1 (27) Plats och tid Gruesalen, onsdagen den 5 april 2017 kl 09:00-11:15 Beslutande Anders Månsson (S), ordförande, jäv 50-51 Christer Landin (S), vice ordförande, ordförande 50-51 Niklas Svalö (S), jäv 51 Stig Lundblad (C) Ninnie Lindell (M), jäv 49 Ersättare Övriga närvarande Christer Pålsson kommunchef Kerstin Wulff förvaltningschef samhällsbyggnad, 43 Samuel Sköld ekonomichef, 43-53 Håkan Fjällström Tyréns, 43 Justerare Ninnie Lindell (M) 41-48, 50-57, Christer Landin (S) 49 Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Omedelbar justering Susan Elmlund Paragrafer 41-57 Ordförande Anders Månsson (S) Christer Landin (S) Justerare Ninnie Lindell (M) Christer Landin (S) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt 2017-04-06 2017-04-28 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning, kommunledning Underskrift Susan Elmlund
2 (27) Ärendelista 41 Dnr 2017-00018 Val av justerare... 3 42 Dnr 2017-00015 Godkännande av dagordning... 4 43 Dnr 2016-00438 Beslut om nybyggnation av skola på Brogårda, Bjuv... 5 44 Dnr 2017-00164 Årsredovisning för Bjuvs kommun 2016... 7 45 Dnr 2016-00184 Förslag till tilläggsbudgetering och investeringsanslag... 9 46 Dnr 2017-00163 Årsredovisning för AB Bjuvbostäder 2016... 11 47 Dnr 2017-00180 Förslag till nytt ägardirektiv och uppdatering av gällande bolagsordning för AB Bjuvsbostäder... 12 48 Dnr 2017-00156 Årsredovisning för Bjuvs Stadsnät AB 2016... 14 49 Dnr 2017-00157 Söderåsens miljöförbund: Årsredovisning 2016... 15 50 Dnr 2017-00028 NSVA (Nordvästra Skånes Vatten och Avlopp AB): Årsredovisning 2016... 17 51 Dnr 2017-00149 NSR (Nordvästra Skånes Renhållnings AB): Årsredovisning 2016... 18 52 Dnr 2017-00178 Kommuninvest i Sverige: Årsredovisning 2016... 20 53 Dnr 2017-00158 Sydvatten AB: Årsredovisning 2016... 21 54 Dnr 2017-00159 Rapportering av intern kontroll för kommunstyrelsens verksamheter 2016 samt kommunövergripande moment för 2016... 22 55 Dnr 2017-00162 Räddningstjänst, uppräkning av Föreningen Sveriges Brandbefäl Skåne -Blekinge prislista 2017... 23 56 Dnr 2017-00043 Planuppdrag för Orren 2, 4, 7, 8 samt del av Bjuvstorp 5:114, Bjuv... 24 57 Dnr 2017-00025 Svar till revisionen angående granskning av avtalshantering... 25
3 (27) 41 Dnr 2017-00018 Val av justerare Till att justera dagens protokoll föreslås Ninnie Lindell (M). s beslut beslutar att välja Ninnie Lindell (M) till att justera dagens protokoll.
4 (27) 42 Dnr 2017-00015 Godkännande av dagordning Föreligger förslag på dagordning daterad 2017-03-29. s beslut beslutar att godkänna den föreslagna dagordningen.
