r.ltingsryds kommun Kommunledningsförvaltningen 1(2)

Relevanta dokument
Laila J eppsson Jörgen Wijk Håkan Karlsson (S) 144 Eva Palmer 146 Jonas Weidenmark 144. Kommunstyrelsens arbetsutskott

2 Val av ledamöter och ersättare i Kommunstyrelsens arbetsutskott

1 Information från partier om valteknisk samverkan

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S)

281 Medborgarförslag angående Mien som reservvattentäkt. 282 Motion om föreningslokal för ideella föreningar och politiska partier i Tingsryds tätort

Plats: Kommunstyrelsens sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd. Ärende Föredragande Anteckningar tjänsteman

Kommunfullmäktige kallar till sammanträde

1(1) Kommunfullmäktige Entledigande. 9 Fyllnadsval till Vård och omsorgsnämnden. 10 Fyllnadsval till kommunstyrelsen

7. Överlåtelse av fastigheten Möllekulla 1:194 Handlingar fre

KF Ärende 6 Kommuninvest i Sverige AB 2018

114 Budgetdiskussion kommunstyrelsen/kommunledningsförvaltningen

~-~~... : ~Tingsryds. ~kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott ~~~-~~c,,0f:c.=... Anna Johansson SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (25)

'y!j_... \":- n f'~ {) n ~ t-\-~ ~Tingsryds. ~kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott j~~ ... ~... AnnaJoh on

Ärende Föredragande Anteckningar tjänsteman

Ärende Föredragande Anteckningar tjänsteman. 2. Planstrategiska rådet CN

Borgensförbindelse, regressavtal och avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat till Kommuninvest

.. //14.)/ri!/4... ~Tingsryds. ~kommun Kommunfullmäktige ... SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (23)

147 Tingsryds kommuns ombud till Energikontoret Sydosts årsstämma

DNR: KS2018/396/ (2) Kommunstyrelsen

154 Förslag på sammanträdesdagar/tider för barn- och utbildningsnämnden, dess beredning och MBL 2012.

~Tingsryds. ~kommun 1 (1) Valnämnden Fastställande av dagordning. 7 Beslut om röstningslokaler och vallokaler

Förslag till beslut Kommunstyrelsen fastställer internbudget för 2018 enligt protokollsbilaga.

~kommun Kommunledningsförvaltningen 1(1) 49 Delårsrapport 2:2018 Tingsryds kommunföretag AB

~ lwf&.lt~~~ -~ -~~~~-~~~~-...

... t'vti.~.. :fi~~~{~... ~Tingsryds. ~kommun Kultur-och fritidsutskottet 1 (13) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Ärende Föredragande Anteckningar tjänsteman

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll 1(14)

4 Redovisning av ekonomisk rapport och ekonomiskt utfall januari Information tidsplanering för budget- och bokslutarbete under 2011

Ärende Föredragande Anteckningar tjänsteman

~ ~

132 Beslut om samt återrapportering av kurser, konferenser och politikerbesök. 136 Kontrollplan för Intern kontroll 2019 för vård- och omsorgsnämnden

~kommun Kommunledningsförvaltningen 1(2) 191 Bekräftelse av borgensförbindelse, regressavtal och garantiavtal hos Kommuninvest

3. Val av ledamöter samt ersättare i utskott, fonder och övriga instanser

Ärende Föredragande Anteckningar tjänsteman

Hans Forsberg (M), ordförande Fredrik Hansson (C), vice ordförande Lisa Andersson (M) Ulrika Landergren (FP) Eva Borg (S)

Ajournering

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd

Sammanträdestid: kl Borgmästaren, Lysekils stadshus. Lars Björneld. Ulf Hanstål ANSLAGSBEVIS:

53 Blötvik 1 :6, Ansökan om dispens från bestämmelserna i 7 kap 15 miljöbalken om strandskydd för uppförande av inglasad altan och flytbrygga

127 Redovisning av ekonomiskt utfall och ekonomisk rapport. 129 Fördelning av Tingsryds kommun skolväsendets samfond.

Kommunfullmäktige (11 ) Se bifogad närvarolista. Margareta Persson, kommunsekreterare Caroline Depui, kommunchef

Sammanträdesdatum Tekniska nämnden Klockan , Mäntsälä, Kommunhuset

Datum Ann-Charlotte Lind, bygg- och miljöchef Anders Simonsson, sekreterare. Måndagen den 23 februari, klockan 8.

