Sidan 1 av 14 Plats och tid Kommunens hus, samlingssalen, Grästorp, kl 08.30 16.00 Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Carina Torpenberg (M) N Tobias Svensson (S) N Kent Hansson (M) N Annica Johansson (M) N Tobias Leverin (C) F Svante Classon (C) Rose-Marie Edvardsson (C) N Emma Andersson (S) N Övriga deltagande Hans Ekensskär, socialchef Pia Gidensmed, 1:e socialsekreterare Johan Abrahamsson, socialsekreterare Linda Kartberg, socialsekreterare Frida Gustafsson, socialsekreterare Marie Jarnelid, utvecklingschef Carina Arvidsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Karlsson, enhetschef Margot Svensson, ekonomiassistent Ann Fransson, sekreterare Paragrafer 162-176 145-148 145-149 150-164 150-164 165, 168-169, 176 168-170 170 167 145-176 Utses att justera Emma Andersson (S) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2016-09-20, kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 145-176 Ann Fransson Ordförande Justerande Carina Torpenberg (M) Emma Andersson (S)
Sidan 2 av 14 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum 2016-09-06 Anslaget sätts upp 2016-09-20 Anslaget tas ner 2016-10-12 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson
Sidan 3 av 14 Innehållsförteckning 145-164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 Personärenden, sekretess Lex Sarah rapport, sekretess Tillfälligt alkoholtillstånd Förslag till budget 2017, social verksamhet Information om resursteam i social verksamhet Information om avvikelser i social verksamhet augusti 2016 Digitala signeringslistor inom äldreomsorg och LSS utvärdering Redovisning av synpunktshanteringen Tertialrapport 2 social verksamhet Budgetuppföljning 2016, social verksamhet Integration nyanlända, ensamkommande barn Nytt ersättningssystem för mottagande av ensamkommande barn och unga Dialog kring Verksamhetsplan 2017, social verksamhet/workshop kring utvecklingsområden
Sidan 4 av 14 Su 166 Dnr 32-2016-00128 (Tillståndsenheten Lidköpings kn:s dnr) Ansökan om tillfälligt alkoholtillstånd till allmänheten på Nossan Ljusfestival, Grästorp s beslut beslutar att bevilja Restaurang Växthus Oskar tillfälligt tillstånd att servera alkoholdrycker till allmänheten i Forshall, inom inhägnat område, under Ljusfestivalen 2016-10-01 2016-10-08. Serveringstid klockan 18.00 24.00. Tillståndsenhetens utredning Nossans ljusfestival har funnits i ett antal år. Formerna för festivalen är det samma som tidigare år, en verksamhet med familjekaraktär på Forshall under kvällstid. Alkohollagens krav på lagad mat och godkänd serveringsyta är uppfylld. Sökanden har kunskaper i alkoholservering och även två serveringstillstånd i kommunen.
Sidan 5 av 14 Su 167 Dnr 239/2016 Förslag till budget 2017, social verksamhet s beslut beslutar att överlämna budgetförslaget 2017 till budgetberedningen. Budget 2017 Budget 2016 att jämföra med Årsarbetare social verksamhet 2016, 2017 Minskad/Ökad kostnad mellan åren 2016 och 2017 Socialchefen redovisar förslag till budget 2017 på sociala utskottets sammanträde. Beslutsexp: Budgetberedningen
Sidan 6 av 14 Su 168 Dnr 34/2015 Information om resursteam i social verksamhet s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling 2015-01-21, 23 Tjänsteskrivelse dat 2016-09-06 Resursteamet startade 24 februari 2014 i Social verksamhet. Gruppen kom till för att bemanna korttidsfrånvaron i social verksamhet. Resursteamets uppdrag var att vara tillgängliga för bemanningens verksamhet och på så sätt kan både planerad och oplanerade kortare vakanser bemannas med resursteamet medarbetare. From hösten 2015 utökades resursteamet med ytterligare två årsarbetare. Från början bestod resursteamet av personal som arbetat länge i Grästorps kommun och hade tjänster som undersköterskor men hösten 2015 utökades teamet med personal som tidigare arbetat inom LSS-verksamheterna i kommunen. I juni månad 2016 utökades teamet med ytterligare två årsarbetare. Denna gång annonserades efter specifikt titeln stödassistenter via extern annonsering vilket lyckades. Alla har nu en anställning som löper ut 2016-12-31. Resursteamet har fungerat som planerat under de drygt två år som gått. Personalen har haft årsarbetstidsavtal samt en extra lönekompensation om 1 500 kronor. Bemanningen hade runt 7 000 beställningar att hitta vikarier till 2014. 2015 hade beställningarna ökat till cirka 11 000. Vid augusti månads slut 2016 beräknades beställningarna redan till 11 000 vilket beror på att ytterligare verksamhet (boende för ensamkommande barn) tillkommit, att sjukfrånvaron har ökat samt att enheternas grundbemanning inte är helt täckt vid schemaläggning. Det senare beror bland annat på att det är svårt att rekrytera vikarier. Detta ökar trycket på bemanningen och efterfrågan på resursteamet. Därmed bedöms det finnas förutsättningar för att permanenta denna verksamhet from 2017. Resursteamet bokas i första hand in på vakanta turer och detta styrs från bemanningen.
