Protokoll Fullmäktigemöte 2015/16:3 Fört vid sammanträde med Fullmäktige Tid: 7 december 2015, 18:00 Plats: Villa Medici, Högåsplatsen 6 Närvarande ledamöter Agnes Dahlström Albin Karlsson (lämnade mötet efter 2.6) Ellen Kristiansson Felix Lundin Fredrika Ekborg Johan Sjödahl Jonna Gunnerek Lova Molin Max Thorén Samuel Enskog Therese Petersson Frånvarande ledamöter Annie Cervin Emma Svanström Jimmi Everhult Linn Persson Martin Dahl Övriga närvarande Ebba Orava, styrelseledamot (kom till mötet vid 2.4) Fredrik Nilsson, vice kårordförande Johanna Börjesson, arbetsgruppen för aktieutskiftning och Kårhusstyrelsen Linn Jansson, vice kårordförande Naemi Regen, styrelseledamot Rebecca Heimann, styrelseledamot (lämnade mötet efter 2.6) Samuel Nilsson, kårordförande Simon Ivarsson, vice kårordförande Sofia Eklund, mötessekreterare Åsa Hansson, mötesordförande Frånvarande styrelseledamöter Abtin Bakhtiari-Rad, styrelseledamot Josefine Larsson, styrelseledamot Sändlista SAKS styrelse SAKS fullmäktige SAKS revisorer SAKS inspektor SAKS råd och utskott Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Samuel Nilsson, kårordförande, öppnar mötet kl 18:14. Sida 1 av 9
1.2 Mötets behöriga utlysande att anse mötet behörigen utlyst 1.3 Justering av röstlängd Det antecknas att 11 röstberättigade ledamöter och ersättare närvarar. att anse mötet beslutsmässigt och röstlängden justerad 1.4 Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan 1.5 Adjungeringar att hålla ett öppet möte 1.6 Val av mötesordförande att välja Åsa Hansson till mötesordförande 1.7 Val av justeringspersoner att välja Agnes Dahlström och Therese Peterson till justeringspersoner tillika rösträknare 1.8 Föregående mötes protokoll att lägga protokollet från Fullmäktigemöte 2 till handlingarna 1.9 Avstämning av ärendeplan att lägga ärendeplanen till handlingarna 1.10 Avstämning av beslutsuppföljning att lägga beslutsuppföljningen till handlingarna Sida 2 av 9
Beslutsärenden ( 2) 2.1 Utskiftning av GSF AB:s aktier Samuel Nilsson rapporterar från arbetsgruppen om den genomgång av konsekvensanalys och handlingar samt de intervjuer som ligger till grund för de utskickade handlingarna. Arbetsgruppens mening är att det inte finns några hinder för en utskiftning men att det finns många frågetecken kvar och att förslaget fortfarande inte är färdigbearbetat. Med detta som bakgrund handlar Fullmäktiges diskussion främst om att inte vilja fatta beslut på ett otillräckligt underlag. Eftersom övriga kårer både har olika åsikter i sakfrågan och olika inställning till hur besluten bör fattas så finns en osäkerhet rörande vad arbetsgruppens förslag om att lägga ner sin röst kommer innebära, och en ny formulering med en något annorlunda innebörd arbetas fram. Arbetsgruppen yrkar efter diskussionen på att dra tillbaka sitt ursprungsyrkande till förmån för att SAKS ska rösta avslag i frågan kring aktieutskiftning vid omröstningar i GFS styrelse till dess att en mer grundläggande utredning gjorts i frågan och slutgiltiga förslag på avtal och regleringar finns att ta ställning till. Ingen lyfter ursprungsyrkandet. att bifalla arbetsgruppens reviderade förslag. 2.2 Val till valberedning och valnämnd Samuel Nilsson föredrar det förslag som har lagts och den process som har föregått det. Det förtydligas att såväl valberedning som valnämnd utser ordförande inom sig, alltså är detta inte något som Fullmäktige lägger sig i. Sara Lundblad lyfts till valnämnden. Närvarande kandidater får därefter presentera sig och Fullmäktige får sedan frågan om kandidaterna bör lämna rummet, men ingen ser ett behov av enskild diskussion. Johan Sjödahl justerar ut sig under beslutet. Sida 3 av 9