Mats Falk Lomma kommunhus, Paragrafer Adam Edvinsson. Alf Michelsen

90 Gemensam överförmyndarnämnd för Alvesta, Lessebo, Tingsryds och Växjö kommuner. 91 Uppföljning av 2017 års verksamhet i de kommunala bolagen

Jenny Önnevik (S), ordförande Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S) Elisabeth Stenberg Michalski (S)

10. Information om flyktingsituationen Kl

Tiken, Torggatan 12, Tingsryd Tisdagen den 29 maj 2018, kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

Josefine Petersson Lars Ottosson. Socialkontoret kl. Paragrafer. Eva-Mona Welther Stjernfeldt. Lars Svensson

.. :~t/4..c/fdl.u...

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Kay Stark (S)

223 Godkännande av upphandlingsunderlag gällande underhåll av vägbelysning. 225 Tillgänglighetsplan samt vård- och underhållsplan för objektet Korrö

176 Budget, skattesats och låneram 2019 samt ekonomisk plan Information om kommunkoncernens affärsplaner och borgensramar

Ärende Föredragande Anteckningar tjänsteman. 6. Uppdrag om framtagande av plan AA Pres. SBN

Protokoll

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13: Anette Avelin (L) Olov Gibeck (C)

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :00 Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Ronny Löfquist (S) ordförande Marie-Louice Lindström (S) Henrik Erlingson (C) Johan Edenholm (KV) Bengt-Åke Torhall (FP) Henrik Erlingson (C)

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

115 Delårsrapport 2011:2 per 31 augusti och årsprognos helår för barn- och utbildningsnämnden.

48 Redovisning av ekonomiskt utfall och ekonomisk rapport. 52 Samverkansavtal kring nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU).

Socialnämnden (10) Tisdagen den 31 mars 2015, klockan , i Skållerudrummet.

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Sida (10)

Sammanträdesrummet Mien, Torggatan 12, Tingsryd Onsdagen den 20 april 2016, kl l&.lij<j... ,/?,/ «.~~. ~--- ~-~--:...

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13: Susanne Wase Smith, miljöinspektör Susanne Rosqvist, miljöinspektör Sandra Berwing, nämndsekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Datum Sid Lars Olsson (c) ordf Lena Wallentheim (s) Bo-Anders Thornberg (m)

Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Närvarande 25 ordinarie ledamöter och 4 tjänstgörande ersättare, summa 29 beslutande, enligt bifogad närvarolista.

Sven-Olov Axelsson (S), ordförande Ingegerd Bennysson (S), 1:e vice ordförande Maria Nyberg (V) Pia Renman (M) Anneli Lyckeborn (FP)

Kansli- och utvecklingsenheten

SAMMANTRÄDEPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige. Innehåll

Bekräftelse av borgensförbindelse av den 15 november Kommuninvest

RÄDDNINGSTJÄNSTEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13) ÖSTRA KRONOBERG

Ärende Föredragande Anteckningar tjänsteman. 6. Utvärdering av attraktivitetsprogrammet TM. 7. Näringslivsfrågor TM Inga handlingar

_l~j. _ Parngrnf 1-I 4

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

~Tingsryds. ~kommun 1 (1) Kommunstyrelsens arbetsutskott Fastställande av dagordning. 148 Info1mation från lokalförsörjningsutskottet

40 Konga Bruk 8: 10, Ansökan om bygglov från tidsbegränsat bygglov till permanent avseende stallbyggnad

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Anders Einarsson, kommunchef Anders Simonsson, sekreterare Susanne Glans, ekonomichef 38. Tisdagen den 2 juni, klockan 8.

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (-) Stig Gerdin (Alt) Peter Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD)

Kommunstyrelsen kallar till sammanträde. Beredningen sammanträder den 23 maj kl. 08:30 i Gemaket

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (8)

26 Redovisning av ekonomiskt utfall och ekonomisk rapport. 27 Förutsättningar inför arbetet med budgetramarna för år 2013.

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sid nr

Fridafors skola, Fridafors Måndagen den 11 juni 2018, kl

KS AU PROTOKOLL

~~ -- ~~~~ ~Tingsryds. ~kommun 1 (30) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunstyrelsen. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (6)

