PROTOKOLL Fört vid Studieförbundet SISU Idrottsutbildarna Västergötlands stämma 2015 DATUM: Torsdagen den 16 april 2015 klockan 19.30 21.00 PLATS: Konserthuset Vara NÄRVARANDE: 36 specialdistriktsidrotter representerades av 48 röstberättigade ombud. Därutöver inbjudna gäster, mottagare av utmärkelser, massmedia, förbundsledare och anställd personal, totalt 130 personer. Stämmokvällen inleds klockan 17.00 med att mötesbyrån öppnar och registrering av stämmoombud påbörjas. Klockan 17.00 inbjuds också samtliga till en stund av samvaro i Konserhusets Restaurang och gemensam måltid där en italienskinspirerad buffé serverades. Klockan 18.00 hälsar distriktsordförande Sören Karlström samlade ombud, gäster, mottagare av utmärkelser och personal välkomna till 2015 års stämmor. Stämmorna för Västergötlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna inleds denna kväll med att, journalisten Jens Lindh från SVT:s sportredaktion, tog åhörarna med på en resa genom idrottssverige. En resa där möten med människorna, som inte annars ges de stora rubrikerna, lyftes fram. Som underlag för sina berättelser använde Jens Lind tv programmen Stopptid som han själv producerat under många år. Ett inslag denna stämmokväll som stort uppskattades. Klockan 19.00 inleddes en ceremoni där utmärkelser och stipendier utdelas. Dessa utmärkelser och stipendier redovisas avslutningsvis i detta stämmoprotokoll. Klockan 19.30 förklarar distriktsordförande Sören Karlström 2015 års stämmor för Västergötlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna för öppnande. Stämmorna genomförs gemensamt men där fördragningar och beslut tydligt presenteras för respektive organisation och noteras i två separata protokoll. Klockan 21.00 tackar Sören Karlström de samlade stämmodeltagarna och förklara stämmokvällen avslutad. 1-18 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Stämmans öppnade Distriktsordförande Sören Karlström hälsar stämmodeltagarna varmt välkomna till 2015 års stämma
I sin välkomsthälsning inleder Sören Karlström med att ge en kort redogörelse för de samtal som idag förs med vårt granndistrikt i väst Västsvenska Idrottsförbundet och SISU Idrottsutbildarna Väst Under senaste åren har samarbetet mellan distrikten i Väst och Västergötland allt mer intensifierats. En ökad regionalisering inom idrottsrörelsen där SDF i allt mindre utsträckning följer de gamla distriktsgränserna är en av orsakerna. Att distrikten verkar inom samma region och att regionen nu mer betraktar de båda distrikten som en organisation är en annan orsak. Under året har diskussioner förts om hur samarbetet ytterligare kan utvecklas. Vad kan vi tillsammans göra för att skapa de bästa förutsättningarna för idrotten i Västra Götaland och medverka till att skapa Europas bästa idrottsregion. Ett spännande arbete har inletts och en arbetsgrupp med representanter från de båda distrikten arbetar med frågan. En resa har påbörjats och där målet med resan får växa fram under resans gång. Med dessa inledande ord förklaras STÄMMAN ÖPPNAD 2. Fastställande av röstlängd Registrerade i mötesbyrån är 48 röstberättigade ombud representerande 36 specialdistriktsförbund - SDF att fastställa röstlängden och i det fall omröstning begärs justeras röstlängden genom upprop att till protokollet bilägga röstlängden (Bilaga 1) 3. Fastställande av föredragningslista att föredragningslistan för stämman fastställs 4. Fråga angående stämmans behöriga utlysande Kungörelse i nyhetsbrevet IDROTTSNYTT december 2014 Svensk Idrotts officiella organ www.rf.se - januari 2015 Utskick av stämmohandlingar och kallelse till samtliga SDF den 11 februari 2015 att stämman 2015 utlysts i behörig ordning.
