Protokoll vid Svinesundskommitténs årsmöte

Relevanta dokument
KALLELSE TILL SVINESUNDSKOMMITTÉNS ÅRSMÖTE 21 OKTOBER 2016

>>> Martin Carling :06 >>> Ytterligare ett ärende för Ksau i nästa vecka. /Martin. Skickat från min ipad

Gullholmen, Gullholmsbaden. Färja från Tuvesvik kl 9.15 och åter kl 16.30

/Jeanette Lämmel Förbundsdirektör

Klara Jansson, Naturskyddsföreningen Jan Hansson, Öckerö kommun Rolf Holmgren, Strömstads kommun Bo Wernlundh, Västkustens Båtförbund

Protokoll Årsmöte 2016

PROTOKOLL FÖRENINGSSTÄMMA 2017

Stadgar för Svinesundskommitten

Protokoll för Årsmöte, Pyreneiska mastiffklubbens styrelse 21 februari 2015, Maristad.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Svenska Frisbeesportförbundet

Mötesdatum Lokalavdelningens ordförande hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat.

PROTOKOLL FÖRT VID PARKINSON STOCKHOLMS ORDINARIE ÅRSMÖTE 19 februari 2014

Förslag till dagordning. 1 Fastställande av röstlängd för mötet. 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet

1. Mötets öppnande Ordförande Pirkko Nevantausta hälsar alla välkomna till årsmötet 2011 och förklarar det därmed för öppnat.

Länsbygderådet Blekinge Protokoll

PROTOKOLL. Protokoll nr: Datum: Sammanträdeslag: Sidor: Paragraf: ÅRSTÄMMA 1 (6) 1-22

Svensk Miljöbas stadgar (3:2014)

ÅRSMÖTETS ÖPPNANDE Föreningens ordförande Eleonor Högström, Stockholm, hälsar alla deltagare välkomna och förklarar mötet öppnat.

Protokoll för Svenska Staffordshire Bullterrierklubbens årsmöte Scandic Elmia Jönköping

Protokoll fört vid ordinarie årsmöte i SPF Svartbäcken torsdagen den 12 februari 2015 på Träffpunkten 86:an Svartbäcksgatan 86, Uppsala.

PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE MED SVENSK KNIVFÖRENING DEN 10 JULI 2009 I LUDVIKA

Årsmöte måndag 27/ Scandic Bollnäs

Protokoll fört vid SVK Södras Årsmöte 15 mars 2017 kl 19.00

Ordföranden Curt Högberg öppnade mötet och önskade alla välkomna.

Tid och plats: Onsdagen den 23 maj 2012 i Banslättsskolans matsal i Tullinge

Protokoll fört vid Årsmöte med Bärfendal Fiber Ekonomisk Förening i Bärfendals hembygdsgård

PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE MED SVENSK KNIVFÖRENING DEN 29 MARS 2008 I HUDIKSVALL

Protokoll Årsmöte 2013

Protokoll för lokalavdelnings årsmöte den / 2017 kl. i:

Föreningens ordförande Lars Moberger hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. Valdes Lars Moberger till ordförande för årsmötet.

Protokoll för lokalavdelnings. årsmöte den / 2017, kl i

Ordinarie föreningsstämma Lokal: Naturrum Getterön, Varberg Datum: Fredagen den 12 maj 2017 Tid:

Stadgar för Hela Sverige ska leva Dalarna

FÖREDRAGNINGSLISTA STRANDS GOLFKLUBB.