att till SAKS valberedning välja Ebba Orava Emilie Laurell Hanna Wirkensjö Johan Sjödahl Samuel Nilsson att till SAKS valnämnd välja Hedvig Pettersson Sara Lundblad Simon Ivarsson att ålägga Styrelsen att fyllnadsvälja till Valnämnden under verksamhetsåret 2015/2016. 2.3 Val av ny intendent Johanna Börjesson föredrar ärendet som har kommit upp då nuvarande intendent Carl Bergh är på väg att flytta ut från Villan. Kårhusstyrelsen har berett frågan och lämnat ett förslag. För konsekvensens skull tilläggsyrkar Albin Karlsson att välja Albin Karlsson till intendent samt att välja Samuel Enskog till första intendentassistent Kårhusstyrelsen ställer sig bakom Albins yrkanden. Det diskuteras huruvida det också behövs yrkanden avseende entlediganden för nuvarande intendentuppdrag men Fullmäktiges tolkning är att det är underförstått i de yrkanden som föreligger. att välja Andrea Nilsson till andra intendentassistent samt att entlediga Andrea Nilsson från uppdraget som övrig ledamot i Kårhusstyrelsen samt att välja Albin Karlsson till intendent samt att välja Samuel Enskog till första intendentassistent Albin Karlsson och Samuel Enskog justerar ut sig under de två sistnämnda besluten. Sida 4 av 9
2.4 Revidering av arbetsordning Kårhusstyrelsen har inkommit med förslag på ett antal förändringar i arbetsordningen främst avseende ansvar och deltagande på fixardagarna och Kårhusstyrelsens möjlighet att fastställa riktlinjer för förråden på Villa Medici. Därutöver föreslås ett antal mindre justeringar i arbetsordningen på punkter som rör Villan och ett förtydligande gällande Kårhusstyrelsens sammansättning. Johanna Börjesson föredrar förslagen punkt för punkt. Simon Ivarsson motsätter sig ordvalet straffuppgift och yrkar på att ersätta ordet straffuppgift med kompletterande uppgift under Råd och Villa Medici och under Utskott och Villa Medici Det lyfts tankar om att det är orimligt för de råd och utskott som aldrig använder Villan att försöka motivera sina engagerade att lägga tid på det. Andra menar att Villan är alla studenters kårhus, vilket talar för att alla delar av SAKS bör engagera sig i huset och värna om det. Det kommenteras också att det är tråkigt att ålägga råd och utskott fler uppgifter då det redan är svårt att få folk att engagera sig och att det finns en risk att detta leder till att samma personer tar på sig allt. Andra lyfter fram att den föreslagna uppgiften är mycket liten för respektive råd och utskott och att det kan vara rimligt att formulera det som ett straff. Det framförs önskemål om att istället för straff eller avdrag ge en bonus till dem som engagerar sig men då avslutningsmiddagarna betalas från Styrelsens budget vill Kårhusstyrelsen inte lägga sådana förslag. Återremiss är på förslag men Kårhusstyrelsen är måna om att få klarhet i god tid inför Villanfixarveckan i februari så istället ajourneras mötet för diskussioner i mindre grupper. Samuel Enskog tillsammans med Johanna Börjesson yrkar efter denna diskussionspaus att under Råd och Villa Medici och Utskott och Villa Medici i förslaget stryka Om ett råd/utskott inte fullgör sitt straff kommer detta att reducera avslutningsmiddagens belopp motsvarande en inskickad rapport till Fullmäktige. att i slutet på styckena om Råd och utskott införa Endast råd/utskott som nyttjat Villa Medici under terminen behöver närvara. att bifalla Simons yrkande att bifalla Samuels och Johannas båda yrkanden att fastställa det framvaskade förslaget till reviderad arbetsordning för SAKS i enlighet med bilaga 1 Sida 5 av 9
