1 (22) Socialnämnden. Sandra Mulaomerovic (C) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida. Sammanträde med

Relevanta dokument
Protokoll från Socialnämndens sammanträde

1 (21) Socialnämnden. Ulf Bardh (C) Mattias Granath, (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott

1 (23) Socialnämnden. Marie-Louise Gunnarsson (M) Sandra Mulaomerovic (C) Mikael Lindström (M) Ronny Jakobsson (S) Kjell Axell (S) Anders Pansell (KD)

Protokoll från socialnämndens sammanträde

1 (14) Socialnämnden. Marie-Louise Gunnarsson (M) Sandra Mulaomerovic (C) Mikael Lindström (M) Ronny Jakobsson (S) Viking Ottosson Anders Pansell (KD)

1 (23) Socialnämnden. Ulf Bardh (C)

1 (23) Socialnämnden. Ulf Bardh (C) Lea Petersson (MP) Mattias Granath (S)

1 (18) Socialnämnden Förvaltningshuset kl

Övergripande ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom vård och omsorg i Malmö stad

1 (17) Socialnämnden. Marie-Louise Gunnarsson (M) Sandra Mulaomerovic (C) Mikael Lindström (M) Carina Stende (S) Ronny Jakobsson (S)

1 (20) Socialnämnden. Marianne Ljungström, sekreterare Ulla Henriksson, socialchef Carola Walfridsson, enhetschef 104, 105. Kerstin Robertsson

LEDNINGSSYSTEM FÖR SYSTEMATISKT KVALITETSARBETE, SOSFS 2011:9

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15 ) Socialutskottet

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Sandra Mulaomerovic, ordförande (C) Carina Stende (S) Ronny Jakobsson (S) Anders Pansell (KD) Viking Ottosson (S)

Protokoll från Socialnämndens sammanträde

Protokoll från Socialutskottets sammanträde

1 (22) Socialnämnden. Marie-Louise Gunnarsson (M)

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(18) Sammanträdesdatum. Mervi Kostet, kvalitetsledare, 44 Andreas Uusitalo, MAS,

Plats och tid Årholmen :30-11:30

Omsorgsnämndens protokoll

Socialnämnden Förvaltningshuset kl. 09:00-13:00

1 (18) Socialnämnden. Ulf Bardh (C) Mattias Granath (S)

Ulf Bardh (C) ersätter Sandra Mulaomerovic (C)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott

Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete SOSFS 2011:9

2018/ Arbetsmarknadsenhet/integration - information

VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN PROTOKOLL

1(8) Avvikelse- och riskhantering inom SoL, LSS och HSL. Styrdokument

Riktlinje för ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden

Riktlinje. Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete

Marie-Louise Gunnarsson (M) Kjell Axell (S) Tomas Erazim (M) Birgitta Liljerås-Larm (KD) Verniza Gazibara (S)

Sven-Åke Säll (S) ersätter Viking Ottosson (S) Ulf Bardh (C)ersätter Carina Stende (S)

Kvalitetsledningssystem inom vård- och omsorgsförvaltningen

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (30) Paragrafen, Storuman , kl Ajournering för studiebesök kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott. Innehåll

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (8)

Sammanträdesdatum

Protokoll från Socialnämndens sammanträde

Mikael Lindström (M) ersätter Kerstin Robertsson (M) Ulf Bardh (C) ersätter Sandra Mulaomerovic (C))

Socialnämndens arbetsutskott kl 8:00-11:20. Maria Gustafsson (S) Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Birgitta Widén Blomberg

Kommunhuset, Dalen Tisdagen den 21 april 2015 kl 18:00 21:35

Grästorps kommun Sociala utskottet

Socialnämnden

1(8) Avvikelse- och riskhantering inom SoL, LSS och HSL. Styrdokument

Protokoll från Socialnämndens sammanträde

HKF 7321 HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING

Kvalitetsberättelse för 2017

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SOSFS 2011:9 (M och S) Föreskrifter och allmänna råd. Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Socialstyrelsens författningssamling

