Socialnämnden 2018-09-12 1 Plats och tid: Socialförvaltningen, Vikhyttegatan, kl. 09.00 12:05 Ajournering, kl. 9.55 10.15 samt 10.40 11.00 Beslutande: Anders Nilsson (S), ordförande Britt-Marie Wall (S) Christer Olsson (M) Jomark Polintan (S) Helene Eriksson (FIL) ersättare för Sebastian Post (-) Rima Shams Al Deen (S) ersättare för Louise Eriksson (S) Frida Olsson (M) ersättare för Cecilia Svanlind Thörn (M) Övriga deltagande: Claes-Erik Eriksson (S) Katarina Hammargren, verksamhetschef 81-84 Eva-Lena Svensson, verksamhetschef 81-84 Åsa Andersson, verksamhetschef 79-80 Monika Löfgren Larsson, MAS 85 samt 92 Ulla Kjellemar, verksamhetschef 85 samt 92 Joanna Nyman, socionomstuderande Kristina Steijner, förvaltningschef Marie Eriksson, sekreterare Justeringens plats och tid: Kommunkansliet, 2018-09-27 Utses att justera: Paragrafer: 79-92 Underskrifter: Sekreterare Marie Eriksson Ordföranden Justerande Anders Nilsson Christer Olsson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Socialnämnden : 2018-09-12 Anslagsdatum: 2018-09-27 Datum för anslags nedtagande: 2018-10-19 Förvaringsplats: Socialnämndens kansli Underskrift:
Socialnämnden 2018-09-12 2 79 Individärenden i varje enskilt ärende enligt bilaga Sekretess
Socialnämnden 2018-09-12 3 80 Individärenden i varje enskilt ärende enligt bilaga Sekretess
Socialnämnden 2018-09-12 4 81 Dnr 2018/100 Delårsbokslut Förvaltningen har upprättat delårsbokslut som presenteras socialnämnden. att godkänna delårsbokslutet Förvaltningsekonom Malin Karlsson och förvaltningschef Kristina Steijner föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. att godkänna delårsbokslutet
Socialnämnden 2018-09-12 5 82 Dnr 2018/47 Verksamhetsuppföljning 8 månader Socialförvaltningen har upprättat en resultatuppföljning för verksamheterna efter 8 månader. Prognos för året har beräknats till ett underskott med 3 000 tkr ( -3 062 tkr), en förbättring med 62 tkr. De stora avvikelseposterna finns inom placeringskostnader IFO vuxna. att ta del av uppföljningen Förvaltningsekonom Malin Karlsson och förvaltningschef Kristina Steijner föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. Förslag Christer Olsson (M) yrkar följande att sommarsituationen analyseras och ses över med särskild focus på kvalitet och säkerhet för vårdtagare inkl. avvikelserapportering och vikariesituation att analysen återrapporteras till socialnämnden 181017 Beslutsgång Ordförande, Anders Nilsson (V) ställer förslaget under proposition, och finner att nämnden beslutar att bifalla Christer Olssons (M) förslag. att ta del av uppföljningen att sommarsituationen analyseras - och ses över med särskild focus på kvalitet och säkerhet för vårdtagare inkl. avvikelserapportering och vikariesituation att analysen återrapporteras till socialnämnden 181017
Socialnämnden 2018-09-12 6 83 Dnr: 2018/76 Yttrande till revisorerna gällande KPMG:s granskning av kvalitet och kostnadseffektivitet inom hemtjänst Sammanfattning KPMG har av Filipstads kommuns revisorer fått i uppdrag att översiktligt granska kvalitet och kostnadseffektivitet avseende biståndshandläggning och verkställighet inom hemtjänstverksamheten. Mot bakgrund av sin granskning rekommenderar KPMG nämnden att: Förbättra uppföljning så att den omfattar beviljade insatsers schablontid samt planerade och utförda insatstimmar. Förbättra uppföljningen av volym och kostnad av särskilt omfattande ärenden där brytpunkten för kostnaden för särskild boendeplats är nära eller uppnådd. Se över förutsättningarna för gruppledaren att utöva sitt ledarskap Fastställa en tidsplan för införandet av IBIC Fatta beslut om regelbunden revidering av ledningssystemet Socialförvaltningen har utrett samtliga frågor från revisionen och lämnar härmed förslag till yttrande i tjänsteskrivelse Exp: Kommunrevision att godkänna förslaget som yttrande till revisorerna att att att uppdra till förvaltningen att ge förslag på vilken statistik som kan redovisas till nämnden Socialförvaltningen ges i uppdrag att inhämta information om hur andra kommuner beslutat gällande antal medarbetare per chef godkänna förvaltningens systematiska arbete med nuvarande kvalitets-och ledningssystem
Socialnämnden 2018-09-12 7 Forts 83 Dnr: 2018/76 Yttrande till revisorerna gällande KPMG:s granskning av kvalitet och kostnadseffektivitet inom hemtjänst Verksamhetschef Eva-Lena Svensson och Katarina Hammargren föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. att att att att godkänna förslaget som yttrande till revisorerna uppdra till förvaltningen att ge förslag på vilken statistik som kan redovisas till nämnden Socialförvaltningen ges i uppdrag att inhämta information om hur andra kommuner beslutat gällande antal medarbetare per chef godkänna förvaltningens systematiska arbete med nuvarande kvalitetsoch ledningssystem Exp: Kommunrevision
