2017-11-08 91 (103) Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Kommunhuset, Vingåker, onsdagen den 8 november2017, kl.15.00-16.45 Helena Edrenius (S), ordförande Hans Averheim (VTL) Mensud Vrana (S) Therese Palm (S) Håkan Östlund (MP) Jörgen Andersson (C) Louise Karlsson (SD) Marion Ståhl (S), ej tjänstg. ers Linus Larsson (MP), ej tjänstg. ers Susanna Ahnstrand (M), ej tjänstg. ers Fredrik Andersson (M), ej tjänstg. ers Joacim Bock, sekreterare Annica Roxström, T.F. förvaltningschef Utses att justera Hans Averheim Justeringens Kommunhuset, Vingåker torsdagen den 16 november 2017 kl. 9.00 plats och tid Sekreterare... Paragrafer 69-79 Joacim Bock Ordförande... Helena Edrenius Justerande... Hans Averheim ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ 2017-11-08 Datum för Datum för anslags uppsättande 2017-11-17 anslags nedtagande 2017-12-11 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Joacim Bock
2017-11-08 92 BoU 69 Ordförande informerar s beslut lägger informationen till handlingarna. tar del av information kring: - Årets julbord på Hjälmargården - Uppföljning kring de populärstaste, samt icke populäraste maträtterna i kommunens skolor - Ledningsorganisationen kring förskolan - Projektet social frukost i grundskolan - Det som skrivits i media kring elevhälsans blanketter som skickats ut till vårdnadshavare - Kommunens integrationsprojekt och finansieringen av enheten Slussen - Informationsträff för blivande elever på Slottsskolan 7-9
2017-11-08 93 BoU 70 Dnr 187/2017 041 Information om anslag till FUB för 2018 års lekotekverksamhet s beslut lägger informationen till handlingarna. uppdrar förvaltningen att återkomma med förtydliganden kring hur många, samt hur ofta barn från Vingåker deltar i verksamheten vid de olika tillfällena. Föreningen för barn, unga och vuxna med utvecklingsstörning, FUB i Katrineholm, Flen och Vingåker anhåller om anslag för år 2018. Kostnaden kommer att uppgå till 754 800 kr. Denna fördelas mellan de tre kommunerna utifrån antalet invånare 2017-06-30. För Vingåkers del innebär det 9151 x 12,59 = 115 200 kr. Bidraget till lekotekverksamheten ingår i det avtal som fördes över från landstingen till kommunerna för ett antal år sedan. Lekoteket tar emot barn som behöver extra stöd och stimulans. De flesta barnen är i förskoleåldern. Lekoteket rekommenderas av bland andra barnhälsovården, barnhabiliteringen, logopeder och pedagoger från de olika kommunerna. Föräldrar kan också ta direkt kontakt med lekoteket, någon remiss behövs inte. Tjänsteutlåtande, 2017-09-06 Ansökan, 2017-08-31 Expediering FUB utbildningsförvaltningen
2017-11-08 94 BoU 71 Dnr 222/2017 609 Särskilda tillsynsområden januari-september 2017 s beslut tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Inom särskilda tillsynsområden ingår de fall av kränkningar, klagomål, olycksfall, hot och våld eller andra tillbud som inrapporteras till förvaltningen. Tjänsteutlåtande, 2017-10-31
2017-11-08 95 BoU 72 Dnr 124/2017 003 Upphörande av strategi för barn- och ungdomars hälsa s beslut beslutar att det med socialnämnden gemensamma styrdokumentet Strategi för barn- och ungdomars hälsa i Vingåkers kommun upphör att gälla. Folkhälsoberedningen har uppmanat socialnämnden och barn- och att upphäva beslutet om en gemensam strategi för barn- och ungdomars hälsa. Detta för att arbetet integrerats i förvaltningarnas verksamheter. Socialnämnden fattade likalydande beslut, 2017-06-19, 82. Strategi för barn- och ungdomars hälsa 2017-09-06 Protokollsutdrag Sn 82/2017 Expediering Folkhälsoberedningen Folkhälsosamordnaren utbildningsförvaltningen Socialnämnden
2017-11-08 96 BoU 73 Dnr 227/2017 001 Utredning av elevhälsans organisation s beslut avvaktar med beslut i ärendet tills ny förvaltningschef är rekryterad. Bifogade utredning föreslår möjlighet till förändringar av elevhälsans organisation. Dessa innebär att tjänsten som chef för elevhälsan inte återbesätts och att övriga tjänster fördelas lokalt med rektor som chef, frånsett några förvaltningsövergripande tjänster som läggs förvaltningscentralt med förvaltningschefen som chef. utbildningsförvaltningen föreslår att nämnden beslutar enligt något av följande alternativ: Alternativ 1: - Tjänsten som chef för elevhälsan återbesätts inte. - Tjänsterna som talpedagog och specialpedagog behålls centralt med förvaltningschefen som chef. - Samordnande skolsköterskas 20 procent som MAS och samordnare läggs förvaltningscentralt under förvaltningschef. - Övriga tjänster som för närvarande är placerade på enheten för central elevhälsa flyttas till lokal nivå med rektor som chef enligt utredningens förslag. - Nyckeltal tas fram för att säkerställa en likvärdig elevhälsa Alternativ 2: - Ingen besparing görs på centrala elevhälsan, tjänsten som chef för centrala elevhälsan återbesätts och nuvarande tjänster inom elevhälsan är fortsatt organiserade inom centrala elevhälsan dvs. ingen organisationsförändring äger rum. Yrkande Hans Averheim (VTL) yrkar på att avvakta med beslut i frågan till det att ny förvaltningschef är rekryterad. Forts.
