2017-11-28 Kulturnämnden Tid: Tisdagen den 28 november 2017 kl. 13:15-15:30 Plats: ande: Saluten Tomas Wennström (S), ordförande Eva Westman Modig (M), vice ordförande Berit Lovén (S) Dahir Yasin (S) Eila Horsmajärvi (S) Jennifer Forssell (MP) Marianne Löfstedt (M) Jan-Olof Schöldström (L) Caroline Täljeblad (V) Maria Lundström (FI) Inger Renström (C), tj ers för Lars-Erik Edlund (C) Övriga deltagare: Utses att justera: Se sidan två Eva Westman Modig Sekreterare: 49-54 Monica Sandgren Ordförande: Tomas Wennström Justerare: Eva Westman Modig BEVIS Justerat protokoll har offentliggjorts genom anslag Organ: Kulturnämnden Sammanträdesdatum: 2017-11-28 Anslaget har satts upp: 2017-12-08 Anslaget tas ner: 2017-12-29 Förvaringsplats: Umeå Fritid Underskrift: Monica Sandgren
Sida 2 av 10 Övriga deltagare Ej tjänstgörande ersättare Matilda Olofsson (S) Mattias Strand (S) Mea Sethson (S) Kjerstin Widman (M) Irene Bäckström (L) Elsa Andersson Hedkvist (V) Tjänstemän Fredrik Lindgren, kulturchef Lars Sahlin, bitr kulturchef Moa Krestesen, konstintendent Peter Gustafsson, controller Marit Andersson, administrativ chef Ingegerd Frankki, bibliotekschef Robert Tenevall, kulturkonsulent Marie Sandström Öhberg, kommunrevisor Ulla-Britt Lindholm, kommunrevisor Jenny Malmsjö, KPMG Monica Sandgren, vik nämndsekreterare Elisabeth Anttu, nämndsekreterare
Sida 3 av 10 49 Diarienr: KU-2017/00056 Nämndsdialog kommunrevisionen Nämndsdialogen föranleder inte något beslut. Ärendebeskrivning Enligt kommunallagen ska all verksamhet granskas årligen och God revisionssed ger viss vägledning i hur granskningen ska anpassas. God revisionssed anger vad som bör ingå som övergripande frågeställningar i en grundläggande granskning. Enligt God revisionssed förväntas nämnder och styrelse ha: tolkat mål och uppdrag från fullmäktige och brutit ned dessa så att de fungerar som styrsignaler till verksamheten, gjort en egen riskanalys, uppföljning å rapportering av verksamhetens resultat samt beslut om åtgärder vid avvikelser, ekonomistyrning samt ekonomisk uppföljning å rapportering, ett systematiskt arbete med sin interna kontroll samt tydliga beslutsunderlag och protokoll. Frågorna besvaras och analyseras inför revisionens träffar med nämnden så att svaren i sig också kan utgöra underlag för samtalet. Svaren ska kunna härledas till dokument som styrker svaret, d.v.s. planer, budget, protokoll mm. Dokumenten behöver inte skickas med i de fall de lätt går att hitta på exempelvis kommunens webb. Hänvisning till vilka dokument som åsyftas skall dock göras. sunderlag Frågeunderlag, se bilaga
Sida 4 av 10 50 Diarienr: KU-2017/00053 Konststipendiat 2017 Kulturnämnden beslutar att Umeå kommuns konststipendium 2017 tilldelas enligt ärendebeskrivning. Ärendebeskrivning Kulturnämnden har att utse vem som ska tilldelas Umeå kommuns konststipendium. Anna Kristensen tilldelas Umeå kommuns konststipendium på 50 000,- kronor med följande motivering: Anna Kristensen är en berättare! I sitt måleri iscensätter hon situationer som gör oss nyfikna på vad som hände innan vi som betraktare kliver in i handlingen och vad som eventuellt utspelar sig efter det vi lämnat scenen. Hennes iscensättningar möjliggör för betraktaren att själv avgöra vilken position hen vill inta i sammanhanget. Ofta upphöjs detaljer till centrala element i hennes måleri. Det kan röra sig om ett pärlhalsband, en leksak eller ett par nylackade tånaglar, som bidrar med sin egen berättelse. Anna Kristensen är mycket påläst och för ständigt dialog med konsthistorien. Figurer från ikoniska verk kan dyka upp i andra skepnader och i nya samtider. En av dessa inspirationskällor är Magritte som gjort målningar om skuld och sorg vilket också är känslotillstånd som känns väl igen i Anna Kristensens skickligt utförda måleri. De senaste fem åren har Kristensen också undersökt sin egen släkthistoria. Genom ett omfattande dokumentärt projekt om sin danske far och hans deltagande inom motståndsrörelsen under andra världskriget. Här lyfter hon den ständigt aktuella frågan om vikten av att göra motstånd mot antidemokratiska krafter, men lika viktiga är berättelserna och frågorna
