Svinningeudds samfällighetsförening

Relevanta dokument
Föreningsstämma 2018

Protokoll föreningsstämma den 17 mars 2011 Plats: Mathiasgården, Vallentuna

Välkomna till. Årsstämma i Svinningeudds Tomtägareförening u.p.a. 30 mars 2019 kl 10:00

Välkomna till. Årsmöte i Tomtägareföreningen

Svinningeudds tomtägares förening upa

Svinningeudds tomtägares förening upa Protokoll från Svinningeudds tomtägareförenings årsmöte i föreningsstugan

Protokoll fört vid Årsstämma med Fågelsudds Samfällighetsförening

Mollösunds samfällighetsförening

Rosenlunds samfällighet - Protokoll årsstämma 2018

Kallelse till årsstämma

Plats: Hyresgästföreningens lokal, Fredrikas Gård 1. 1 Mötets öppnande Sven Bjerèn öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

Protokoll vid ordinarie föreningsstämma 2014 för Envikens samfällighetsförening.

PROTOKOLL. Århus samfällighetsförening Sida 1(6)

Protokoll ordinarie föreningsstämma 2013

Kallelse till ordinarie föreningsstämma

Samfällighetsföreningen Blästad

PROTOKOLL årsstämma 30 mars 2014

Protokoll vid ordinarie föreningsstämma 2011 för Envikens samfällighetsförening.

Rosenlunds samfällighet - Protokoll årsstämma 2019

1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

PROTOKOLL fört vid årsmöte med Sandvikens tomtägareförening söndagen den 5 juli 2015 på Sandvikens camping

4 Val av två justeringsmän Beslut Stämman väljer Hans Thimell och Bo Bergman till justeringsmän.

PROTOKOLL FRÅN ÅRSSTÄMMA 2017

Protokoll årsmöte

1 Årsstämmans öppnande Markus Andersson hälsade alla välkomna och Årsstämman öppnades.

Mötesprotokoll Kämpersvik-Ejgde Vägsamfällighet, ordinarie årsstämma

3 Val av ordförande för stämman Till ordförande valdes Kjell Blanklin. Anders Ekman var ordförande för paragraf

Ribbybergs Samfällighetsförening

Närvarande: På årsstämman deltog 32 medlemmar från 27 fastigheter, se bilaga 2.

Sveriges Fotterapeuter Protokoll från Årsstämman Atrium, Uppsala

Protokoll, Årsstämma 2019 Cementröret samfällighetsförening

Sunds Samfällighetsförenings årsmötesprotokoll 2016

Protokoll vid föreningsstämma med Svinsjögårds samfällighetsförening på Laxnegården.

PROTOKOLL. Fört vid ordinarie årsstämma med Stugföreningen Lofsens Fjällby tisdagen den 25 april 2017.

Samfällighetsföreningen Blästad

Kallelse till Föreningsstämma

4 Godkännande av röstlängd samt val av rösträknare

Österskärs Vägförening

Ribbybergs Samfällighetsförening

1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

Årsstämma i Bostadsrättsföreningen Stångåblick

Tygelsjö Norra Samfällighetsförening

Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.

ORDINARIE ÅRSMÖTE MED BRÄNNÖ VÄGFÖRENING 2015

Protokoll årsmöte

Protokoll fört vid Arnö samfällighetsförenings ( ) årsstämma Ordföranden Jacob von Ehrenheim förklarade mötet öppnat.

Årsstämma i Bostadsrättsföreningen Stångåblick

PROTOKOLL, fört vid Byagillets årsstämma. Byagillets ordförande öppnar årsstämman och hälsar de närvarande välkomna.

Protokoll nr 41 fört vid föreningsstämman med Höllvikens Vägförening nr 6 den 24 juni 2008 kl: 19.00

4 Val av två justeringsmän. Lars Georgsson och Per Vogel.

Anläggningssamiållighet

Utgåva B-17. Föreningens firma är Papegojans samfällighetsförening.

PROTOKOLL GESSIE VILLASTADS SAMFALLIGHETS FORENING ÅRSSTÄMMA

Stadgar. 1 Föreningens firma är: Firma Sundbyholms samfällighetsförening ( )

Stadgar. Gislövs Vägförening

Protokoll fört vid ordinarie årsstämma för Gåsö Samfällighetsförening.

Ekerö Sommarstads Samfällighetsförening E.S.S

Mötesdatum Lokalavdelningens ordförande hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat.

Val av ordförande för stämman Till ordförande för stämman valdes Anette Eliesersson.

Trädgårdslundens Samfällighet

Lotskaptenens samfällighetsförening

Samfälligheten Grimsta B

Bostadsrättsföreningen. ÅRSTÄMMAN 2013 Sammanträdesdatum Plats Kvarterslokalen på Mjölkvägen 61. Tid 19,00-19,30

Utgåva A4 Förslag till ändring av STADGARNA daterade Överstruket utgår och tillägg är skrivet med rött.

