GODKÄND AV roelof. DOKUMENTNAMN Protokoll Rådet för hållbar utveckling

Relevanta dokument
GODKÄND AV roelof. DOKUMENTNAMN Minnesanteckningar Rådet för hållbar utveckling

Annika Johansson, MLS-ansvarig Jonas Kågström, AUE Leif Claesson, ATM Rose-Marie Löf, ATM Daniel Ringström, stud.repr. Maria Åstrand Swenneke, HGA

Föredragningslista Rådets beslut: Temat för detta möte ska vara indikatorer (lagutbildning är bestämt till nästa RHU-möte)

GODKÄND AV roelof. DOKUMENTNAMN Minnesanteckningar Rådet för hållbar utveckling

GODKÄND AV ajh. DOKUMENTNAMN Protokoll Rådet för hållbar utveckling

DOKUMENTNAMN Protokoll Rådet för hållbar utveckling

GODKÄND AV ajh. DOKUMENTNAMN Protokoll Rådet för hållbar utveckling

GODKÄND AV ajh. DOKUMENTNAMN Protokoll Rådet för hållbar utveckling

Karin Meyer, Bibl Jonas Kågström, AUE Leif Claesson, ATM Rose-Marie Löf, ATM Daniel Ringström, stud.repr. Maria Åstrand Swenneke, HGA

Sammanträdets öppnande, val av sekreterare för mötet. Rådets beslut: Maria Åstrand Swenneke, Förvaltningen

DOKUMENTNAMN Protokoll Rådet för hållbar utveckling

GODKÄND AV ajh. DOKUMENTNAMN Protokoll Rådet för hållbar utveckling

GODKÄND AV ajh. DOKUMENTNAMN Protokoll Rådet för hållbar utveckling

HGA: Maria rapporterar att hon informerat mer än 500 gymnasieelever, vilka fick info om HiG:s hållbarhetsarbete och certifiering.

GODKÄND AV ajh. DOKUMENTNAMN Protokoll Rådet för hållbar utveckling

RÅDET FÖR HÅLLBAR UTVECKLING Protokoll

- Ny miljösamordnare för V-inst är Julian Ilicki, för Biblioteket är Jörgen Boman och för TB-inst är Rose-Marie Löf.

GODKÄND AV Akademichef Annika Strömberg. DOKUMENTNAMN Mall för detaljerade hållbarhetsmål och handlingsplaner för , inklusive inrapportering

Rutin för intern revision

GODKÄND AV Maivor Hallén, Erika Rosén

DOKUMENTNAMN ATM:s detaljerade hållbarhetsmål och handlingsplaner för , inklusive inrapportering

Rutin för miljöaspekter, miljömål och handlingsplan

GODKÄND AV Maria Sörby. DOKUMENTNAMN Förvaltningens detaljerade hållbarhetsmål och handlingsplaner för , inklusive inrapportering

XXXV. Mötets öppnande: Bo Malmström hälsade de närvarande välkomna.

Använda förkortningar

DOKUMENTNAMN AUE - detaljerade hållbarhetsmål och handlingsplaner för , inklusive inrapportering

Detta dokument visar vilka dokument som finns inom HiG:s miljöledningssystem, var dokumenten finns och vem som är ansvarig för uppdatering.

Enhetschef. Använda förkortningar

Dokumenttillhörighet: MLS HiG Enhet: Diarienr: Sida: 1(5) Dokumentnamn: ENHETERNAS DETALJERADE MÅL och HANDLINGSPLAN för miljö för år

RÅDET FÖR HÅLLBAR UTVECKLING Protokoll 2010: Närvarande:

1. Redovisning av resultatet från miljöutredningen, miljöpolicy och övergripande miljömål

PROTOKOLL. Kårstyrelsemöte /2010. Tisdagen den 11 augusti kl , sammanträdesrummet, Nymble Drottning Kristinas väg 15

PROTOKOLL

Kickoff. för den andra (bästa) halvan av VVV

Modell för redovisning av miljöledningsarbetet 2006

SVENSKA PUDELKLUBBEN VÄSTRA AVDELNINGEN

2. Har myndigheten gjort en miljöutredning och identifierat vilka aktiviteter som kan påverka miljön (dvs miljöaspekter)? Ja Nej

Göteborgs Symfoniker AB

Protokoll styrelsemöte nr 8

Protokoll från Miljörådsmöte

Värt att veta miljöarbete inom SLU i Alnarp 2014

RUTIN FÖR ÖVERVAKNING OCH MÄTNING - INTERNT FÖRBÄTTRINGSARBETE

KALLELSE. Nr Ärende Diarienummer Föredragande 1. Ekonomisk uppföljning t om oktober IFO2016/3 Lotta Holmström

Föreskrift: Organisering av arbetsmiljöarbete vid Högskolan i Gävle

Jane valdes att leda mötet. Susanne skriver och Per-Johan justerar.

