Tid Plats 13:30-15:25 Vargavidderna ande ledamöter Arne Augustsson (C) (ordförande) Thorbjörn Bäckrud (KD) (vice ordförande) Ylva von Schéele (M) Maud Pettersson (MP) Lennart Eriksson (L) Kenth Gustafsson (S) Therese Magnusson (S) (2:e vice ordförande) Ghuncha Alipour (S) 65-77 Tommy Holmquist (S) Jerry Karjalainen (V) Ann-Christin Johanzon (C) ersätter Nea Mustonen (KD) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Margaretha Zetterlund (Verksamhetschef) Thomas Forss (Kultur- och fritidschef) 73 Tove Lundén (Controller) 63-65 Ann-Britt Lindahl (Nämndsekreterare) Peter Larsson (IT-pedagog) 66 Protokollet innehåller paragraferna 63-77 Ordförande Arne Augustsson Justerare Therese Magnusson Sekreterare Ann-Britt Lindahl Sida 1 av 22
2 Laxå kommun ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum 2017-08-28 Datum för överklagan 2017-09-04 till och med 2017-09-26 Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunkontoret Ann-Britt Lindahl Sida 2 av 22
Ärendelista 63 Val av justerare 64 Godkännande av dagordning 65 Ekonomisk uppföljning juli 2017 66 Återrapportering om GSFE (G Suite for education) tidigare GAFE. 67 Anmälan - Kränkande behandling 68 Anmälan om en elevs skolsituation vid Centralskolan i Laxå kommun 69 Skolorganisation 2017-18 70 Återrapportering - Skolsatsningen 71 Ärendebevakning 2017, andra kvartalet 72 Remiss Kulturgaranti för barn i förskola och skola 73 Information - Kultur och fritid 74 Information från verksamhetschef 75 Förändring av titel från IT-pedagog till IT-strateg 76 Meddelanden 2017 77 Delegationsbeslut 2017 Sida 3 av 22
63 - Val av justerare Till justerare väljs Therese Magnusson (S). Justering sker måndag 4 september 2017. Sida 4 av 22
64 - Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns. Sida 5 av 22
65 Ekonomisk uppföljning juli 2017 Dnr BUN 2017-4 s resultat för januari-juli är 3 101 tkr bättre än budget. Budgeten för perioden är 52 051 tkr och förbrukat är 48 950 tkr vilket medför en differens på 3 101 tkr. Det stora överskottet beror på att man har blivit tilldelad budget för skolsatsningen på 1 646 tkr direkt vid starten på året, resterande del av skolsatsningen används för att täcka utökad grundbemanning. Resterande överskott på 1 455 tkr förklaras av att planeringsreserven inte har behövts tas i bruk samt att planerat underhåll av idrottshall inte genomförts ännu. sunderlag Tjänsteskrivelse - Ekonomisk uppföljning juli 2017 Ekonomisk uppföljning juli 2017 Stram budgetuppföljning juli 2017 - Rektorsområde 1 Stram budgetuppföljning juli 2017 - Rektorsområde 2 Stram budgetuppföljning juli 2017 - Rektorsområde 3 Ekonomisk uppföljning för perioden godkänns. Sida 6 av 22
66 Återrapportering om GSFE (G Suite for education) tidigare GAFE. Dnr BUN 2016-106 Återrapportering om GSFE (G Suite for education) tidigare GAFE. PUL-dokumentation för användning av G Suite for Education i Laxå kommun är upprättad. I denna finns även en risk- och sårbarhetsanalys. Det har även upprättats en risk- och sårbarhetsanalys gemensamt för kommunerna i Sydnärke ( via Sydnärkes IT). Under vårterminen har ett antal lärare och elever fått använda verktygen fullt ut. Fördelarna är många. I GSFE molntjänst har personal och elever till exempel alltid åtkomst till sina arbetsverktyg, helt oberoende av plattform. Alla elever i årskurs 8 fick under vårterminen 2017 tillgång till en Chromebook. Dessa datorer hade eleverna med sig dagligen. Målsmän och elever kallades till ett informationsmöte innan eleverna fick tillgång till en egen Chromebook. Informationen bestod av beskrivning av molntjänst, regler och avtal. Att få arbeta i GSFE (för berörda) har varit väldigt uppskattat av såväl personal som elever. All skolpersonal, förskoleklass-årskurs 9 kommer att få utbildning i GSFE under augusti månad. Förskolepersonal får utbildning under september månad. Alla elever i högstadiet på Centralskolan får under läsåret 2017-18 tillgång till en egen Chromebook, i och med detta får de även konto i GSFE. Även här kommer vårdnadshavare och elever att kallas till informationsmöte. Dessa informationsmöten kommer att hållas under augusti månad. Målet är att informationen till högstadiet, ska vara klart den 11 september. Sida 7 av 22