Socialnämnden 2018-09-12 8 84 Dnr 2018/101 Socialnämndens delegationsordning 2018-2019 Socialförvaltningen har genomfört en översyn av Socialnämndens delegationsordning. Ändringar är beskrivna i tjänsteskrivelsen. att godkänna upprättad delegationsordning att den nya delegationsordningen ska gälla from 2018-09-17 att en ny översyn sker senast 2019-10-31 Sekreterare Marie Eriksson föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. att godkänna upprättad delegationsordning att den nya delegationsordningen ska gälla from 2018-09-17 att en ny översyn sker senast 2019-10-31
Socialnämnden 2018-09-12 9 85 Dnr 2018/89 och 2018/91 Information av medicinskt ansvarig sköterska (MAS) gällande 2 Lex Maria anmälningar Monika Löfgren Larsson, MAS föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. Monika berättar vidare att IVO avslutat båda ärendena. att ta del av informationen
Socialnämnden 2018-09-12 10 86 Dnr 2018/4 Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) samt 9 lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS), för 2:a kvartalet 2018 Kommunerna har från 1 januari 2010 skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldigheten att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapporteringsskyldigheten gäller beslut i alla verksamheter enligt socialtjänstlagen och LSS. De uppgifter som ska rapporteras är tidpunkten för beslut, vilken typ av bistånd beslutet gäller samt skälen till dröjsmålet. För andra kvartalet 2018 har socialförvaltningen två beslut inrapporterade till IVO som icke verkställt eller med avbruten verkställighet. Båda besluten gäller kontaktfamilj enligt SoL och båda är inom barn- och unga. Skälet till att besluten inte verkställts är att resurs erbjudits men den enskilde har inte tackat ja. Rapport sker till nämnden varje kvartal samt även till revisorer. att ta del av rapporten och lägga den till handlingarn Exp. revisorer Förvaltningschef Kristina Steijner föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. att ta del av rapporten och lägga den till handlingarna
Socialnämnden 2018-09-12 11 87 Dnr 2018/2 Statistik Socialförvaltningen Verksamhetsstatistik avseende juni-augusti 2018 presenteras socialnämnden. att godkänna informationen Förvaltningschef Kristina Steijner föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. att godkänna informationen
Socialnämnden 2018-09-12 12 88 Dnr 2018/3 Sjukfrånvaro Socialförvaltningen redovisar statistik över sjukfrånvaro till och med juli månad 2018, sammanställd av personalavdelningen. att ta del av informationen Förvaltningschef Kristina Steijner föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. att ta del av informationen
Socialnämnden 2018-09-12 13 89 Anmälningsärenden Följande beslut fattade med stöd av delegeringsreglerna anmäles och läggs till handlingarna - Protokoll individutskottet 18-05-16, 18-07-31 samt 18-08-29 - Delegationslistor mm för beslut fattade av tjänstemän - Anställningar att med godkännande lägga redovisning av delegationsbeslut till handlingarna att med godkännande lägga redovisning av delegationsbeslut till handlingarna
Socialnämnden 2018-09-12 14 90 Delgivningar 1. Domar / beslut från förvaltningsrätt, kammarrätt, tingsrätt, kronofogdemyndighet, länsstyrelse och socialstyrelsen - IVO, avslag gällande överflytt av ärende Dnr 8.7.4-18307/2018-7 2. Övriga delgivningar - Svar på remiss i ärende rörande alkoholservering-restaurang BULF HB Dnr: 2018/45(ordförande beslut) - Stimulansmedel för att stärka bemanningen inom den sociala barn- och ungdomsvården. - Slutrapport förbättrad dokumentation - SKL att lägga delgivningarna till handlingarna att lägga delgivningarna till handlingarna
Socialnämnden 2018-09-12 15 91 Kurs- och konferensinbjudan Nr Inbjudan från Benämning Plats och tid 1. Länsstyrelsen Värmland Allas Barn 22 november Kl. 09:00-15:30 CCC-Karlstad att uppdra till Frida Olsson (M) att delta på konferens nummer 1.
Socialnämnden 2018-09-12 16 92 Förvaltningschefen informerar inkl. aktuell uppdragsplanering Verksamhetschef Ulla Kjellemar informerar om digital signering är på väg att implementeras inom kort. Ulla berättar att det varit en gemensam upphandling med Värmlands kommuner gällande läkemedelsfördelare och att tanken i Filipstads kommun är starta upp med 5 stycken apparater. Information att Filipstads kommun fått ett statligt stimulansbidrag för att påskynda digital teknik i kommunen. Ulla berättar att detta bidrag endast gäller inom tidsramen 20 juni-31 december 2018. Pengarna kommer bland annat att användas till att införa wifi på alla särskilda boende och gruppbostäder i kommunen. Vidare informerar Ulla om vilka förändringar som tillkommit i den nya bostadsanpassningslagen som trädde i kraft 1 juli 2018. Förvaltningschef Kristina Steijner pratar om de nya smittskyddsföreskrifterna (AFS 2018:4) som börjar gälla 19 november 2018.