M H F S K A R P N Ä C K Medlemsbrev #8 www.skarpnack.nu Ordning & Reda I styrelsens strävan att bringa ordning på bl.a. de administrativa uppgifterna som måste skötas inom klubben, så har höstens och vinterns arbete med medlemskapsrutinerna varit i fokus! Varför? Till vilken nytta? Hur blir det nu då? Läs mer på sidan 3 Vad gäller för huvudnycklar? Årsmöte! Det finns de som undrar varför vissa har huvudnycklar och andra inte? Läs mer på sidan 4 11 februari 2017 kl 11:00 genomförs årsmöte för MHF Skarpnäck. Viktigt att så många medlemmar som möjligt deltar så att vi kan få en stark beslutsmässighet inför det nya verksamhetsåret. Mötet genomförs i klubbhuset. Vi bjuder förstås på kaffe och fika! Kom ihåg datumet! Org träning 2017-02-12 Nästa organiserade träning (feb-racet) Årsmöte 2017-02-11 kl1100 Sannolikt det viktigaste mötet för er medlemmar att delta på! Missa inte detta!
THE LOREM IPSUMS VINTERN 2016 Vikten av att bedriva tävlingsverksamhet och delta som medlem! Under 2017 kommer MHF Skarpnäck att anordna nedan uppställda tävlingar. Förutom att vi tycker att det är förbaskat skoj med tävlingar så bidrar tävlingar till att exponera vår fina anläggning, vilket kan leda till ökat intresse för medlemskap samt ett ökat intresse för sporten i vårt närområde. Utöver detta är det självfallet en ekonomisk vinning för klubben att få arrangera tävlingar. Av den anledningen är det av största intresse även för varje enskild medlem. Därför är det också viktigt att ställa upp så gott man kan. Så ta kontakt med oss ifall du kan delta som funktionär eller i samband med förarbetet. Framförallt EM40+ kommer kräva mycket stöd från medlemmar. 6-7/5 Sverigecupen deltävling 1 1:10 OR El 2wd och 4wd 3-4/6 Sverigecupen deltävling 2 1:5 Touring och GT 24-29/7 EM40+ Track 26-27/8 Sverigecupen deltävling 3 1:8 OR Nitro 2
THE LOREM IPSUMS VINTERN 2016 Medlemskap och administration Vår sekreterare, Stefan Ljungdahl, har gjort en enorm insats med att påbörja arbetet att överföra medlemsadministrationen från klubben in i IdrottOnline. Detta kommer att bespara oss oerhört mycket arbete och samtidigt (i längden) även underlätta mycket för er medlemmar. Ja det har väl knappast kunnat undgå någon vid det här laget att vi nu jobbar hårt med att få in alla medlemmar i Idrottonline. Arbetet har bestått av att samköra ett otal dokument, handskrivna listor, Swish- och izettle-betalningar, mejl och en del annat för att skapa ett underlag bra nog att lägga in som grund i Idrottonline. Och varför just Idrottonline tänker du nu? Befogat, eftersom systemet lämnar en del att önska. Men sanningen är den att idrottssverige avser knyta samman det som behövs för olika sporter här. Ett exempel på det för oss är att det sitter ihop med tävlingslicenssystemet LOTS. Sen finns stöd för det som är basen i de flesta föreningar så som medlemsregister, vem ska betala vad? Vem har betalt vad? Tagga vem som har licens/utbildning för vad? Vem har nycklar? Närvaroregistrera via mobil eller dator osv. Ja, ni förstår vi har fortfarande en del kvar att göra men det kommer att ge klubben mycket besparad tid, bättre ordning och förutsättningar framåt. Sist men inte minst är Idrottonline ett krav för att föreningen i framtiden ska kunna söka olika typer av bidrag, något vi tidigare bara kunnat prata om, inte göra. Over n out! 3
