BH Grästorps kommun jsij f SAMMATRÄDESPROTOKOLL Sidan 1 av 15 Plats och tid Grästorps konserthus, Grästorp, kl 18.30-19.20 B eslutande ärvaro / Frånvaro Ordinarie /F Tjänstgörande ersättare Gunnar JMyvalier (C) Kent Hansson (M) 1 obias Svensson (SJ Kent Larsson (M) Jens Persson (S) Tobias Leverin (C) Carina Torpenberg (M) Mana Toll (C) Magnus Harjapaa (SDJ F "K. T * 1 A "1 i /Tv HT\ * F Monia Persson iclas Andren (M) Kristina Eriksson (S) T i HH 1 1 /T* r\ Eva 1 engeland (M) Svante Classon (C) Dag Hardys on (L) Göran Enström (S) Emma Andersson (S) Riona Hansson (SD) JM Elisabeth Vetter (MP) Lars-Erik Tengeland (M) Kenneth Wulcan (S) Michael Ruud (M). Madeleine Vinberg (C) Kristina Augustsson (S) Stina Månsson (M) F Annica Johansson Per-Göteli (L) Johanna Ekekrantz (C) Jens Wallin (S) F Tore Emanuelsson Övriga deltagande Ingrid Everhag, sekreterare Julia Leonsson, sekreterare Jan-Olof Ödlund, revisor- Utses att justera Tid och plats för justering Tobias Leverin (C) och Carina Torpenberg (M) Medborgarkontoret, 2016-12-19, kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Ingrid Everhag Paragrafer 113-123 Ordförande yvaller (C) 1^ Justerande Z2L Tobias Leverin (C) Carina Torpe Utdragsbestyikande
SAMMATRÄDESPROTOKOLL Sidan 2 av 15 ASLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ S ammanträdes datum Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2016-12-20 Anslaget tas ner 2017-01-05 Kommunkontoret, Grästorp Underskrift Utdragsbestyikande
SAMMATRÄDESPROTOKOLL Sidan 3 av 15 Innehållsförteckning 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 Ärende Årsbetraktelse 2016 Revisionens information Avsägelse från posten som ordförande i Val av ordförande till revisionen Vakant plats gällande ledamot i revisonen Val av ny ordförande och ny förste vice ordförande i Anmälan av revisorernas bedömning av delårsbokslut 2016 - Tolkförmedling Väst Anmälan om ny ersättare för ledamot i kommunfullmäktige för Arbetarepartiet-Socialdemokraterna Anmälan av ny ledamot i kommunfullmäktige för Sverigedemokraterna Avgången ersättare i kommunfullmäktige för Sverigedemokraterna Motion om att göra landsbygden mer attraktiv 2> Utdragsbestyrkande
SAMMATRÄDESPROTOKOLL Sidan 4 av 15 Kf 113 Årsbetraktelse 2016 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Kommunstyrelsens ordförande, tillika kommunalrådet, Kent Larsson (M) framför en årsbetraktelse för år 2016 i form av en film med axplock av de händelser som dokumenterats i kommunens web-tv under året. Utdragsbestyrkande
SAMMATRÄDESPROTOKOLL Sidan 5 av 15 Kf 114 Revisionens information s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskriyning Revisorerna har en stående punkt på kommunfullmäktiges dagordning som kallas "Revisionens information". Här har revisionen möjlighet att informera om sitt arbete. Revisor Jan-Olof Odlund informerar inledningsvis med hjälp av ett bildspel om revisionens granskningsarbete. Därefter informerar Jan- Olof Ödlund om de rapporter som är aktuella och om hur redovisning av revisionsarbete kan göras mer tillgängligt för mottagare av informationen. Den 31 januari 2017 kommer en nätverksträff att hållas för revisorerna i Götene, Lidköping, Skara, Essunga och Grästorp. De kommer diskutera hur samverkan i revisionshänseende kan se ut när kommunerna samarbetar. Utdragsbestyrkande
SAMMATRÄDESPROTOKOLL Sidan 6 av 15 Kf 115 Dm- 344/2016 Avsägelse från posten som ordförande i s beslut beslutar att godkänna avsägelsen. Beslutsunderlag Avsägelsen Gunnar yvaller (C) avsäger sig uppdraget som ordförande i kommunfullmäktige i samband med att sammanträdet avslutas. Gunnar yvaller kommer behålla sin plats som fullmäktigeledamot. Gunnar yvaller Hemsidan Löneförrättare 2? ^ Utdiagsbestyikande
SAMMATRÄDESPROTOKOLL Sidan 7 av 15 Kf 116 Val av ordförande till revisionen s beslut beslutar att välja Jan-Olof Ödlund (S) till ordförande för revisionen i Grästorps kommun. Valberedningen föreslår att fullmäktige beslutar att välja Jan-Olof Ödlund (S) till ordförande för revisionen i Grästorps kommun. Jan-Olof Ödlund Hemsidan Löneförrättare