5. Val av ordförande för stämman att utse Stig Bertilsson Vänersborg till ordförande för stämman. Stig Bertilsson är idag ordförande i Svenska Bandyförbundet och tillika ordförande i bandyklubben IFK Vänersborg. 6. Val av sekreterare för stämman att utse distriktschef Sture Gustafsson till sekreterare för stämman. 7. Val av två protokolljusterare att till protokolljusterare utse Gerhard Sager Fotboll/Skepplanda Roger Magnusson Friidrott/Tibro 8. Val av två rösträknare att till rösträknare utse Fredrika Eriksson Orientering/Vara Birgitta Thilander Ishockey/Skövde 9. Behandling av Studieförbundet SISU Idrottsutbildarnas verksamhets- och förvaltningsberättelser 2014 Verksamheten 2014 har utgått ifrån den verksamhetsinriktning som stämman 2014 beslutade skulle gälla för perioden 2014-2015. Verksamhetsinriktningen lyfter fram tre prioriterade verksamhetsområden: 1. Idrotten 2. Resurserna 3. Stöd och service I verksamhetsberättelsen för 2014 finns genomförd verksamhet under respektiver område i verksamhetsinriktningen noga redovisad. Här nedan följer en redovisning av verksamheter som på ett eller annat sätt kommit att prägla SISU Idrottsutbildarna Västergötland 2014.
Värdegrundsarbete Den omfattande satsning som under 2013 gjordes på arbetet med värdegrundsfrågor har under 2014 fortsatt med samma intensitet. Arbetet med värdegrundsfrågor och riktlinjedokumentet Idrotten Vill är ett högt prioriterat verksamhetsområde. Föreningslära På samma sätt som arbetet med värdegrundsfrågor är högt prioriterat är också arbete med idrottens föreningslära IFL högt upp på dagordningen. Arbetet med att också i framtiden rekrytera människor till förtroendeuppdrag i styrelser och sektioner är en utmaning för idrottsrörelsen. Här krävs så väl kunskap för att klar uppdraget men också stöd för att bryta upp ur inkörda hjulspår och utveckla arbetsformer Grundläggande ledarutbildningar De grundläggande ledarutbildningarna - Plattformen och Grundtränarutbildning GTU är utbildningar som i kursform genomförs lokalt och regionalt. Målen är högt satta gällande antal genomförda kurser och deltagare och vi kan 2014 konstatera att målen uppfyllts. Att idrotten på detta sätt förenats i en grundläggande idrottsövergripande ledarutbildning skapar möjligheter för alla att ges möjlighet att få en grundläggande ledarutbildning oavsett storlek på förening och idrott IdrottOnline Utbildningar och support inom IdrottOnline, idrottens eget IT baserade verksamhetssystem fortgår. Ca 700 personer har deltagit i utbildningar under 2014 Process och utvecklingsarbete Att arbeta med process- och utvecklingsarbete i syfte att utveckla den lokala föreningens organisation och verksamhet är ett av SISU Idrottsutbildarnas grundbultar. Att skapa mötesplatsen men också axla rollen som processledare är ett av konsulentens allra viktigaste arbetsuppgifter. Under 2014 har 140 processarbeten i föreningar genomförts. Av Verksamhetsberättelsen 2014 framgår det också att Studieförbundet SISU Idrottsutbildarna Västergötland under 2014 genomfört ett lokalt folkbildningsarbete som totalt omfattat 287 120 utbildningstimmar vilket är en liten ökning i jämförelse med föregående år. År 2013 redovisades 286 962 utbildningstimmar. Totalt har 58 880 unika deltagare deltagit i verksamheten och totalt 17 031 arrangemang har genomförts under 2014 Årsredovisning Årsredovisningen för det gångna verksamhetsåret föredras utav Roger Emanuelsson. Resultaträkningen visar en omslutning på 32 150 565 kronor och ett resultat på minus 423 709 kronor.