5 (27) 43 Dnr 2016-00438 Beslut om nybyggnation av skola på Brogårda, Bjuv På sammanträdet 2016-12-15, 146, beslutade kommunfullmäktige dels att godkänna kommunstyrelsens redovisning av uppdraget att beskriva hur en ny skola på Brogårdaområdet kan åstadkommas, dels planering för den gamla skolan. I samband med beslutet fick kommunstyrelsen uppdraget att senast april månad 2017 återkomma med förslag till en ny skola på Brogårdaområdet som uppfyller de krav som ställs i effektmålen för skolan, samt kostnaden för att bygga skolan. I beredningen av ärendet till kommunfullmäktige har kommunstyrelsens arbetsutskott lämnat förslaget till ny Brogårdaskola till barn- och utbildningsnämnden och tekniska utskottet för synpunkter. Barn- och utbildningsnämnden uttrycker sin uppskattning över att effektmålen i alla delar varit styrande för de vägval och prioriteringar som gjorts under projektering och planering av ny skola. Vidare, förutsätter nämnden att den får full kostnadstäckning för de ökade hyreskostnaderna den nya skolan medför. Nämnden anser det är bra att en ny särskola integreras i nya Brogårdaskolan samt uttrycker den avslutningsvis att den ser fram emot en ny Brogårdaskola år 2019. Tekniska utskottet anser att planeringen och projektering har varit bra och på många sätt lärorik och arbetssätt bör därför användas även i andra projekt. Utskottet bedömer det har god insyn i frågor om driften av en ny skola samt att trafiklösningarna som presenteras är tillfredsställande. Slutligen framhåller utskottet det goda med att skolan ska uppfylla kraven för en Miljöbyggnad Silver som bl a innebär mycket effektiv energianvändning, sunda materialval, tyst inomhusmiljö, god ventilation och hög fuktsäkerhet som är högre krav än vad Boverkets byggregler föreskriver som minimikrav. Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson, 2017-03-30 Barn- och utbildningsnämnden, 2017-03-22, 9 med bilagor Kommunstyrelsens tekniska utskott, 2017-03-22, 42 med bilaga, 2017-03-08, 40
6 (27) Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson, 2017-03-08, med bilagor: - Brogårdaskolan Stolthet och Framtidstro - Verksamhetsbeskrivning Bjuv slutlig inklusive särskola - Brogårdaskolan helhetsplan 161109 - Brogårda nya skola skolgården 170204 - Effektmål Brogårdaskolan Kommunfullmäktige, 2016-12-15, 146 Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att lämna starttillstånd för byggnation av en ny Brogårdaskola i enlighet med förslaget i tjänsteskrivelse Förslag på nybyggnation av skola på Brogårda, Bjuv (2017-03-08) med bilagor. s förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att lämna starttillstånd för byggnation av en ny Brogårdaskola i enlighet med förslaget i tjänsteskrivelse Förslag på nybyggnation av skola på Brogårda, Bjuv (2017-03-08) med bilagor.
7 (27) 44 Dnr 2017-00164 Årsredovisning för Bjuvs kommun 2016 Förslag till Årsredovisning 2016 för Bjuvs kommun är framtaget. Tjänsteskrivelse, Samuel Sköld, 2017-03-29 Årsredovisning 2016, Bjuvs kommun 2017-03-29 Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att; godkänna förslag till årsredovisning 2016 för Bjuvs kommun, överlämna årsredovisningen till revisionen, samt lägga årsredovisning 2016 för Bjuvs kommun till handlingarna. Yrkande Ordförande tilläggsyrkar att VA-kollektivet ska återbetala 12 mnkr på fem år. Ninnie Lindell (M) yrkar att VA-kollektivet inte ska belastas med att betala tillbaka 12 mnkr pga Findus investeringsskuld på 18 mnkr. Christer Landin (S) och Stig Lundblad (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag med ordförandes tilläggsyrkande. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag med tilläggsyrkande och på Ninnie Lindells (M) yrkande och finner att arbetsutskott beslutar enligt förvaltningens förslag. s förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att; godkänna förslag till årsredovisning 2016 för Bjuvs kommun, överlämna årsredovisningen till revisionen, VA-kollektivet ska återbetala 12 mnkr på fem år, samt lägga årsredovisning 2016 för Bjuvs kommun till handlingarna
8 (27) Reservation Ninnie Lindell (M) reserverar sig till förmån för eget yrkande.
