELANDEN Protokoll mm Bygg- och miljönämnden 2014-09-22 Socialnämnden 2014-09-18 Utbildnings- och kulturnämnden 2014-09-23 Utbildnings- och kulturnämnden 61/14 Revidering av överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning samt handlingsplan Minnesanteckningar styrgruppsmöte AME-Integration 2014-10-02 Ockelbo Vatten AB 2014-10-01 Regionstyrelsen 2014-09-05 Gästrikerådet 2014-09-26 s beslut Redovisningen godkänns.
Sida 5 (20) 123 NY TAXEKONSTRUKTION FÖR BRUKNINGSTAXA OCKELBO VATTEN AB Gästrike Vatten föreslår en ny taxekonstruktion för brukningstaxa för Ockelbo Vatten AB. Beslutsunderlag VD Mats Rostös tjänsteskrivelse 2014-09-24. Gästrike Vatten 67/14. Inlägg i debatten Tord Horn (S), Carina Löfgren (S), Marit Rempling (C), Birger Larsson (C), Markku Kalliokoski (V) s förslag till fullmäktige Ny taxekonstruktion för brukningstaxa för Ockelbo Vatten AB införs från och med 1 januari 2016.
Sida 6 (20) 124 HÖJNING AV VA-TAXAN FRÅN OCH MED 1 JANUARI 2015 För VA-verksamheten gäller VA-tjänstlagens självkostnadsprincip. De avgifter som får tas ut av VAkollektivet (fastighetsägare anslutna till den allmänna Va-anläggningen) är endast avgifter som täcker nödvändiga kostnader för levererade tjänster detta regleras i lagen om allmänna vattentjänster. För att verksamheten ska ha full kostnadstäckning år 2015 enligt budget 2015 plan 2016-2018 finns ett behov att justera Va-taxan. Budget 2015 visar att kostnaderna inte kommer täckas av intäkterna varvid Ockelbo Vatten AB föreslår en höjning av Va-taxan fr o m 2015-01-01 med 4,7 %. Behov av intäktsförstärkning med 653 000 kronor föreligger. t har behandlats vid Ockelbo Vatten AB styrelsemöten 2014-09-17. Beslutsunderlag Ekonom Ann-Sofie Stenssons tjänsteskrivelse 2014-10-09 Inlägg i debatten Sölve Malm (S), Carina Löfgren (S), Marit Rempling (C), Tord Horn (S) s förslag till fullmäktige Höjning av Va-taxan för Ockelbo kommun fastställs fr o m 2015-01-01 enligt följande: Ny taxa Ny taxa Taxa exkl moms inkl moms Brukningstaxa (rörligt m 3 pris) 29,80 37,25 Fast avgift per år 2 000,00 2 500,00 Lägenhetsavgift (över 25 m 2 ) per år 1 524,00 1 905,00
Sida 7 (20) 125 EKONOMISK MÅNADSUPPFÖLJNING SEPTEMBER KOMMUNSTYRELSEN s månadsuppföljning per sista september 2014. Inlägg Birger Larsson (C) s beslut Redovisningen godkänns
Sida 8 (20) 126 EKONOMISK MÅNADSUPPFÖLJNING SEPTEMBER NÄMNDERNA Nämndernas månadsredovisning per sista september 2014. s beslut Redovisningen godkänns.
Sida 9 (20) 127 UTDEBITERING 2015 har enligt Kommunallagen (8 kap 6 ) att före oktober månads utgång lämna förslag till budget och skattesats för det följande året. Om det finns särskilda skäl får budgetförslaget upprättas under november månad, men kommunstyrelsen ska före oktober månads utgång lämna förslag till skattesats för det följande året. Förslag till års- och flerårsbudget 2015-2017 har framflyttats till kommunstyrelsen i november 2014 och med beslut av fullmäktige i december 2014. Med anledning av detta måste enbart förslag till skattesats för år 2015 tas vid kommunstyrelsens sammanträde i oktober 2014. Beslutsunderlag Ekonom Ann-Sofie Stenssons tjänsteskrivelse 2014-10-08 s förslag till fullmäktige Utdebitering för år 2015 fastställs till oförändrad 22,76 per skattekrona
Sida 10 (20) 128 SVAR PÅ GRANSKNINGSRAPPORT DELÅRBOKSLUT 2014 PWC har på de förtroendevalda revisorernas uppdrag genomfört en granskning av Ockelbo kommuns delårsbokslut 2014-06-30. De bedömer att delårsrapporten i huvudsak är upprättad enligt lagens krav och enligt god redovisningssed i övrigt. Beslutsunderlag Ekonomichef Joachim Krügers tjänsteskrivelse 2014-10-10. s beslut Kommunkontoret får i uppdrag att beakta rapporten och dess påpekanden.
