SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum 2013-01-30 Sid 1 (22) Plats Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Tid 30 januari 2013, Kl. 10.00 12.00, 13.00 15.55 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Paragrafer 2 21 Sekreterare Lena Wigg Ordförande Lena Lundgren (S) Lennart Ahlenius (KD) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum 2013-01-30 Anslag sätts upp 2013- Anslag tas ned 2013- Förvaringsplats för protokollet Hamiltongatan 22 Underskrift Lena Wigg

Omvårdnadsnämnd Sid 2 (22) Ledamöter Lena Lundgren (S) Ordförande Sergio Manzanares (S) Wellington Ikuobase (S) Jörgen Andersson (S) Anita Walther (V) Vice ordförande Alexander Jonsson (M) Elvi Virdenäs (M) Måns Montell (M) Jan Rust (M) Mats Ivarsson Lennart Ahlenius (FP) (KD) Tjänstgörande ersättare Jörgen Olsson Jorge Poblete (S), tjänstgör för Marianne Valdemarsson (S) (MP), tjänstgör för Kjell Olsson (MP) Ersättare Mona Karlsson Mario Izquierdo Anders Jansson Shevin Hovak Inger Landberg (S), ej 2-4, fr o m 10.10 (V) (M) (FP) (C) Övriga närvarande Annmarie Sandberg Lena Wigg Marina Norrman Patrik Bergman Leif Sjöberg Lena Isokivelä Ewa Molarin Anneli Nilsson Inger Källgren-Sawela Förvaltningschef Sekreterare Informationsansvarig Kvalitetscontroller Ekonomichef Uppdragschef Vik Administrativ chef Chef Kundkommunikation Oppositionsråd (M)

Omvårdnadsnämnd Sid 3 (22) 2 Val av justerare Lennart Ahlenius (KD) utses att tillsammans med ordförande Lena Lundgren (S) justera dagens protokoll. Tid för justering fastställs till den 6 februari, kl 13.00.

Omvårdnadsnämnd Sid 4 (22) 3 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställes utan ändring.

Omvårdnadsnämnd Sid 5 (22) 4 Anmälan av beredning Inför sammanträdet den 30 januari har beredning ägt rum 2013-01-16, kl. 08.15 10.55. Närvarande var ordförande Lena Lundgren (S), vice ordförande Anita Walther (V) och Jan Rust (M).

Omvårdnadsnämnd Sid 6 (22) Delges: Leif Sjöberg 5 Dnr 12ON254 Internkontrollrapport år 2012 för Omvårdnadsnämnden Beslut att godkänna rapporter avseende internkontrollplan 2012, samt att åtgärder redovisas vid nämndens sammanträde i februari. Ärendebeskrivning Enligt Kommunstyrelsens beslut ska varje nämnd lämna en uppföljningsrapport om internkontrollarbetet för det gångna året, senast i samband med att verksamhetsberättelse för avslutat verksamhetsår lämnas. Anders Jansson (M) föreslår att förvaltningen ska återkomma till nämnden i februari med en redovisning av en åtgärdsplan utifrån internkontrollrapporten och de anmärkningar som finns. Ordförande Lena Lundgren (S) föreslår att ärendet kompletteras med följande attsats: att åtgärder redovisas vid nämndens sammanträde i februari. Beslutsunderlag Missiv daterad 2013-01-10, dnr 12ON254, med komplettering av ytterligare en att-sats, enligt ovan. Skrivelse daterad 2012-10-03, dnr 12ON254.