9 (27) 45 Dnr 2016-00184 Förslag till tilläggsbudgetering och investeringsanslag Den av Kommunfullmäktige beslutade investeringsbudgeten för 2017 föreslås kompletteras med ej slutredovisade projekt för år 2016 samt tillkommande nya investeringsäskanden. Tjänsteskrivelse, Samuel Sköld, 2017-03-22 Förslag till tilläggsbudgetering av investeringsanslag Kommentarer till investeringar Projektbeskrivningar tilläggsäskanden Kultur- och fritidsnämnden, 2017-02-22, 3 med bilaga Kommunstyrelsens tekniska utskott, 2017-03-22, 47 med bilaga Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: att tilläggsbudgetera investeringsanslag enligt förslag daterat 2017-03-22. Yrkande Ninnie Lindell (M) yrkar att det ska tas inom redan givna ramar och investeringsbudgeten får göras om för att inrymma det nya. Christer Landin (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag och Ninnie Lindells (M) yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag. s förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: att tilläggsbudgetera investeringsanslag enligt förslag daterat 2017-03-22.
10 (27) Reservation Ninnie Lindell (M) reserverar sig till förmån för eget yrkande.
11 (27) 46 Dnr 2017-00163 Årsredovisning för AB Bjuvbostäder 2016 AB Bjuvsbostäder har inkommit med förslag på årsredovisning 2016. Tjänsteskrivelse, Samuel Sköld, 2017-03-30 Årsredovisning 2016 AB Bjuvsbostäder inklusive revisionsberättelse och granskningsrapport Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna förslag till årsredovisning 2016 för AB Bjuvsbostäder samt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet. s förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna förslag till årsredovisning 2016 för AB Bjuvsbostäder samt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet.
12 (27) 47 Dnr 2017-00180 Förslag till nytt ägardirektiv och uppdatering av gällande bolagsordning för AB Bjuvsbostäder Nya förslag till ägardirektiv och uppdatering av gällande bolagsordning har tagits fram för AB Bjuvsbostäder. Tjänsteskrivelse, Samuel Sköld, 2017-03-22 Förslag ägardirektiv AB Bjuvsbostäder Förslag bolagsordning AB Bjuvsbostäder Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att; anta förslag till ägardirektiv och förslag till bolagsordning och att nuvarande ägardirektiv och bolagsordning upphör att gälla uppdra åt ägarrepresentanten att på kommande bolagsstämma anta beslutade nya ägardirektiv och bolagsordning Yrkande Christer Landin (S), Stig Lundblad (C) och Niklas Svalö (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Ninnie Lindell (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag med följande tlläggsyrkande: sidan 6, Ägardialog, andra stycket bygga ett givet antal lägenheter ändras till bygga ett givet antal hyreslägenheter och bostadsrätter. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Ninnie Lindells (M) tilläggsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar avslå detta.
13 (27) s förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att; anta förslag till ägardirektiv och förslag till bolagsordning och att nuvarande ägardirektiv och bolagsordning upphör att gälla uppdra åt ägarrepresentanten att på kommande bolagsstämma anta beslutade nya ägardirektiv och bolagsordning
14 (27) 48 Dnr 2017-00156 Årsredovisning för Bjuvs Stadsnät AB 2016 AB Bjuvsbostäder har inkommit med förslag på årsredovisning 2016. Tjänsteskrivelse, Samuel Sköld, 2017-03-30 Årsredovisning 2016 Bjuvs Stadsnät AB Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna förslag till årsredovisning 2016 för Bjuvs Stadsnät AB, under förutsättning att årsredovisningen undertecknas på styrelsemöte 2017-04-06 samt att revisionen inte gör några anmärkningar. s förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna förslag till årsredovisning 2016 för Bjuvs Stadsnät AB, under förutsättning att årsredovisningen undertecknas på styrelsemöte 2017-04-06 samt att revisionen inte gör några anmärkningar.
15 (27) 49 Dnr 2017-00157 Söderåsens miljöförbund: Årsredovisning 2016 Söderåsens miljöförbund redovisar i skrivelser sin verksamhet och sin ekonomi för året 2016. Tjänsteskrivelse, Samuel Sköld, 2017-03-30 Årsredovisning, Söderåsens miljöförbund 2016 Revisionsberättelse och granskning av årsbokslut 2016 Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna årsredovisning och revisionsberättelse för 2016 avseende Söderåsens miljöförbund, samt besluta att följa revisionens rekommendation att inte bevilja förre ordförande Marianne Zackrisson ansvarsfrihet men att direktionen i övrigt beviljas ansvarsfrihet. Jäv Ninnie Lindell (M) anmäler jäv och deltar inte i ärendet. Yrkande Ordförande yrkar att inte heller vice ordförande Marcus Zadenius ska beviljas ansvarsfrihet. s förslag till kommunstyrelsens beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna årsredovisning och revisionsberättelse för 2016 avseende Söderåsens miljöförbund, samt besluta att följa revisionens rekommendation att inte bevilja förre ordförande Marianne Zackrisson ansvarsfrihet och att inte heller vice
16 (27) ordförande Marcus Zadenius ska beviljas ansvarsfrihet, men att direktionen i övrigt beviljas ansvarsfrihet.
