Socialnämnden Socialnämnden 20 november 2013 Sid Justering... 3 180 Socialnämndens förmiddag... 4 181 Upprop / Dagordning... 5 182 Information från förvaltningen... 6 183 Månadsrapport socialnämnden oktober 2013... 8 184 MRP 2014 Ekonomi och åtgärdsförslag med beskrivningar samt risk och... 9 185 Patientsäkerhet 2013 - Nulägesrapport Sundsvalls kommun. 11 186 Motionssvar socialnämnden, gällande HBT-plan för Sundsvalls kommun... 12 187 Riktlinjer för byggande av 100 nya äldreboendeplatser... 14 188 Socialpsykiatrins framtida boende och boendeinsatser... 15 189 Val under mandatperioden 2011-2014... 16 190 Rapport av ej verkställda beslut enligt LSS 3 Q 2013... 18 191 För kännedom - allmän del... 19
Socialnämnden 2013-11-20 1 Tid Kl. 8:30-15:15 Plats Programsalen Kulturmagasinet Beslutande Mats-Johan Adner (M) ordförande Hans Brynielsson (KD) v ordförande Efva Åström (M) Johan Landström (FP) Marie Melsom (FP) Anders Engqvist (MP) Linnéa Kjellman (C) Lena Österlund (S) Burhan Hussain (S) Malin Larsson (S) Jonas Väst (S) Jenny Bjerkås (S) Christiane Rüdiger (V) Ersättare Inga-Britta Karlsson (M) Inga-Lill Hägglund (FP) Ann Modin (V) Ej närvarande 180 Övriga Torbjörn Stark Socialdirektör Marianne Bergman Kanslienhetschef Katarina Tjernblom Uppdragschef Gurli Edlund MAS 180 Kerstin Nohrstedt MAS 180 Anette Ståby Ekonomichef Rose-Marie Carlsson Chef Hälso- och sjukvård Personalföreträdare Inger Arvidsson Kommunal Västernorrland Sekreterare Bengt Allberg
Socialnämnden 2013-11-20 2 Protokollet omfattar 180-191 Justeras 2013-11-23 Mats-Johan Adner Ordförande Bengt Allberg Sekreterare Christiane Rüdiger Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Socialnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2013-11-20 2013-11-29 2013-11-29 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Socialtjänsten, plan 3, rum 323 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2013-12-23 Bengt Allberg
Socialnämnden 2013-11-20 3 Justering Ordförande Mats-Johan Adner och Christiane Rüdiger justerar dagens protokoll.
Socialnämnden 2013-11-20 4 180 Socialnämndens förmiddag (SN-2013-00053-61) Patientsäkerhet 2013 Gurli Edlund och Kerstin Nohrstedt redovisar patientsäkerheten. Mål och resursplan Anette Ståby föredrar förvaltningens underlag till MRP Tjänsteskrivelse Socialnämndens förmiddag
Socialnämnden 2013-11-20 5 181 Upprop / Dagordning Upprop genomförs och dagordning godkänns.
Socialnämnden 2013-11-20 6 182 Information från förvaltningen (SN-2013-00053-64) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. uppdra till förvaltningen att redovisa en uppföljning av matlådedistributionen i delårsrapport 1 för 2014, 2. uppdra till förvaltningen att till decembermötet rapportera hur samverkan skett med Räddningstjänsten angående Phonirosystemet, 3. lägga övrig information till handlingarna. Distribution av matlådor Information om nulägesbeskrivning av matlådedistribution lämnades på arbetsutskottet 2013-11-06 Hemsjukvårdsprojektet Rose-Marie Carlsson informerar. Förvaltningsdirektören informerar om Phoniro Novellpristävling PTS innovationstävling SKL webbplatsundersökning Personalförändringar Avtalspensioner Uppföljning av PWC rapport Kommunfullmäktigebeslut om Sveriges bästa skola Götapriset Överläggning Lena Österlund (S) frågar hur samverkan skett med Rädningstjänsten gällande Phonirosystemet?