PROTOKOLL

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Plats och tid Årholmen :30-15:00. Hilden Talje (M) Ulf Sjölinder (L) Maria Sörkvist (C) Martin Reteike (MP) tjänstgörande ersättare

Protokoll från Socialnämndens sammanträde

PROTOKOLL

Kvalitetssäkring genom avvikelsehantering

Avvikelser, klagomål. och synpunkter inom. Vård- och omsorgsnämnden. verksamheter. Antaget

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (5)

Ajournering mellan 25 och 26 kl

Sammanträdesprotokoll Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll från Socialnämndens sammanträde,

Pehr Magnusson (M), ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Elisabeth Holmer (S), 2:e vice ordförande

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (10)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (14)

Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 28 oktober 2015, kl

VU PROTOKOLL

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal,

Kommunkontoret, klockan 16:00-17:30. Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Birgit Nilsson, C. Birgitta Johansson, C

Ledningssystem för god kvalitet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

49 Begäran om dispens från inköpsstopp 2018/ Enheten för integration och nyanlända /8015 9

Socialnämnden. Sida 1 (12) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämndens arbetsutskott

Socialnämnden

Eva Pettersson, nämndsekreterare Monica Hammar, socialchef Lena Larsson, äldreomsorgschef Linda Tolliner, ekonom. Eva Pettersson Sekreterare

Sammanträdesdatum Sida 1-10

VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN PROTOKOLL

Information om Socialstyrelsens nya föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9)

1 (21) Socialnämnden. Lea Peterson (MP)

Norrtälje är värdkommun för Tiohundraprojektet, ett unikt samarbete med Stockholms läns landsting inom hälsa, sjukvård och omsorg.

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Rutin för avvikelsehantering

Kenneth Tinglöf (KD)

Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete

Socialnämndens arbetsutskott

Socialnämnden (14)

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Socialnämnden (15) Ajournering

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Socialnämnden

Sida Ulla Rombo Socialkontoret, tisdagen den 28 maj 2013, kl 13.00

Dnr: SN. Rapport från socialnämndens verksamhet Samverksansskolan i Vinäs... 3

Transkript:

2018-03-14 Sida 1 (22) Sammanträde med Socialnämnden Plats och tid Förvaltningshuset, Bryggaren kl. 10.00-14:30 ande Ledamöter Marie-Louise Gunnarsson (M) Sandra Mulaomerovic (C) Mikael Lindström (M) Carina Stende (S) Ronny Jakobsson (S) Kjell Axell (S) Anders Pansell (KD) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Ulf Bardh (C), 30-36, 38-43 Mattias Granath (S), 30-36, 38-43 Lea Petersson (MP), 30-36, 38-43 Tjänstemän Gunilla Bergdalen, sekreterare Ulla Henriksson, socialchef Peter Wallenberg, biträdande socialchef, 30-34, 38-40, 42 Helena Martinsson, äldreomsorgschef, 30-36, 38-43 Katarina Ljunggren, sektorsekonom Övriga Wiktoria Zacharzewska, PRAO 30-34, 38-40 Carina Lindström, kommunalråd, 33-36, 38-43 Utses att justera Sandra Mulaomerovic (C) Justeringens plats Sociala sektorn, 2018-03-16 kl. 12.00 Paragrafer 30-47 och tid Underskrifte Sekreterare... Gunilla Bergdalen Ordförande... Marie-Louise Gunnarsson Justerande... Sandra Mulaomerovic (C)

Socialnämnden 2018-03-14 2 (22) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden 2018-03-14 Förvaringsplats för protokollet Sociala sektorn Datum för anslags 2018-03-19 Datum för anslags 2018-04-10 uppsättande nedtagande Underskrift Gunilla Bergdalen