Ombud Ulla-Britt Alm Halmstads Teaterförening Barbro Eriksson. Camilla Stjernflycht. Inger Ebbesson. Marianne Nilsson

STADGAR FÖR RIKSFÖRBUNDET CYSTISK FIBROS

PROTOKOLL. fört vid ÅRSMÖTE med Jägarförbundet Rättviks Jaktvårdskrets torsdagen den 12 februari 2016 i Backa bystuga

Direktionsmöte SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Plats och tid Bohusläns museum, Uddevalla Erland Lundqvist Strömstad Kenneth Carlsson Färgelanda

Norrbottens Fotbollförbund

Svenska Dobermannklubben Årsmötesprotokoll Sid 1(5) Plats: Örebro BK

Ordinarie föreningsstämma Lokal: Roasjö Bygdegård, Svenljunga kommun Datum: Fredagen den 20 april 2018 Tid:

SCHNAUZERRINGENS ÅRSMÖTE I JÖNKÖPING Ordförande Kikki Tiestö inledde årsmötet och hälsade de närvarande välkomna.

Protokoll fört vid ordinarie årsmöte i SPF Svartbäcken torsdagen den 13 februari 2014 på Träffpunkten 86:an Svartbäcksgatan 86, Uppsala.

Olle tackade för informationen, förklarade årsmötet för öppnat.

Protokoll fört vid årsmöte i Riksförbundet Cystisk Fibros (RfCF) den 21 april 2012 i Örebro.

Protokoll från Stockholms Idrottsförbunds årsstämma 2014

PROTOKOLL fört vid Gymnastikförbundet Stockholms 90:e årsmöte söndagen den 22 mars 2010

Protokoll fört vid SPF Seniorerna Skutans årsmöte den 16 februari 2017 på Väddö folkhögskola

Protokoll fört vid årsmöte för IF Friskis & Svettis Visby

Stadgar. Antagna vid årsmötet den 26 maj Hela SVerige ska leva

Stadgar för Hela Sverige ska leva Dalarna

Protokoll Kungsbacka Trädgårdsvänners Årsmöte 3 mars 2019, Elof Lindälvs gymnasium kl 13.30

Protokoll fört vid Svenska Wachtelhundklubbens ordinarie Fullmäktigemöte , Öster Malma, Nyköping.

Vi välkomnar alla medlemmar till Årsmötet för föreningen Svenska Pride.

Protokoll från årsmöte den 1 mars 2015 Storvretsvägen i Storvreten, Tumba

Konstaterades att 49 medlemmar registrerats som röstberättigade vid dagens årsmöte.

Föreningen för datorhjälp i släktforskningen (DIS)

PROTOKOLL. Ingvar Karlsson hälsar de närvarande välkomna och förklarar årsmötet öppnat.

Stadgar för Hela Sverige ska leva

PROTOKOLL PROTOKOLL FÖR ÅRSMÖTE Sundsvalls Brukshundklubb

Protokoll från Sydsvenska Bouleförbundets årsmöte 2016

Svenska Dobermannklubben Årsmötesprotokoll Sid 1(5) Plats: Katrineholms BK

Föreningen för datorhjälp i släktforskningen (DIS)

Stadgar. Stadgar för NTF Normalstadgar för NTF förbunden. (Fastställda av NTF:s kongress )

Ersta diakonisällskaps årsmöte Årsmötets öppnande Styrelsens ordförande, Staffan Bohman, öppnade årsmötet.

PROTOKOLL fört vid Gymnastikförbundet Öst 94:e årsmöte söndagen den 9 mars 2014

Mötet öppnades av ordförande Annika Ulltveit-Moe som hälsade alla välkomna. Röstlängden justerades, 29 röstberättigade medlemmar fanns närvarande.

a) Ordförande Jan Gustavsson hälsar alla närvarande välkomna och öppnar mötet.

Stadgar för NTF Gävleborg

STADGAR FÖR 1(5) NORDISKA FOLKHÖGSKOLAN I KUNGÄLV

Årsmötesprotokoll 2015

PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE MED SVENSK KNIVFÖRENING DEN 13 JULI 2012 I LUDVIKA

FÖRSLAG TILL REVIDERADE STADGAR FÖR KOLLEKTIVTRAFIKANT STOCKHOLM (KTS).

Protokoll fört vid årsmöte i Riksförbundet Cystisk Fibros (RfCF) den 4 april 2009 i Solna.