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Miljö- och byggnadsnämnden

Ärende Föredragande Anteckningar tjänsteman

Transkript:

r.ltingsryds Kommunledningsförvaltningen 12) Ärendelista kommunstyrelsen 228 Besök från Vi företagare 229 Infmmation från personalutskottet 230 Ekonomisk uppföljning från nämnderna per den 31 oktober 231 Internbudget 2018 232 2018 års arbetsprocess för budget och bokslut 23 3 Bekräftelse av borgensförbindelse, regressavtal och garantiavtal hos Kommuninvest 234 Information om kollektivtrafiken 235 Arrangerande av internationell workshop i Tingsryds kommun våren 2018 236 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning 23 7 Partistöd - formaliserad handläggning 238 Revidering av reglemente för partistöd 239 Taxor för miljö- och byggnadsnämnden 240 Externt pris för mat på Konga Allhus 241 Anslutning till kommunalförbundet Sydarkivera 242 Årsredovisning 2016 Linneryds Sparbanks fonder 243 Val av plan- och näringslivsutskott 244 Val av ordförande i plan- och näringslivsutskott 245 Meddelanden 246 Delegationsbeslut 24 7 Återrapportering av samt beslut om kurser och konferenser Tingsryds kommun Box 88 362 22 Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax 0477 441 00 vx) 0477 313 00 e-posuhemsida kommunen@tingsryd.se www.tingsryd.se

Plats och tid Sammanträdesrummet Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd Måndagen den 4 december 2017, kl. 13.00-17.05 1 31) Beslutande Mikael Jeansson S), ordf. Barbro Svensson S) Tomas Blomster S) Åke Gummesson S) Patrick Ståhlgren M) Åke Nyberg M) Patrik Andersson M) Anna Johansson C) Lennart Fohlin C) Cecilia Cato C) Göran Mård V) Gunnar Engblom MP) Leon Jensen -) ej 249 { Övriga närvarande Karin Olsson M), 230-251 Laila Jeppsson Kommunchef) Jörgen Wijk Kommunsekreterare) Daniel Gustafsson Ekonomichef) 230-233 Anders Paulsson 228 Birgitta Johansson 228 Ritha Edvardsson 228 Leif Fransson 228 Dennis Lodge 228 Anne Sommer 228 Christina Gutienez Malmbom 228,235 Yvonne Martinsson 234 Cecilia Cato Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ka liavdelningen, tisdagen den december kl. 16. 00... b... Pa,ag,afe, 228-251 Ordförande Mikael Jeansson Justerande Cecilia Cato ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2017-12-07 Datum då anslaget tas ned 2017-12-29

2 31) 228 Besök från Vi företagare Dnr 2017/776 140 s beslut 1. tar emot infmmationen enligt protokollsbilaga. 2. Kommunchef ges i uppdrag att fram till mars månad ta fram förslag på åtgärdsplan. 3. En återkoppling ska ges till Vi företagares styrelse avseende ovanstående åtgärdsplan. har besök från Vi företagares styrelse. De framför åsikter kring kommunens mål som kan påverka attraktivitet och därmed företagsklimat. Bakgrunden till besöket är det fallande resultat som Tingsryds kommun har i Svenskt Näringslivs enkät om företagsklimat. Besluts underlag Bildpresentation från Vi företagares styrelse Förslag till beslut på sammanträdet Lennart Fohlin C) yrkar med instämmande av Mikael Jeansson S) att 1. Kommunchef ges i uppdrag att fram till mars månad ta fram förslag på åtgärdsplan. 2. En återkoppling ska ges till Vi företagares styrelse avseende ovanstående åtgärdsplan. Besluts gång Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller Lennart Fohlins C) yrkande. I Otdragsbestyrkande

3 31) 229 Information från personalutskottet Dnr 2017/766 020 Ärendet utgår. I Otdragsbestyrkande

4 31) 230 Ekonomisk uppföljning från nämnderna per den 31 oktober Dnr 2017/247 042 s beslut tar emot inf01mationen enligt protokollsbilaga. Nämnderna har upprättat årsprognos för 2017 utifrån redovisningen per 31 oktober. Prognoserna överlämnas härmed till kommunstyrelsen enligt fastställd rapporteringsrutin. Sammanställningen visar att nämnderna sammantaget uppvisar en årsprognos på +3,8 mkr jämfört med budget, vilket är en förbättring med +0,8 mkr jämfört med prognoserna som gjordes i Delårsrapport 2:2017., bildningsnämnden och vård- och omsorgsnämnden uppvisar överskottsprognoser, medan prognosen för samhällsbyggnadsnämndens visar ett underskott mot budgeten. De redovisade ekonomiska uppföljningarna omfattar bara nämndernas budgetar, d v s ingen prognos för kommunens totala resultaträkning görs i denna uppföljning. Prognosen för kommunstyrelsens egna verksamhet kommunledningsförvaltningen exkl tekniska avdelningen) uppgår till +3,2 mkr jämfört med budget, vilket är en förbättring med + 1,5 mkr jämfört med prognosen som gjordes i Delårsrapport 2:2017. Ärendets beredning Nämndsprognoserna har upprättats av respektive förvaltning och behandlats i respektive nämnd. Sammanställningen har gjorts hos kommunledningsförvaltningen. Besluts underlag Skrivelse från ekonomichefen, 20174-11-29 Månadsrapporter och årsprognos per 31 okt 2017 Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen usterare

