Plats och tid Kultur & fritid, Gymnasiegatan 29, måndagen den 8 januari 2018 kl 17:00 ande Jörgen Strende (S), Ordförande Peter Eclund (KD), 1:e vice ordförande Roger Magnusson (S) Stefan Grad (C) Torbjörn Andersson (L) Laila Neck (S) Michael Hallgren (M) Ej tjänstgörande ledamöter Irene Söderberg (C) Tomas Danielsson (M) Övriga deltagande Hellen Wallén, 1 Kenneth Eriksson, TAIK, 1 Keith Alvarsson, TAIK, 1 Kurt Carlsson, TAIK, 1 Utses att justera Torbjörn Andersson Justeringens plats och tid Kultur & fritid, Gymnasiegatan 29, 2018-01-15 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-13 Ordförande Justerare Pelle Ekholm Jörgen Strende Torbjörn Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2018-01-08 Anslagsdatum 2018-01-16 Anslag tas ner 2018-02-07 Förvaringsplats för protokollet Kultur & fritid Underskrift Marie Wickman
Sida 2 (15) Innehållsförteckning KFN 1 Information... 3 KFN 2 Riskbedömning och handlingsplan kultursamordnare barn & ungdom... 4 KFN 3 Budget- och verksamhetsuppföljning 2017... 5 KFN 4 Kultur & fritid 2018... 6 KFN 5 Internkontroll 2018... 7 KFN 6 KFN 7 Medborgarförslag om platsen för den rivna kvarnen och sågverket i Tibro... 8 Medborgarförslag om att rusta upp elljusspåret i Fagersanna med bland annat ett utomhusgym... 9 KFN 8 Folkhälsofrågor... 10 KFN 9 Avtal dusch- och omklädningsbyggnad i Rankås... 11 KFN 10 Utformning Skola 1 skrivelse från ungdomar i TAIK Friidrott... 12 KFN 11 Rapporter... 13 KFN 12 Anmälnings- och delegationsärenden... 14 KFN 13 Tillkommande ärende: Flytt av verksamhet från Snickarvallen till Sportparken - förutsättningar och konsekvenser... 15
Sida 3 (15) KFN 1 Information noterar informationen. Skidspår fanns vid tiden för AU (2017-12-18) i Rankås och Fagersanna Förslag kring framtida organisation av Musikskolan tas upp på nästa AU och beslut fattas i kultur- och fritidsnämnden i februari Arbetsgruppen för E-tjänster inom kultur & fritid startar sitt arbete den 19 december Representanter för verksamheten vid Snickarvallen informerar om sina tankar och idéer kring att flytta verksamheten från Snickarvallen till Sportparksområdet
Sida 4 (15) Dnr 2018-000001 80 KFN 2 Riskbedömning och handlingsplan kultursamordnare barn & ungdom fastställer riskbedömning och handlingsplan kultursamordnare barn & ungdom. I samband med nedskärningen om 1 % i budget 2018 beslutade kultur- och fritidsnämnden att från årsskiftet 2017/2018 inte längre köpa tjänsten som kultursamordnare barn & ungdom från barn & utbildning. Med anledning av detta skall en riskbedömning och handlingsplan tas fram. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2018-01-08 Riskbedömning och handlingsplan kultursamordnare barn & ungdom delges Marcus Blåder Antonia Lagerin Hellen Wallén FÖSAM, kultur & fritid
Sida 5 (15) Dnr 2017-000056 85 KFN 3 Budget- och verksamhetsuppföljning 2017 godkänner budget- och verksamhetsuppföljningen 2017-12-31. redovisar ett plusresultat per 2017-12-31 men alla kostnader är ännu ej bokförda. Måluppfyllelsen är god. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2017-12-08 Budget- och verksamhetsuppföljning, 2017-12-31 delges Ledningsgrupp, kultur & fritid
Sida 6 (15) Dnr 2017-000192 80 KFN 4 Kultur & fritid 2018 noterar informationen. Ett axplock av de frågor och ärenden som kultur & fritid skall arbeta med under 2018 presenteras. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2017-12-08 delges Ledningsgrupp, kultur & fritid
Sida 7 (15) Dnr 2017-000191 80 KFN 5 Internkontroll 2018 beslutar att fastställa förslag till Internkontroll 2018. Kultur- och fritidschefen ges i uppdrag att finjustera förslaget enligt den mall som finns för internkontroll i Tibro kommun. Varje nämnd och styrelse skall årliga fastställa en internkontrollplan för verksamheten. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2017-12-08 delges Ledningsgrupp, kultur & fritid Kommunstyrelsen
Sida 8 (15) Dnr 2017-000187 80 KFN 6 Medborgarförslag om platsen för den rivna kvarnen och sågverket i Tibro överlämnar medborgarförslaget för utredning till kultur & fritid. Ett medborgarförslag om platsen för den rivna kvarnen och sågverket i Tibro har överlämnats till kultur- och fritidsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden för beredning. Förslagsställaren skriver att ingenting finns kvar som antyder att det har funnits en kvarn eller ett sågverk där och redogör därför för ett förslag för att förändra detta. Förslagen är ett vattenhjul vid kvarngrunden, belysning på hela området med en gammal och tidsenlig armatur, informationstavla med historik och en sågram vid platsen för sågverket. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2017-12-06 Ksau beslut 282/2017 Medborgarförslag delges Eva Thörn