Socialnämnden 2013-11-20 7 Tjänsteskrivelse Information från förvaltningen
Socialnämnden 2013-11-20 8 183 Månadsrapport oktober 2013 (SN-2012-00231-89) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. lämna rapporten till kommunstyrelsen, 2. lägga informationen till handlingarna. Anette Ståby redovisar månadsrapport för socialnämnden i oktober 2013. Prognosen för hela år är ett minus på 105 miljoner kronor. Tjänsteskrivelse Månadsrapport socialnämnden oktober 2013 Bilaga Månadsrapport oktober Socialnämnden.pdf Bilaga Månadsrapport oktober 2013 OH-bilder.pdf
Socialnämnden 2013-11-20 9 184 MRP 2014 (SN-2013-00028-30) Beslut Socialnämnden beslutar att 1 återremittera ärendet till förvaltningen för att utföra kompletterande och korrekta risk och konssekvensanalyser till socialnämndens sammanträde i december 2. kommunfullmäktige informeras om socialnämndens beslut omgående. Socialnämnden beslutade 2013-10-23 160 att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med ytterligare förslag och konkretisering av åtgärder som behövs för att klara det totalabesparingsmålet för år 2014 om 145 miljoner kronor och återrapportera detta till nämnden i november. Utifrån socialnämndens beslut lyfter förvaltningen fram följande områden med beskrivningar av åtgärder för politiska prioriteringar och beslut för att klara besparingsmålet 1. avveckla två tjänster som FUT-utredare inom enheten för ekonomiskt bistånd, 2. det s.k. 7 miljoners kontot omdisponeras så att 4,8 miljoner kronor används till grundfinansiering av handläggartjänster inom socialtjänstens arbetsmarknadstorg som arbetar med målgruppen 18-24 år som har ekonomiskt bistånd samt ungdomsrådgivningen, 3. kostnadsminskningar, utöver de alternativa förslag som redovisas under stöd och behandling, läggs på individ- och familjeomsorgens öppenvård som riktas mot vuxna motsvarande en årlig ekonomisk effekt om 3,5 4,0 miljoner kronor, 4. uppdra till förvaltningen att ett fortsatt arbete sker utifrån PWCrapportens förslag, i syfte att sänka kostnaderna med ca 2 miljoner kronor för transporterna till och från daglig verksamhet, 5. minska resurserna inom öppenvård barn och familj med 0,5
Socialnämnden 2013-11-20 10 miljoner kronor, 6. minska resurserna inom öppenvård ungdom med 1 miljon kronor, 7. minska resurserna inom öppenvård vuxna med 1,5 miljon kronor, 8. avveckla verksamheten Slinkin, 9. avveckla daglig verksamhet för dementa, 10. en indragning sker av 1,0 årsarbetare vid anhörigcentrum, 11. Träffpunkterna bedrivs med begränsad verksamhet där istället föreningar erbjuds att utöka sina aktiviteter vilket ger en besparing på 0,8 miljoner kronor. Tjänsteskrivelse 2013-11-14 Mål- och resursplan 2014 för socialnämnden _
Socialnämnden 2013-11-20 11 185 Patientsäkerhet 2013 - Nulägesrapport Sundsvalls kommun (SN-2013-00164-3) Socialnämnden beslutar att 1. uppdra till förvaltningen att utifrån rapporten se över de interna rutinerna för patientsäkerheten, 2. godkänna nulägesrapporten om patientsäkerheten. Medicinskt Ansvarig Sjuksköterska (MAS) redovisade vid socialnämnden 2013-09-25 en enkät som riktades till äldreomsorgens boenden samt fyra boenden inom socialpsykiatrin för sommaren 2013. Socialnämnden uppdrog till förvaltningen att utifrån informationen redovisa den aktuella situationen för patientsäkerhetsarbetet. Tjänsteskrivelse Patientsäkerhet 2013 - Nulägesrapport Sundsvalls kommun Bilaga Patientsäkerhet 2013.pdf
Socialnämnden 2013-11-20 12 186 Motionssvar: HBT-plan för Sundsvalls kommun (SN-2013-00027-4) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen. En motion från moderaterna (M) mottogs av kommunstyrelsen 2013-05-20. I motionen yrkas: - att Sundsvalls kommun arbetar fram en HBT-plan - att kommunstyrelsen och förvaltningschefer i kommunen får utbildning i HBT-frågor så att arbetet på så sätt integreras ut i organisationen. - att Sundsvalls kommun arbetar för att alla invånare, oavsett sexuell läggning och/eller könsidentitet känner sig trygga och får möjlighet att göra sin röst hörd. Socialförvaltningen ser ingen anledning att införa en kommunövergripande HBT-plan i den form som avses i motionen, utan anser att frågorna hellre bör hanteras utifrån den diskrimineringslag som finns. Samtliga diskrimineringsgrunder bör finnas med vid fortsatt arbete för att motverka diskriminering liksom vid eventuella kompetenssatsningar inom detta område, snarare än att tillsätta nya styrdokument i kommunen för specifika målgrupper. Förvaltningen föreslår socialnämnden att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Överläggning Marie Melsom (FP) med biträde av Anders Engqvist (MP) föreslår att socialnämnden ska föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen. Protokollsutdrag - Motionssvar socialnämnden, gällande HBTplan för Sundsvalls kommun Tjänsteskrivelse Motionssvar socialnämnden, gällande HBT-plan för Sundsvalls kommun
