SAJ\/IMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Plats och tid: ande Ledamöter Havremagasinet, Fri tidskontoret,, kl. 15:00-18:00 Connie Asterman (S), ordförande Hanna Nilsson (SD), 1: vice ordförande till 16.00. Agneta Olsson Enochsson (L), 2:e vice ordförande Arne J Persson (c), ledamot Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Christer Larsson, Fritidsgårdar i Hässleholm Henrik Samevik, vikarierande fritidschef Conny Jöns son, avdelningschef Ingela Olsson, controller Monica Lundström, sekreterare Utses att justera Ersättare Agneta Olsson Enochsson (L) Hanna Nilsson (SD) ens plats, tid : Justerade paragrafer Underskrifter: 13-20 Sekreterare Ordförande Connie Asterma ~, Justerare '-lb l-et:f l l " t rut~:f ~ I Agneta Olsson Enochsson (L) (/
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) Hässleholm s Anslag I bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum när anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokoll Underskrift Fritidskontoret ) ltr.w.tc~.... Monica LundAfom Datum då anslaget togs ner Signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) Innehållsförteckning lnformationsärende Arkivorganisation för Fritid Budgetuppföljning mars 2018 Budgetuppföljning april 2018 lnvesteringsbudget 2018 justerad lnvesteringsplan 2019-2022 Bidragsansökan, Ridhusförening Lokalbehovsplanering 2019 13 14 15 16 17 18 19 20
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) Hässleholm s ko mmun 13 lnformationsärende föreslår att fritidsnämnden lägger ärendet till handlingarna. 1. och föreläggande Qpoolen. 2. Svar på remiss av motion om att förhindra spridning av mikroplaster. 3. Verksamhetsberättelse 2017, Skåneidrotten.
SANllv1ANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) Hässleholm s 14 Arkivorganisation för Fritid Dnr: FF 2018/53 föreslår att fritidsnämnden godkänner arkivorganisation för Fritid enligt bilaga. Enligt s arkivreglemente är varje nämnd ansvarig för sin information och ska ha en arkivansvarig som ansvarar för informationshanteringen och ser till att de allmänna handlingar som ska bevaras hanteras på ett korrekt sätt och så småningom överförs till antingen Sydarkivera eller arkivet för slutarkivering, samt se till att beslutad gallring verkställs. Den arkivansvariga ska även se till att det finns personal i vars tjänst det ingår att sköta arkivering och rutiner för informationshantering, Sänt till: Kommunledningskontoret, Kansliet
SAMN1ANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) 15 Budgetuppföljning mars 2018 Dnr: FF 2018/54 Budgetuppföljning mars 2018 godkänns. Uppföljning av ekonomin har gjorts per mars 2018 och prognosen för helår följer lagd budget för 2018. Sänt till:
SANllv1ANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) 16 Budgetuppföljning april 2018 Dnr: FF 2018/59 Budgetuppföljning april 2018 godkänns. Uppföljning av ekonomin har gjorts per april 2018 och prognosen för helår följer lagd budget för 2018. Sänt till:
SAivllv1ANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) 17 lnvesteringsbudget 2018 justerad Dnr: FF 2018/56 Den justerade investeringsbudgeten för 2018 godkänns. Behoven att investera under 2018 har ändrats i vår verksamhet och därför har investeringsbudgeten justerats utifrån detta. Sänt till: Kommunledningskontoret, ekonomiavdelningen ~ -
SAIYINlANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) 18 lnvesteringsplan 2019-2022 Dnr: FF 2018/58 Investeringsplan för åren 2019-2022 godkänns under förutsättning att budgetberedningen finansierar planen i sin helhet. Varje nämnd ska årligen utarbeta en investeringsplan för den kommande fyraårsperioden. Förvaltningen har arbetat fram en investeringsplan för perioden 2019-2022 som förslag till beslut. Förslagets konsekvenser för verksamhetens brukare Investeringarna är antingen till för medborgarna alternativt för att underlätta arbetet för personalen. Ekonomiska konsekvenser Investeringar genererar kapitalkostnader, d v s kostnad för avskrivning och ränta. Sänt till: Kommunledningskontorets ekonomiavdelning 406
SA~1N1ANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) Samm anträdesdatum 19 Bidragsansökan, Ridhusförening Dnr: FF 2018/61 föreslår att fritidsnämnden avslår Ridhusförening överklagan om att kunna söka lokalbidrag. 1. Ridhusförening inkom med en förfrågan om bidrag för att byta underlag. 2. Fritidsförvaltningen gjorde bedömningen att ridhusförening inte är en bidragsberättigad förening. 3. Ridhusföreningen inkom med en överklagan. Bedömningen är gjord efter regelverket "Bidrags- och stödsystem". 3.1 Ha sitt säte i en och bedriva en allmännyttig ideell, fritidsverksamhet. Kommentar Föreningens uppgift är att ansvara för anläggningens drift och underhåll samt svara för en rättvis fördelning av utnyttjandetider av ridhuset. Ridhusföreningen driver en anläggning och inte någon fritidsverksamhet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) 3.2 Vara medlem i ett riksförbund som ligger i linje med sin beslutade verksamhet. Kommentar Enligt Skåneidrotten är inte Ridhusförening medlem i Riksidrotts för bundet. 4.2 Förening som kommer in med ansökan efter den 31 mars får inget bidrag. Bidragsförfrågan inkom den 9 april 2018. Fritid betalar redan ut bidrag till anläggningen genom Ridklubb och Hästsportförening. Det är de som driver verksamheten på anläggningen. Ridklubb erhåller 220 tkr och Hästsportförening 80 tkr för 2018 i lokalbidrag. Båda föreningarna når taket för bidraget vilket gör att det inte lönar sig att någon av de två föreningarna söker bidrag för att byta underlag. Sänd lista: Hässlehohns Ridhusförening Fritid Conny Jöns son Avdelningschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) 20 Lokalbehovsplanering 2019 Dnr: FF 2018/57 föreslår att fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag avseende lokalbehovsplanering 2019 och framåt. Tekniska förvaltningen har begärt in underlag på nämndernas lokalbehov för 2019 och framåt. Fritid har sammanställt och gett förslag på prioritering av behoven enligt bilaga. Förslagets konsekvenser för verksamhetens brukare Dialog har förts med föreningslivet. Barn perspektivet Inriktning mot barn- och ungdomar