SAMFÄLLIGHETEN TORNFALKEN

Protokoll fört vid Årsmöte SBK Skaraborgsdistriktet

Stadgar För 101net Käglinge Samfällighetsförening

PROTOKOLL FÖRENINGSSTÄMMA SÄTILA FIBER EKONOMISK FÖRENING 24 APRIL 2016 PÅ LYGNEVI

Samfällighetsföreningen Blästad

Årsmötesprotokoll Ekeby samfällighetsförening

HSB bostadsrättsförening Colosseum i Nacka

Protokoll fört vid Fårtickegångens Samfällighetsförenings Årsstämma torsdagen den 26 mars 2009 i Krusbodaskolans elevmatsal.

STADGAR. Föreningens namn är Glommens Fiskeläges Vägförening org.nr Föreningen förvaltar Falkenberg Morups-Lyngen GA 6.

TOFSÖ SAMFÄLLIGHETSFÖRENING STADGAR. Föreningen förvaltar gemensamhetsanläggning tillkommen genom anläggningsbeslut (D99617).

1. Mötets öppnande Lokalklubbsordförande Ingrid Tapper hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat.

Protokoll fört vid årsmöte för Slätmossen Västra Samfällighetsförening

Björkhagen Skepparkrokens vägförening

Protokoll årsmöte

Sekreterare: Annika Aalto. Ordförande: Ulf Almlöf. Justerare: Torsten Rundby

Trädgårdslundens Samfällighet

Årsstämma Trädgårdslundens Samfällighet

Stadgar tagna vid årsstämma i Norröra Samfällighetsförening den 16 juli 2017

Stadgar. 1 Föreningens firma är: Firma Sundbyholms samfällighetsförening ( )

Mötet ansågs utlyst enligt stadgarna. 3 Val av ordförande samt sekreterare för stämman

Protokoll fört vid Årsstämman för Kungsskogens Samfällighetsförening lördagen den 28:e maj 2011, klockan 16.00

ÅRSSTÄMMA I KUNGSSKOGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Närvarande ur styrelsen: Hanna Wallin, Tomas Gustavsson, Stefan Carlzohn och Eva Alexandersson

STADGAR 1 (5) FIRMA Föreningens firma är GYLLEBOSJÖ samfällighetsförening.

Hökerum - Öndarps. Samfällighetsförening. Protokoll fört vid föreningsstämma med Hökerum Öndarps Samfällighetsförening,

Föreningsstämma 1) Val av Ordförande och ordförandens val av sekreterare.

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING. Medlemmarna i Klacknäsets vägförening inbjuds härmed till ordinarie årsstämma 2015 för verksamhetsåret 2014.

Vårdkasens W Vägförening. Protokoll från Årsstämma Val av ordförande för stämman. 2 Val av sekreterare för stämman

Stadgar. 1 Föreningens firma är: Firma Sundbyholms samfällighetsförening ( )

PROTOKOLL GYLLERÖD ÅRSMÖTE 2018

SÖDRA FRÄKNE FIBERFÖRENING

Stämmoprotokoll 25 april 2017, Aulan i Åsö Gymnasium

DAGORDNING. Förslag till dagordning för årsstämma med Rödeby vägars samfällighet

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

Protokoll vid ordinarie föreningsstämma 2012 för Envikens samfällighetsförening.

b) Val av sekreterare för stämman Stämman beslutade att: Välja Annika Lindqvist till sekreterare för stämman.

Transkript:

SVS Svinningeudds samfällighetsförening 2018-03-24 Protokoll fört vid Svinningeudds samfällighetsförenings årsstämma i Föreningsstugan, Svinningeudd, 2018-03-24 1 Mötet öppnades av medlemmen Jan Saare, som å ordförandes vägnar hälsade de närvarande välkomna till Svinningeudds samfällighetsförenings årsstämma. 2 Upprättande av röstlängd: Närvarolista tillika röstlängd hade upprättats vid inpassering och stämts av i pausen efter Tomtägareförenings möte som ägt rum direkt före denna stämma. Totalt närvarade 24 medlemmar som tillsammans representerade 21 fastigheter med det sammanlagda andelstalet 23,5. 3 Val av ordförande för stämman: Jan Saare valdes till ordförande för stämman. 4 Val av sekreterare för stämman: Göran Karnfält valdes till sekreterare för stämman. 5 Jenny Dahlin och Sten Bengtsson valdes till protokolljusterare 6 Frågan om stämman var behörigen utlyst besvarades med ja. Kallelse skedde drygt 3 veckor före stämman och möteshandlingar gjordes tillgängliga på webbplatsen svinningudd.se, ca 2 veckor före mötet. Kallelse ska ske senast 2 veckor före stämman. 7 Fastställande av dagordning. Dagordning och övriga mötespunkter och handlingar förevisades för deltagarna i en bildpresentation. Stämman godkände dagordningen. 8 Samfällighetens verksamhetsberättelse för 2017 förevisades. Den föranledde inga frågor. Samfällighetens ekonomi för 2017 förevisades och förklarades av kassören Maria Falk. Därvid noterades speciellt följande: Underhållsfonden, som föreningen är skyldig att bygga upp, bokförs på ett eget konto skiljt från löpande förvaltning. Slitagageavgifter för tunga transporter (vid byggen) inkom med 45.000 Kr. Fråga ställdes om avgiftens storlek och var den kan krävas ut. Frågan besvarades enligt följande: o Avgiften är 5.000 Kr för tunga transporter fram till Västerskärsbacken, och 10.000 Kr för transporter till övriga vägnätet. o Fakturor skickas till alla husbyggen som blir kända av samfälligheten, även till fastigheter på Västerskärsringen och Kaptenshöjden. o Därutöver är Västerskärsringen av Lantmäteriet ålagda att betala 40.000:- årligen till Svinningeudds Samfällighet som ersättning för vägslitaget de bidrar till. Förvaltningsberättelsen och den ekonomiska berättelsen lades till handlingarna utan ytterligare frågor.

9 Sten Bengtsson föredrog revisionsberättelsen och rekommenderade att stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet. 10 Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen: Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för 2017. 11 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna Styrelsen framlade 3 propositioner. Inga motioner hade inkommit från medlemmarna. 1 Proposition angående extern förvaltning: Mötesordföranden presenterade den första propositionen angående extern förvaltning: Under 2016 överlämnades ansvaret för vägarna till Svinningeudds Samfällighetsförening. Denna uppdelning har medfört att administrationen- /bokföringen har ökat rejält under det senaste året. Styrelsen föreslår därför att samfälligheten lägger ut bokföringen på extern förvaltning och lyfter bort den från kassörsrollen. Anledningen till detta är att Styrelsen tycker det är viktigt att samfälligheten ska kunna upprätthålla kvalité och kompetens även framledes samt att samfälligheten vill kunna attrahera nya styrelsemedlemmar att kunna ta sig an rollen som kassör med en rimlig arbetsbelastning. Extern förvaltning innefattar redovisningstjänster såsom fakturering, matchning av banktransaktioner, ren bokföring inkl årsbokslut, arvodesutbetalning (inkl skatt, arbetsgivaravgifter, kontrolluppgifter) och deklarationerna. I kassörsrollen ingår då bl a att löpande betala fakturor (alt skicka till byrån efter att de kontrollerats av styrelsen), hålla medlemsregister, fakturera det som är utöver medlemsavgifter (fiber, tunga trp, nya andelsägare mm) alternativt skicka info om dessa till byrån. Och sen att hålla löpande kontakt med byrån, inkl att få info om balans- och resultat under året och informera om arvodesutbetalningar. Vårt förslag är att nuvarande kassör Maria Falk åtar sig uppdraget via sitt företag MARIA FALKS BYRÅ. Företaget innehar F-skattsedel. Förslag på ersättningsnivå: SVS: Uppskattad tid 60 timmar à 250 kr. Totalt 15.000 kr + moms Beslut: Stämman godkände styrelsens proposition. 2 Proposition angående vägskada Svinningeuddsvägen 6: Det finns en återkommande vägskada vid Svinningeuddsvägen 6-8. För att komma tillrätta med vägskadan ska samfälligheten under vår/försommar ta reda på vad som orsakar den och därefter åtgärda problemet långsiktigt. Samfälligheten kan komma att behöva dränera under asfalten. 2

