Sammanträdesprotokoll DELEGERINGSBESLUT Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2013-03-04 10 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur klockan 13.00-15.40. Beslutande Jerry Johansson (s), ordförande Lotta Åman (s) Britt-Inger Hedman (v) Martin Nilsson (c) Sven-Olov Granlund (c) Övriga närvarande Heikki Kairento, teknisk chef, 5 Ulrica Lundgren personalchef, 7-8 Inga Sandström, nämndsekreterare Utses att justera Martin Nilsson Justeringens Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur 2013-03-12 plats och tid Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer 5-9 Ordförande Jerry Johansson Justerande Martin Nilsson Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskotts delegeringsprotokoll Sammanträdesdatum 2013-03-04 Datum då anslaget 2013-03-12 Datum då anslaget 2013-04-03 sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Inga Sandström
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2013-03-04 11 Ärendeförteckning AuD 5 Dnr 00029/2013 101 Information från tekniske chefen AuD 6 Dnr 00066/2013 253 Försäljning av kommunförrådet AuD 7 Dnr 00062/2013 020 SKL s förhandlingsdelegations besök i norrbotten - Lokal lönebildning AuD 8 Dnr 00064/2013 020 Årsplanering för lokal lönebildning och löneöversyn Remittering AuD 9 Dnr 00185/2012 029 Kommunala feriearbeten - Rutiner och finansiering
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2013-03-04 12 AuD 5 Dnr 00029/2013 101 Information från tekniske chefen Heikki Kairento informerar vid dagens sammanträde om bl a följande; Ledningsrätt på kommunens egen mark Kommunen avser att med hjälp av Lantmäteriet undersöka kostnaden för att skapa ledningsrätt för alla ledningar på kommunens egen mark. Kommunen sålde 2010 industrimark till ett företag och när företagaren skulle schakta för byggnad visade det sig att där låg en fiberkabel mitt på industritomten. Kommunen måste betala för flytten. För framtida markförsäljningar är det mycket bra om ledningsrätt står inskrivet i fastigheten - även på så kallad allmän platsmark - att det finns ledningsrätt för fiber, fjärrvärme, VA eller annat. Då uppstår inte den här problematiken Försäljning av kommunens förråd Ett lokalt företag som har expansionsplaner har visat intresse att förvärva kommunens förråd. Storleken och läget är optimalt för förtaget. Tekniska föreslår därför att kommunen går ut med anbudsinfordran på förrådet för att sälja det med tillträdesdag någon gång i november/december. Ny lokalisering för kommunförrådet bör därför beslutas så snart som möjligt och åtminstone innan ovan nämnda försäljning genomförts. Beslutet skickas till: Heikki Kariento
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2013-03-04 13 AuD 6 Dnr 00066/2013 253 Försäljning av kommunförrådet Den fastighet kommunförrådet är inhyst i har under flera år varit föremål för diskussioner när det gäller försäljning alternativt renovering. Kommunförrådet är nedslitet och i stort behov av förbättringsinvesteringar, vilka uppskattas att kosta cirka 5 Mkr. Ett företag har hört av sig till kommunen och vill köpa fastigheten. Personal- och arbetsutskottet är eniga om att uppdra till tekniske chefen att påbörja processen så att underlaget är klart när beslut om försäljning ska fattas av kommunstyrelsen. Personal- och arbetsutskottets beslut 1. Tekniske chefen får i uppdrag att påbörja processen med försäljning av kommunförrådet. Beslutet skickas till:. Heikki Kairento. Johnny Högberg
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2013-03-04 14 AuD 7 Dnr 00062/2013 020 SKL s förhandlingsdelegations besök i norrbotten - Lokal lönebildning Beslutet skickas till:. Personal- och arbetsutskottet. Förvaltningschefer. Personalchef SKL s förhandlingsdelegation åker runt i landet under februari-april för att träffa politiker och bland annat diskutera lokal lönebildning. Till norrbotten kommer de den 14 mars för att närvara vid kommunförbundet norrbottens styrelsemöte. De ska träffa de förtroendevalda för att ta reda på hur kommunerna är som arbetsgivare, något som personalchefen anser att Arvidsjaur måste jobba mer med. SKL föreslår sifferlösa avtal, vilket kräver att kommunen har sin politiska vilja och klara riktlinjer i beredskap för den utmaningen. Nedanstående är det material som Kommunförbundet Norrbotten skickat till kommunalråden i länet inför styrelsemötet: Dialog om lokal lönebildning med Sveriges Kommuner och landsting Muntlig information av Håkan Lindh, förhandlingsdelegationen, och Petter Skogar, förhandlingschef på SKL Som förtroendevald har man det yttersta ansvaret för hur kommunen, landstinget och regionen uppträder som arbetsgivare. SKL:s utgångspunkt i avtalsförhandlingar är långsiktiga, förutsägbara avtal med en hög grad av decentralisering och utrymme för lokal lönebildning. I avtalsrörelsen 2012 lyckades man med ambitionen att nå ytterligare ett långt och åtminstone delvis sifferlöst avtal. Denna gång för lärarna, en av sektorns allra största yrkesgrupper. Året innan lyckades man också nå ett längre helt sifferlöst avtal med Vårdförbundet/Legitimerade sjukgymnasters riksförbund. Fördelen med dessa avtal är, enligt SKL, att de ger utrymme för lokal lönebildning och möjlighet att satsa särskilt på skickliga medarbetare. SKL vill därför få en dialog med kommunala förtroendevalda om den lokala lönebildningens förutsättningar och utmaningar. Personal- och arbetsutskottets beslut 1. Personal- och arbetsutskottet, förvaltningschefer och personalchef får i uppdrag att skicka synpunkter och frågeställningar med kommunalrådet till kommunförbundets styrelsemöte den 14 mars.