Socialnämnden 2013-11-20 13 Bilaga Motionssvar (M) HBT-plan för Sundsvalls kommun.docx
Socialnämnden 2013-11-20 14 187 Riktlinjer för byggande av 100 nya äldreboendeplatser (SN-2013-00265-3) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. anta föreslagna riktlinjer för byggande av 100 nya äldreboendeplatser, 2. ge förvaltningen i uppdrag att till december 2013 återkomma med förslag på lokalisering av 100 nya äldreboendeplatser. Kommunfullmäktige fastställde i juni 2013 en investeringsplan för de kommande åren, bland annat avsattes investeringsmedel för 100 nya platser i särskilda boenden samt 100 platser som ersättning för befintliga platser inom socialtjänstens verksamhetsområde. Förvaltningen föreslår socialnämnden att anta föreslagna riktlinjer för byggande av 100 nya äldreboendeplatser samt att ge förvaltningen i uppdrag att till december 2013 återkomma med förslag på lokalisering av 100 nya äldreboendeplatser. Protokollsutdrag - Riktlinjer för byggande av 100 nya äldreboendeplatser Tjänsteskrivelse Riktlinjer för byggande av 100 nya äldreboendeplatser Bilaga Utformning av framtida äldreboenden 2012.doc Bilaga Protokollsutdrag Bilaga Framtida äldreboenden
Socialnämnden 2013-11-20 15 188 Socialpsykiatrins framtida boende och boendeinsatser (SN-2013-00159-4) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. socialpsykiatrins framtida behov av boende tas med i arbetet med lokalförsörjningsplan för socialnämnden, 2. godkänna slutredovisning av uppdrag Socialpsykiatrin VoO 11:2012, 3. lämna över slutredovisningen till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige beslutade i samband med mål och resursplanen för 2012 att ge socialnämnden ett uppdrag kallat Socialpsykiatri. (VoO 11:2012). Vid socialnämndens sammanträde i augusti redovisades en slutrapport kopplat till uppdraget. Rapporten ger förslag till ett antal vägledande principer för utveckling av socialpsykiatrin. Socialnämnden beslutade enligt förslaget samt uppdrog till förvaltningen att återkomma med ekonomisk kalkyl samt införandeplan senast november 2013. Förvaltningen föreslår att utvecklingen av socialpsykiatrins framtida boendeformer tas med i arbetet med lokalförsörjningsplan för socialnämnden. Förvaltningen föreslår även att godkänna slutredovisning av uppdrag Socialpsykiatri VoO 11:2012 samt att lämna över slutredovisningen till kommunfullmäktige. Tjänsteskrivelse Socialpsykiatrins framtida boende och boendeinsatser Uppföljning av beslut Arbetet med framtida boenden för socialpsykiatrin följs upp via kommande arbete med lokalförsörjningsplan för socialtjänsten
Socialnämnden 2013-11-20 16 189 Val under mandatperioden 2011-2014 (SN-2010-00491-30) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. med ändring av socialnämndens beslut 2013-10-02 155 p 2 för resterande del av mandatperioden 2011-11-20 till 2014-12-31 utse följande ledamöter och ersättare till; Socialnämndens Arbetsutskott(AU) Ledamöter Mats Johan Adner ordf (M) Hans Brynielsson v.ordf (KD) Anders Engqvist (MP) Lena Österlund (S) Leif Wiklund (S) Ersättare Efva Åström (M) Linnéa Kjellman (C) Maria Algotsson (MP) Hans Backlund (S) Chenor Heydari (S) Socialnämndens Individ- och Familjeomsorgsutskott (IFU) Ledamöter Hans Brynielsson ordf (KD) Efva Åström (M) vice ordf Anders Engqvist (MP) Malin Larsson (S) Annicka Burman (V) Ersättare Marie Melsom (FP) Sigbritt Ericson (M) Maria Algotsson (MP) Jonas Väst (S) Christiane Rüdiger (V) Kommunala pensionärsrådet (KPR) Ledamöter Mats Johan Adner, ordf (M) Burhan Hussain (S) Ersättare Anders Engqvist (MP) Jenny Bjerkås (S) Socialnämnden beslutade 2013-10-02 att välja ledamöter och ersättare till arbetsutskottet och individ-och familjeomsorgsutskottet. Eftersom det i kommunfullmäktige finns en beslutad turordning för ersättare måste socialnämndens beslut formuleras på annat sätt än det beslut socialnämnden fattade 2013-10-02.