sunderlag Tjänsteskrivelse - Google Apps For Education (GAFE) Laxå kommun - PUL dokumentation för användandet av GSFE Informationen är delgiven. Sida 8 av 22
67 Anmälan - Kränkande behandling Dnr BUN 2017-57 En anmälan om kränkande behandling har inkommit. Verksamhetschef Margaretha Zetterlund informerar om ärendet. De åtgärder som vidtas vid sådana här situationer, redovisas. Ett ärende upprättas som sedan arkiveras i berörd elevs elevakt. Informationen är delgiven. Sida 9 av 22
68 Anmälan om en elevs skolsituation vid Centralskolan i Laxå kommun Dnr BUN 2017-52 En anonym anmälan som rör en elevs skolsituation vid Centralskolan har inkommit. Verksamhetschef Margaretha Zetterlund informerar om ärendet. De åtgärder som vidtas vid sådana här situationer, redovisas. Ett ärende upprättas, som sedan arkiveras i berörd elevs elevakt. Informationen är delgiven. Sida 10 av 22
69 Skolorganisation 2017-18 Dnr BUN 2017-40 Med anledning av nya politiska beslut är skolorganisation för läsåret 2017-18 förändrad. Finnerödja skola kommer att innefatta förskoleklass till årskurs 6. Andra organisatoriska förändringar som görs inför läsårsstart är att Lindåsens skola kommer att ha förskoleklass årskurs 3, Saltängsskolan två förskoleklasser, två 1:or, två 2:or och en årskurs 3 samt ankomst och förberedelseklass för årskurs 1-3. På Centralskolan är det tvåparallelligt, årskurs 4-9 samt ankomst och förberedelseklass för årskurs 4-9. Det kommer inte att vara kvar någon undervisning i Kunskapens Hus. Denna förändring är under förutsättning att det inte kommer nya stora flyktingströmmar till landet och kommunen. Gällande förskolan planeras att inrymma allmän förskola för 3-5 år, som idag finns i gamla Linnean, i ordinarie förskolor. sunderlag Tjänsteskrivelse - Skolorganisation 2017-18 Informationen är delgiven. Sida 11 av 22
70 Återrapportering - Skolsatsningen Dnr BUN 2017-22 Kommunstyrelsen har beslutat om särskild skolsatsning som stegvis byggs upp under två till tre år med en inriktning på en total kostnad om 3,6 mnkr per år. Syftet med satsningen är att skapa förutsättningar för att nå de av kommunfullmäktige beslutade målen för förskole- och skolverksamheten. har fått 3,6 mnkr i extra anslag för att höja måluppfyllelsen och meritvärden. År 2016 anställdes en utvecklingsstrateg. Läsåret 2017-18 kommer anslaget användas till ökad grundbemanning, arbetslagsledare, kompetenshöjande insatser samt förstärkt elevhälsa. Svårigheten är att få behörig personal till pedagogiskt arbete, därför är insatserna omfördelade utifrån den tillgång på personal som finns för närvarande. Inför läsåret 2017-18 kommer speciallärare och specialpedagog att sökas. Ekonomisk och pedagogisk redogörelse för satsningen redovisas. I satsningen planerades en budget för helår för tillsättning av specialpedagog. Tjänsten har tillsatts först nu. Detsamma gäller för budget och tillsättning av förstelärare. Den planerade kompetensutvecklingsinsatsen för arbetslagsledare finansierades av Skolverksprojektet. Blir det pengar kvar i skolsatsningen 2017 kommer en begäran att göras om att få dem medflyttade till 2018. sunderlag Tjänsteskrivelse - Återrapport skolsatsning Skolsatsning Återrapporten godkänns. Sida 12 av 22