Balansräkningen redovisar ett eget kapital på 4 177 063 kronor att godkänna verksamhets- och förvaltningsberättelsen för verksamhetsåret 2014 att till protokollet bilägga verksamhets- och förvaltningsberättelsen för verksamhetsåret 2014 (Bilaga 2 och 3) 10. Revisorernas berättelse Stämmoordförande Stig Bertilsson föredrar revisorernas berättelse. att lägga revisorernas berättelse till protokollet (Bilaga 4) 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning att bevilja styrelsen för Studieförbundet SISU Idrottsutbildarna Västergötland ansvarsfrihet för den tid revisionen avser 12. Behandling av förslag (motioner) som ingetts i den ordning som anges i stadgarna eller ärende som av styrelsen hänskjutits till stämman. Till protokollet kan noteras att inga motioner inkommit till årets stämma att lägga ärendet till protokollet 13. Val av ordförande för Studieförbundets SISU Idrottsutbildarnas distriktsorganisation i Västergötland för en tid av ett år Valberedningens ordförande Solveig Sundequist, Skövde informerar om valberedningens arbete inför årets stämma. En enig valberedning nominerar Sören Karlström Skövde till distriktsordförande för en tid av ett år. Nomineras inga ytterligare förslag. att utse Sören Karlström till distriktsordförande för Studieförbundet SISU Idrottsutbildarnas distriktsorganisation i Västergötland för en tid av ett år.
14. Val av fyra övriga styrelseledamöter Föredrar Solveig Sundequist valberedningens förslag. Valberedningen nominerar: Omval av Carl-Erik Johnson - Borås Omval av Göran Nyberg - Borås Omval av Annette Svensson - Lidköping Nyval av Patricia Daoud - Trollhättan Margareta Wetterberg - Skövde har till valberedningen meddelat att hon önskar lämna sitt uppdrag som styrelseledamot i Studieförbundet SISU Idrottsutbildarnas i samband med årets stämma att utse Carl-Erik Johnson - Borås Göran Nyberg - Borås Annette Svensson - Lidköping Patricia Daoud - Trollhättan till övriga styrelseledamöter i styrelsen för Studieförbundet SISU Idrottsutbildarna Västergötland på en tid av två år 15. Val av två revisorer och personliga ersättare för en tid av ett år Föredrar Solveig Sundequist valberedningens förslag. Enligt stadgan ska stämman utse auktoriserad /godkänd revisor eller godkänt revisionsbolag för en tid av ett år Nominerade av en enig valberedning Ernst&Young AB Borås (Fredrik Ekelund) Lekmannarevisor omval Ingvar Carlsson Timmersdala Med personliga ersättare Ernst&Young AB Borås (Jan Lundgren) Lekmannarevisor nyval Ulf Ågren - Hjo (Ersättare för I Carlsson) Nomineras inga ytterligare förslag. att utse Ernst&Young AB Borås (Fredrik Ekelund) Lekmannarevisor omval Ingvar Carlsson Timmersdala Med personliga ersättare Ernst&Young AB Borås (Jan Lundgren) Lekmannarevisor nyval Ulf Ågren - Hjo (Ersättare för I Carlsson)
16. Val av ordförande och tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år att utse Lennart Karlsson Velanda Karolina Peterson - Borås Viktoria Haraldsson Grimsås Thomas Wesselhoff - Alingsås till valberedning för en tid av ett år samt att utse Lennart Karlsson till ordförande i valberedningen 17. Behandling av SISU Idrottsutbildarnas verksamhets- och ekonomisk plan för verksamhetsåret 2015 Utsända handlingar till stämman har innefattat: Verksamhetsinriktning 2014-15 Mål- och Verksamhetsplan 2015 samt Budget för verksamhetsåret 2015. Mål- och verksamhetsplan 2015 föredras. Planen har vuxit fram i en process där styrelse och anställd personal tillsammans deltagit i arbetet. Inför verksamhetsåren 2014-2015 har följande tre verksamhetsområden lyfts fram som särskilt prioriterad Mål och fokusområden. 