Socialnämnden 2018-03-14 3 (22) SocN 30 Godkännande av föredragningslistan Socialnämnden beslutar att föredragningslistan fastställs enligt följande SocN 30 Godkännande av föredragningslistan... 3 SocN 31 Länsövergripande överenskommelse om samverkan för barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa... 4 SocN 32 Budgetuppföljning per 2018-02-28... 6 SocN 33 Budget 2019-2021... 7 SocN 34 Ansökan om utlandsrehabilitering... 8 SocN 35 Internkontroll 2017... 9 SocN 36 Internkontroll plan 2018...10 SocN 37 Information ekonomiskt bistånd...11 SocN 38 Patientsäkerhet och kvalitetsberättelse 2017...12 SocN 39 Revidering av riktlinjer avvikelsehantering...13 SocN 40 Granskning av strokekedjan i två län...14 SocN 41 Klagomål, krav på ersättning...15 SocN 42 Statsbidrag habiliteringsersättning...17 SocN 43 Redovisning av delegationsbeslut...18 SocN 44 Anmälningsärende...19 SocN 45 Rapporter...20 SocN 46 Inbjudningar...21 SocN 47 Övriga frågor...22

Socialnämnden 2018-03-14 4 (22) SocN 31 Länsövergripande överenskommelse om samverkan för barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa Dnr: 2018-SocN0025 Socialnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna den länsövergripande överenskommelsen om samverkan för barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa. Överenskommelsen om samverkan för barn och unga upprättades 2012 och har därefter reviderats årligen. Överenskommelsen tydliggör huvudmännens uppdrag och ansvar samt verksamheternas åtaganden gällande samverkan när barns och ungas behov kräver det för sin psykiska, sociala och fysiska hälsa. Revideringar som gjorts är både av redaktionellt slag och med vissa innehållsändringar med anledning av ändrad lagstiftning, nya verksamheter eller ändrade uppdragsbeskrivningar. Överenskommelsen om samverkan är framtagen under ledning av strategigrupp barn och unga och godkändes senast 2017-10-13. Primärkommunalt samverkansorgan beslutade 2018-02- 01 att godkänna den länsövergripande överenskommelsen om samverkan för barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa och att rekommendera länets kommuner att anta överenskommelsen. Under hösten 2017 har 12 kommuner i länet* beslutat att anta länsövergripande riktlinjer för ansvarsfördelning mellan psykologer i skolan och psykologer inom regionens specialistenheter. Målgruppen är barn och ungdomar från och med förskoleklass och upp till 18 år med misstänkt funktionsnedsättning som påverkar inlärning i skolan, dvs. brister i sin förmåga till kognition, koncentration, målinriktat arbete och socialt samspel och där samverkan mellan parterna behövs för att möta barnets behov. Till 2018 års överenskommelse om samverkan för barn och unga biläggs riktlinjerna för ansvarsfördelningen mellan psykologer i skolan och psykologer inom regionen. * Jönköpings kommun har inte antagit riktlinjerna.

Socialnämnden 2018-03-14 5 (22) sunderlag Länsövergripande överenskommelse om samverkan för barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa. Bilagan avseende psykologansvaret för utredning av barn och unga med misstänkt intellektuell och/eller neuropsykiatrisk funktionsnedsättning Utdrag: Region Jönköpings Län, Kommunal utveckling Kommunstyrelsen