71 Ärendebevakning 2017, andra kvartalet Dnr BUN 2017-30 För att ha kontroll på vilka uppdrag förvaltningen har fått av barn- och utbildningsnämnden, förtecknas en lista över givna uppdrag. Listan redovisas till nämnden varje kvartal. När barn- och utbildningsnämnden ger ett uppdrag ska återrapporteringsdatum bestämmas, så att det blir tydligt när uppdragen ska redovisas till nämnden. Datum för när uppdrag redovisats till nämnden eller när de ska återrapporteras finns för samtliga ärenden på ärendebevakningslistan för andra kvartalet 2017. sunderlag Tjänsteskrivelse - Ärendebevakning 2017, andra kvartalet Ärendebevakning 2017, andra kvartalet Ärendebevakningslistan för andra kvartalet 2017 är delgiven. Sida 13 av 22
72 Remiss Kulturgaranti för barn i förskola och skola Dnr BUN 2017-42 Region Örebro län har tagit fram en plan för alla barns rätt till professionell kultur i förskola och skola. Det har kommit en digital enkät som ska besvaras. Nämndledamöterna har uppmanats att till dagens möte inkomma med synpunkter på remissen. Efter det besvarar verksamhetschef och kulturoch fritidschef på enkäten. Ledamöterna har inga synpunkter på remissen. Tidigare har diskuterats att förslaget kunde medföra en kostnad för kommunerna, men i nuvarande remiss står inget om det. Verksamhetschef återkopplar till nämnden om det skulle bli aktuellt igen. sunderlag Tjänsteskrivelse - Kulturgarantin Kulturgaranti - Alla barns rätt till professionell kultur i förskola/skola Verksamhetschef och kultur- och fritidschef får i uppdrag att besvara enkäten gällande kulturgaranti. Sida 14 av 22
73 Information - Kultur och fritid Dnr BUN 2017-9 Muntlig information från kultur- och fritidschef Thomas Forss om aktiviteter inom kultur- och fritidsområdet. Skolavslutningsaktiviteter ordnades 15 juni för årskurs 6-9 i bowlinghallen, med bowling och provapå-aktiviteter i simulatorrummet. Arrangemanget var väldigt lyckat. Årskurs 9 åkte den 16 juni till en nykter skolavslutningsträff i Skara sommarland. Vecka 25 och 26 anordnades årets populära sommardagkollo, med 115 barn som deltog. De fick prova på en mängd aktiviteter, som föreningar erbjöd. På midsommar ordnade kommunen sång och dans runt midsommarstången vid Sockenstugan. Laxå ridklubb hade ponnyridning. Ensamkommande flyktingbarn vid kommunens boenden bjöds, den 5 juli, in till en prova-på-dag vid idrottshallen där tyngdpunkten var tennisspel. Sommar i Laxå Centrum med allsång och skön musik har arrangerats under fem torsdagar (13, 20, 27 juli och 3,10 augusti) i samarbete med ABF. Under sommaren erbjöd Laxå bibliotek sommarläsning för ungdomar. Det var ett tiotal ungdomar som läste extra mycket, och de kommer att få en fin bok. Servicelaget har hjälpt till i sommar, med skötseln av badplatserna. Besiktningsåtgärder har skett i Laxåhallen och Hasselfors idrottshall. Finnerödja idrottshall beräknas bli klar för användning i september, och Saltängskolans idrottshall i slutet av oktober. Fritidsklubben och fritidsgården i Allaktivitetshuset öppnade onsdag 23 augusti. Sida 15 av 22
Biblioteket återgår till ordinarie öppettider vecka 35. I elljusspåret i Hasselfors är belysningsarbetet färdigt. Arbetet med byte av belysning i elljusspåret Laxå-Röfors, börjar i september månad. Länsteatern kommer att sätta upp teatern "Jag är min egen fru" med premiär lördag 16 september. Den handlar om Charlotte von Mahlsdorfs spännande levnadsöde. Informationen är delgiven. Sida 16 av 22