SAMMATRÄDESPROTOKOLL Sidan 8 av 15 Kf 117 Vakant plats gällande ledamot i revisionen s beslut beslutar att välja en ny ledamot till revisionen i Grästorps kommun vid s sammanträde 2017-02-20. Valberedningen föreslår att väljer en ny förtroendevald revisor vid s sammanträde 2017-02-20. Valberedningen Utdiagsbestyrkande
SAMMATRÄDESPROTOKOLL Sidan 9 av 15 Kf 118 Val av ny ordförande och ny förste vice ordförande i s beslut beslutar att välja Kent Hansson (M) till ordförande för kommunfullmäktige i Grästorps kommun. beslutar att välja Maria Toll (C) till förste vice ordförande för kommunfullmäktige i Grästorps kommun. Valberedningen föreslår Kent Hansson (M) som ny ordförande för kommunfullmäktige. Valberedningen föreslår Maria Toll (C) som förste vice ordförande för kommunfullmäktige. Valda Hemsidan Löneförrättare
SAMMATRÄDESPROTOKOLL Sidan 10 av 15 Kf 119 Dnr 339/2016 Anmälan av revisoremas bedömning av delårsbokslut 2016 - Tolkförmedling Väst s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Revisorerna i kommunalförbundet Tolkförmedling Väst har översiktligt granskat förbundets delårsrapport per 2016-08-31. Av kommunallagens bestämmelser i kap. 8 20a framgår, att minst en delårsrapport ska upprättas för verksamheten i enlighet med bestämmelserna om kommunal redovisning. Rapporten ska behandlas av fullmäktige i respektive medlemskommun. Revisorernas samlade bedömning är att resultatet i delårsrapporten är förenligt med de mål direktionen beslutat om, såväl de finansiella som de övergripande för verksamheten. Revisorerna kan dock inte bedöma resultatet i delårsrapporten med avseende på verksamhetsmålen för 2016, eftersom det i de flesta fall saknas redovisning av utfallet. Tolkförmedlingen Väst
SAMMATRÄDESPROTOKOLL Sidan 11 av 15 Kf 120 Dnr 353/2016 Anmälan om ny ersättare för ledamot i kommunfullmäktige för Arbetarepartiet-Socialdemokraterna s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Beslut från Länsstyrelsen i Västra Götalands län. Länsstyrelsen i Västra Götalands län har 2016-12-08 utsett Emelie Stålgren till ny ersättare till kommunfullmäktige i Grästorps kommun. Diariet T>" ÖL Utdiagsbestyikande
SAMMATRÄDESPROTOKOLL Sidan 12 av 15 Kf 121 Dnr 354/2016 Anmälan av ny ledamot i kommunfullmäktige för Sverigedemokraterna s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Beslut från Länsstyrelsen i Västra Götalands län. Länsstyrelsen i Västra Götalands län har 2016-12-08 utsett Riona Hansson till ny ledamot i kommunfullmäktige i Grästorps kommun. Diariet 6 Utdragsbestyrkatide
SAMMATRADESPROTOKOLL Sidan 13 av 15 Kf 122 Dnr 355/2016 Avgången ersättare i kommunfullmäktige för Sverigedemokraterna s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Beslut från Länsstyrelsen i Västra Götalands län. En ersättare i kommunfullmäktige har avgått. ågon ny ersättare kunde inte utses. Diariet Utdragsbestyrkatide
SAMMATRÄDESPROTOKOLL Sidan 14 av 15 Kf 123 Dm-357/2016 Motion om att göra landsbygden mer attraktiv s beslut beslutar att överlämna motionen till Kommunstyrelsen för beredning. Centerpartiet i Grästorp har kommit in med en motion om att göra landsbygden mer attraktiv. Sammanfattningsvis yrkas att - undersöka möjligheterna att samordna arbetet med att inventera enskilda avlopp och med arbetet att inventering av ödetomter och förfallna tomter i syfte att får en ldar bild över situationen i kommunen, - medvetandegöra myndigheter om det växande problemet och därigenom bidra till att på sikt förstärka lagstiftningen inom området, - undersöka möjligheter till samverkan med intresseorganisationer, exempelvis LRF, som referensgrupp och kompetens kring markägarfrågor och - undersöka möjligheten att använda kommunala bolag och verksamheter, exempelvis Arbetsmarknadsenheten, för att iordningställa fastigheter enbgt den modell som utvärderas i Vara kommun. Kommuns tyrels en Utdragsbestyikande
SAMMATRÄDESPROTOKOLL Sidan 15 av 15 Kf G 123 Sammanträdets avslutande Gunnar yvaller (C) tackar för sin tid som ordförande och förklarar sammanträdet avslutat. Utdragsbestyrkande