Socialnämnden 2018-03-14 6 (22) SocN 32 Budgetuppföljning per 2018-02-28 Dnr: 2018-SocN0027 Socialnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att notera att Sociala sektorn prognostiserar en total negativ avvikelse mot budget med -22,5 mnkr inklusive verksamhet för ensamkommande flyktingbarn och flyktingmottagning. Exkluderat verksamhet för ensamkommande flyktingbarn och flyktingmottagning som inryms inom Sociala sektorns verksamhet prognostiseras en negativ avvikelse mot budget med -22,9 mnkr, samt att godkänna lämnad rapport. Sektorns driftutfall efter februari månad är 91 mnkr, vilket motsvarar 22 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för driften är 435 mnkr vilket motsvarar en negativ avvikelse mot budget med 22,5 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är 5,5 procent. Äldreomsorg särskilt boende prognostiseras till en negativ avvikelse med -0,3. Äldreomsorg ordinärt boende prognostiseras till en budget i balans. Kosten prognostiseras till en negativ avvikelse med -0,4 mnkr. Hälso- och sjukvården prognostiseras till en negativ avvikelse med -0,3 mnkr. Omsorgen prognostiserar en negativ avvikelse med -4,6 mnkr. Stöd och återhämtning prognostiserar en negativ avvikelse med -4,9 mnkr. Socialt stöd prognostiserar en negativ avvikelse med -13,4 mnkr. Sektorsövergripande och övrigt prognostiseras till en positiv avvikelse mot budget med 0,3 mnkr. Sektorns investeringsutfall efter februari månad är 0,3 mnkr vilket motsvarar 7 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringarna är 4,4 mnkr, vilket motsvarar helårsbudgeten. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad, 2018-03-12 Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom

Socialnämnden 2018-03-14 7 (22) SocN 33 Budget 2019-2021 Dnr: 2018-SocN0021 Socialnämndens beslutar att utreda möjligheter till bovärd/värdinna på trygghetsboende med syfte att kunna minska antalet beviljade timmar inom hemtjänsten, att utreda behovet av fler antal boendeplatser i särskilt boende, att hemtagningsteam prioriteras framför korttidsplats, att korttidsplats inte kan nyttjas efter anvisning till särskilt boende i väntan på önskat boende, att bjuda in personalavdelningen att beskriva det pågående arbete med arbetstidsavtalet och sjukfrånvaron, att se över förutsättningarna för ett ökat och enklare nyttjande av väntjänster, att uppdra till sektorn att genomföra vårdtyngdsmätningar inom särskilt boende, att vid förslag till placering ska i utredningen presenteras en alternativ hemmaplanslösning, att ta fram förslag på generell personalminskning som sista alternativ i neddragningsförslag i budgetprocessen 2019-2021, samt att genomföra en genomlysning av Sociala sektorns organisation. Socialnämndens ledamöter har träffat sektorns samtliga verksamheter och ledningsgrupp för diskussion kring rådande budgetläge. Utifrån dessa diskussioner har ett antal förslag framtagits för att nå budget i balans till 2019. Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom

Socialnämnden 2018-03-14 8 (22) SocN 34 Ansökan om utlandsrehabilitering Dnr: 2018-SocN0004 Socialnämndens beslutar att kvarstå vid tidigare beslut, samt att översända överklagan till förvaltningsrätten. Socialnämnden beslutade 2018-01-17 att avslå MS ansökan om medel för rehabiliterande intensivbehandling vid Belmedickliniken i Belgrad, Serbien. MS överklagar nu detta beslut, via sitt juridiska ombud Grenna Juridik, som förvaltningsbesvär. Överklagan har inkommit inom tre veckor från delgivning av beslut. Som skäl till förvaltningsbesväret anförs att socialnämnden inte prövat begäran om ersättning utan istället utgått från att det är regionens ansvar. MS hävdar vidare att kommunen har rehabiliteringsansvar och att en intensivrehabilitering skulle minska kommunens kostnader. Regionen avslog MS begäran om ersättning 2018-02-06. Regionen har upphandlade rehabiliteringsanläggningar som ansökan kan göras till. Information ges även om möjlighet att ansökan kan göras hos Försäkringskassan, men att Serbien inte ingår i det samverkansområdet. Hänvisning ges också till möjlighet att ansöka om patientskadeersättning från Landstingens ömsesidiga försäkringsbolag. Slutsats Socialnämnden har prövat begäran om ersättning utifrån den orsak ersättningen avser. Den begärda formen av rehabilitering är inte att jämställa med ett kommunalt ansvar för rehabilitering. Socialnämnden anser vidare att i de fall de kan besluta om ersättning ska den faktiska kostnaden vara känd. Möjlighet till ansökningar om sådan behandling finns, enligt regionens bedömning av ansökan om ersättning, vid regionens upphandlade rehabiliteringskliniker, Försäkringskassans samverkansområden och via patientskadeförsäkringen. sunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2018-02-12 Skrivelse från Grenna Juridik, 2018-02-08 Journalanteckningar, rehabiliteringscentrum Nässjö, 2018-01-22-24 Intyg bostadsanpassning, 2017-11-09 från regionen, 2018-02-06 Utdrag: Sökande Förvaltningsrätten