Stadgar NTF Gävleborg

CSR VÄSTSVERIGES ÅRSMÖTE

PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE MED SVENSK KNIVFÖRENING DEN 16 JULI 2010 I LUDVIKA

Svenska Frisbeesportförbundet

STADGAR. Skånska Trädgårdsföreningen Box ALNARP

Stadgar för Social Ekonomi Övre Norrland ideell förening

NTF Sydost ska arbeta för att ingen ska dödas eller skadas allvarligt i trafiken.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Gränskommittén. Se deltagarförteckning s. 5

CSR VÄSTSVERIGES ÅRSMÖTE

Årsmöte Fuxernaskolan kl 14.00

PROTOKOLL från Svenska Kryssarklubbens Årsmöte 2016 Sammanträdesdatum: lördagen den 19 nov 2016 Plats: Elite Park Avenue Hotel, Göteborg

Rasklubben för dansk/svensk gårdshund årsmötesprotokoll den 15 mars 2009 i Göteborgs Skyttegilles lokal i Göteborg

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

STADGAR för föreningen ULI Geoforum fastställda av extra årsmötet

Mötets öppnande. Distriktets ordförande Peter Jakob hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat.

Ordinarie Årsmöte Svenska klubben för ungerska rashundar

Resarö Vägförening Protokoll från årsmöte 2011

Stadgar för Leader Linné

ÅRSMÖTE 2010 VERKSAMHETSÅRET

Fondens syfte är att stimulera insatser för breddskytte oavsett ålder i sektioner och föreningar i Östergötlands Skyttesportförbund.

S T A D G A R. för LINKÖPINGS VILLAÄGAREFÖRENING. org.nr:

Stadgar för Hela Sverige Ska Leva/Värmland from 2018

STADGAR EDSÄNGENS VILLAÄGAREFÖRENING

Protokoll fört vid Årsstämman för Kungsskogens Samfällighetsförening lördagen den 28:e maj 2011, klockan 16.00

ANKOM Protokoll från IDiarienr I årsmöte med Svenska StadsNätsföreningen

Transkript:

Protokoll vid Svinesundskommitténs årsmöte 2018-04-12 Plats och tid: Quality SPA Hotel Sarpsborg kl. 09.00-11.00 Beslutande: Jon-Ivar Nygård Fredrikstad kommune Eivind Norman Borge Hvaler kommune Ulf Eriksson Västra Götalands R Peter Birgersson Dafteryd Strömstad kommun Per Jonsson Bengtsfors kommun Linda Marie Engsmyr Sarpsborgs kommune Janne Eidessen Östfolds Flk (ersätter Cecilie Agnalt) Tommy Olsson Dals Eds kommun Tony Geourgiou Trollhättans Stad Övriga deltagande: Ersättare Svein Larsen Sarpsborgs kommune Ersättare Carina Halmberg Dals Eds kommun Ersättare Uno Nilsson Västra Götalands R Berit Karlsson Revisor Rune Fredriksen Revisor Niklas Hasselblom KGH Anita Hansson Svinesundskommittén Elsie Hellström Svineundskommittén Utses att justera: Jon-Ivar Nygård och Uno Nilsson Sekreterare: 1 Elsie Hellström Ordförande: Peter Birgersson Dafteryd Justerande: Jon-Ivar Nygård Uno Nilsson

