Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred 15 mars 2016 kl. 08.30-12.30 ande Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Rosie Folkesson, S Tomas Söreling, S Övriga deltagande Lars Rönnlund, kommunchef Per-Inge Pettersson 47-48 Britt Idensjö, sekreterare Conny Daag 47-48 Jonny Bengtsson 47-48 Ann-Gret Sillén 47-48 Ola Gustafsson 47-48 Pär Edgren 48-49 Mikael Lång 48-49 Martin Snickars 48-49 Hans Andersson 48 Henric Svensson 48 Utses att justera Rosie Folkesson Underskrifter Paragrafer 47-51 Sekreterare Ordförande Justerande Britt Idensjö Lars Rosander Rosie Folkesson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande 2016-03- Datum för anslags nedtagande 2016-04- Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift Britt Idensjö 1
Ärendelista Val av protokolljusterare samt godkännande av dagordning 47 Presidiemöte med socialnämnden 48 Gemensamt presidiemöte med socialnämnd och barn- och utbildningsnämnd 49 Presidiemöte med barn- och utbildningsnämnden 50 Upphandling av elkraft 2016/31 51 Anmälningsärenden 2016 2016/3 2
KSAU 47/2016 Presidiemöte med socialnämnden Arbetsutskottet har mottagit informationen och vilka som ska ingå i styrgruppen för äldreboendeutredningen får tas upp på ett kommande arbetsutskott. Presidiemöte med socialnämnden med punkterna äldreboendeutredning och ensamkommande barn. Från socialnämnden deltar ordförande Per-Inge Pettersson, förste vice ordförande Conny Daag, andre vice ordförande Jonny Bengtsson, socialchef Ann-Gret Sillén samt controller Ola Gustafsson. Information om äldreboendeutredningen, korttidsplatser och särskilda boenden. Från AB Hultsfreds Bostäder (ABHB) kommer vd Nicke Wainebro vara kontaktperson. Trygghetsboende och seniorboende i närheten av särskilda boenden ses över hos ABHB. Praktiska frågor som t ex skötsel får lösas på resans gång. vägen. Aktuell fråga är att det nu planeras öppnande för mottagandet av ensamkommande barn. En ny sektion har bildats. Nu finns även förslag om att anknytningar ska ingå i avtalet. Socialnämnden 3
KSAU 48/2016 Gemensamt presidiemöte med socialnämnd och barn- och utbildningsnämnd Arbetsutskottet beslutar att ta med sig frågan om aktivitet för barn och ungdomar i väntan på skolplats. Gemensamt presidiemöte med socialnämnd och barn- och utbildningsnämnd med gemensamma frågor. Från socialnämnden deltar ordförande Per-Inge Pettersson, förste vice ordförande Conny Daag, andre vice ordförande Jonny Bengtsson, socialchef Ann-Gret Sillén samt controller Ola Gustafsson. Från barn- och utbildningsnämnden deltar ordförande Pär Edgren, andre vice ordförande Mikael Lång, och vice barn- och utbildningschef Martin Snickars. På mötet lyfts frågan om ensamkommande barn. Framförs att det skulle finnas någon form av daglig verksamhet i väntan på att få börja i skolan. Familjecentralen ska komma igång under hösten med tänkta upplägget. I dag är det en tillfällig förskola i lokalen där den öppna förskolan ska vara. Arbetsmarknads- och integrationsenheten och biblioteket är högaktuellt nu. Socialnämnden Barn- och utbildningsnämnden 4
KSAU 49/2016 Presidiemöte med barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottet beslutar att ge barn- och utbildningsnämndens presidium att arbeta vidare utifrån dagens diskussioner. På presidiemötet med barn- och utbildningsnämnden lyfts bland annat lokalfrågor och budgetfrågor. Från barn- och utbildningsnämnden deltar ordförande Pär Edgren, andre vice ordförande Mikael Lång och vice barn- och utbildningschef Martin Snickars. Frågan om skollokaler lyfts och hur det ser ut framåt i tiden. Genom att ta fram underlag kan en mer långsiktig planering ske. Kommunchef Lars-Erik Rönnlund lämnar förslag på hur underlaget skulle kunna tas fram. Det är en eftersläpad demografi vilket gör att budgeten inte räcker för det antal elever som finns idag. Ekonomichef Henrik Svensson redogör för hur demografimodellen påverkar budgeten. Den satsning som görs nu via statsbidraget täcker upp grundbehovet av tjänster. Barn- och utbildningsnämnden 5
KSAU 50/2016 Dnr 2016/31 Upphandling av elkraft Arbetsutskottet beslutar att godkänna det nya avtalet och föreslagen inköpsmodell samt ger fastighetschefen på Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) uppdraget att låsa elpriset under våren 2016. Förslag till nytt avtal för elkraft. Idag har Hultsfreds kommun ett ramavtal avseende elkraft som, med optionsåret inräknat, löper till och med 2017-12-31. Detta avtal handlades upp av HBV under 2013. Även ÖSK, Hultsfreds Kommunala Industri AB, AB Hultsfreds Bostäder och Rock City AB har avropat på samma avtal. Under hösten har HBV genomfört en ny upphandling gällande leverans av elkraft till och med 2019-12-31, där kommunen och bolagen deltagit. HBV har utsett företaget LOS AS som leverantör enligt tilldelningsbeslut daterat 2015-12-04 och avser leverans från och med 2018-01-01. Föreslagen inköpsmodell är, i likhet med nuvarande avtal, fast elpris med Bra miljöval. Märkningen Bra Miljöval är dessutom i enlighet med strategin för energieffektivisering, antagen av KF 2011-05-30 51. Avtalat påslag för det nuvarande samt det nya avtalet: Produkt Nuvarande LOS AS Avtalat påslag 1,995 öre/kwh 1,520 öre/kwh sunderlag Tjänsteskrivelse från Christoffer Johansson 2016-02-19 Kommunstyrelsens arbetsutskott 37/2016 Östra Smålands Kommunalteknikförbund 6
KSAU 51/2016 Anmälningsärenden 1. Svar på skrivelse om Hagadalsbäcken 2. Svar på skrivelse om trafiksituationen vid Venhagsskolan 3. Redovisning och fördelning av intäkter och kostnader gällande skroten i Mörlunda 4. Nya företag 5. Inbjudan från SKL och Kommuninvest om Hur ser framtidens kommunstruktur ut? 7