Omvårdnadsnämnd Sid 7 (22) Delges: Leif Sjöberg 6 Dnr 12ON255 Internkontrollplan år 2013 för Omvårdnadsnämnden Beslut att fastställa internkontrollplan år 2013 för Omvårdnadsnämnden. Ärendebeskrivning Enligt Kommunstyrelsens beslut skall varje nämnd fastställa en intern kontrollplan för sin verksamhet senast i samband med att årsredovisning för avslutat verksamhetsår lämnas. Anders Jansson (M) anser att frekvensen av stickproven ska förtydligas genom att ange antal eller %. Ordförande Lena Lundgren (S) anser att kontrollerna ska genomföras av minst två personer. Ärendet bordlägges till senare del av mötet. Leif Sjöberg, ekonomichef, tar till sig synpunkten att kontrollerna ska genomföras av minst två personer, samt föreslår följande frekvens av kontrollmomenten: Leverantörsfakturor 50 stickprov, årligen Privata medel i boenden 5 boenden årligen, stickprov Klagomål och synpunkter 20 %, årligen, stickprov Förvaltningens bilar, körjournaler 20 %, årligen, stickprov Verkställighet av nämndsbeslut 20 %, årligen, stickprov Beslutsunderlag Missiv, daterad 2013-01-17, dnr 12ON255. Internkontrollplan 2013, daterad 2013-01-15, dnr 12ON255.

Omvårdnadsnämnd Sid 8 (22) Delges: Birgitta Sedvall 7 Dnr 13ON5 Attesträtt för år 2013 för Omvårdnadsnämnden Beslut att godkänna bilagda beslutsattestanter att gälla under år 2013, samt att förvaltningschefen har rätten att besluta om nya/ändrade beslutsattestanter under året. Ärendebeskrivning Förvaltningen har upprättat förslag till beslutsattestanter för Omvårdnad Gävle att gälla under år 2013. Attestförteckningen visar de personer som är beslutsatttestanter och därmed har det ekonomiska ansvaret för verksamheten. Attestförteckningen är upprättad i enlighet med attestreglemente som antogs av Kommunfullmäktige 1999-05-31. Reglemente gäller kommunens ekonomiska transaktioner, inklusive interna transaktioner, medelsförvaltning och medel som kommunen ålagts eller åtagit sig att förvalta och/eller förmedla. Beslutsunderlag Missiv, daterad 2013-01-14, dnr 13ON5. Attestförteckning Omvårdnad Gävle 2013.

Omvårdnadsnämnd Sid 9 (22) Delges: Lena Wigg Lena Isokivelä Birgitta Sedvall Marita Olsson Narving Ewa Molarin 8 Dnr 13ON6 Undertecknande av handlingar 2013 Beslut Att delegation av beslutanderätt innefattar även rätt att underteckna avtal, som hänför sig till verkställighet av beslutet, Att skrivelse/yttrande i Omvårdnad Gävles namn får undertecknas av berörd handläggare i rutinmässiga frågor eller enkla yttranden. I principiella frågor skall skrivelser undertecknas av förvaltningschefen med kontrasignation av handläggaren. Vid tveksamhet skall samråd ske med förvaltningschefen, Att som firmatecknare utse förvaltningschef Annmarie Sandberg och uppdragschef Lena Isokivelä att var och en för sig teckna firman för Omvårdnadsnämnden, med Omvårdnadsnämndens ordförande Lena Lundgren som ersättare, Att övergripande attesträtt inom nämndens ramar ges till förvaltningschefen, ekonomichefen, uppdragschef, administrativ chef, med ekonom Birgitta Sedvall som ersättare. Attesträtt i övrigt fördelas av förvaltningschefen genom särskilt beslut, Att vid förfall för övriga attestanter inom Omvårdnad Gävle uppdras till Omvårdnadsnämndens ordförande Lena Lundgren att inträda som attestant, Att utfärdande av fullmakt hos Posten och kvittens av ankommande värdepost delegeras till förvaltningschef Annmarie Sandberg och administrativ chef, med kontorsansvarig Lena Wigg som ersättare, samt Att verksamhetschef för särskilt boende, eller den som denne utser i sitt ställe, förfogar över det balanskontot som skapats för den gemensamma hushållningen (matkassa). Ärendebeskrivning Enligt reglemente för Omvårdnadsnämnden skall avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutats av nämnden undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordförande och kontrasigneras av anställd som nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer nämnden vem som skall underteckna handlingar. Rätten att underteckna en handling innefattar inte beslutanderätt utan avser endast en behörighet att på nämndens vägnar underteckna handlingar av olika slag. Den som undertecknar en handling kan alltså inte enbart på den grunden ingå för nämnden bindande avtal eller liknande. Ett bakomliggande beslut av behörig beslutsfattare erfordras. Undertecknandet är närmast att se som en bekräftelse på att beslutet är fattat. Delegationsbeslut fattas i Omvårdnadsnämndens namn enligt Besluts- och delegationsförteckning för Omvårdnadsnämnden. Beslutsunderlag Skrivelse, daterad 2013-01-16, dnr 13ON6.