5 31) 231 Internbudget 2018 Dm 2017/723 042 s beslut fastställer internbudget för 2018 enligt protokollsbilaga. s internbudget för 2018 innefattar i detta beslut följande verksamheter: Kommunchef/ gemensamt Kansliavdelning Utvecklingsavdelning Ekonomiavdelning Personalavdelning Avdelning Arbete och lärande Budgetförslaget omfattar 89 333 tkr, vilket överensstämmer med den budgetram som fastställts i kommunfullmäktiges budgetbeslut 2017-09-25 121. Från och med 2018-01-01 överlämnas ansvaret för Tekniska avdelningens verksamheter från samhällsbyggnadsnämnden till kommunstyrelsen. Internbudget för Tekniska avdelningen fastställs av samhällsbyggnadsnämnden, som i fullmäktiges budgetbeslut tilldelats en budgetram som innefattar Tekniska avdelningen och Miljö- och byggnadsförvaltningen. Tekniska avdelningens internbudget kommer sedan att tillföras kommunstyrelsen genom tilläggsbeslut i början av året medan miljö- och byggnadsförvaltningens budget kommer att tillföras nybildade Miljö och byggnadsnämnden). Beslutsunderlag Kommunfullmäktige 121, 2017-09-25 Budget, skattesats och låneram 2018 samt ekonomisk plan 2019-2020 s arbetsutskott 250, 2017-11-20 Beslutet skickas till s utskott Kommunchef och avdelningschefer kommunledningsförvaltningen usterare

6 31) 232 2018 års arbetsprocess för budget och bokslut Dnr 2016/370 041 s beslut 1. godkänner 2018 års arbetsprocess för budget och bokslut enligt protokollsbilaga. 2. s arbetsutskott och kommunledningsförvaltningen ges i uppdrag att löpande utfärda mer detaljerade anvisningar och tidsplaner för budget- och bokslutsarbetet under året. Vid ksau:s sammanträde 2017-10-02 214 Samtal om budgetprocess inför budget 2019) diskuterades möjliga förändringar i kommunens övergripande budget- och bokslutsprocess. Bifogat förslag har tagits fram utifrån denna diskussion. Den förslagna processen innebär följande väsentliga förändringar jämfört med den nuvarande: Infmmationsdagar ersätts med information till fullmäktige Gemensam budgetberedning politik och tjänstemän införs internat) Inriktningsdebatt genomförs något senare i processen s beslut om budgetramar utgår Fullmäktiges budgetbeslut fattas i november pga. valår normalår = juni) Fullmäktiges budgetbeslut blir av mer övergripande karaktär Fullmäktige beslutar i budgeten om verksamhetsmål som nämnderna ska uppnå Endast ett nämndbeslut om budget istället för som tidigare två Sammantaget syftar de föreslagna förändringarna till bl. a: större delaktighet, kunskap och helhetsperspektiv för kommunfullmäktige ökad samsyn på budgetförutsättningar, fakta och mål för verksamheten en mer konkret inriktningsdebatt som blir vägledande för budgetförslaget fokus på mål, uppdrag och ramar i fullmäktiges budget tydligare rollfördelning mellan fullmäktige och nämnder De föreslagna förändringarna förutsätter några mindre ändringar i fullmäktiges riktlinjer för budget och redovisning avseende bland annat budgetprocess, tidpunkter m.m. Revidering av fullmäktiges riktlinjer för budget och redovisning bör således lyftas som ett ärende till kommunfullmäktige innan kommunstyrelsen beslutar om 2018 års arbetsprocess för budget och bokslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från ekonomichefen, 2017-10-19 inkl. bilaga Otdragsbestyrkande I