17 (27) 50 Dnr 2017-00028 NSVA (Nordvästra Skånes Vatten och Avlopp AB): Årsredovisning 2016 Årsredovisning för Nordvästra Skånes Vatten och Avlopp AB inklusive revisionsberättelse avseende verksamhetsåret 2016 har inkommit till Bjuvs kommun. Det finns inga vinstmedel till bolagsstämmans förfogande att fatta beslut om. Tjänsteskrivelse, Samuel Sköld, 2017-03-30 Årsredovisning 2016 för Nordvästra Skånes Vatten och Avlopp AB inklusive revisionsberättelse och granskningsrapport Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att i enlighet med revisionens tillstyrkan ge kommunens ombud i uppdrag att rösta för att resultat- och balansräkningarna fastställes samt att ansvarsfrihet beviljas för styrelsens ledamöter och verkställande direktören för räkenskapsåret 2016. Jäv Anders Månsson (S) anmäler jäv och deltar inte i ärendet. s förslag till kommunstyrelsens beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att i enlighet med revisionens tillstyrkan ge kommunens ombud i uppdrag att rösta för att resultat- och balansräkningarna fastställes samt att ansvarsfrihet beviljas för styrelsens ledamöter och verkställande direktören för räkenskapsåret 2016.
18 (27) 51 Dnr 2017-00149 NSR (Nordvästra Skånes Renhållnings AB): Årsredovisning 2016 Årsredovisning för Nordvästra Skånes Renhållnings AB inklusive revisionsberättelse och granskningsrapport avseende verksamhetsåret 2016 har inkommit till Bjuvs kommun. Tjänsteskrivelse, Samuel Sköld, 2017-03-30 Årsredovisning 2016 för Nordvästra Skånes Renhållnings AB inklusive revisionsberättelse och granskningsrapport Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att i enlighet med revisorns tillstyrkan ge kommunens stämmoombud i uppdrag att rösta för att resultat- och balansräkningarna fastställes, att vinsten disponeras i enlighet med förslaget i förvaltningsberättelsen samt att ansvarsfrihet beviljas för styrelsens ledamöter och verkställande direktören för räkenskapsåret 2016. Jäv Anders Månsson (S) och Niklas Svalö (S) anmäler jäv och deltar inte i ärendet. Yrkande Ordförande yrkar att förslag till beslut kompletteras med följande sats: samt bifall förslaget att Helsingborg och Ängelholm minskar sin representation i styrelsen med vars en ledamot och avslå förslaget att icke tjänstgörande ersättare inte ska få närvaro på styrelsens sammanträden. Stig Lundblad (C) yrkar bifall till ordförandes förslag.
19 (27) s förslag till kommunstyrelsens beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att i enlighet med revisorns tillstyrkan ge kommunens stämmoombud i uppdrag att rösta för att resultat- och balansräkningarna fastställes, att vinsten disponeras i enlighet med förslaget i förvaltningsberättelsen, att ansvarsfrihet beviljas för styrelsens ledamöter och verkställande direktören för räkenskapsåret 2016, samt bifalla förslaget att Helsingborg och Ängelholm minskar sin representation i styrelsen med vars en ledamot och avslå förslaget att icke tjänstgörande ersättare inte ska få närvaro på styrelsens sammanträden.