Socialnämnden 2018-03-14 9 (22) SocN 35 Internkontroll 2017 Dnr: 2017-SocN0033 Socialnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisad intern kontroll 2017. Sociala sektorn har utifrån internkontrollplanen under 2017 kontrollerat ett antal områden inom kategorierna effektivitet och ändamålsenlighet i verksamheten, tillförlitlighet i finansiell rapportering och anpassning till gällande lagstiftning och förordningar. Vid den interna kontrollen har följande iakttagelser gjorts Information om riktlinjer för privata medel och hanteringen kring dessa behöver spridas till arbetslagen inom framförallt verksamheten för stöd och service till funktionshindrade. Hanteringen av omsorgsavgifter är tillfredställande. En säkrare hantering av behörigheter och möjlighet till krypterade mappar för det gemensamma utrymmet där anställda sparar filer är önskvärt. Behov av informationsinsats om riktlinjer och rutiner vid direktupphandling samt att alla dokumentation av direktupphandlingar bör lämnas till upphandlingsavdelningen för att göra kontrollen rimlig att genomföra. För att skapa bättre förutsättningar till att arbeta mer systematiskt med kvalitetsledningssystemet vore det fördelaktigt att införskaffa ett verksamhetssystem för detta. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad, 2018-03-08 Utdrag: Kommunstyrelsen

Socialnämnden 2018-03-14 10 (22) SocN 36 Internkontroll plan 2018 Dnr: 2018-SocN0023 Socialnämndens beslutar att uppdra till sociala sektorn att ta fram ett förslag på intern kontroll till socialnämndens sammanträde i april 2018 med utgångspunkt ifrån socialnämndens diskussion om vad som bör ingå. Intern kontroll är ett verktyg för att följa upp att verksamheten är effektiv och bedrivs på ett ändamålsenligt sätt, att det finns tillförlitlighet i finansiell rapportering samt att anpassning görs till gällande lagstiftning och förordningar. Eksjö kommun har ett fastställt regelverk för intern kontroll och det är viktigt att den politiska nivån involveras i arbetet med den interna kontrollen. Utifrån detta förs en diskussion på nämnden i mars om vilka områden som socialnämnden vill fokusera på i planen för intern kontroll 2017. om intern kontroll tas på aprilsammanträdet. Slutsats Inom vilka områden, antingen detaljerat eller övergripande, vill Socialnämnden att 2018 års plan för intern kontroll ska fokusera på? sunderlag Tjänsteskrivelse daterad, 2018-03-07 Utdrag: Sektorsekonom

Socialnämnden 2018-03-14 11 (22) SocN 37 Information ekonomiskt bistånd Socialnämndens beslutar att godkänna muntlig information. Muntlig information lämnas kring verksamheten inom myndighetsenheten. Verksamheten är organiserad för att kunna möta den ökade volym av inflöde som sker. Nyinrättade administratörstjänster sköter uppgifter som tidigare socialsekreterare gjorde, vilket innebär en effektivisering av arbetet. Två socialsekreterare möter alla nya ärenden och fördelar sedan ut dem, det leder till att det inte är flera handläggare som arbetar med samma ärende. Myndighetschef och sektorsekonom redovisar hur antalet ärenden är fördelade inom olika kategorier och vilka ekonomiska kostnader de olika delarna har.

