Sammanträdesprotokoll 1(17)

Sammanträdesprotokoll 1(17) Plats och tid Soc konferens, Öjersbogården, 16.30-19:00 ande Christer Filipsson (FP), ordförande Inga-Stina Hesselius (S) Torsten Jansson (S) Ingrid Falquist (S), tjänstgörande ersättare Gunnar Tiger (S), tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Anneli Binnerstam, socialsekreterare 60-61 Ulla-Karin Alnebo, områdeschef IFO 53-69 Marjo Svensson, socialchef Cecilia Eriksson, förvaltningssekreterare Gunnar Tiger, ersättare Ingrid Falquist Justeringsdatum 2011-05-02 Underskrifter Sekreterare Ordförande Cecilia Eriksson Inga-Stina Hesselius Gunnar Tiger 53-75 54-60, 71 sekretess Organ Sammanträdesdatum 2011-04-26 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens socialutskott Datum då anslaget sätts upp 2011-05-04 Datum då anslaget tas ned 2011-05-26 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Socialförvaltningen Cecilia Eriksson

Sammanträdesprotokoll 2(17) Sammanträdesdatum Innehållsförteckning 53 Ordförandejustering 3 61 Budget- och verksamhetsuppföljning samt nyckeltal 2011-03-314 62 Handlingsplan, Våld i nära relationer 5 63 Yttrande angående remiss av medborgarförslag att möjliggöra start av sociala företag 6 64 Bedömning av utökning av boendeplatser inom äldreomsorgen7 65 Anhållan om representation i kommunala pensionärsrådet 8 66 Information, Kvalitets- och kostnadsjämförelse inom äldreomsorgen från Kvalitetsnätverk Bergslagen 9 67 Uppdrag att utreda hur myndighetsutövningen säkerställs inom individ- och familjeomsorgen. 10 68 Rutin vid stickprov av anmälda delegationsbeslut 11 69 om upprättande av rutin rörande köp av externa tjänster12 70 Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL 4 kap. 1 och LSS 9 13 72 Information tjänstemannabeslut 14 73 Meddelande 15 74 Kommunstyrelsens socialutskotts information 2011 16 75 Övrig fråga 17

Sammanträdesprotokoll 3(17) 53 Ordförandejustering Dnr Christer Filipsson (Fp) meddelar att han är bortrest mellan 2011-04-26 2011-05-18, justerandet som ordförande för sammanträdet överlåter han till vice ordförande, Inga-Stina Hesselius (S) - Kommunstyrelsens socialutskott godkänner förslaget att utse Inga- Stina Hesselius som justerare för protokollet med sammanträdesdatum 2011-04-26 ---

Sammanträdesprotokoll 4(17) 61 Budget- och verksamhetsuppföljning samt nyckeltal 2011-03-31 Dnr 2011.0048-705 Budget och verksamhetsuppföljning samt nyckeltal 2011-03-31, redovisad av Marjo Svensson, förvaltningschef. sunderlag Budget- och verksamhetsuppföljning 2011-03-31 Nyckeltalsbilagan - att kommunstyrelsen socialutskott tagit del av den redovisade budgetoch verksamhetsuppföljningen samt nyckeltal 2011-03-31 Ks

Sammanträdesprotokoll 5(17) 62 Handlingsplan, Våld i nära relationer Dnr Handlingsplan för den lokala samverkansplanen i norra Västmanland gällande Våld i nära relationer sunderlag Handlingsplan, februari 2011 - Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av förslaget och beslutar att skicka handlingsplanen för Våld i nära relationer vidare till kommunstyrelsen. Ks

Sammanträdesprotokoll 6(17) 63 Yttrande angående remiss av medborgarförslag att möjliggöra start av sociala företag Dnr 2011.0037-700 Det har inkommit ett medborgarförslag att kommunen ska arbeta för att möjliggöra start av sociala företag. Socialförvaltningen ska yttra sig över om vi verkar för socialt företagande och på vilket sätt detta sker. Det skall även redovisas hur vi tänker hantera frågan i framtiden sunderlag Remiss medborgarförslag, 31 mars 2011 - att kommunstyrelsen godkänner socialutskottets information angående arbetet med sociala företag. Ks

Sammanträdesprotokoll 7(17) 64 Bedömning av utökning av boendeplatser inom äldreomsorgen Dnr 2011.0031-730 2011-01-21 inkom motion till kommunstyrelsen gällande utökning av antalet boendeplatser i äldreomsorgen. Förslaget syftar till att möta efterfrågan på platser i äldreboenden. 2011-03-22 inkom remiss till socialförvaltningen för besvarande av vilken bedömning förvaltningen har om av de i motionen föreslagna åtgärderna. Samt utskottets förslag till beslut och om motionen skall bifallas helt eller delvis, en bedömning av kostnaderna samt av om dessa kostnader ryms inom utskottets tilldelade budgetram. sunderlag Remiss av motion, 17 mars 2011 Rapport, mars 2011 - Kommunstyrelsens socialutskott beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att utreda framtida behov och eventuella kostnader av särskilt boende, samt att socialutskottet lämnar denna skrivelse som remissvar till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen

Sammanträdesprotokoll 8(17) 65 Anhållan om representation i kommunala pensionärsrådet Dnr 2011.0042-738 SKPF (Svenska kommunalpensionärernas förbund) anhåller om representation i kommunala pensionärsrådet. sunderlag Skrivelse, SKPF 25 november 2010 Tjänsteskrivelse 14 april 2011 - kommunstyrelsens socialutskott beslutar bifalla SKPF:s anhållan om representation i kommunal pensionärsrådet. M Bäckman-Eriksson, sekreterare KPR S-E Persson, ordförande SKPF Å Eriksson, kommunalråd