Socialnämnden 2013-11-20 17 Tjänsteskrivelse Val under mandatperioden 2011 2014
Socialnämnden 2013-11-20 18 190 Rapport av ej verkställda beslut enligt LSS 3 Q 2013 (SN-2013-00014-60) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. överlämna förvaltningens redovisning av ej verkställda beslut enligt LSS 3 Q 2013 till kommunfullmäktige och revisorerna. Kommunerna är enligt lag skyldiga att rapportera beslut enligt LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) som inte är verkställda inom tre månader från beslutsdatum. För tredje kvartalet 2013 lämnas bifogade rapporter till kommunfullmäktige och revisorerna. Individrapporteringen är gjord till Inspektionen för Vård och Omsorg. Tjänsteskrivelse Rapport av ej verkställda beslut enligt LSS 3 Q 2013 Bilaga Kf redov 3 Q 2013.pdf Bilaga Revisorerna 3 Q 2013.pdf Uppföljning av beslut Ingen uppföljning behövs
Socialnämnden 2013-11-20 19 191 För kännedom - allmän del (SN-2013-00051-16) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. lägga informationen till handlingarna. Beslutsmeddelande Vinnova 2013-10-14 (SN-2012-00178-13) Beslutsmeddelande Vinnova 2013-11-04 (SN-2012-00178-17) Skrivelse 2013-10-30 från Förbundet Sveriges Arbetsterapeuter och Legitimerade Sjukgymnasters Riksförbund (SN-2013-00021-66) Skrivelse till Socialnämnden från personalen, gruppboende Kryssarvägen 84 (SN-2013-00054-7) Redovisning åtgärder social dokumentation (SN-2013-00038-12) Arbetsmiljöverket resultat av inspektioner Socialtjänsten, Produktion Sundsvalls Hemtjänst (SN-2013-00040-3) Inspektionen för Vård och omsorg Tillsyn av särskilda ungdomshem SIS Vemyra, i Sollefteå kommun (SN-2013-00041-43) Protokoll för kännedom Kommunfullmäktige 209 Mål om Sveriges bästa skola 2021 (mål och resursplan 2014 för kommunstyrelsen) Kommunfullmäktige 2013-10-28 211 Delårsrapport januari-augusti för Sundsvalls kommun och kommunkoncernen Kommunfullmäktige 2013-10-28 218 Sammanträdesdagar för kommunfullmäktige 2014 med plan för 2015 Kommunstyrelsen 2013-10-14 271Mål och resursplan 2014 för kommunstyrelsen Kommunstyrelsen 2013-10-14 275 Återrapportering av internkontrolluppdrag från 2012 års utvärdering av kommunens
Socialnämnden 2013-11-20 20 samlade system för intern kontroll kommunstyrelsens uppdrag (SN- 2013-00011-5) Kommunstyrelsen 294 Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och dess utskott 2014 med plan för 2015 Tjänsteskrivelse För kännedom - allmän del Bilaga SN 2013-00179-13 Beslutsmeddelande Vinnova 2013-10- 14.pdf Bilaga SN-2012-00178-17 Beslutsmeddelande Vinnova 2013-11- 04.pdf Bilaga SN-2013-00021-66 Skrivelse från representanter LSR och FSA.pdf Bilaga SN-2013-00054-7 Skrivelse till socialnämnden.pdf Bilaga SN-2012-00038-12 Redovisning åtgärder- social dokumentation.pdf Bilaga SN-2013-00040-3 Arbetsmiljöverkets resultat av inspektioner.pdf Bilaga SN-2013-00041-43 Ivo beslut Tillsyn av Vemyra SIS.pdf Bilaga KF 2013-10-28 209.pdf Bilaga KF 2013-10-28 211.pdf Bilaga KF 2013-10-28 218.pdf Bilaga KS 2013-10-14 271.pdf Bilaga KS 2013-10-14 275.pdf Bilaga KS 2013-10-14 294.pdf Uppföljning av beslut Ingen uppföljning informationsärende