Omvårdnadsnämnd Sid 10 (22) Delges: Leif Sjöberg 9 Dnr 12ON60 Korttidsplatser på Bomhusgården Beslut att förlänga användandet av tillfälliga korttidsplatser på Bomhusgården t o m 31 augusti 2013, samt att en åtgärdsplan som redovisar hur kostnaderna för de extra platserna på Bomhusgården ska budgeteras, redovisas vid nämndens sammanträde i februari. Ärendebeskrivning Omvårdnadsnämnden fastställde 2012-11-01 en boendeplan för särskilt boende 2013. Nämnden beslutade då att förlänga användandet av tillfälliga korttidsplatser på Bomhusgården under första kvartalet 2013. Beslutet grundade sig på att konverteringen av lägenheterna för vård- och omsorgsboende på Bergmästaren till korttidsplatser inte var möjlig att genomföra i den takt som var önskvärt, då trycket efter vård- och omsorgsplatser var stort. Förvaltningen föreslår att användandet av de tillfälliga korttidsplatserna på Bomhusgården förlängs till den 31 augusti 2013, då trycket efter korttidsplatserna kvarstår. Ordförande Lena Lundgren (S) föreslår att ärendet kompletteras med följande att-sats: att en åtgärdsplan som redovisar hur kostnaderna för de extra platserna på Bomhusgården ska budgeteras, redovisas vid nämndens sammanträde i februari. Beslutsunderlag Skrivelse, daterad 2013-01-21, dnr 12ON60, med komplettering av ytterligare en att-sats, enligt ovan.

Omvårdnadsnämnd Sid 11 (22) 10 Delegationsbeslut Perioden 2012-12-18-2013-01-28: LSS/LASS (personer med funktionsnedsättning) 39 SoL (personer med funktionsnedsättning) 39 SoL (äldreomsorg) 448 Avgiftsbeslut, perioden 121217 130127 135

Omvårdnadsnämnd Sid 12 (22) 11 Kurser/konferenser Seniordag, 8/3, Gävle Lena Lundgrens (S) informerar om en seniordag som anordnas den 8 mars, 10.00-16.00, Gävle, förvaltningshuset. Omvårdnadsnämndens ledamöter och ersättare är välkomna att delta. Ett program kommer att skickas ut till nämnden.

Omvårdnadsnämnd Sid 13 (22) 12 Kundtjänst Gävle kommun Anneli Nilsson, chef Kundkommunikation, informerar om arbetet med en gemensam kundtjänst en väg in. Omvårdnad Gävle arbetar också med ett införande av en väg in och har gjort en förstudie, men inväntar f n Kundtjänst tankar.

Omvårdnadsnämnd Sid 14 (22) 13 Kundundersökningar och öppna jämförelser Patrik Bergman, kvalitetscontroller, informerar om kundundersökningar och öppna jämförelser. Två nya rapporter har kommit: 1. Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? En rikstäckande undersökning av äldres uppfattning om kvaliteten i hemtjänst och äldreboenden 2012. Undersökningen genomförs av Socialstyrelsen på uppdrag av regeringen. 2. Öppna jämförelser Vård och omsorg om äldre 2012. En nationell sammanställning av indikatorer som är tänkta att belysa kvalitet, hälsa och effektivitet utifrån olika perspektiv och områden som rör vården och omsorgen av äldre. Tas fram i samarbete mellan SKL och Socialstyrelsen. Patrik Bergman påtalar vikten av att enskilda kommuner jämför egna resultat över tid.