Mötet öppnas 1 Ordförer Linda M Engsmyr hälsar de närvarande välkomna och förklarar mötet öppnat. Godkännande av dagordning Fastställande av röstlängd / stemme berättigade 2 att godkänna utsänd dagordning 3 Ordförande läser upp medlemmarnas ombud och fastställer röstlängd/ stemmeberättigade Utlysning av mötet 4 Ordförande ställer frågan om mötet blivit behörigen utlyst. Enligt stadgarna skall kallelse sändas ut senast 20 dagar före mötet. att mötet blivit behörigen utlyst Val av ordförande 5 att till ordförande för årsmötet/ föreningsmötet utse Peter Dafteryd Val av sekreterare 6 att till sekreterare för årsmötet/ föreningsmötet utse Elsie Hellström, Svinesundskommittén Val av två justerare 7 att utse Jon- Ivar Nygård och Uno Nilsson att justera dagens protokoll Verksamhetsberättelse 8 Elsie Hellström redogör för verksamhetsberättelse och ekonomi för perioden 20170101-1231. Närvarande för att presentera årsredovisningen är Niklas Hasselblom KGH Den ekonomiska granskningen omfattar enligt PM Årsredovisning för Svinesundskommitten, (organisationsnummer 802477-9863). att godkänna verksamhetsberättelsen 2017 01-01 - 2017-12-31 och den ekonomisk redogörelse för 2017-01 -01-2017-12-31. Balansräkningen 10 Niklas Hasselblom redogör för balansräkningen. Årsomsättningen enligt den ekonomiska redogörelsen uppgår till 5 843 903 sek samt ett överskott på 98 366 sek. Balansräkningen per 2017-12-31 omsluter 3 976 138 sek att fastställa balansräkningen per den 2017-12-31 till sek 3 976 138 sek

Ansvarsfrihet 11 Revisorerna föreslår att ansvarsfrihet beviljas för den period som redovisningen omfattar. att bevilja styrelsen ansvarsfrihet. Fastställande av antalet ledamöter/ ersättare/ varemen Val av ledamöter och ersättare 12 Ordförande läser upp valberedningens protokoll och förslag att styrelsen skall bestå av sjutton ledamöter och lika många ersättare. att fastställa antalet ledamöter till sjutton ledamöter och sjutton ersättare. att respektive kommun bör utse ordförande/ordförer i kommunstyrelsen/formanskapet till ordinarie ledamot och till ersättare /vare, vice ordförande/vice ordförer i formanskapet men att de ledamöter som kommunerna har valt är de som väljs in i styrelsen för Svinesundskommittén. 13 Ordföranden redogör för förslag till ledamöter och ersättare/varemen. Kommun Ordinarie Ersättare/Vara Aremark Geir Aarbu Alf Ulven Halden Thor Edqvist Inger Midttun Fredrikstad Jon-Ivar Nygård Anita Vik Sarpsborg Linda M Engsmyr Svein Larsen Eivind Norman Hvaler Borge Kim-Erik Ballovarre Rygge Inger-Lise Skartlien Finn-Erik Blakstad Råde René Rafshol Frederikke Stensrød Östfolds fylkeskom. Cecilie Agnalt Tor Pröitz Strömstad Peter Dafteryd Ronnie Brorsson Tanum Liselotte Fröjd Roger Wallentin Dals Ed Martin Carling Per Erik Norlin Bengtsfors Per Jonsson Susanne Öhrn Rakkestad Ellen Solbraekke Lars-Kristian Holøs Pettersen Västra Götalandsregionen Ulf Eriksson Uno Nilson Melleruds kommun Tommy W Johansson Ewa Pärsson Åmåls kommun Michael Karlsson Anne Sörqvist Trollhättans Stad Tony Georgiou Anders Castberger