20 (27) 52 Dnr 2017-00178 Kommuninvest i Sverige: Årsredovisning 2016 Kommuninvest i Sverige har inkommit med förslag på årsredovisning 2016. Tjänsteskrivelse, Samuel Sköld, 2017-03-30 Årsredovisning 2016 Kommuninvest i Sverige med revisionsberättelse och granskningsrapport Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna förslag till årsredovisning 2016 för Kommuninvest i Sverige. s förslag till kommunstyrelsens beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna förslag till årsredovisning 2016 för Kommuninvest i Sverige.
21 (27) 53 Dnr 2017-00158 Sydvatten AB: Årsredovisning 2016 Årsredovisning för Sydvatten AB inklusive revisionsberättelse och granskningsrapport avseende verksamhetsåret 2016 har inkommit till Bjuvs kommun. Tjänsteskrivelse, Samuel Sköld, 2017-03-30 Årsredovisning 2016 för Sydvatten AB inklusive revisionsberättelse och granskningsrapport Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att i enlighet med revisorns tillstyrkan ge kommunens stämmoombud i uppdrag att rösta för att resultat- och balansräkningarna fastställes, att vinsten disponeras i enlighet med förslaget i förvaltningsberättelsen samt att ansvarsfrihet beviljas för styrelsens ledamöter och verkställande direktören för räkenskapsåret 2016. s förslag till kommunstyrelsens beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att i enlighet med revisorns tillstyrkan ge kommunens stämmoombud i uppdrag att rösta för att resultat- och balansräkningarna fastställes, att vinsten disponeras i enlighet med förslaget i förvaltningsberättelsen samt att ansvarsfrihet beviljas för styrelsens ledamöter och verkställande direktören för räkenskapsåret 2016.
22 (27) 54 Dnr 2017-00159 Rapportering av intern kontroll för kommunstyrelsens verksamheter 2016 samt kommunövergripande moment för 2016 Kommunstyrelsens förvaltning har genomfört de interna kontrollmoment som kommunstyrelsen fastställt för år 2016 samt de kommunövergripande moment kommunstyrelsen fastställt för år 2016. Rapporten innehåller både redovisning av kommunstyrelsens kontrollmoment och de kommunövergripande kontrollmomenten. Tjänsteskrivelse med bilaga, Tina Petersson, 2017-03-22 Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna rapporten Redovisning av intern kontrollplan 2016. s förslag till kommunstyrelsen beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna rapporten Redovisning av intern kontrollplan 2016. Beslutet skickas:
23 (27) 55 Dnr 2017-00162 Räddningstjänst, uppräkning av Föreningen Sveriges Brandbefäl Skåne -Blekinge prislista 2017 Varje år utger Skåne-Blekinge brandbefälsföreningen en uppräknad prislista för varor och tjänster. Tanken är att man ska samordna räddningstjänsternas debitering. För antagande ligger Skåne-Blekinge Brandbefälsförenings prislista för 2017. I specifika avtal kan andra överenskommelser ha träffats för debitering av varor och tjänster. Skåne-Blekinges prislista ska gälla där avtal med samverkansparter saknas. Tjänsteskrivelse, Eva Lövbom, 2017-03-16 Prislista Föreningen Sveriges Brandbefäl Skåne-Bleking 2017 Räddningstjänsten föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta anta Prislista Föreningen Sveriges Brandbefäl Skåne-Blekinge 2017, samt att prislista ska gälla från 2017-06-01. s förslag till kommunstyrelsen förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta anta Prislista Föreningen Sveriges Brandbefäl Skåne-Blekinge 2017, samt att prislista ska gälla från 2017-06-01.