2. Rapporter Föredragande 2.1. Ledamot för Utbildningsfrågor Robin Palmberg

Kallade ledamöter: Malin Bohlers, Linus Hagander, Jaś Szulkin, Ida Reimegard, Victor Dudas, Lisa Erkander, Sofie Gelinder, Hannah Matkala Nylander.

FRÅGEBATTERI VID INTERN MILJÖREVISION VT-2016

Framöver kommer inget fika att finnas på mötena. Mötena kommer att hållas en halvtimma kortare (1½ timma).

Intern revision av miljöledningssystemet vid Mark, vatten och miljöcentrum

Universitetsövergripande rutin för kommunikation av miljö och hållbarhet

Lundgren-Svensson, Ingegärd Tandsköterska. Ledamot med endast närvaro- och yttranderätt:

PROTOKOLL FRÅN STYRELSEMÖTE Närvarande: Rune Olsson Eva Nord

Lunds universitets miljömål med handlingsplan för perioden

Minnesanteckningar från Ledningens genomgång av miljöledningssystemet vid GU

att välja Dunia Al-hashimi till mötessekreterare då ordinarie sekreterare Sihan Wang ej kunde närvara under hela mötet.

och

HÖGSKOLAN I GÄVLE PROTOKOLL 2006:2 1(5)

Ledningens genomgång och ledningens representant för miljöfrågor vid Lunds universitet

Rapport intern- och externrevision 2017

Värt att veta miljöledningssystem 2013

Sammanträde med styrelsen för Högskolan Dalarna

PROTOKOLL. Ärende: Styrelsemöte Datum: Tid: 13:30-16:30 Plats: Hanssonsrummet, Stadshuset

E som alternativ kommer att strykas!

Minnesanteckningar för A3:s ledningsråd

Sveriges lantbruksuniversitet Uppsala. Uppsala. Uppsala. Uppsala. Uppsala. Uppsala. Uppsala. Uppsala. Uppsala. Uppsala. Uppsala ISO ISO 14001

Revision, Göteborgs Universitet, Naturvetenskapliga fakulteten Ullika Lundgren

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning

INTERN REVISIONENS BETYDELSE FÖR MILJÖLEDNINGS ARBETET

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. MittSverige Vatten & Avfall AB

Protokoll Styrelsemöte /17

Lathund för Attesterare Egenrapportering

HÖGSKOLAN I BORÅS Textilhögskolan Institutionsstyrelsen Sekreterare Maria Otterdahl. PROTOKOLL Sammanträdesdag IS 2007/2 1 (6)

Protokoll fört vid sammankomst i Svenska Kynologiska Akademin den 20 mars i Svenska Kennelklubbens museum, Spånga

NÄRVARANDE: JOHAN NORGREN, CAMILLA THÖRNER, CAROLINE REMULA, MALIN ASK SAMT LOUISE BUCKAU

Rapport från intern miljörevision

Protokoll från styrelsemöte - FLiNS

Lokal handlingsplan för hållbar utveckling 2019 vid Akademin för vård, arbetsliv och välfärd

Lathund för hantering av Miljöavvikelser i DF RESPONS

Handlingsplan för hållbar utveckling

DOKUMENTNAMN Dokument HiGs miljöledningssystem: förvaring, uppdatering, mätning, ansvar och lagkrav

Sammanträde med styrelsen för Högskolan Dalarna

Sammanträde med styrelsen för Högskolan Dalarna

Adelöv Framtidsgrupp PROTOKOLL Tid Adelövs skola. Närvarande

SEKRETERARE Mikael Krigh

Minnesanteckningar från Knivstas lokala suf-grupp

Övergripande mål, detaljerade mål och handlingsplaner

Övergripande och detaljerade mål i denna handlingsplan är hämtade från högskolans övergripande mål för

Protokoll Skärholmens råd för funktionshinderfrågor

Förvaltningsgruppen. Protokoll nr 1

Sekreterare: Johanna Lenhammar Justerare: Amanda Jönsson

Sammanställning av HiGs miljömålsarbetet för år 2004

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. MittSverige Vatten & Avfall AB

Kursutvärdering / Kursrapport. Kursrapporten ska genomföras senast tre veckor efter kursens sista tentamens första tentamenstillfälle.