8 31) 233 Bekräftelse av borgensförbindelse, regressavtal och garantiavtal hos Kommuninvest Dnr 2017/720 045 s förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: f 1. Tingsryds kommun bekräftar att ingången borgensförbindelse av den 16 april 2008 "Borgensförbindelsen"), vari Tingsryds kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s publ) "Kommuninvest") förpliktelser, alltjämt gäller samt att Kommuninvest äger företräda Tingsryds kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensförbindelsen i förhållande till Kommuninvests nuvarande och blivande borgenärer. 2. Tingsryds kommun bekräftar att regressavtalet undertecknat av Tingsryds kommun den 1 november 2011, vari det inbördes ansvaret mellan Kommuninvests medlemmar regleras för det fall Kommuninvests borgenärer skulle framställa anspråk gentemot någon eller några av medlemmarna enligt Borgensförbindelsen, alltjämt gäller. 3. Tingsryds kommun bekräftar att garantiavtalet undertecknat av Tingsryds kommun den 1 november 2011, vari Tingsryds kommuns ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat regleras, alltjämt gäller. 4. s ordförande Mikael Jeanson och ekonomichef Daniel Gustafsson utses att gemensamt för kommunens räkning underteckna alla handlingar med anledning av detta beslut. Tingsryds kommun blev medlem i Kommuninvest i april månad 2008. Genom medlemskapet kan kommunen ta del av förmånlig upplåning och finansiering. Kommuninvest har ca 90% av Sveriges kommuner och landsting som medlemmar i den ekonomiska föreningen. Den ekonomiska föreningen äger sin tur Kommuninvest i Sverige AB. Med anledning av att det nu närmar sig 10 år sedan kommunen blev medlem behöver kommunen bekräfta att följande tidigare godkända dokument alltjämt gäller: Borgensförbindelse Regressavtal Garantiavtal avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar i derivat) En närmare beskrivning av bakgrnnd till ärendet finns skrivelse från Kommuninvest 2017-08- 16, bilaga 1. De aktuella dokument som ska bekräftas redovisas i bilaga 2-4. I Otdragsbestyrkande

10 31 ) 234 Information om kollektivtrafiken Dnr 2017/781 530 s beslut tar emot infmmationen enligt protokollsbilaga. Transportsamordnare Yvonne Martinsson informerar om förändrade tidtabeller för de av Länstrafikens linjer som går genom kommunen samt om satsningen Närtrafik som påbörjades i november. Transportsamordnaren informerar även om den upphandling av serviceresor och skolskjutsar som pågår. I Otdragsbestyrkande

11 31) 235 Arrangerande av internationell workshop i Tingsryds kommun våren 2018 Dm 2017/721 989 s beslut 1. beslutar att Tingsryds kommun arrangerar internationell workshop våren 2017. 2. Finansiering sker inom befintliga medel. 3. bjuder in kommunens förtroendevalda till workshopen, under vilken de erhåller arvode enligt bestämmelser. Utvecklingschefen föreslår att Tingsryds kommun arrangerar en internationell workshop våren 201 7. Enligt en rapport utgiven av Fastighetsägarna har Tingsryd i det närmaste balans mellan natt- och dagbefolkning vilket inte gör kommunen till en utpräglad pendlingskommun. I samma rapport diskuteras eventuella koncentrationer till viss verksamhet i kommuner i södra Sverige. Enligt rapporten har Tingsryd en övervikt på jordbruk, tillverkning och bygg och undervikt av företagstjänster, hotell/restaurang samt transport. Syfte Den planerade workshopens syfte är att utifrån forskningens frontlinjer ge bidrag till strategier för Tingsryds utveckling. Målgrupp Politiker och tjänstemän i kommunen och omgivande kommuner Region Kronoberg Företagare Besluts underlag Tjänsteskrivelse från utvecklingschefen, 2017-10-13 s arbetsutskott 257, 2017-11-20 Förslag till beslut på sammanträdet Mikael Jeansson S) yrkar: I Otdragsbestyrkande

13 31 ) 236 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning Dnr 2017/232 002 s beslut 1. godkänner reviderad delegationsordning enligt förslag. 2. Reviderad delegationsordning gäller från och med 2018-01-01. En uppdatering av kommunstyrelsens delegationsordning har gjorts, till största delen på grund av de beslutade förändringarna i den kommunala organisationen. Den förändring som är närmast i tid för kommunstyrelsens del är att Plan- och näringslivsutskottet inrättas per 2018-01-01. Från 2018-01-01 kommer kommunstyrelsen att ha fem utskott: Arbetsutskott, Personalutskott, Plan- och näringslivsutskott, Arbete- och lärandeutskott och Kultur- och fritidsutskott V ad gäller övriga förändringar: Avdelningen för arbete och lärande har reviderat sina områden. För kultur- och fritidsutskottet har "stöd till ideell sektor" tidigare "allmänna bidrag") ändrats. Tekniska avdelningens ärenden har gåtts igenom. Detta har gjorts i samråd med berörda tjänstemän på respektive avdelning. Samråd gällande ekonomiavdelningens ärenden, har skett med ekonomichef och ekonom Sara Runesson. Beslutsunderlag Förslag till reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen Kommunfullmäktige 122, 2016-06-20 s arbetsutskott 252, 2017-11-20 Beslut skiekas till: Utskott under Avdelningschefer kommunledningsföralt, i i Utdragsbestyrkande