Omvårdnadsnämnd Sid 15 (22) 14 Aktuellt från förvaltningen Följande aktuell information ges från förvaltningen: - Årshjul Omvårdnad Gävle 2013 (delas ut). - Hemsjukvården. - Alternativa driftsformer. - Samordnad vård och omsorg om de mest sjuka äldre En redovisning av arbetsläget, september 2012, Socialstyrelsen - Nationell tillsyn av vård och omsorg om äldre Delrapport II 2012, Socialstyrelsen.

Omvårdnadsnämnd Sid 16 (22) 15 Information om möte Nätverk Närvård Ordförande Lena Lundgren (S) informerar att nästa möte i Gävle med Nätverk Närvård är den 21 februari. Den 23 februari är nästa möte för hela länet. Dagordningar och minnesanteckningar kommer att delges nämnden i form av anmälningsärenden.

Omvårdnadsnämnd Sid 17 (22) Delges: Leif Sjöberg 16 Dnr 12ON55 Ekonomisk rapport Resultatet för 2012 blev 9,5 mnkr. I februari kommer analysen i och med årsberättelsen.

Omvårdnadsnämnd Sid 18 (22) Delges: Leif Sjöberg 17 Agresso nytt ekonomisystem Leif Sjöberg, ekonomichef, informerar att Gävle kommun fr o m januari 2013 har bytt ekonomisystem från Aditro till Agresso.

Omvårdnadsnämnd Sid 19 (22) Delges: Lena Isokivelä 18 Dnr 12ON281 Kvalitetsuppföljning Förenade Care hemtjänst Lena Isokivelä, uppdragschef, informerar om den kvalitetsuppföljning som gjorts på Förenade Care hemtjänst. Omvårdnadsnämnden tar del av sammanfattning av bedömningsprotokoll.

Omvårdnadsnämnd Sid 20 (22) Delges: Lena Isokivelä 19 Dnr 12ON275 Kvalitetsuppföljning HSB hemtjänst Lena Isokivelä, uppdragschef, informerar om den kvalitetsuppföljning som gjorts på HSB hemtjänst. Omvårdnadsnämnden tar del av sammanfattning av bedömningsprotokoll.

Omvårdnadsnämnd Sid 21 (22) 20 Frågor från nämndens ledamöter Frågor rörande effekter av höjning av avgifter i hemtjänst m m, Anita Walther (V) Förvaltningen har utarbetat ett skriftligt svar på frågorna. Fråga om förekomst av tolk i Omvårdnad Gävles verksamhet, Anita Walther (V) Svar kommer att tas fram till nämndens möte den 20 februari. Frågor rörande entreprenörskap vid vård- och omsorgsprogrammet vid Polhemsskolan, Anders Jansson (M) Förvaltningen har utarbetat ett skriftligt svar på frågorna. Ordförande Lena Lundgren (S) anser att det kan vara värdefullt att bjuda in Ung Företagsamhet till ett nämndsmöte för en dialog. Frågor rörande de juridiska kraven för biståndsbedömning till Villa Milbo och Villa Brynäs, ställd av (KD), (C), (FP) och (M). Svar kommer att tas fram till nämndens möte den 20 februari.

Omvårdnadsnämnd Sid 22 (22) 21 Anmälningsärenden 1. Protokoll från Samverkansgruppen 2012-12-14. 2. Protokollsutdrag från sammanträde med kommunfullmäktige, 2012-12-17 181 Fastighetsstrategi för tillväxt med inriktning mot Omvårdnad Gävles vårdomsorgs- och gruppboende 3. Protokollsutdrag från sammanträde med kommunfullmäktige, 2012-11-26 168 Avgifter hemsjukvård inom omvårdnadsförvaltningen. Sammanställning av Lex Sarah ärenden.