Socialnämnden 2018-03-14 12 (22) SocN 38 Patientsäkerhet och kvalitetsberättelse 2017 Dnr: 2018-SocN0024 Socialnämndens beslutar att godkänna lämnad rapport. Patientsäkerhet och kvalitetsberättelsen för 2017 innehåller övergripande sammanställning av sociala sektorns patientsäkerhet och kvalitetsarbete. Den systematiska uppföljningen för 2017 omfattar följande: Hur ansvaret rörande kvalitets- och patientsäkerhetsfrågor har varit organisatoriskt fördelade. De viktigaste åtgärderna som vidtagits för att öka patientsäkerheten. Hur patientsäkerheten och kvaliteten genom egenkontroll har följts upp och utvärderats. Hur personalen bidragit till patientsäkerhet och kvalitet genom att rapportera risker, tillbud och negativa händelser. Hur patienter och närståendes synpunkter och klagomål som har betydelse för patientsäkerheten och kvaliteten har hanterats. De viktigaste resultaten som uppnåtts. Bakgrund Enligt Patientsäkerhetslagen (PSL) ska vårdgivare som bedriver verksamhet enligt Hälso- och sjukvårdslagen årligen upprätta en patientsäkerhetsberättelse. I Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete framgår att även en sammanhållen kvalitetsberättelse bör upprättas utöver patientsäkerhetsberättelsen. Då patientsäkerhetsaspekten är en central aspekt av kvaliteten på den vård och omsorg som sociala sektorn bedriver har dessa sammanställts i ett dokument. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad, 2018-03-02 Patientsäkerhets- och kvalitetsberättelse för Sociala sektorn Utdrag: Medicinsk ansvarig sjuksköterska Kvalitet och utvecklingschef Funktionschefer i Sociala sektorn

Socialnämnden 2018-03-14 13 (22) SocN 39 Revidering av riktlinjer avvikelsehantering Dnr: 2018-SocN0026 Socialnämndens beslutar att godkänna de reviderade riktlinjerna. I enligt med gällande lagar Socialtjänstlagen (SoL), Lag om stöd och service (LSS) och Patientsäkerhetslag 2010:659 samt författningar och allmänna råd (SOSFS 2011:5 och HSLF-FS 2017:40) samt (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete framgår att verksamheter ska ha upprättade rutiner för hantering av avvikelser. Inkomna interna och externa synpunkter ska sammanställas och analyseras för att vårdgivaren eller den som bedriver verksamhet inom dessa lagrum ska kunna se mönster eller trender som indikerar brister i verksamhetens kvalitet. Riktlinjer för avvikelsehantering fastställdes av socialnämnden 2015-02-18. Förändringar av lagar och författningar inom området kräver revideringar av riktlinjerna. I den reviderade riktlinjen beskrivs syftet med avvikelsehantering, vilka som är rapporteringsskyldiga inom olika områden, flödesschema för avvikelsehantering samt roller och ansvar. Rapportering av avvikelser sker genom den årliga kvalitetsberättelsen och patientsäkerhetsberättelsen som också görs en gång per år. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad, 2018-03-06 Reviderade riktlinjer, version 4, daterad 2018-03-14 Utdrag: Kvalitetsledare

Socialnämnden 2018-03-14 14 (22) SocN 40 Granskning av strokekedjan i två län Dnr: 2017-SocN0049 Socialnämndens beslutar att godkänna informationen Inspektionen för vård och omsorgs (IVO)har begärt upplysningar gällande strokevårdkedjan (Diarienummer IVO 8.5-9906/2017). IVO har granskat vårdkedjan i Jönköpings och Kalmar län utifrån på vilket sätt beslut på den politiska nivån har betydelse för förutsättningarna för en god strokevård. IVO:s granskning indikerar att det finns ett antal riskområden och riskfaktorer när det gäller strokevårdkedjan. IVO önskar ett samlat svar från politiker och ledande tjänstepersoner för att kunna fastslå om det handlar om konkreta risker. Begärda upplysningar ska vara Inspektionen för vård och omsorg tillhanda senast den 30 april 2018. Inspektionen för vård och omsorg kommer att göra en uppföljande tillsyn under hösten 2018. Resultatet av den uppföljningen vill de redovisa vid en dialog med politiker och ledande tjänstepersonen den 5 december 2018. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad, 2018-03-02