14 31) 237 Partistöd - formaliserad handläggning Dnr 2017/591 003 s beslut antar praktisk rutin samt blanketter för redovisning av och ansökan om partistöd. Kommunchefen fick 2017-09-04 Ks Au 182) i uppdrag att ta fram förslag till praktisk rutin samt blankett för redovisnings- och ansökningsförfarandet för partierna samt att revidera reglementet för partistöd med inriktning på sista inlämningsdag 31 mars. Samtliga partier har möjlighet att varje år ansöka om partistöd. Ansökan ska enligt beslutat reglemente innehålla en redovisning av hur föregående års partistöd har använts, ett särskilt granskningsintyg och en ansökan om partistöd för innevarande år. Syftet med reglerna om redovisning och granskning är att göra underlag och beslut kring det lokala artistödet öppnare och mer tillgängliga för allmänhet och media. { Beslut att godkänna redovisningar och ansökningar fattas av kommunfullmäktige medan kommunledningsförvaltningen handlägger inkomna handlingar och förbereder beslutsunderlag. Handläggningen är begränsad till att kontrollera om lagens och reglementets föreskrivna formkrav är uppfyllda. Bedömning av huruvida partistödet använts för sitt ändamål eller inte, om redovisningen är korrekt uppställd eller inte etc. är en fråga för politiskt ställningstagande genom beslut i kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Förslag till enkel rutin och blanketter för ansökan om partistöd Skrivelse från kanslichefen, 2017-11-20 s arbetsutskott 254, 2017-11-20 Beslutet skickas till Gruppledare för partier i fullmäktige Kanslichefen I Otdragsbestyrkande

15 31) 238 Revidering av reglemente för partistöd Dnr 2017/591 003 s förslag till beslut Kommunfullmäktige antar reviderat reglemente för partistöd. \ Kommunchefen fick 2017-09-04 Ks Au 182/201 7) i uppdrag att ta fram förslag till praktisk rutin samt blankett för redovisnings- och ansökningsförfarandet för partierna samt att revidera reglementet för partistöd med inriktning på sista inlämningsdag 31 mars. Förslaget redovisas vid dagens sammanträde. Beslutsunderlag Förslag till revidering av reglemente för partistöd. s arbetsutskott 254, 2017-11-20 Skrivelse från kanslichefen, 2017-11-20 s arbetsutskott 255, 2017-11-20 i Utdragsbestyrkande

16 31) 239 Taxor för miljö- och byggnadsnämnden Dnr 20171770 406 s beslut Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta: - Taxa Pbl Tingsryds kommun i enlighet med bifogat förslag -Taxa för kontroll av e-cigaretter och påfyllningsbehållare i enlighet med bifogat förslag -Taxa enligt Tobakslagen i enlighet med bifogat förslag -Taxa för offentlig kontroll av livsmedel i Tingsryds kommun i enlighet med bifogat förslag -Taxa för tillsyn över handel med vissa receptfria läkemedel 2009:730) i enlighet med bifogat förslag.- Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens och strålskyddslagens område i enlighet med bifogat förslag { I och med att Samhällsbyggnadsnämnden och Jävsnämnden upphör 2017-12-31 och Miljö- och byggnadsnämnden övertar myndighetsansvaret för delar av de upphörda nämnder 2018-01-01 måste taxor fastställas för den nya miljö- och byggnadsnämnden. Miljö- och byggnadsförvaltningen har arbetat igenom de nu av kommunfullmäktige antagna taxorna och anpassat dem. Inga större förändringar har skett förutom att flertalet av taxorna var relativt gamla och tvungna att anpassas efter de förändringar som skett, Exempelvis har Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalken och strålskyddslagens område,bilaga 2 byts ut för att gälla ändringarna i miljöprovningsförordningen. Taxa för Pbl bygger på samma underlag Skl 2011) som nu gällande Pbl-taxa men har arbetats fram i en mera lättläst format. En ändring har skett i Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens och strålskyddslagens område, bilaga 1 där taxan föreslås att för återkommande tillsyn av skola, förskola och fritidsverksamhet byts det från timdebitering till årlig tillsynsavgift enligt taxebilaga 2. Besluts underlag Skrivelse från miljö-och byggnadschefen, 2017-10-19 Taxor enligt ovanstående beslut Samhällsbyggnadsnämnden 186, 2017-11-21 I Utdragsbestyd<ande