2017-11-08 97 Forts. BoU 73 Ajournering Sammanträdet ajourneras i 10 minuter för politiska överläggningar. Propositionsordning Ordföranden finner att det finns tre alternativ att ta ställning till. Dels förvaltningens alternativ 1 och alternativ 2, och dels Hans Averheims (VTL) yrkande om att avvakta med beslut i frågan till ny förvaltningschef är på plats. Först kommer nämnden att ta ställning till om ärendet ska avgöras idag genom att ta ställning till Hans Averheims (VTL) yrkande, därefter kommer förvaltningens förslag ställas mot varandra om dessa fortfarande är aktuella. Propositionsordningen godkänns av nämnden. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt Hans Aveheims (VTL) yrkande. Tjänsteutlåtande, 2017-10-26 Utredning, 2017-10-31 Expediering utbildningsförvaltningen
2017-11-08 98 BoU 74 Dnr 133/2017 640 Allmän förskola förmiddag och eftermiddag s beslut rekommenderar förvaltningen att öppna upp för möjligheten att för vårdnadshavare välja för- och eftermiddagstid. För att belysa om barngrupperna kan minskas i storlek och lokalanvändandet kan påverkas/utnyttjas på ett bättre sätt har förskolechef har fått i uppdrag att ta fram ett tjänsteutlåtande gällande för- och eftermiddagsgrupper för barn med placering om 15 timmar per vecka. Tjänsteutlåtande, 2017-09-01 Expediering utbildningsförvaltningen Förskolechef
2017-11-08 99 BoU 75 Dnr 157/2013 041 Förvaltningsrättens dom gällande Little Acorns s beslut beslutar att lokalersättning utbetalas retroaktivt för år 2014 med 4 653 kr/ heltidsbarn och 2 326 kr/deltidsbarn. Förvaltningsrätten i Linköping beslutar den 170703 att Little acorns ska beviljas ersättning för lokalkostnader genom bidrag i form av grundbelopp per barn för år 2014. Little acorns har inkommit med underlag som visar verksamhetens faktiska lokalkostnader (10 355 kr/barn). Lokalkostnaderna som anges är inte skäliga, dels med anledning av vad som anförts år 2013 (3480 kr/barn) samt med anledning av det yrkande som Little acorns gjort för lokaler för året 2014 (4653 kr/barn). Förvaltningen har valt att gå på det belopp som Little acorns yrkade om. Tjänsteutlåtande, 2017-10-18 Dom, 2017-07-06 Expediering Little Acorns utbildningsförvaltningen Ekonomienheten
2017-11-08 100 BoU 76 Dnr 208/2017 006 Sammanträdestider 2018 s beslut antar förslag till sammanträdestider 2018 för nämnden och utskottet. Utskott kl. 08.30 onsdagar Nämnd kl. 15.00 onsdagar (Kaffe kl.14.30) 31/1 14/2 28/2 14/3 2/5 16/5 Juni och juli sammanträdesfria månader 5/9 19/9 3/10 17/10 28/11 12/12 Tjänsteutlåtande, 2017-10-20
2017-11-08 101 BoU 77 Delegeringsbeslut s beslut tar del av redovisningen och lägger den till handlingarna. Delegeringsbeslut Följande beslut är tagna på delegering: Skolskjutshandläggare Beslut skoskjuts vid växelvisboende 2017-10-11 Beslut om skolskjuts på grund av särskilda skäl 2017-09-25 Beslut om att avslå skolskjuts 2017-09-25 Beslut om skolskjuts läsåret 2017/2018 2017-08-15 Beslut om att avslå skolskjuts 2017-09-25 Beslut om skolskjuts läsåret 2017/2018 2017-08-16 Beslut om skolskjuts på grund av särskilda skäl 2017-09-29 Beslut om skolskjuts på grund av särskilda skäl 2017-09-29 Protokoll från barn- och utbildningsförvaltningens samverkansgrupp Protokoll 4/2017-2017-05-30
2017-11-08 102 BoU 78 Dnr 161/2017 600 Delgivningar s beslut lägger delgivningar till handlingarna. Uppföljning av Skolinspektionens beslut om att överlämna anmälan till Vingåkers kommuns klagomålshantering Skolinspektionen bedömer att Vingåkers kommun har utrett klagomålet men inte funnit anledning att vidta några åtgärder. Mot den bakgrunden bedömer Skolinspektionen att uppföljningen av ärendet kan avslutas.
2017-11-08 103 BoU 79 Övriga frågor Hans Averheim (VTL) anser att kommunenes ekonomiska årshjul behöver ses över för att få det synkronisera bättre mellan nämnder, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Därutöver undrar han varför nämnden inte har fått något budgetförslag att ta ställning till. Ordföranden svarar att det är de av kommunfullmäktige i juni antagna budgetramarna som gäller. En detaljbudget för nämnden presenteras efter att fullmäktige har fastställt ramarna den 27 november. Linus Larsson (MP) efterfrågar arbetsbeskrivningar för rektorerna i kommunen. Förvaltningschefen svarar att rektorernas uppdrag regleras i skollagen, men återkommer med mer specifik information kring Vingåkers kommuns rektorer.