1. IDROTTEN att SISU Idrottsutbildarna är det självklara valet för alla förbund och föreningar som vill utveckla sin verksamhet och organisation. Vår ambition är att öka antalet förbund och föreningar som vi har verksamhet i under perioden och vi vill bidra till att fler medlemmar medverkar i föreningens utveckling. Idrotten vill idrottens värdegrundsarbete Stimulera idrottsföreningar att arbeta med värderingsfrågor och omsätta och anpassa intentioner och ambitioner i idéprogrammet Idrotten vill. Idrottens föreningslära (föreningskunskap) Öka demokrati- och föreningskunskaperna inom idrottsrörelsen, och särskilt kunskapen om den ideella föreningens innebörd och spelregler. Framtidens idrottsförening Inom ramen för arbetsnamnet Framtidens idrottförening medverka till att föreningar och förbund får tillgång till utbildningar och utbildningsmaterial med tydligt omvärlds- och framtidsfokus. IdrottOnline Fortsatt erbjuda utbildningar inom idrottens administrativa system IdrottOnline
Likartat kursutbud i hela landet Fortsatt erbjuda ett likartat kursutbud i hela landet inom Idrottens föreningslära, Idrottens tränarprogram och i det administrativa verksamhetssystemet IdrottOnline. Utbildningar entreprenörskap Inom ramen för projektet Idrottens entreprenörskapsutveckling WWW genomföra riktade utbildningar inom området entreprenörskap Ledare Vara en resurs i idrottsföreningens arbete med ledarförsörjning i syfte att rekrytera, behålla och utveckla dagens och morgondagens ledare. Ungdomar Studieförbundet SISU Idrottsutbildarna har idag en stark ställning som ungdomens studieförbund och står inför en utmaning att också i framtiden vara en positiv mötesplats för unga att utvecklas och växa som människor 2. RESURSERNA att kunna göra mer för fler kräver att vi säkerställa och öka de anslag vi får från stat region, och kommuner. Politiskt påverkansarbete Region och kommuner ska uppvaktas, påverkas och uppmanas att öka anslaget till SISU Idrottsutbildarna. 3. STÖD OCH SERVICE att SISU Idrottsutbildarna uppfattas att vara ett modernt och attraktivt studieförbund. Förenings utveckling Vara en resurs i idrottens utveckling och utbildning i syfte att stödja föreningar att nå sina mål och utveckla sin verksamhet. Idrott Glädje Utveckling Erbjuda utbildningar och möjligheter till praktik för tjejer och killar med funktionshinder där idrottsföreningen är den naturliga mötesplatsen Internt kvalitetsarbete Fortsätta vårt interna arbete för att kvalitetssäkra verksamheten och säkerställa att resurserna används enligt SISU Idrottsutbildarnas gemensamma riktlinjer.
Budget Budget för 2015 föredras av Roger Emanuelsson. Presenterad budget 2015 visar ett budgeterat överskott på 870 000 kronor att godkänna verksamhets- och ekonomisk plan/budget för kommande verksamhetsår 2015 att till protokollet bilägga verksamhets- och ekonomisk plan/budget för verksamhetsåret 2015 (Bilaga 5 och 6) 18. Årsstämmans avslutande Ordföranden för stämman Stig Bertilsson tackade för sig och överlämnar ordförandeklubban till distriktsordförande Sören Karlström. Sören Karlström tackar stämmans ordförande Stig Bertilsson för en väl genomförd mötesledning och överlämnar blommor och en enkel gåva. Sören Karlström framför också ett tack till stämmoombuden och till personal och förklarar stämman för avslutad. I samband med stämmans avslutning överlämnas också blommor och gåva till Margareta Wetterberg som i samband med årets stämma valt att lämna distriktsstyrelsen. ---------------------------------------------------------------------------------------------------- VID PROTOKOLLET: Sture Gustafsson JUSTERAS: Stig Bertilsson Ordförande Gerhard Sager Protokolljusterare Roger Magnusson Protokolljusterare