Sida 11 (20) 129 KORTFRISTIGT LÅN WIJ SÄTERI AB Wij Säteri AB har inkommit med en skrivelse i vilken de ansöker om ett kortfristigt lån. Beslutsunderlag Ekonomichef Joachim Krügers tjänsteskrivelse 2014-10-14. s beslut Wij Säteri AB beviljas ett kortfristigt lån om 400 000 kr. Lånet återbetalas senast 2015-07-31. Räntesats utgår i enlighet med gällande internränta i kommunen, för 2014 (3,0 %).
Sida 12 (20) 130 GEMENSAM ÖVERFÖRMYNDARNÄMND KORRIGERING AV SAMVERKANSAVTAL Fullmäktige beslutade i december 2013, KF 79/13, beslutat att Ockelbo kommun ska ingå i en gemensam nämnd för överförmyndarverksamheten. I samband med beslutet fastställdes även det gemensamma samverkansavtalet. Det har nu framkommit att avtalet behöver justeras. Beslutsunderlag Ekonom Ann-Sofie Stenssons tjänsteskrivelse 2014-10-09. s förslag till fullmäktige Korrigering av samverkansavtal för den gemensamma nämnden godkänns
Sida 13 (20) 131 UTREDNINGSUPPDRAG SÖDRA CENTRALA FÖRSKOLAN Kommunfullmäktige beslutar 140616 39 att ge kommunkontoret i uppdrag att initiera utredning om kommunens förskola i södra/centrala Ockelbo. Utredningen skall ingå i 2016-2019 års budgetprocess och vara klar i september 2015. Uppdraget behöver förtydligas och avgränsas. Förslag till utredningsuppdrag Behovet av förskoleplatser och antal avdelningar skall beskrivas utifrån befintlig befolkningsstatistik och prognos. Utredningen skall ta fram tre olika alternativ för förskola. Alternativen skall belysas ur ett verksamhetsmässigt och ekonomiskt perspektiv. 1. Utbyggnad av Wij förskola (avd Mumin och Smultronet avvecklas) 2. Raboskolan byggs om till förskola (Wij förskola inklusive avd Mumin och Smultronet avvecklas) 3. Ny förskola byggs på Raboskolans tomt (nuvarande Raboskolan rivs, Wij förskola inklusive avd Mumin och Smultronet avvecklas) Lokalerna skall kunna anpassas för att inrymma omsorg på obekväm arbetstid Nattis om kommunen i framtiden skulle starta en sådan verksamhet. Beslutsunderlag Utbildning- och kulturchef Lotta Wennlund tjänsteskrivelse 2014-10-14. s beslut Utredningsuppdrag enligt föreliggande förslag godkänns.
Sida 14 (20) 132 ANSÖKAN OM UTVECKLINGSMEDEL VISION 2020 ÅMOTS FÖRSKOLA Åmots förskola ansöker om utvecklingsmedel för att anlägga en stimulerande och kreativ förskolegård för lärande, lek och kommunikation. Syftet är att skapa goda förutsättningar till fysisk aktivitet och förståelse för naturen. Tidsperiod för projektet är oktober 2014 till oktober 2015 I kommunstyrelsens budget för 2014 finns 400 000 kr avsatta för att stimulera till utvecklingsprojekt som bidrar till att förverkliga Vision 2020. Följande kriterier gäller för att erhålla projektbidrag enligt kommunstyrelsens beslut: Projektet ska utveckla verksamheten utifrån ett eller flera av Vision 2020:s fyra huvudpunkter Projektet ska ha en bred förankring och gärna ske i samverkan med annan aktör eller verksamhet Effekterna av projektet ska vara långsiktiga utifrån Vision 2020 Beslutsunderlag Ekonom Ann-Sofie Stenssons tjänsteskrivelse 214-10-09. Inlägg Marit Rempling (C), Carina Löfgren (S) Förslag till beslut på sammanträdet Magnus Jonsson (S): Åmots förskola beviljas 173 000 kronor. Förslaget bifalls enhälligt av kommunstyrelsen. s beslut Åmots förskola erhåller utvecklingsmedel om 173 000 kronor.