Protokoll Självförvaltningsrådet Dalheimers hus

Detaljerade mål/aktiviteter för att nå mål Slutdatum Ansvarig Ansvarig för uppföljning UTBILDNING. Diarenr: Akademi 1

Qvalify AB. Revisionsteam. Revisionens omfattning. Resultat

De närvarande samt Carina Östborn, Jeanette Olofsson, Katerina Tzova, Anna Thorén, Ulf Lamberg och Björn Magnusson

Kursutvärdering / Kursrapport

Transkript:

1(5) FRÅN : RÅDET FÖR HÅLLBAR UTVECKLING Protokoll 2017-11-30 Närvarande: Johansson, Helena (Ordförande) Löf, Rose-Marie (SA) Johansson, Annika (ATM) Claesson, Leif (ATM ) Willmer Mikaela (AHA) Åstrand, Swenneke, Maria (HGA) Meyer Lundén, Karin (Bibloteket) Hillman Malin (BIBL- KSII suppleant) Olsson Mats (HGA) Frånvarande: Jönsson Petra (Studentkåren) Kågström, Jonas (AUE) Sammanträdets öppnande Sekreterare för mötet: ATM Rådets beslut: Annika Johansson, ATM Föredragningslista Rådets beslut: Godkännes. Föregående protokoll Rådets beslut: Lades till handlingarna 1 Sammanträdets öppnande 2 Föredragningslista 3 Föregående protokoll Arbetet på enheterna Biblioteket: Biblioteket ska ha avstämning med cheferna angående miljömålen på tisdag. Har utställningar på gång i biblioteket som har anknytning till HU. Bl.a. kommer studenternas Shell Eco Marathon-bil visas i januari. Har haft ett välbesökt föredrag av David Jonstads, "Jordad" den 9 november. Senaste seminariet i serien Hållbar demokrati, "Ismer och den fria tanken" var den 30 november. Kommer att ha ett samarbete med Omställning Gävle 7/2, Hållbara städer 14/3. 4 Arbetet på enheterna AHA: Har informerat på akademimöte om de övergripande miljömålen, enhetens miljömål, om RHU. Har en Padlet där alla kan lägga in miljöförslag. Har en MOOC Massiv Open Online Course. Funderar på

2(5) FRÅN : och vill ha förslag om hur man kan minska pappersutskrifter. Kan man ha plattor? Många har tunga datorer, men kanske fram för allt dåligt utskriftsbeteende. Kanske en inspelad föreläsning med tips som man kan använda för att minska sina utskrifter. Det går at få underlag om hur mycket ex. varje enhet skriver ut via IT och Mona Åkerman. Haft en tipstävling där RHU fick vara med och rösta fram bästa tipset. Vinnande bidrag är ett enkelt tips att lägga en tallrik över rester i kylskåpet istället för att använda plast. ATM: Haft Internrevision på avdelningen för elektronik, matematik och naturvetenskap. Inga avvikelser, tre förbättringsförslag. Leif har jobbat mycket med arbetsmiljö och säkerhet i HUS 45 med bl.a. dokument och säkerhetsföreskrifter till studenter. Ev. knyta behörighet på passerkortet. Intern miljörevision i hus 45 på måndag 4/12 kl. 13-16 HGA: Haft intern revision på infra. Gick bra ingen avvikelse. Ska träffa Maria Sörby för genomgång av enhetens miljömål. Har haft en kampanj med artiklar på hemsidan med fokus på forskning inom HU som är inne på sista veckan. Aspekter, policy, mål 5 Aspekter, policy, - Påminnelse om att det är dags för inrapportering. Sista dag 10/1 till mål SA men helst före jul för att underlätta sammanställningen. - Samma ark i år för redovisning av kursklassificeringen. - Inga förändringar av HiGs betydande miljöaspekter. Att fundera på är vad Högskolan gör av sina sparpengar. Är det bra placeringar eller dåliga val? Har investeringarna någon påverkan på miljön? - Information om kvalitets pilot där HU säkert kommer att komma in. Revisioner - En oplanerad revision kvar på våren - Från revisorsmötet 14/11finns förslag och önskemål att dela upp revisionsområdet HGA/HR+EI+avd för kommunikation+ledningskansli. Området upplevs som spretigt och det skulle vara bättre att dela upp det till två. Kommer att lyftas på nästa LG. - Externa revisionen, status avvikelser Arbetet med avvikelserna från externa revisionen pågår. Preliminär tid för vårens externa revision är satt till den 8-9/5. o Årshjul LG (avv1) LG tre per år uppdelat på en redovisande, en analyserande och en utvecklande genomgång på hösten. Genomgång av detta samt genomgång av RHU:s årshjul. o Personalenkät (avv2) Skissat på en rutin för att genomföra en enkät vartannat 6 Revisioner i

