Styrelsen K A L L E L S E

Relevanta dokument
Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen PROTOKOLL

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen PROTOKOLL

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen K A L L E L S E

Organ Sammanträdesdatum Nummer

Styrelsen K A L L E L S E

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Styrelsen P R O T O K O L L

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl Förbundskansliet 8/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Styrelsen P R O T O K O L L

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 22 augusti 2012 kl

Styrelsen P R O T O K O LL

Tid och plats: Stadshuset, Styrhytten kl

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Kerstin Ivarsson X Regina Pettersson X Raul Petrell X Nils Eriksson

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 22 mars 2017 Socialnämnden

Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KRONOBY KOMMUN. Nr 11/2014. Organ. Sammanträdesdatum Sida 11/221 KOMMUNSTYRELSEN. Kommungården

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /10. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag den 11 april 2012 kl

Styrelsen P R O T O K O L L

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS

KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN ÅLANDS KOMMUNFÖRBUND. Tid fredagen den 17 juni 2016 kl 13. Plats Förbundskansliet, Ålandsvägen 26.

Sammanträdesdatum

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida 1 Omsorgsnämnden 4/2019

Sammanträdesdatum Tisdag , kl Kommungården, nämndrummet

Styrelsen P R O T O K O L L

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Regina Pettersson

Lumparlands bibliotek, Lumparland Måndag kl

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

PEDERSÖRE KOMMUN. Revisionsnämnden PROTOKOLL Sammanträdestid: Tisdag , kl Purmo skola. Sammanträdesplats:

Styrelsen P R O T O K O L L

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen Inger Björling. Geta den 29 november 2016

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida Gemensam socialnämnd 3/2019. Kommunkansliet i Vårdö. Ledamöter:

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg

PEDERSÖRE KOMMUN PROTOKOLL

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. x Kerstin Ivarsson x Regina Pettersson

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

Kommunkansliet i Klemetsby, Lumparland Fredag kl

PEDERSÖRE KOMMUN. Ungdomsrådet PROTOKOLL Sammanträdestid: Onsdagen , kl Mr Banks. Jakobstad. Sammanträdesplats:

Sammanträdesdatum

Styrelsen P R O T O K O L L

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 3 januari 2017 Socialnämnden

8 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 16

Sammanträdesdatum Mötet hålls via e-post. Björklund, Eva-Lott Kortell, Niklas Näse, Oscar Vigård, Nina-Marie Wikström, Samuel

Kommunkansliet i Nääs

Sammanträdesdatum Kommungården / styrelserummet. Skullbacka, Bengt-Johan Dalvik, Sixten Lövsund, Gabriella Näse, Elin

15 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 27

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

Sottunga skola, kommunens mötesrum STYRELSEMEDLEMMAR ERSÄTTARE. Kennet Lundström, sekreterare Göran Stenros, kommunfullmäktiges ordförande

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 16 oktober 2017 Socialnämnden

Styrelsen P R O T O K O L L

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommungården, styrelserummat

Sammanträdesdatum Kommungården, nämndrummet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Lumparlands bibliotek Måndagen den kl

Kommungården i Bennäs. x x x x x. x x. ungdomssekr. kulturnämndens repr. ers. för kulturnämndens repr. kommunstyrelsens repr.

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA

Styrelsen P R O T O K O L L

PEDERSÖRE KOMMUN. Ungdomsrådet PROTOKOLL Sammanträdestid: Torsdagen , kl Pedersöre gymnasium. Sammanträdesplats:

Sammanträdesdatum

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

Sammanträdesdatum

PROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 4 / I vice ordförande Kalevi Kallonen. II vice ordförande Jan Drugge

Protokoll Ahlbäck Sarah, ordförande Granlid Maria vice ordf. Bjurne Yngve

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /11. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag kl

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. Regina Pettersson x Raul Petrell x Nils Eriksson x Hans Pettersson