Socialnämnden 2018-03-14 15 (22) SocN 41 Klagomål, krav på ersättning Dnr: 2018SocN0018-14 Socialnämndens beslutar att avslå ansökan om återkrav. En närstående har klagomål om sin närståendes hemtjänstinsatser dels, - om hemtjänstinsatser som inte är utförda, - om stöld i närståendes bostad - närstående kräver tillbaka hemtjänstavgift på grund av att hemtjänsten inte sköter sina åtaganden enligt ovan - brukaren har fått betala maxtaxa trots att insatserna inte är utförda Närstående har ett krav på att hens anhörig ska få kreditering på den kostnad som decimerat hens livskvalité som förorsakat mer skada än hjälp för hen personligen. Utredning Brukarens beslut har gåtts igenom, den tid som har blivit utförd och avgiften som har debiterats. Eksjö kommun har inte debitering för utförd tid utan det är enligt schablon. Insatser upp till fem timmar per månad debiteras för de timmarna, över fem timmar i månaden blir det maxtaxa, för 2017 på 1 831kr per månad, för 2018 på 2 044kr per månad. Hur mycket den enskilde ska betala av maxtaxan beror på brukarens inkomst. Det är därför avgiftshandläggaren skickar ut inkomstförfrågan en gång per år. Den utförda tiden har stämts av med de insatser brukaren är beviljad. Brukaren har avböjt insatserna 32 gånger vid personalens ankomst. Flertalet av dessa gånger har hen själv utfört insatserna. 23 gånger har hen inte varit hemma när personalen kommit för att utföra insatserna. Från och med 19 januari 2018 har hen endast tillsyn, vilket innebär att det blir 5 timmar i månaden enligt schablon. Den beslutade avgiften för tillsynsinsatsen är 1 720 kr per månaden. Det är viktigt att kommunen får in rätt inkomst så att brukaren inte ska behöva betala fel avgift. Om någon väljer att inte redovisa inkomsten så debiteras den högsta avgiften. Brukaren har kommit över fem timmar per månad under perioden september 2017 till januari 2018, och har blivit debiterad rätt avgift, alltså den som är beslutad av avgiftshandläggaren. Vidare har övriga klagomål som påtalades utretts: Enhetschef har varit i kontakt med brukarens närstående i flera omgångar om hemtjänstinsatser som inte skulle vara utförda. Närstående har fått utskrivet från Phoniro från perioden september 2017 till januari 2018 på insatserna

Socialnämnden 2018-03-14 16 (22) städ, dusch och inköp där det framgår av vem och hur länge brukaren har haft besök. Stölden är polisanmäld av närstående. Det finns en fallrapport skriven på den negativa händelsen då brukaren hasade ner på golvet när hen skulle stiga upp. Enligt närstående skulle händelsen inträffat efter att hemtjänstpersonalen hade städat, men enligt personalen och rapporteringsdatum i avvikelsesystemet så inträffade händelsen dagen efter. Händelsen har hanterats enligt riktlinjerna för avvikelsehantering. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad, 2018-03-09 Utdrag: Inlämnare av klagomålet Kvalitetsledare