24 (27) 56 Dnr 2017-00043 Planuppdrag för Orren 2, 4, 7, 8 samt del av Bjuvstorp 5:114, Bjuv 2016-12-28 beslutade kommunstyrelsen att förvärva fastigheterna Orren 2,4,7,8 som tillsammans omfattar 11 237 m2. Området har tidigare bland annat använts för mejeriverksamhet och senare för tillverkning av torrmjölk. De senaste åren har anläggningen använts för att bland annat producera extruderade produkter av majsmjöl. Produktionen är avslutad. Med beslutet om förvärv har Bjuvs kommun skaffat ett viktigt handlingsutrymme för att utveckla attraktiva bostäder i ett centralt läge. De aktuella markytorna ligger i anslutning till gatunätet genom Bankgatan, Kvarngatan, Västergatan och Bangatan med ett par hundra meters avstånd till Bjuvs station med persontågstrafik och till närområdets service och kultur. Tjänsteskrivelse, Göran Skoog, 2017-03-28. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta att av byggnadsnämnden beställa detaljplanearbete för Orren 2,4,7,8 samt del av Bjuvstorp 5:114 i enlighet med ovanstående. s beslut beslutar att av byggnadsnämnden beställa detaljplanearbete för Orren 2,4,7,8 samt del av Bjuvstorp 5:114 i enlighet med ovanstående. Byggnadsnämnden
25 (27) 57 Dnr 2017-00025 Svar till revisionen angående granskning av avtalshantering Revisionen har genomfört en granskning av Bjuvs kommuns avtalshantering och vill ha en återkoppling från kommunstyrelsen senast 2017-05-01. Upphandlingsstrateg Kurt Grönsund har sammanställt följande svar på revisionens granskning: en sidan 3 Att upphandlingsstrateg med ställföreträdare skall betraktas som Upphandlingsansvarig är fastställt genom särskild skrivelse. Detta kommer även att införlivas i kommande upphandlingspolicy (Arbete pågår med denna). Att avtal registreras på relevant ställe hanteras redan dubbelt via såväl Ciceron som Ny avtalsdatabas. Att riktlinjer följs upp hanteras bland annat genom revidering av dessa riktlinjer och policy dokument. Att köptroheten följs upp hanteras bland annat via kommunens nya system Inyett med vilket Upphandlingsenheten utför utökade kontroller. Ang Punkt 2.1.3 Den kommande upphandlingspolicyn innehåller ett avsnitt avseende tecknande av avtal: För upphandlingar som skapats med stöd av upphandlingsenheten tecknas avtalen av 2 firmatecknare i förening, normalt Kommunchef och Kommunalråd. För upphandlingar som skapats av andra än upphandlingsenheten tecknar Upphandlingsenheten avtal. Detta för att uppnå en delad kedja dvs att ej ensam funktion kan genomföra hela avtalsprocessen och dels för att säkerställa att upphandlingsenheten är delaktig i samtliga moment antingen som producent av avtalen eller som tecknare av avtalen. 2.2.2 Upphandlingsenheten nya avtalsdatabas innehåller en särskild funktion för registring och bevakning av direktupphandlingar.
26 (27) 2.5.2 Internkontroll utförs på årlig basis och kompletteras med extra kontroller via Inyett via Upphandlingsenhetens försorg. 2.5.2 Löptid för avtal. Den nya Avtalsdatabasen innehåller funktion för att markera avtal var löptid närmar sig åtgärd (Färgkodning) samt har funktion för automatisk påminnelse vid fastställt aktivitets datum 2.6.1 Avtals kompetens Genom användandet av den gemensamma Upphandlingsfunktionen har Bjuvs kommun nu tillgång till avtalsexpertis. Enheten omfattar idag en jurist utan specialisering samt två jurister med såväl specialisering, tingsmeritering som juridisk verksamhetsbakgrund. 2.6.2 och 2.6.3 Samtliga medarbetare på upphandlingsenheten är utbildade inom avtalsrätt. Enheten har även eget mallbibliotek att tillgå. 3.1 Punkt 1 Ny upphandlingspolicy under framtagande. Punkt 2 Undertecknandet för avtal rörande upphandling kommer att tydliggöras. Punkt 3 Nya avtal registreras dubbelt i 2 sökbara system. Punkt 6 Löptidsbevakning ingår i nya avtalsdatabasen. Punkt 7 Kompetensen avseende avtal finns att tillgå via Upphandlingsenheten. Punkt 8 Behovet av fler kontroller har noterats och kommer att verkställas med start 2017. Tjänsteskrivelse, Kurt Grönsund, 2017-03-24 Revisionen: Granskning av avtalshantering en uppföljning från 2013 Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att överlämna ovanstående svar till revisionen. s förslag till kommunstyrelsens beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att överlämna ovanstående svar till revisionen.
27 (27)