74 Information från verksamhetschef Dnr BUN 2017-10 Möjligheten att söka statsbidrag för hälsofrämjande skolutveckling avstås detta år, då det är fullt upp med pågående projekt. Sommarverksamheten har fungerat ganska bra. Detaljerad rapport kommer i september. I oktober kommer förskolorna endast ha några få platser kvar. I Hasselfors är det 25 barn, inklusive 5 fritidsbarn, Tived 25 barn, inklusive 9 fritidsbarn, Finnerödja 33 barn, Lindåsen 55 barn och Saltängen 80 barn. Muntlig lägesrapport ges om pågående ombyggnationer. Det har blivit förseningar i färdigställandet av fritidshemslokalen och idrottshallen i Finnerödja samt Saltängsskolans lokaler. Fritidshemsverksamheten i Finnerödja bedrivs i IOGT-NTO lokalen i Finnerödja, till de nya lokalerna är klara. Skolskjutsar Det är en ny ägare till Y-taxi. Verksamhetschef och skolskjutsansvarig har träffat dem vid ett möte, och det verkar bra. Det kommer att krävas två extra turer i veckan för årskurs 3 som har fått mer undervisningstid, och behöver därför ha längre skoldagar två dagar i veckan. Detta till en kostnad på 48 000 kr per läsår. Skolinspektionen genomför tillsyn på Centralskolan och Lindåsens skola under vecka 38. Laxå kommun har fått ett statsbidrag på 518 608 kr för läsåret 2017-18 för ökad jämlikhet i grundskolan. Bidraget syftar till att öka behörigheten till ett nationellt gymnasieprogram. Verksamhetschefen föreslår att material, t.ex. Chromebooks köps in för dessa medel. Ärendet återkommer till nämnden för beslut. sunderlag Information från verksamhetschef Informationen är delgiven. Sida 17 av 22
Sida 18 av 22
75 Förändring av titel från IT-pedagog till IT-strateg Dnr BUN 2017-61 Med anledning av att uppdraget för IT-pedagog har ändrats över tid till att bli ett mer strategiskt arbete för samtliga verksamheter inom barn- och utbildning föreslås att ändring sker av titeln till ITstrateg, och att tjänsten flyttas från rektorsområde 3 till att vara direkt underställd skolchef. Detta ska gälla från 1 september 2017 och tillsvidare. sunderlag Förändring av titel, IT-pedagog till IT-strateg Samverkansprotokoll 2017-08-23 Titeln för IT-pedagogen ändras till IT-strateg, och flyttas från rektorsområde 3 till att vara direkt underställd skolchef. Detta gäller från 1 september 2017 och tillsvidare. Sida 19 av 22
76 Meddelanden 2017 Dnr BUN 2017-3 Följande meddelanden har inkommit: 1. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 2017-06-14, 78. Budget och verksamhetsplan 2018-2020, dnr KS 2017-60. 2. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 2017-06-14, 84. Biblioteksplan 2017-2020, dnr KS 2017-103. 3. Skolverket - Statsbidrag för barn som vistas i landet utan tillstånd för 2016. Dnr 8.1.2-2017:0014361. Dnr BUN 2016-75. 4. Skolverket - Statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete utanför ordinarie undervisningstid för 2017. Dnr 8.1.2-2017:0005180. Dnr BUN 2017-45. 5. Skolverket - Statsbidrag till skolhuvudmän för insatser inom ramen för samverkan för bästa skola och för att stärka utbildningens kvalitet för nyanlända för 2017/2018. Dnr 8.1.2-2017:0012846. Dnr BUN 2017-46. 6. Skolverket - Statsbidrag för Lärarlönelyftet för 2017-01-01-2017-06-30. Dnr 8.1.2-2017:0015178. Dnr BUN 2017-47. 7. Skolverket - Statsbidrag för handledare inom Läslyftet i förskolan för år 2017/18. Dnr 2017:325. Dnr BUN 2017-49. 8. Skolverket - Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärvägar för lärare våren 2017. Dnr 8.1.2-2017:0010273. Dnr BUN 2017-50. 9. Grundskola och skolbarnomsorg i Laxå kommun - Information läsåret 2017-18. 10. Skolverket - Statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete 2016 för huvudmän inom skolväsendet. Dnr 2015:1477. Dnr BUN 2017-58. Sida 20 av 22
11. Skolverket - Bidrag för ökad jämlikhet i grundskolan. Dnr BUN 2017:60. 12. Förskolan i Laxå kommun- Information läsåret 2017-18. Meddelandena är delgivna. Sida 21 av 22
77 Delegationsbeslut 2017 Dnr BUN 2017-1 Följande delegationsbeslut anmäls: Delegationsbeslut 7-8/17. en finns tillgängliga i en pärm under nämndsammanträdet. Delegationsbesluten är anmälda och läggs till handlingarna. Sida 22 av 22