Socialnämnden 2018-03-14 17 (22) SocN 42 Statsbidrag habiliteringsersättning Dnr: 2018-SocN0028 Socialnämndens beslutar att rekvirera medel. Socialstyrelsen ska fördela 350 000 000 kronor till kommunerna i stimulansbidrag för habiliteringsersättning under 2018. Medlen ska fördelas utifrån antalet deltagare som finns i daglig verksamhet enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) i kommunen enligt den senaste statistik som Socialstyrelsen har. Syftet med statsbidraget är att införa eller höja en låg dagpenning till dem som deltar i daglig verksamhet enligt LSS. Statsbidraget får, med anledning av syftet, användas av kommunerna för att införa eller höja en låg dagpenning till dem som deltar i daglig verksamhet enlig LSS (habiliteringsersättning). Rekvisition av medel från stimulansbidraget för 2018 ska ha kommit in senast den 1 juni 2018. Kommunerna kan rekvirera högst det belopp som framgår av Socialstyrelsens fördelningsnyckel för ändamålet. Denna är framräknad utifrån antalet deltagare som finns i daglig verksamhet enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) i kommunen. Enligt den senaste statistik som Socialstyrelsen har blir det för Eksjö 630 000:- som kan rekvireras för 2018. Under våren 2019 ska återrapportering ske till Socialstyrelsen om hur medlen använts under 2018. Ett formulär för återrapportering kommer att skickas i december. Frågorna gäller i huvudsak vilka aktiviteter som har genomförts och hur aktiviteterna, och i den mån det är möjligt hur resultatet, förhåller sig till de ändamål som anges ovan. Om inte hela statsbidraget använts under perioden den 1 januari den 31 december 2018 ska återstoden återbetalas till Socialstyrelsen. Om medlen inte används i enlighet med syftet för statsbidraget kan kommunen bli återbetalningsskyldig. Återbetalningen ska ske senast vid den tidpunkt som Socialstyrelsen meddelar. Socialstyrelsen kommer att fakturera eventuellt återstående medel. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad, 2018-03-08 Utdrag: Bitr socialchef Sektorsekonom

Socialnämnden 2018-03-14 18 (22) SocN 43 Redovisning av delegationsbeslut Socialnämnden beslutar att redovisade delegationsbeslut per 2018-02-28 därmed är anmälda. Redovisas beslut för februari månad fattade enligt delegationsordning för socialnämnden (2015-01-14, 4), avseende. Socialtjänstlag (2001:453) Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga Lag (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall Föräldrabalk (1949:381) Lag (1993:389) om assistansersättning Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade Lag (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag m.m.

Socialnämnden 2018-03-14 19 (22) SocN 44 Anmälningsärende Socialstyrelsen, återrapportering av stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2017. Region Jönköpings Län, Årsrapport 2017 Patientnämnden i Region Jönköpings län. Inspektionen för vård och omsorg, meddelande om inkommen uppgift gällande insatser enligt lagen om stöd och service till vissa Funktionshindrade, LSS, hos verksamheten Omsorg i Centrum i Eksjö kommun. Länsstyrelsen i Jönköpings län, ansökan om statsbidrag för verksamhet med Personliga ombud. Eksjö kommun, tillämpning av Vårdhandboken i Eksjö kommun. Migrationsverket, tillfälligt kommunbidrag för att hjälpa ensamkommande att kvar i kommunen. Socialstyrelsen, rekvisition av stimulansmedel för 2018 för stärkt bemanning inom den sociala barn- och ungdomsvården. Eksjö kommun, yttrande på överklagande om beslut av bostadsanpassningsbidrag skickat till Förvaltningsrätten i Jönköpings län. Lex Sarah-rapport, 2017-SocN0004-16, gällande brukare inom omsorgen. Lex Sarah-rapport, 2017-SocN0004-17, gällande brukare som tillrättavisats på ett hårdhänt och förolämpande sätt. Lex Sarah-rapport, 2017-SocN0004-18, gällande brukare som ej velat lägga sig. Lex Sarah-rapport, 2017-SocN0004-19, gällande brukare inom LSS som är tillfälligt placerad på äldreboende. Lex Sarah-rapport, 2018-SocN0011-2, gällande stulen medicin inom hemtjänsten. Lex Sarah-rapport, 2018-SocN0011-3, gällande brukare som inte fått hjälp med toalettbesök.

Socialnämnden 2018-03-14 20 (22) SocN 45 Rapporter Inga rapporter har inkommit.

Socialnämnden 2018-03-14 21 (22) SocN 46 Inbjudningar Inga inbjudningar har inkommit.

Socialnämnden 2018-03-14 22 (22) SocN 47 Övriga frågor Inga övriga frågor har inkommit.