Sida 5 av 10 som rör det högst personliga ställningstagandet vart leder det oss och vad möter vi längs vägen? Anna Kristensen är född 1956 I Tåsjö och verksam i Umeå. Hon är utbildad på Den Fynske Kunstakademie, Odense, 1977 1978. Konstskolan Brage, Umeå, 1978-1979. Konstvetenskap Umeå Universitet, 1978-1980. 2013 tilldelades hon VK:s kulturpris. Kristensen har en rad offentliga gestaltningar och separatutställningar bakom sig. Några exempel är på miljögestaltningar är; Härnösands central. Norrlands Universitetssjukhus Umeå, entré vid nybyggd vård och canceravdelning. Mellan dröm och verklighet - gestaltning i tre delar; animation, ljuddämpande textil och målningar. sunderlag Muntlig föredragning. Beredningsansvariga Moa Krestesen
Sida 6 av 10 51 Diarienr: KU-2013/00026 Elsa Swensons stiftelse vid Umeå stadsbibliotek Kulturnämnden beslutar Att godkänna styrelsens beslut om ändringen av 7 i stiftelsens stadgar Ny lydelse, efter ändring av 7 är: Stiftelsen kan årligen fritt disponera avkastningen och upp till 100 000 kr årligen av kapitalet för sitt ändamål. Styrelsen kan besluta att utdelning ej skall ske visst år. Ärendebeskrivning Enligt ett testamente upprättat av Elsa Swenson 1998 har en stiftelse bildats för att tillhandahålla god utländsk skönlitteratur och befrämja östeuropeisk skönlitterär forskning. Kulturnämnden fastställde vid sitt sammanträde 2001-11-28 stadgar för stiftelsen. Enligt stadgarna äger styrelsen, med undantag för ändring i ändamålsbestämmelsen i 3, besluta om ändring av stiftelsens stadgar, under förutsättning att samtliga i styrelsen är överens om ändringen. et ska godkännas av Kulturnämnden, Umeå kommun. Motivet till förändringen är att kapitalet och avkastningen numera är så låg att det är svårt för stiftelsen att få tillräckligt med medel att fullfölja 3 i stadgarna. sunderlag Stadgar för Elsa Swensons Stiftelse vid Umeå stadsbibliotek Protokollsutdrag
Sida 7 av 10 Beredningsansvariga Ingegerd Frankki, Bibliotekschef Leif Mårtensson, Ledningskoordinator et ska skickas till Leif Mårtensson, Ledningskoordinator
Sida 8 av 10 52 Diarienr: FN-2017/00298 Stöd till Stiftelsen Västerbackens sågverksmuseum Att bevilja Stiftelsen Västerbackens Sågverksmuseum ett extra anslag om 15 000 kr för att täcka extraordinära omkostnader som har uppstått i samband med revision. Ärendebeskrivning I samband med att Stiftelsen Västerbackens Sågverksmuseum skickade in sin årsredovisning till Länsstyrelsen i Norrbotten 2015 anmodades stiftelsen att skicka in årsbokslut undertecknat godkänd eller auktoriserad revisor. Stiftelsen har tidigare haft lekmannarevisor. För stiftelsen innebär detta nya krav en utökad kostnad om 15 000 kr. Sågverksmuseet uppbär ett årligt verksamhetsstöd från Kulturnämnden om 57 000 kr. Det är i dagsläget inte känt om kravet på godkänd eller auktoriserad revisor kvarstår till kommande årsredovisningar. I sådant fall uppmanas stiftelsen äska ytterligare medel i samband med övriga ansökningar till årliga verksamhetsstöd, dvs. senast 15 september 2018. Eftersom föreningsbyrån normalt inte handlägger stöd till stiftelsen får nämnden ta beslut om detta eventuella undantag från bidragsreglerna. 15 000 kr omfördelas från stödet för tillfälliga kulturarrangemang. sunderlag Ansökan Jäv Inger Renström (C) anmäler jäv och deltar ej i beslutet. Beredningsansvariga Lars Sahlin, bitr. Kulturchef Robert Tenevall, kulturkonsulent et ska skickas till Stiftelsen Västerbackens Sågverksmuseum
Sida 9 av 10 53 Diarienr: KU-2017/00008 Information och rapporter 2017 Kulturnämnden beslutar att lägga informationerna till handlingarna. Ärendebeskrivning Peter Gustafsson, controller informerar om planeringsförutsättningar, budget och investeringar 2018 2021. Fredrik Lindgren och Tomas Wennström informerar om nuläget betr Hamnmagasinet.
Sida 10 av 10 54 Diarienr: KU-2017/00004 Anmälningsärenden/delegationsbeslut 2017 Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärenden/delegationsbeslut till handlingarna. sunderlag Anmälningsärenden/delegationsbeslut, november 2017 Beredningsansvariga Robert Tenevall, kulturkonsulent