Sammanträdesprotokoll 9(17) 66 Information, Kvalitets- och kostnadsjämförelse inom äldreomsorgen från Kvalitetsnätverk Bergslagen Dnr 2011.0045-730 Sveriges kommuner och lansting (SKL) har den 27 oktober 2010 inkommit med en rapport från Kvalitetsnätverk Bergslagen. Rapporten omfattar nätverkets tredje undersökning av hemtjänsten och har genomförts under perioden januari till oktober 2010 med avsikt att belysa kostnadsmässiga och kvalitativa aspekter på servicen. Undersökningen omfattar kommunerna Borlänge, Fagerstam Heby, Hofors, Norberg, Säter och Vansbro. sunderlag Rapport, Kvalitetsnätverk Bergslagen Tjänsteskrivelse, 21 april 2011 - Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av rapporten och analysen samt lämnar den vidare till kommunstyrelsen för återrapportering. Ks

Sammanträdesprotokoll 10(17) 67 Uppdrag att utreda hur myndighetsutövningen säkerställs inom individ- och familjeomsorgen. Dnr 2011.00 Socialchef Marjo Svensson initierar att genomföra en utredning gällande hur myndighetsutövningen säkerställs inom förvaltningens IFO verksamhet. Utredningen bör ha en granskande samt en konsultativ roll när det gäller verksamhets- och processförbättring. Utredningen skall kunna svara på om handläggning och dokumentation, kompetensutveckling, försörjning av externa tjänster, uppföljning och utvärdering av verksamhet sker enligt de lagar och riktlinjer som gäller. Utredningen kommer att genomföras av revisor Inger Kullberg vid Örhlings Pricewaterhouse Coopers AB. sunderlag Tjänsteskrivelse 18 april 2011 - Kommunstyrelsens socialutskottet beslutar att ge socialchef Marjo Svensson i uppdrag att utreda de rutiner som används inom IFO verksamheten. Utredningen ska genomföras av Inger Kullberg, Örhlings Pricewaterhouse Coopers AB. U-K Alnebo M Svensson Örhlings Pricewaterhouse Coopers AB.

Sammanträdesprotokoll 11(17) 68 Rutin vid stickprov av anmälda delegationsbeslut Dnr 2011.0044-700 Vid uppföljning av förvaltningens Kvalitetsplan framkommer det att i riktlinje för delegationsordning funnits att genomföra stickprovkontroll av delegationsbeslut. Anmälan av beslut fattade med stöd av delegation görs på ordinarie socialutskottssammanträde efter det att beslut fattats. sunderlag Tjänsteskrivelse 20 april 2011 - Kommunstyrelsens socialutskott tar fem slumpmässigt utvalda delegationsbeslut som redovisas vid nästkommande utskottssammanträde. Ledningsgruppen

Sammanträdesprotokoll 12(17) 69 om upprättande av rutin rörande köp av externa tjänster Dnr 2011.0047-700 Med anledning av den ansträngande ekonomiska situation som förvaltningen befinner sig i vidtas åtgärder gällande beslut av externa insatser i form av öppenvård samt placeringar utanför det egna hemmet. Det är av stor vikt att redovisa flera alternativa insatser och vårdgivare. Detta kommer att ställs högre krav på handläggare att undersöka alternativa lösningar. sunderlag Tjänsteskrivelse 19 april 2011 - Kommunstyrelsens socialutskott beslutar om att socialchef upprättar rutin för delegationsbeslut gällande köp av externa tjänster. Ledningsgruppen

Sammanträdesprotokoll 13(17) 70 Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL 4 kap. 1 och LSS 9 Dnr 2011.0036-709 Föreligger rapport om ej verkställda beslut enligt SoL och LSS. För kvartal 1 2011, finns fem icke verkställda beslut att rapportera. sunderlag Tjänsteskrivelse 8 april 2011 Kommunstyrelsens socialutskott besluta att: 1. Godkänna rapporten avseende ej verkställda beslut som lämnats till socialstyrelsen och kommunens revisorer 2. Överlämna rapport om ej verkställda beslut till Kommunfullmäktige Kf Revisionen

Sammanträdesprotokoll 14(17) 72 Information tjänstemannabeslut Dnr: Information till kommunstyrelsens socialutskott angående tjänstemanna beslut inom individ- och familjeomsorg och äldre- och handikappomsorg i Norbergs kommun. Individ- och familjeomsorgen mars 2011 Äldre- och handikappomsorgen mars 2011 sunderlag Utdrag ur Procapita den 25 april 2011 - Kommunstyrelsens socialutskott beslutar att de tagit del av informationen ---

Sammanträdesprotokoll 15(17) 73 Meddelande Dnr: Kommunstyrelsens socialutskotts protokoll, 2010-03-22. 28-52 sunderlag Protokoll, Kommunstyrelsens socialutskott 22 mars 2011 - att Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av meddelande. ---

Sammanträdesprotokoll 16(17) 74 Kommunstyrelsens socialutskotts information 2011 Dnr: - Protokoll, lokal samverkan 2011-03-14 - Protokollsutdrag, Kommunfullmäktige, 20: Reglemente för kommunala pensionärsrådet - att Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. ---

Sammanträdesprotokoll 17(17) 75 Övrig fråga Dnr Torsten Jansson (S) efterfrågar hur bemanningen ser ut ifrån socialtjänstens sida under sista april och Norbergs marknad. - Kommunstyrelsens socialutskott beslutar att ge Marjo Svensson detta i uppdrag att se över frågan tillsammans med Ulla-Karin Alnebo. ---