18 31) 241 Anslutning till kommunalförbundet Sydarkivera Dnr 2017/730 042 s förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige antar förbundsordning för Kommunalförbundet Sydarkivera i sin helhet inklusive bilagor med nya förbundsmedlemmar och ekonomi. 2. Kommunfullmäktige godkänner sin del av kostnaden för kommunalförbundet Sydarkivera år 2018 och den ekonomiska planen för 2019-2020. 3. Enbart kommuner och regionförbund som innan årsskiftet 2017-2018 beslutar om ny förbundsordning kommer att ombilda kommunalförbundet Sydarkivera. Sammanfattning Ny förbundsordning för Sydarkivera måste antas i alla medlemskommuners och anslutande kommuners kommunfullmäktige. Större förändringar i Sydarkiveras förbundsordning är Styrelsen kan vara upp till 11 ledamöter och 11 ersättare. Styrelsen kan ta beslut om höjd anslutningsavgift för nya förbundsmedlemmar. Efter antagande av förbundsordningen detta år behöver antagande av nya förbundsmedlemmar inte längre tas av gamla medlemmars respektive fullmäktige utan beslutas av Sydarkiveras förbundsfullmäktige. Nya förbundsmedlemmar tar förbundsordningen i sin helhet. Förbundet har antagit en budget för 2018 och plan för 2019-2020. För år 2018 betalar alla kommuner samma avgift, 27 kr per kommuninvånare. Budgetmedel är avsatta sedan tidigare. Sydarkiveras förbundsfullmäktige har den 31 mars 2017 5 antagit ny förbundsordning att gälla från och med 2017-04-01. Sydarkiveras förbundsfullmäktige har samma datum 4 antagit följande nya förbundsmedlemmar: Borgholm, Eslöv, Hässleholm, Hörby, Vadstena, Vellinge och Åtvidaberg. Beslutet baseras på inkomna avsiktsförklaringar från respektive kommunstyrelse. I dagsläget har Sydarkivera 18 förbundsmedlemmar. Bestämmelser för beslutsprocessen att anta ny förbundsordning finns i gällande förbundsordning daterad 2017-04-01. I Otdragsbestyrkande

20 31) 242 Årsredovisning 2016 Linneryds sparbanks fonder Dnr 2017/625 042 s förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige beviljar ansvarsfrihet för styrelsen för Linneryds sparbanks fonder för verksamhetsåret 2016. 2. Kommunfullmäktige godkänner årsredovisning 2016 för Linneryds sparbanks fonder Linneryds sparbanks fonder överlämnar årsredovisning för 2016 samt protokoll, räkenskapssammandrag och revisionsberättelse. Beslutsunderlag Årsredovisning 2016 Linneryds sparbanks fonder s arbetsutskott 258, 2017-11-20 usterare

21 31) 243 Val av plan- och näringslivsutskott Dnr 2017/771 140 s beslut utser följande ledamöter ersättare att tjänstgöra i plan- och näringslivsutskott under perioden 2017-01-01- -2018-12-31: Ledamöter 1. Mikael Jeansson, Dunshult 13, 360 13 Urshult, S) 2. Tomas Blomster, Bergsvägen 2, 362 54 Urshult, S) 3. Åke Nyberg, Bredbäckshult Södergård 3, 360 24 Linneryd, M) 4. Anna Johansson, Dångemåla Ekebacken, 362 93 Tingsryd, C) 5. Eva Hagelberg, Björkeborgsgatan 22, 362 50 Väckelsång, C) Ersättare 1. Johan Johansson, Odengatan 6, 362 30 Tingsryd, S) 2. Patrik Andersson, Torparvägen 6, 362 31 Tingsryd, M) 3. Lennart Fohlin, Kompersmåla, 360 10 Ryd, C) Val till plan-och näringslivsutskott förrättas. Sammanträdet ajourneras. Sammanträdet återupptas. Beslutet skickas till De valda U tvecklingschefen Miljö- och byggnadschefen Hemsidan F örtroendemannaregistret I Otdragsbestyrkande

22 31) 244 Val av ordförande i plan- och näringslivsutskott Dm 2017/772 140 s beslut utser Åke Nyberg, Bredbäckshult Södergård 3, 360 24 Linneryd, M) till ordförande i plan- och näringslivsutskott, med Anna Johansson, Dångemåla Ekebacken, 362 93 Tingsryd, C) som vice ordförande. Beslutet skickas till De valda Utvecklingschefen Miljö- och byggnadschefen Hemsidan F örtroendemannaregistret I Otdragsbestyrkande