THE LOREM IPSUMS VINTERN 2016 Hur blir man funktionär? Hur vi överlever som klubb! Har du deltagit eller kollat in en tävling och kanske lite nyfiket undrat hur man gör vid besiktningen, eller vad som krävs för att bli en duktig tidtagare eller speaker? Du kanske rent av är nyfiken på att bli race controller eller tävlingsledare? Oavsett så finns alla dessa möjligheter! Kontakta oss i styrelsen (styrelsen@skarpnack.nu) så vägleder vi er! Du kanske bara vill prova på att stå i besiktningen eller lite närmare kolla in hur tidtagningen funkar. Kontakta oss så ser vi till att du får vara bisittare eller rent av medhjälpare under en tävling. Eller så vägleder vi er till de funktionärskurser som finns. Allt är möjligt! Vad gäller för att få ha huvudnyckel? Flera av er har säkert märkt att vissa har förmånen att inneha nyckel för att kunna öppna klubben för exempelvis extra körtillfällen. Vi har fått frågor kring vad som gäller för att inneha sådan nyckel. De som innehar nyckel har av styrelsen fått godkännande att förvalta detta ansvar antingen för att man i sin yrkesroll behöver ha tillträde till lokalerna (exempelvis för att fixa med värmepumpar, vatten och /eller el) eller så har man fått styrelsens godkännande att bära ansvaret och samtidigt kunna ställa upp som banvärd. Nycklarna är knutna till person och ska inte lånas ut utan tillstånd från styrelsen. Detta av den enkla anledningen att den som öppnar klubben också har ett stort ansvar. Exempelvis vid bränder, olyckor eller annat läskigt. En banvärd har också ansvaret att tillse att folk betalar in trackfee, men även att våra besökare håller sig till de regler som gäller på klubben, exempelvis 1C vid laddning, inget spring på hoppen, inga småbarn på banan medan körning pågår etc etc. Utöver detta är det också banvärdens uppgift att tillse att försäljning sker så att vi drar in pengar till klubben (som vi senare kan använda till inköp av nödvändigheter). Banvärden ska även ha så pass kunskap om klubben att denne ska kunna informera nyfikna besökare om vår verksamhet. Vi är jättetacksamma för alla som håller extraöppet och alla som ställer upp som banvärdar!
THE LOREM IPSUMS VINTERN 2016 2017 Årsmötet står för dörren och ett nytt verksamhetsår ska klubbas. Vår förhoppning är att föreningen fortsätter med planen Ordning & reda där administrativa rutiner fortsatt nedtecknas, effektiviseras och fastställs. Även arbete med ordning på materiel och tillgångar hoppas vi ligga i fokus för föreningen. Renovering av garagetaket bör vara prioritet 1, då detta är ett åtagande som klubben utlovat Stockholm stad att ta hand om. Vad avser renovering av banor kommer Green Hill ligga i fokus, med målet att vara redo för större arrangemang till våren 2018. Således kommer Green Hill efter deltävling 1 av Sverigecupen att stängas för renovering. Ju fler vi är som hjälps åt med renoveringen, desto snabbare får vi igång banan. Vi hoppas att 2017 ska innebära att ett större initiativ av samtliga medlemmar tas vad avser ordningen på tomten. Ett gott yttre lockar inte till sig klagomål. 2016 års populära initiativ med organiserade träningar hoppas vi kunna fortsätta med även under utomhussäsongen och även då med fokus på nya förare och då främst våra yngre förmågor. Målet med sådan verksamhet är att öka antalet tävlingsrepresentanter från MHF Skarpnäck i samband med tävlingar. Det verkar även finnas ett intresse av att starta en driftingverksamhet på klubben. Vi får se om detta är möjligt att dra igång. Vi ser mycket fram emot kommande verksamhetsår. Mycket skoj kommer hända, om vi fortsätter att vara en klubb som sprudlar positiva vibbar omkring sig J Framförallt hoppas vi att fler deltar på kommande tävlingar! Ju fler MHF-Skarpnäckdeltagare desto roligare!
THE LOREM IPSUMS VINTERN 2016 Be cool drive RC MHF SKARPNÄCK Sitter du inne med en huvudnyckel, men inte avser ställa upp som banvärd eller andra extra uppgifter som kräver huvudnyckel? Hör av dig till styrelsen så återkvitterar vi nyckeln och ger till andra behövande! Ältavägen 301 128 30 Skarpnäck STYRELSEN Cem Göcgören Ordförande Massimo Salvini Kassör Stefan Ljungdahl Sekreterare Robin Lindgren Ungdomsledamot Jan Nilsson Ledamot Mikael Forsman Ledamot Stefan Svensson Ledamot Niklas Johansson - Ledamot