OBS! Fr.o.m. 20180501 återinträder Bjørn Laabak som ersättare för Jon Ivar Nygård Fredrikstad kommune att fastställa styrelsen enligt föredragen namnuppräkning Val av ordförande/ val av vice ordförande 14 Ordförande redogör för valberedningens förslag. att till ordförande i styrelsen och arbetsutskottet utse Linda M Engsmyr att till vice ordförande i styrelsen och arbetsutskottet utse Peter Birgersson Dafteryd Val av revisorer 15 Ordförande redogör för valberedningens förslag när det gäller revisorer och ersättare samt siffergranskare. att utse Rune Fredriksen Fredrikstad kommune och Berit Carlsson Tanums kommun till revisorer att utse Victor Kristiansen Fredrikstad kommune och Ingemar Edvardsson Strömstad kommun till ersättare/varemän Val av valberedning 16 Då inga avsägelser har inkommit från valberedningen, föreslår ordförande omval på sittande valberedning att till valberedning för kommande verksamhetsår utse följande; Kari Agerup, Fredrikstad kommune, Frederikke Steneröd, Råde kommune, Per Eriksson, Bengtsfors kommun Peter Heie, Strömstad kommun att till sammankallande utse Peter Heie Fastställande av verksamhetsplan 17 Elsie Hellström redogör för verksamhetsplan för verksamhetsåret 2019 att anta föredragen verksamhetsplan som ett ramdokument att uppdra åt AU och styrelsen att arbeta vidare med verksamhetsplan att presentera en detaljerad handlings- och aktivitetsplan på styrelsens möte i oktober

Fastställande av arbetsordning 18 Elsie Hellström redogör för föreslagen till arbetsordning för styrelsen. att fastställa föreslagen arbetsordning Fastställande av budget 2017 19 Verksamhetsledaren Elsie Hellström redogör för budgetram för verksamhetsåret 2019 att anta den presenterade budgeten för verksamhetsåret 2019 som en rambudget att ge i uppdrag till verksamhetsledaren att utarbeta en detaljbudget för verksamhetsåret 2019 att presentera den vid styrelsens möte i oktober 2018 för beslut Fastställande av årsavgifter 2018 20 Verksamhetsledaren presenterar förslag, att motsvarande belopp uttages verksamhetsåret 2019 som verksamhetsåret 2018 att medlemsavgift/serviceavgift verksamhetsåret 2019 uttages enligt samma principer som verksamhetsåret 2018. Fastställande av arvode till styrelseledamöter och revisorer 21 Valberednings förslag till arvoden för verksamhetsåret är följande; Ordförande (fast arvode) 15.000 sek Vice ordförande (fast arvode) 7.500, sek Revisorer (2 st.) 7.500 sek/ pers. Ordförande, vice ordförande, ledamot och ersättare/vareman, i styrelsen och/eller AU 1.000 sek per möte att fastställa föreslagna arvoden att gälla från och med 2018-04-12 att varje enskild ledamot avgör om han/hon skall ta ut arvode/mötesersättning att reseersättning utgår med den skattefria delen enligt bestämmelser från respektive lands skatteverk och reseersättningar i övrigt sker enligt Strömstads kommuns reglemente. Övrigt 22 Enligt stadgarna skall ärenden som anmälts senast 30 dagar före mötet behandlas. Verksamhetsledare Elsie Hellström presenterar förslag till stadgeändring i 14

Nuvarande formulering Kallelse till årsmötet skall med fullständig föredragningslista tillställas medlemmarna skriftligen senast 20 dagar före mötet. Kallelse får skickas per e-post om medlem så önskar. Att ändras till Kallelse till årsmötet skall med fullständig föredragningslista tillställas medlemmarna skriftligen senast 20 dagar före mötet. Kallelse skickas i första hand per e-post att antaga stadgeändringen enligt förslaget, Kallelse till årsmötet skall med fullständig föredragningslista tillställas medlemmarna skriftligen senast 20 dagar före mötet. Kallelse skickas i första hand per e-post Mötet avslutas 23 Mötesordförande, Peter Birgersson Dafteryd avslutar mötet och tackar närvarande för ett aktivt och konstruktivt möte samt förklarar årsmötet/ föreningsmötet avslutat. Därefter avtackar Peter Birgersson Dafteryd Svinesundskommitténs ekonom Anita Hansson som har sagt upp sig från sin tjänst fr.o.m maj månad. Peter tackar Anita för hennes förtjänstfulla sätt att sköta föreningens bokföring och administrativa arbete, och önskar henne Lycka till i det kommande arbetet. Anita kommer att under maj månad vara timanställd för att introducera Svinesundskommitténs nya ekonom Cathrine Kullander i sin tjänst.