23 31) 245 Meddelanden tar emot följande meddelanden: Dnr 2017/541 307 1. Länsstyrelsen i Kronobergs län, Anmälan om ändring i lokala ordningsföreskrifter, Torghandel i Tingsryds kommun Anmälan ger länsstyrelsen ingen anledning till någon åtgärd Dnr 2017/682 026 2. Medlemmar facläörbundet Vision, medlemsenkät Dnr 2017/686 133 3. Svar från kommunchef och personalchef Länsstyrelsen i Kronobergs län, Kommuntal fördelning nyanlända Kronobergs län Dnr 2014/238 253 4. Lantmäteriet, Fastighetsreglering Mårslätt 1 :2, 1 :9 och 1: 10 samt ledningsrätt Dnr 2017 /297 107 5. Länsstyrelsen Skåne län, Upplösning av Stiftelsen Linneryds sparbanks fonder Dnr 2015/633 823 6. Avtal mellan Tingsryds kommun och fastighetsägare för Tingsryd Väckelsång 16:1, gällande upplåtelse av mark för motionsspår Dnr 2017 /340 379 7. Förvaltningsrätten i Linköping, Angående överklagan av Energimarknadsinspektionens beslut. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Dnr 2014/340 379 8. Svenska Kraftnät Information om att Svenska kraftnät genomför detaljundersökningar på fastigheter mellan Nybro och Hemsjö Dnr 2017 /668 093 9. Tingsryds Energi, Tomas Blomster, ordförande, Svar på förfrågan om kartläggning av fiber Tingsryds kommun usterare

24 31) 246 Delegations beslut s beslut godkänner nedanstående förteckning av fattade delegationsbeslut: { 2017/131 002 Ärende Antagande av leverantör, hyrbilar med "lätt lastbilsegenskaper" Delegat Laila Jeppsson Mabi Sverige AB Beslutsdatum 2017-11-13 2017/93 002 Borgen för omsättning av lån Stiftelsen Tingsryds bostäder Daniel Gustafsson Med stöd av delegationsordning, inom ramen för kommunfullmäktiges beslut om borgensram om 268 100 000 kr för Stiftelsen Tingsryds bostäder KF 246, 2016-12-19) - delegaten har tecknat borgen avseende omsättning av lån för Stiftelsen Tingsrydsbostäder om 35 000 000 kr som placeras hos Kommuninvest AB 2017-11-13 lånenr 93328). Beslutsdatum 2017-11-10 2017/93 002 Offert/Avtal leasing gällande 1 st Captur: ALD Automotive Daniel Gustafsson 2017/93 002 Offert/Avtal leasing gällande 1 st Mokka: ALD Automotive Daniel Gustafsson 2017/93 002 Offert/Avtal leasing gällande 3 st Mokka: Daniel Gustafsson ALD Automotive Offert nr 724912, 724911, 724910 Beslutsdatum 2017-11-07 Otdragsbestyrkande I

27 31) 247 Återrapportering av samt beslut om kurser och konferenser Dnr 2017/9 101 s beslut tar emot informationen. Gunnar Engblom MP) påtalar ett behov av information och marknadsföring av politikeruppdraget i syfte att locka nya kommuninvånare att engagera sig politiskt. En ide förs fram att utvecklingsavdelningen skulle kunna spela in någon form av informationsfilm med kommunstyrelsens presidium. Kommunchefen för denna fråga vidare. Beslutet skickas till Kommunchefen i Utdragsbestyrkande

28 31) 248 Kommunledningsförvaltningen informerar Dnr 2017/10 101 s beslut tar emot infmmationen och listan. Kommunchefen delar ut en lista på 2018 års olika sammanträden där ledamöter och ersättare kan kryssa för de sammanträden för vilka de läst protokoll. Detta i syfte att stärka kommunstyrelsens uppsiktsplikt. I Otdragsbestyrkande

29 31) 249 Anmälan av ärenden från kommunstyrelsens utskott Dm 2016/50 101 s beslut tar emot informationen. Ärenden enligt kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll från sammanträdet 2017-11-20 och enligt arbete- och lärandeutskottet från sammanträdet 2017-11- 13, anmäls till kommunstyrelsen. I Otdragsbestyrkande

30 31) 250 Utbildning för kommunstyrelsen gällande Gata, städ och IT Dnr 2017/785 300 s beslut 1. tar emot informationen. 2. s ordförande ges ett uppdrag att planera in verksamhetsbesök vid tekniska avdelningens verksamheter under 2018. tar i och med 2018 över ansvaret för gatu- och parkavdelning, samt städenhet och IT. Avdelningschefer och teknisk chef ger information om dessa områden. Beslutet skickas till s ordförande I Otdragsbestyrkande

31 31) 251 Utbildning för kommunstyrelsen gällande VA och parkavdelningen Dm2017/785 300 1. tar emot informationen. tar i och med 2018 över ansvaret för VA- och parkavdelning. Avdelningschefer och teknisk chef ger information om dessa områden. I Otdragsbestyrkande