Propositionen presentarades av vägfogden, Anders Hedlund som också besvarade frågor i den diskussion som följde angående vägarnas standard och behövliga åtgärder. Beslut: Stämman godkände styrelsens proposition och beslöt att för säkerhets skull utöka budgeten med 50.000 Kr för vägreparationen. 3 Proposition om förnyad förrättning avseende gemensamhetsanläggningen Styrelsen har som förslag att starta en ny förrättning hos Lantmäteriet för vår gemensamhetsanläggning då vi dels vill anpassa bostadsrättsfastigheternas andel i gemensamhetsanläggningen till antalet hushåll i föreningarna, samt att vi även vill få igenom att kunna göra fler justeringar själva inom ett regelverk som Lantmäteriet sätter upp i förrättningen. I dagsläget kan vi endast ändra andelstal från obebyggd till bebyggd fastighet. Uppskattad kostnad för ny förrättning är enligt uppgift från Lantmäteriet svår att få men troligen landar den någonstans runt 40.000 kr 60.000 kr. Carina Granqvist förklarade att bostadsrättsföreningarna idag har EN andel (och avgift) per fastighet även om där bor TVÅ till FYRA hushåll, vilket styrelsen inte finner rimligt. Förslaget skulle möjliggöra för samfälligheten att tilldela en andel per hushåll per fastighet och därmed debitera en avgift per hushåll, vilket ger en likabehandling och något lägre avgift för samtliga andelshavare. Jan Saare tog upp att Lantmäteriets handläggare nämnt att i fråga om parhus är det en rimlig praktisk lösning att samfälligheten debiterar enligt andelstal 2. Om detta godtas av de boende i parhuset så kommer Lantmäteriet inte att invända. Göran Karnfält menade att det är osäkert att debitera enligt något som inte har stöd i stadgarna och att Lantmäteriet varit tveksamt till att samma princip utsträcks till attefallshus och komplementbyggander, bl. a. för att det finns en gränsdragningsproblematik till gäststugor som det finns många av i området. Maria Falk påpekade att förrättningskostnaden snabbt kan tjänas in om alla hushåll blir betalande. Beslut: Stämman instämde i behovet att lösa frågan men förordade att föreningen i första hand provar den mjukare vägen att själva debitera bostadsrättsföreningarna efter det faktiska antalet hushåll i dem. Om det inte fungerar får styrelsen mandat att gå vidare och initiera en ny förrättning. 12 Fråga om ersättning till styrelsen och revisorerna: Förslag angående arvode till styrelsen lades fram som en klumpsumma på 68.000 Kr att fördela internt inom styrelsen beroende på medlemmarnas arbetsinsats. Till beloppet kommer arbetsgivaravgifter. Arvodet till revisorn föreslogs till 1.000 kr. Stämman godkände förslagen. 13 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd: Styrelsens förslag presenterades av samfällighetens kassör Maria Falk som på ett 3

antal bilder förevisade hur budget, underhållplan och årsavgift beräknas. Styrelsen föreslås få intäkter på ca 345.000 Kr baserat på 257.500 Kr i uttaxering från medlemmarna samt 40.000 Kr i utfartsrätt från Västerskärsringens samfällighet och 40.000 Kr i intäkter från tunga transporter. Till kan komma ca 38.000 Kr i de inträdesavgifter för nybildade fastigheter som Lantmäteriet fastställer. På utgiftssidan är den största posterna vinterväghållning på 120.000 Kr samt avsättning till en obligatorisk underhålls- och förnyelsefond på 112.000 kr. Stämman beslöt att utöka budgeten för vägunderhåll från 50.000 Kr till 100.000 Kr p.g.a. det förväntat omfattande arbetet med vägskadan enligt proposition 2. Däremot avsattes ingen budget för en ny förrättning enligt proposition 3 då genomförande och kostnad är osäkert. I och med att föreslagen budget var i balans men att budgeten utökades för reparationen, så kan 2018 komma att gå med viss förlust, vilket är rimligt under enstaka år enligt kassören. En debiteringslängd med andelstal finns upprättad för samfälligheten och visades upp vid inpasseringen samtidigt som den användes för att notera närvaro och för att upprätta en röstlängd för stämman. Debiteringslängden innehöll vid årsskiftet 120 fastigheter med sammanlagt 146 ägare och det sammanlagda andelstalet 106,5. Bebyggd fastighet har andelstalet 1 och obebyggd tomt har andelstalet 0,5. Årsavgiften för 2019 föreslogs bli 2.750 Kr per andel. Beslut: Stämman godkände budgetförslaget med utökning enligt ovan samt och debiteringslängden inklusive årsavgiften för 2019. 14 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter: Till ledamöter för 2 år omvaldes Göran Karnfält, Anders Hedlund och Maria Falk. Till ledamot för 1 år omvaldes Nils Jönsson. Till styrelseordförande för 1 år omvaldes Carina Granqvist I styrelsen ingår redan för ytterligare ett år Carina Granqvist och Patrik Lundin. StyreIsen 2018 utgörs således av 6 ledamöter och 0 suppleanter. 15 Val av revisor och revisorsuppleant: Till revisor för 1 år omvaldes Sten Bengtsson. Till revisorssuppleant för 1 år omvaldes Katarina Löweberg. 16 Val av valberedning: Till valberedningen utsågs Eva Jansson (sammankallande, omval), samt Linda Johansson (omval) och Jenny Dahlin (nyval). 17 Övriga frågor: Inga övriga frågor togs upp. 4

18 Meddelande om plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt: Protokollet från stämmas kommer att publiceras på www.svinningeudd.se inom två veckor från stämman. 19 Mötets avslutande: Ordföranden avslutade mötet och tackade de närvarande samt styrelsen. Vid protokollet Ordförande Göran Karnfält Jan Saare Justeras Justeras Jenny Dahlin Sten Bengtsson 5