Sida 9 (15) Dnr 2017-000170 82 KFN 7 Medborgarförslag om att rusta upp elljusspåret i Fagersanna med bland annat ett utomhusgym beslutar föreslå kommunstyrelsen att utredningen överlämnas till kommunfullmäktige och därmed anse medborgarförslaget besvarat. KSau har enligt 246/2017 överlämnat ett medborgarförslag om att rusta upp elljusspåret i Fagersanna. Förslagsställaren föreslår ett enklare utomhusgym och/eller en plan yta i anslutning till spåret för till exempel gruppgymnastik utomhus eller för individuella övningar. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2017-12-11 KSau 246/2017 Medborgarförslag om att rusta upp elljusspåret i Fagersanna med bland annat ett utomhusgym, 2017-08-26 delges Kommunfullmäktige Hellen Wallén Utvecklingsgruppen för kommunens fritidsområden och badplatser
Sida 10 (15) Dnr 2017-000080 80 KFN 8 Folkhälsofrågor återremitterar ärendet till kultur & fritid. Folkhälsorådet har beslutat att beslutade folkhälsorelaterade mål ska fortsätta att gälla till 2020. Folkhälsoplaneraren har besökt kommunens nämnder med målet att fördjupa de lokala folkhälsofrågor som gäller för respektive nämnd. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2017-12-08 Folkhälsorådets beslut 15/2017 med tillhörande underlag delges Folkhälsoplaneraren Ledningsgrupp, kultur & fritid
Sida 11 (15) Dnr 2017-000184 82 KFN 9 Avtal dusch- och omklädningsbyggnad i Rankås fastställer avtalet att gälla från 2018-01-01 till 2022-12-31. Tibro OK äger dusch- och omklädningsbyggnaden i Rankås. Kultur & fritid står för driftkostnaderna men föreningen svarar för en del personella resurser i anläggningen. Önskemål finns att i ett avtal mer formellt reglera verksamheten. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2017-12-11 Förslag till avtal med Tibro OK delges Tibro OK Hellen Wallén Tobias Ekman Marie Wickman
Sida 12 (15) Dnr 2017-000077 80 KFN 10 Utformning Skola 1 skrivelse från ungdomar i TAIK Friidrott noterar skrivelsen. Ungdomar i Tibro AIK friidrott har lämnat in en skrivelse med begäran om att en friidrottshall ska byggas. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2018-01-08 Skrivelse från ungdomar i TAIK Friidrottsklubb, 2017-12-18
Sida 13 (15) KFN 11 Rapporter noterar informationen. Fritidsbanken i Tibro läggs på is Diskussioner med Tibro IK och Tibro AIK FK om kanslilokaler Riktlinje för det hälsofrämjande arbetet beslutad av Personalutskottet 2017-11-21, KS 13. Lägesrapport i det socioekonomiska arbetet Arbete pågår med att se över Näringslivsstrategin, Pelle deltar från kultur & fritid Magdalena Svedlund tillförordnad näringslivschef på 90 % Förstudie på Nyboskolans eventuella flytt till Fågelvik presenteras i januari/februari Kommunikationsverksamheten i Tibro kommun Deltagande i konstprojekt som drivs genom bidrag från Skaraborgs Kommunalförbund Skrivelse från friidrottsungdomar angående friidrottshall
Sida 14 (15) KFN 12 Anmälnings- och delegationsärenden noterar informationen. Följande ärenden anmäls: Ordförandens beslut 2017-12-11 Kulturstipendiat 2017 Kultur- och fritidschefens beslut 2017-12-04 Plangranskning Detaljplan för Baggebolet Kultur- och fritidschefens beslut 2017-12-18 Semesterlista jul och nyår samt vikarierande chef under tiden 2017-12-24 till 2018-01-07
Sida 15 (15) Dnr 2018-000006 82 KFN 13 Tillkommande ärende: Flytt av verksamhet från Snickarvallen till Sportparken - förutsättningar och konsekvenser ger kultur & fritid i uppdrag att utreda förutsättningar för och konsekvenser av att flytta verksamheten vid Snickarvallen till Sportparksområdet. Utredning skall omfatta behov av och möjliga ytor för fotboll, friidrott (inom- och utomhus), omklädningsrum samt kanslilokaler. En första avstämning av utredningen skall göras på nämndens sammanträde i mars 2018. Tibro AIK FK (fotboll) och Tibro AIK FIK (friidrott) har initierat frågan om en flytt av föreningarnas verksamhet från Snickarvallen till Sportparken. Representanter från föreningarna redovisade vid nämndens sammanträde 2018-01-08 sina tankar och idéer kring att möta framtida behov och fortsatt skapa bra förutsättningar för Tibro Idrottskommunen. sunderlag Hellen Wallén Tibro AIK FK Tibro AIK FIK