Vuxenutbildningsnätverket operativa ledningsgrupp Göteborg 20151104 Anteckningar från möte i Vuxenutbildningsnätverkets operativa ledningsgrupp Tid: Onsdag 4 november 2015, kl 08.30-11.30 Plats: GR, Anders Personsgatan 8, rum TVÅAN Ledamöter Ulrika Alestig, Alingsås Jan Wennebrink, Stenungsund Anders Johansson, Göteborg Kenneth Ardehed, GR Linda Andersson, GR (Sekreterare) Föredragande Anders Löfgren, GR Fredric Alvstrand, GR Ulrika Krabbe, GR Josefin Grahn, GR Martin Johansson, GR Deltar inte Anita Ahlman, Göteborg (Ordförande) Johan Roos, Göteborg Anders Östling, AF (adjungerad) Fredrik Zeybrandt, GR Förslag till Ärendelista 1. Mötet öppnas 2. Till mötesordförande utsågs Jan Wennebrink, Stenungsund. Operativa frågor - Utbildningsområden 3. Marsstart 2016 - planering Utbudsplaneringsgruppen kommer att på nästa möte ta fram ett förslag på marsstart med utgångspunkt 9 miljoner, vilket är beroende på hur tilldelningen kommer att se ut. Prioritering på språkstödsutbildningar. Utbildning till boendeassistent, Stenungsund och Göteborg, har många sökande men också ett stort rekryteringsbehov.
- Beslut kring utbud 4. Januaristart 2016 utbud Diskuterades kring osäkerheten gällande statsbidrag 2016. Skolverket kan troligtvis inte lämna någon information kring statsbidragens storlek innan januari 2016. Slutdatum för antagning till januaristart är 2 december 2015. På flera utbildningar är söktrycket högt. Från 2015 finns ett överhäng på 18-20 miljoner att ta hänsyn till. Vuxenutbildningsnätverkets Operativa ledningsgrupp att godkänna en januaristart på max 26 miljoner enligt tidigare information. - Marknadsföring / rekrytering 5. Årsplanering marknadsföring 2016 Josefin Grahn föredrog planering kring marknadsföring för kommande år. Tidigare har ansökningsperiodernas tidplaner legat med kort framförhållning vilket medfört utmaningar vad gäller utbildningsplanering, kvalitativa marknadsföringskampanjer samt intern och extern kommunikation. Sedan tidigare beslutad budget per omgång hamnar på 500 000, med lite justeringar kring de tyngre starterna. Det är inte antalet platser som styr marknadsföringsinsatsen. Om det på grund av ekonomiska skäl påverkar antalet starter föreslås OLG fatta beslut om att ställa in planerad start/er med så god marginal som möjligt. OLG önskar ta del av det underlag som ligger till grund för marknadsföringsarbetet. Vuxenutbildningsnätverkets Operativa ledningsgrupp att godkänna preliminär tidplan för ansökningsperioder under 2016 enligt följande: att eventuella beslut, om att ställa in starter, fattas med god marginal.
Bilder bifogas 6. Inriktningsbeslut, marknadsföring Diskuterades kring vad OLG önskar få ut av den marknadsföring som görs. Vad och vilka vill man nå med hemsidan. Anders Johansson gav exempel på en ny målgrupp, 20-25 åringar, som fångas upp med marknadsföring via radio. Skulle det vara möjligt att översätta hemsidan* och på så sätt nå en större målgrupp. Är detta något som kommunerna skulle kunna hjälpa till med? Finns det önskemål från kommunerna på marknadsföring. Kontakta Josefin.Grahn@grkom.se med förslag. På Vuxenutbildningsnätverkets möte den 21 oktober uppdrogs åt OLG att se över hur man bäst når sökande i kommunerna. Detta initierades med anledning av att Arbetsförmedlingen inte kommer att ha någon jobbmässa mer. Återkoppling önskas av nätverket. att uppdra åt GR att ta fram ett förslag till fortsatt diskussion kring marknadsföringsinsatser på Operativa ledningsgruppens möte den 13 januari 2016. *Fr o m 5 november finns nu google translate-översättning att tillgå på GRVux hemsida. 7. Mässor och marknadsföring (OLG) Se punkt 6. - Uppföljning och utvärdering 8. Utbildningsproduktion och resursutnyttjande uppföljning från 22 april-2015 Kenneth Ardehed informerade kring det uppdrag som OLG tidigare initierat med anledning av att avsatta medel inte nyttjas fullt ut. En förfrågan kring detta har gått ut och kommunerna har skickat sina svar till GR för en sammanställning. att uppdra åt GR att sammanställa inkomna svar och vid OLGs möte 13 januari 2016 presentera densamma.
Övergripande frågor - Idé och erfarenhetsutbyte 9. Information från AF (Anders Östling) Punkten ströks från dagordningen 10. Studiebesök 9 december på KSL (Kommunförbundet Stockholms län) Förfrågan om deltagande har skickats ut. Aktuella frågor kommer att ställas samman och skickas upp till KSL inför besöket. - Övrigt 11. Gemensam elevenkät för alla yrkesutbildningar inom GR våren 2016 Martin Johansson informerade kring arbetet med en gemensam elevenkät. Idag kan man ge en bild kring GRVux utbildningar, men OLG har tidigare initierat ett intresse över att få en helhet över alla yrkesutbildningar som görs i GR. Under våren 2016 kommer en pilotstudie att genomföras för att se vad som kan vara en möjlig väg. Den 2 december kommer man inom projektet SAM 3 att hålla en föreläsning/workshop på ämnet En god resultatkultur. Inbjudan bifogas - Ekonomi 12. Lägesrapport ekonomi Ulrika Krabbe och Anders Löfgren informerade kring statsbidragsansökningar 2016. Som tidigare nämnts (se punkt 4) så kan inte Skolverket ge någon information ännu. Trainee är ett problem, de 2 platser som tilldelats GR kommer inte att genomföras. När det gäller 33-kronan kommer en årsprognos inom några veckor. Inga stora förändringar jämfört med senaste rapporten. Inför 2016 finns ett överhäng på 300 platser att ta hänsyn till. 13. Statsbidrag - Förslag till finansiering av gemensamt sökta statsbidrag.
När det gäller finansiering av utbildningar där medlemskommunerna söker statsbidrag gemensamt, föreslås att använda samma finansieringsmodell som inom yrkesvux. Ekonomigruppen ser inget hinder i detta. att efter diskussion föra frågan till Vuxenutbildningsnätverket. 14. Rapport ekonomigruppen - Utvärdering av prissättning kommunal egenregi samt administrativa påslag 2016 Enkät har skickats ut till kommunerna för synpunkter. Frågan kommer att lyftas på Vuxenutbildningsnätverket. - Förslag till priser (IKE) Ekonomigruppen har skjutit fram arbetet med IKE. För 2016 gjordes en större ökning då priset inte justerats på många år. Detta innebär att det för 2017 inte blir någon större förändring. 15. Nästa möte 13 januari 2016. Mötet 9 december utgår för studiebesöket på KSL i Stockholm Mötet avslutas