Sidan 7 av 14 Su 169 Dnr 61/2016 Information om avvikelser i social verksamhet augusti 2016 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Tjänsteskrivelse avvikelsestatistik 2016 Beskrivning av inkomna avvikelser inom socialtjänsten och hälso- och sjukvården i Grästorps kommun. Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn Hälsa Miljö Jämställdhet/ Likabehandling Trygghet x x x x x
Sidan 8 av 14 Su 170 Dnr 165/2016 Digitala signeringslistor inom äldreomsorg och LSS - utvärdering s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna Ärendets tidigare behandling 2016-05-10, 87 Tjänsteskrivelse utvärderingsrapport införande digitala signeringslistor Delrapport gällande digitala signeringslistor inom äldreomsorg och LSS. Återstår att införliva hemtjänst och LSS avseende digitala signeringslistor. De förväntningar vi hade på systemet för digital signering var att systemet ska ge: Mindre risk för vårdskador på grund av att ordinerande hälsooch sjukvårdsinsatser har utförts på ett korrekt sätt Det ska vara ett enkelt och tydligt stöd för omvårdnadspersonal, vid utförande och signering av ordinerade hälso- och sjukvårdsinsatser En ökad möjlighet för sjuksköterskor, arbetsterapeuter och sjukgymnast/fysioterapeut att planera, genomföra samt följa upp ordinerade och delegerade insatser. Underlag till kvalitetsutveckling. Den förväntade nyttan har infriats på flera sätt. Läkemedelsavvikelserna har minskat inom SÄBO, personalen upplever tydlighet och stöd vid utförande och signering och de redogör för bättre arbetsmiljö. Enhetschefernas och medarbetarnas delaktighet och engagemang har varit en viktig framgångsfaktor.
Sidan 9 av 14 Su 171 Dnr 6/2016 Redovisning av synpunktshanteringen s beslut beslutar att godkänna redovisningen och lägga redovisningen till handlingarna. Inkomna synpunkter Kommunledningsgruppen har beslutat om synpunktshantering i Grästorps kommun. Inkomna synpunkter ska redovisas två gånger om året till kommunstyrelsen. har vid sina sammanträden en redovisning av synpunkter till social verksamhet. Vid dagens sammanträde redovisas ärende 3154.
Sidan 10 av 14 Su 172 Dnr 93/2016 Tertialrapport 2 social verksamhet s beslut beslutar att överlämna rapporten till kommunstyrelsen. Tertialrapport 2, social verksamhet. Tertialrapport 2 avseende social verksamhet är en del av kommunens totala budgetuppföljning för år 2016. Den kommunövergripande tertialrapporten behandlas i kommunstyrelsen och i kommunfullmäktige. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Sidan 11 av 14 Su 173 Dnr 92/2016 Budgetuppföljning 2016, social verksamhet s beslut beslutar att lägga budgetuppföljningen till och med augusti 2016 till handlingarna. Budgetavstämning total, social verksamhet augusti 2016 Personalkostnader, social verksamhet augusti 2016 Uppföljning av social verksamhets ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten omfattar dessutom en prognos över beräknad årsavvikelse i förhållande till fastställd budget. Vid dagens sammanträde redovisas uppföljning till och med augusti månad 2016. Den totala budgetavstämningen för sociala utskottets verksamheter redovisar till och med augusti månad 2016 en beräknad årsavvikelse med 4 284 tkr.
Sidan 12 av 14 Su 174 Integration nyanlända, ensamkommande barn s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Socialchef Hans Ekensskär informerar om planerade åtgärder när det gäller HVB-hem för ensamkommande barn. Viss omfördelning när det gäller användningen av lokaler är planerad.
Sidan 13 av 14 Su 175 Dnr 230/2016 Nytt ersättningssystem för mottagande av ensamkommande barn och unga s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling 2016-08-17, 143 Socialchef Hans Ekensskär informerar om det nya förslaget om ersättningssystem för mottagande av ensamkommande barn och unga som innebär att man sänker ersättningen till kommunerna. Datumet för förändringen är ändrad från den 1 januari 2017 till den 1 juli 2017 för att ge kommunerna större möjligheter att ställa om till de nya nivåerna, pga att kommunerna sitter fast i avtal mm.
Sidan 14 av 14 Su 176 Dnr 239/2016 Dialog kring Verksamhetsplan 2017, social verksamhet/workshop kring utvecklingsområden s beslut beslutar bilda en politiker- och tjänstemannagrupp som arbetar med att ta fram vad som Verksamhetsplan 2017 bör innehålla. Arbetet skall vara färdigställt till sociala utskottets sammanträde 2016-10-26. I arbetsgruppen deltar från de förtroendevalda sociala utskottets ordförande Carina Torpenberg (M) och ledamöterna Tobias Svensson (S) och Rose-Marie Edvardsson (C). Från verksamheten deltar socialchef Hans Ekensskär, utvecklingschef Marie Jarnelid, medicinskt ansvarig sjuksköterska Carina Arvidsson. Marie Jarnelid tar fram datum för träffar. Ärendets tidigare behandling 2016-06-01, 109 (Workshop kring utvecklingsområden) Verksamhetsplan 2016 social verksamhet, att utgå från diskuterar vilka utvecklingsområden som bör satsas på under närmaste tiden för social verksamhet och innehållet i Verksamhetsplan 2017 för social verksamhet. Några punkter som kan vara viktiga att ta med: Hemtjänsten fler mått i stratsys, bilar mm Att behålla personalen är viktigt t ex socialsekreterare, detta styr också kostnader. Ny personal betyder inkörningstid. Arbetsuppgifter, arbetsmiljö är viktigt för vi kan inte alltid slåss med lönen. Maten till våra boenden kan utvecklas t ex valmöjlighet på två rätter även mattillfället kan utvecklas hur man serverar maten. Satsa på frisknärvaro, man bör arbeta med åtgärder mot både kort och lång frånvaro. IBIC Individens behov i centrum, kundfokus är viktigt och ger andra fördelar t ex bättre arbetsmiljö. Beslutsexp: De valda (i första hand via mail)