3(5) FRÅN : o år dock ej samma år som arbetsmiljöenkäten. Varannan gång en fördjupande variant och den andra gången en förenklad. Rutinen tas upp på nästa LG. Riskrond (avv3) Flera möten har genomförts och arbetet har gått bra och kommit ganska långt - Certifikat fanns med och kunde delas ut Utbildning - Nya klassifikationer i avvikelsehanteringssystemet. Finns nu möjlighet att kunna bocka i för om det är ett förbättringsförslag eller avvikelse. Den enskilde medarbetare har det valfritt men som tekniker måste man bocka i för att kunna avsluta avvikelsen. - Finns nu även ibockningsfält för processerna. De finns sex processer i det integrerade ledningssystemet som är uppdelade på styrning, verksamhetsstöd, studentstöd, utbildning och forskning, kommunikation och samverkan. Vi har bara fyra av dem men det finns förslag att införa samma. - Om man går in under anteckningar kan man lägga till information så att medarbetare kan få återkoppling. Klicka på Spara, och det kommer att komma upp en knapp SKICKA på sidan så att det går att maila till medarbetaren. - Information om att studenter kan lägga in förbättringsförslag och avvikelser i systemet. 7 Utbildning Info/kommunikation - Återkoppling från LG 23/10: Beslut om att ledningens genomgång kommer att ske tre gånger per år. Även beslut om att laglisteansvarig kommer på två av mötena. - Sammansättningen av deltagarna i LG från 2018 har förändrats. En minskad grupp till enhetscheferna för att bli mer konstruktiva. Enheterna får ha egna ledningsmöten före eller efter LG. Miljösamordnarna behöver kanske stöta på om möten före LG. - Studiebesöket till vindtunneln blev ett uppskattat studiebesök. - Rose-Marie berättade om MLUH-mötet i Lund. Intressanta föreläsningar om hållbart ledarskap, dels själva ledningen men även ända ner till individnivå. Gick en trevlig Holkslinga där Lunds arkitektstudenter har designat fågelholkar, fladdermus- och insektsholkar. Mycket häftigt och kanske något för HiGs studenter? - Tre rutiner, Rutin för avfallshantering, elektronikskrot, kemikalier och avfall ägs nu av chefen för infra. - De flesta rutiner ligger nu i nya mallen. Några kvar att uppdatera. Dagens mötestema (Studentarbeten) 8 Info/kommunikation 9 Mötestema

4(5) FRÅN : Dagens mötestema med studentarbeten för miljö och hållbar utveckling uppskjutet pga. förhinder idag. Avvikelser och förbättringsförslag Bl.a. diskussion om de stora svarta plastfaten som fika till enheterna ofta kommer på. Hur sorteras de, kan det finnas bättre alternativ? 10 Avvikelser och förbättringsförslag Månadens nyhet 11 Månadens nyhet Övriga frågor - Fundera på Teman RHU 2018. Bra om de kan komma in på årshjulet. - HiG har nominerat oss själv som Gävles grönaste företag till Gävle kommuns miljögala. Nomineringar aktuellt för miljöpris. 12 Övriga frågor Vid protokollet Justeras Annika Johansson Sekreterare Helena Johansson Ordförande Till Protokollet: Beslut från aktuellt möte 2017-11-30 ALLA MS ska inrapportera av resultat av årets miljöarbete vid respektive enhet ska skickas till SA senast 10/1-18, men gärna före julhelgen. Beslut från möte 2017-09-01 R-M kontaktar sidansvarig (och webbmasters) om ändring på en hemsida för tydligare information om vad som rapporteras i vilket system Alla ska fundera på nya former för Högskolans deltagande i Earth hour Alla ska fundera på nya former för RHU:s årliga inspirationsdag (RHU 20171011) R-M har mejlat ärendet, positiv respons. Något åtgärdat, men. (RHU 20171011) Mikaela och Jonas tar på sig att utveckla idéer (RHU 20171011) Vi tar ett års uppehåll med inspirationsdagen, men tanken finns att utveckla dagen kommande år.

5(5) FRÅN : Alla ska fundera på ämnen/teman för Workshops för RHU:s möten under nästa år (RHU 20171011) Återkoppling från Naturvårdsverket under våren, är ett tema.