Sida 15 (20) 133 SAMMANTRÄDESDATUM 2015 KOMMUNFULLMÄKTIGE, KOMMUNSTYRELSEN, EKONOMIUTSKOTTET, PERSONALUTSKOTTET, TILLVÄXTUTSKOTTET SAMT FOLKHÄLSABRÅ Sammanträdesdagar samt annonsering för år 2015 ska fastställas. Följande förslag har utarbetats: Månad KF KS EU TU PU FBRÅ Jan 29 Feb 26 2 3 3 12 Mars 2 26 3-4 April 24 7 7 9 Maj 4 28 7-8 Juni 15 Juli Aug 27 Sep 24 1 1 10 Okt 5 29 7-8 Nov 23 26 3 3 12 Dec 14 Tid 18.30 9.00 9.00 9.00 13.00 13.00 Annons om fullmäktiges sammanträde införs i Arbetarbladet, Gefle Dagblad, Gästriklands Tidning och Ockelbo Nytt där även föredragningslistan införs. s beslut Upprättat förslag till sammanträdesdagar för kommunstyrelsen, ekonomiutskottet, personalutskottet, tillväxtutskottet och FolkhälsaBRÅ fastställs s förslag till fullmäktige 1. Sammanträdesdagar för kommunfullmäktige fastställs. 2. Annons om fullmäktiges sammanträde införs i Arbetarbladet, Gefle Dagblad, Gästriklands Tidning och Ockelbo Nytt där även föredragningslistan införs. 3. Föredragningslistan tillsammans med handlingar publiceras på hemsidan.
Sida 16 (20) 134 REDOVISNING AV OBESVARADE MOTIONER I enlighet med 30 i arbetsordningen för kommunfullmäktige ska motioner som inte beretts färdigt redovisas. Motion Skapa en träffpunkt för politisk diskussion Stig Mörtman (FP)? (återremiss punkten om fullmäktigesammanträden i byarna) Svar beräknas Rätt fart i Ockelbo kommun mars 2015 Habiliteringsersättning Stig Mörtman (FP) mars 2015 s förslag till fullmäktige Redovisningen godkänns
Sida 17 (20) 135 REDOVISNING AV OBESVARADE MEDBORGARFÖRSLAG Följande medborgarförslag har inte besvarats: Medborgarförslag Svar beräknas Flextid i skolan mars 2015 Hundrastgård mars 2015 s förslag till fullmäktige Redovisningen godkänns.
Sida 18 (20) 136 SAMORDNINGSFÖRBUND GÄVLEBORG Den 1 januari 2014 trädde lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsater i kraft, i dagligt tal Finsam. Lagen gör det möjligt för Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, kommun/er och landsting/region att samverka finansiellt inom välfärds- och rehabiliteringsområdet. Tillsammans bildar parterna ett samordningsförbund och beslutar själva hur samarbetet ska utformas och bedriver samverkan utifrån lokal förutsättningar och behov. Genom samverkan i ett samordningsförbund kan parterna utveckla det gemensamma ansvarstagandet och därmed välförds- och rehabiliteringsarbetet. Beslutsunderlag Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2014-10-08 Socialnämndens arbetsutskott 99/14. s förslag till fullmäktige 1. Förslaget till förbundsordning för Samordningsförbund i Gävleborgs län godkänns. 2. Förslaget till fördelning av ekonomisk insats i Samordningsförbund Gävleborg godkänns.
Sida 19 (20) 137 KS-KF ÄRENDEN Vilka ärenden ska gå vidare till kommunfullmäktige den 24 november? s beslut Utdebitering 2015 Gemensam överförmyndarnämnd korrigering av avtal Samordningsförbund Gävleborg Ny taxekonstruktion för brukningstaxa-ockelbo Vatten Höjning av VA-taxan 2015 Kommunfullmäktige Redovisning av obesvarade motioner Redovisning av obesvarade medborgarförslag
Sida 20 (20) 138 RAPPORTER/INFORMATION Budget och skuldrådgivning Lars Sjödin till kommunstyrelsen 27 november Nordost Bysjön Lars Sjödin Lägesrapport till kommunstyrelsen 27 november Öka befolkningen - information Lars Sjödin Inköp av industritomt information Lars Sjödin Motion Förlängning av Hälsans stig Presentation av utredning David Hedman Kommunfullmäktige biföll ( 29/13 en Motion från Marit Rempling (C) ÖVRIGA FRÅGOR Drogutbildning Perslunda, rivning av väggar Baren investeringskostnader Tegelbruket tomt SFI Sand till allmänheten Inventering, satsning på byarna Nybyggnation bostadsrätter Sölve Malm (S) Bertil Eriksson (M) Birger Larsson (C) Birger Larsson (C) Birger Larsson (C) Markku Kalliokoski (V) Carina Löfgren (S) Carina Löfgren (S)