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2013-03-04 15 AuD 8 Dnr 00064/2013 020 Årsplanering för lokal lönebildning och löneöversyn Personal- och arbetsutskottet gav 2012-12-10 personalchefen i uppdrag att påbörja förslag till årsplanering inför kommande löneprocess som även synkroniserar med budgetprocessen. Ulrica Lundgren redovisade för ledamöterna det förslag till årsplanering som tagits fram för lokal lönebildning och löneöversyn. Dokumenten ska ligga till grund för den årliga löneprocessen inom Arvidsjaurs kommun. Personal- och arbetsutskottets beslut 1. Årsplanering för lokal lönebildning och löneöversyn antas. 2. Processen följs upp årligen vid kommunstyrelsens sammanträde under hösten. Beslutet skickas till:. Samtliga nämnder. Samtliga personalledare. Samtliga fackförbund
Bilaga till kommunstyrelsens personal- och arbetsutskotts protokoll 2013-03-04 8. Årsplanering lönebildning Politiskt ansvar 1(2) 1:1 November-Januari Planering Löneanalys Ansvar: Personalchef/Lönechef Omvärldsanalys Ansvar: Ekonomikontoret Rekryteringsbehov Ansvar: Ledningsgrupp 1:2. Februari-Mars Planering Lokal lönebildning för kommande år Ansvar: Arbetsutskottet Löneanalys, Omvärldsanalys och rekryteringsbehov presenteras för arbetsutskottet Ansvar: Personalchef 2. April-Juni Genomförande Ramdiskussion inför kommande år Ansvar: Arbetsutskottet (förslag) 3. September-Oktober Kontroll Innevarande års lönebildning och löneöversyn följs upp och presenteras för arbetsutskottet Ansvar: Personalchef 4. Oktober-November Förbättring Plan för förbättring av Årsplanering lönebildning Ansvar: Personalchef/ Arbetsutskottet Budget fastslås Ansvar: Kommunfullmäktige Juli-Augusti Uppehåll
Årsplanering löneöversyn Verksamheternas ansvar 2(2) 1 November-Februari Planering Årlig löneanalys Överläggningar med facken Ansvar: Personalchef/Lönechef 2. Februari-April Genomförande Lönesamtal chef och medarbetare Inrapportering av ny lön i förhandlingsprogrammet Ansvar: Samtliga chefer Avstämning med respektive facklig organisation Ny lön utbetalas med aprillön (ev.maj) Ansvar: Personalchef/Lönechef Lönekontoret 3. September-Oktober Kontroll Uppföljning av innevarande års löneöversyn Lönekartläggning vart 3:e år Ansvar: Personalchef/lönechef Övergripande samverkansgrupp 4. Oktober-November Förbättring Plan för förbättring av Årsplanering löneöversyn Ansvar: Personalchef/Lönechef Övergripande samverkansgrupp Översyn av lönekriterierna Ansvar: Chef/medarbetare ute i verksamheterna 4. Maj-Augusti Uppehåll
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2013-03-04 16 AuD 9 Dnr 00185/2012 029 Remittering Kommunala feriearbeten - Rutiner och finansiering Kommunstyrelsen beslutade 2007-02-05 33 om regler och rutiner för Arvidsjaurs kommuns feriearbeten. Rutinerna innebär bland annat att elever från och med åk 9 gymnasiets åk 2 ska erbjudas feriearbete. Med anledning av besparingar inom kommunstyrelsens verksamheter beslutade kommunfullmäktige 2010 02 22 28 om en åtgärdsplan som innebar begränsningar i rutinerna för åren 2010-2012. Anslaget för feriearbetande ungdom drogs för samma tid ner med 450 tkr, från 938 tkr till 488 tkr. Kommunstyrelsen beslutade 2012-06-11 169 att ge Jerry Johansson i uppdrag att bevilja feriearbete till ungdomar som slutat gymnasiets åk 2, med anledning av att alla kommunala ferieplatser inte hade tillsatts och att många äldre ungdomar saknade arbete under sommaren. Åtgärden finansierades av överskott i årets budget för feriearbete, ca 80 tkr. Jerry Johansson tog beslut i ärendet 2012-07-04, där han även initierade en översyn eftersom åtgärdsplanens direktiv går ut vid årsskiftet 2012 och att kommunstyrelsen på nytt måste ta beslut om rutinerna från 2010 ska kvarstå eller om de måste ändras. Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott beslutade 2012-09-24 15 att ge arbetsmarknadsenheten i uppdrag att bl a upprätta förslag till regler och rutiner för feriearbeten. Beslutet skickas till: Bengt Norén Bengt Norén chef för arbetsmarknadsenheten, har tillsammans med en arbetsgrupp från socialkontoret och barn och ungdom lämnat yttrande daterat 2013-02-22. Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskottets beslut 1. Ärendet återremitteras för komplettering av förslag till regler, rutiner samt förslag till beslut utifrån den budget som gäller för 2013.
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2011-2014 Sammanträde: 2013-03-04 Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Jerry Johansson 1 2 Lotta Åman 1 3 Britt-Inger Hedman 1 4 Sven-Olov Granlund 1 5 Martin Nilsson 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Jan Åge Mikalsen 2 Catrin Vikström 3 Peter Manner 4 Ann-Karin Sörmo 5 Monika Olsson SUMMA 5