2.5 Införande av likabehandlingsutskott, IRIS Rebecca Heimann föredrar motionen och gör vissa förtydliganden gällande den utskickade texten. Alla tycker att förslaget är bra men vissa teknikaliteter kring införandet i arbetsordningen diskuteras och tre tilläggsyrkanden läggs. Rebecca Heimann yrkar att inrätta ett likabehandlingsutskott vid namn Individens rättigheter i studierna, förkortat IRIS, inom Sahlgrenska akademins Studentkår Johanna Börjesson yrkar att lägga till Likabehandlingsutskott IRIS i listan Förkortningar som gäller på s 10 i arbetsordningen Fredrika Ekborg yrkar att under rubriken ändamål och åligganden lägga till IRIS står för Individens Rättigheter I Studierna att bifalla Rebeccas, Johannas och Fredrikas yrkanden att skriva in följande, framvaskade beskrivning om IRIS till Sahlgrenska akademins Studentkårs arbetsordning Ändamål och åligganden IRIS är SAKS utskott för likabehandlingsarbete. IRIS står för Individens Rättigheter I Studierna. IRIS arbete skall syfta till att verka för en ökad medvetenhet om likabehandlingsfrågor bland medstudenterna och inom akademin. Sammansättning IRIS bör bestå av en ordförande, en kassör, en sekreterare och minst två övriga ledamöter. SAKS Styrelses ledamot med ansvar för likabehandlingsfrågor är ordförande för IRIS. Ekonomi IRIS ska på lång sikt inte vara vinstdrivande. Möten IRIS ska ha minst fyra möten per verksamhetsår att lägga till IRIS i listan på utskott under Utskott allmänt i Sahlgrenska akademins Studentkårs arbetsordning Sida 6 av 9
2.6 Vårens mötestider Styrelsen har skickat ut förslag på mötestider. Ett av förslagen möte invändningar då det är många som är bortresta under påskveckan och ett nytt förslag diskuteras fram. att hålla fullmäktigemöten Onsdag 10 februari kl 18.00 Torsdag 7 april kl 18.00 Måndag 9 maj kl 18.00 Rapporter ( 4) 4.1 Ordförandens rapport Rapporten har skickats ut med handlingarna och presidiet svarar på frågor. Fullmäktige skickar med att det önskas rapporter också från övriga styrelseledamöter. att lägga rapporten till handlingarna 4.2 Rådens rapporter Inkomna rapporter från råden har skickats ut med handlingarna. Simon Ivarsson berättar att alla utbildningsråd utom CorpUR nu har fullständiga arbetsutskott. Det ställs frågor om närvaro på rådssammanträden och Simon svarar att det är tråkigt när inte alla kommer men att det på senaste mötet fanns goda skäl för frånvaron. Samtal kommer att föras om hur fler råd kan bli delaktiga. att lägga rapporterna till handlingarna 4.3 Utskottens rapporter Inkomna rapporter från utskotten har skickats ut med handlingarna. Det tas upp att rapporternas omfattning och utformning är väldigt olika, och styrelsen tar med sig att uppmuntra råd och utskott till fylliga, innehållsrika och genomarbetade rapporter som för den skull inte behöver vara långa. att lägga rapporterna till handlingarna Sida 7 av 9
4.4 Kårhusstyrelsens rapport Rapporten har skickats ut med handlingarna. Tillägg görs om att porslinet har ännu inte kommit. Inget nytt på kassörsfronten. att lägga rapporten till handlingarna 4.5 Corpsernas rapporter Johanna Börjesson rapporterar att Spexet har ett nytt år, ett nytt spex och en ny direktion. 2016 är det Askungen Vad är väl en skandal på slottet som kommer att sättas upp. Fredrik Nilsson berättar att EKG överväger att ansöka om att bli ett utskott. Felix Lundin meddelar att Blåshjuden har haft en fin och händelserik höst. Det noteras att Blaze och Saints ligger lika i toppen över statistiken över mest spelade låtar, men att Brahms femte danska har behövt spelas om många gånger och därmed konkurrerar om toppnoteringarna. På lördag hålls den traditionella hjulfesten. Corus Acusticus har haft konsert i helgen. Inälfvorna har haft 45-årsjubileum med föreställning, mingel och sittning. att lägga rapporterna till handlingarna Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor Inga övriga frågor 5.2 Nästa möte Nästa möte hålls den 10 februari på Villa Medici. Agnes Dahlström, Fredrik Nilsson och Johan Sjödahl lagar mat. Sida 8 av 9
5.3 Mötesutvärdering Mötet utvärderas med öppen diskussion: *Intressant *Något långdraget *God mat *Ganska roligt möte *Lite förvirrat angående vissa yrkanden *Gott ordförandeskap. 5.4 Mötets avslutande Åsa Hansson avslutar mötet kl 20:49. Vid protokollet: Justeras: Sofia Eklund Åsa Hansson Mötesordförande Agnes Dahlström Justeringsperson Therese Petersson Justeringsperson Sida 9 av 9