Kommunkansliet i Nääs

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

LOVISA STAD PROTOKOLL 3/ Bildningscentralen, Karlskronabulevarden 8, Lovisa

Sammanträdesdatum Kronoby folkhögskola, Torgarevägen 4

Transkript:

Styrelsen 09 2017 K A L L E L S E 22.11.2017

s. 2 FÖREDRAGNINGSLISTA 09/2017 Tid: 22.11.2017 kl. 15:00 Plats: Inveon, LUNDAGATAN ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT FASTSTÄLLANDE AV SEMESTER ORGANISATIONS- OCH UTRYMMESLÖSNINGEN MINISTERIETS PRELIMINÄRA KALKYL FÖR ÅR 2018 PERSONALENKÄT PERSONALSEKRETERARENS UPPGIFTSBESKRIVNING UTVECKLINGSCHEFENS UPPGIFTSBESKRIVNING UTBILDNINGSCHEFENS UPPGIFTSBESKRIVNING AKTUELLA ÄRENDEN ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE, ÄNDRINGSSÖKANDE OCH BESVÄRSANVISNING JAAKKO JALONEN Jaakko Jalonen Ordförande

s. 3 PROTOKOLL Tid: Plats: Medlemmar: Övriga: 09 / 2017 22.11.2017 kl. 15.00- Östra Nylands yrkesinstitut Inveon, Lundagatan Andersson Johanna, ersättare Anna-Stina Lundqvist Fabritius Mikaela Hagfors Kari Heijnsbroek-Wirén Mia Jalonen Jaakko Jordas Kim Lindqvist Clara, ersättare Kicka Lindroos Sandström Stefan Simolin-Backman Camilla Träskelin Gunilla Backman Frank Grönqvist-Lönnroos Helen Underskrifter: Jaakko Jalonen ordförande Helen Grönqvist-Lönnroos sekreterare Protokolljustering: Protokollet har granskats och godkänts.. 2017 Kari Hagfors Mia Heijnsbroek-Wirén Protokollet har hållits offentligt framlagt.. 2017 i samkommunens kansli. Intygar: Protokollsutdragets riktighet bestyrks / 2017

s. 4 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Förslag: Ordförande konstaterar sammanträdet lagenligt sammankallat och beslutfört. Förslaget godkänns. 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Förvaltningsstadgan (16 ) säger: Protokollet upprättas av en protokollförare under ledning av ordföranden. Det skall undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av protokollföraren. Protokollet skall justeras på det sätt som organet beslutar. Protokollet skall hållas offentligt framlagt. Tid och plats bestäms av organet och kungörs minst en dag i förväg. FB Förslag: Kari Hagfors och Mia Heijnsbroek-Wirén utses till protokolljusterare. Det justerade protokollet för mötet är framlagt till påseende 27.11.2017 på samkommunens officiella anslagstavla vid Östra Nylands yrkesinstitut Inveons kansli vilket kungörs 27.11.2017 på samma tavla. 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT Beslut har fattats av tjänsteinnehavare enligt förteckning i bilaga (bilaga 1) och sänts till styrelsen. FB Förslag: Samkommunens styrelse antecknar besluten för kännedom och meddelar beslutsfattarna att styrelsen inte använder sin upptagningsrätt med stöd av 92 i kommunallagen. Besluten kan därmed verkställas. Förslaget godkänns.

s. 5 4 FASTSTÄLLANDE AV SEMESTER Samkommunens ledande tjänstemäns semestrar fastställs av styrelsen. Följande semesterönskemål har inlämnats Gunilla Träskelin 7-8.12.2017 27.12.2017-7.1.2018 9d Ordf Förslag: Semester fastställs enligt önskemålen 5 ORGANISATIONS- OCH UTRYMMESLÖSNINGEN Styrelsen 12.9.2017 4 Samkommunens målsättning är att trygga en högkvalitativ och mångsidig svenskspråkig yrkesutbildning i Östnyland som stöder det lokala näringslivets behov. Man betonar att de östnyländska ungdomarnas behov bör stå i fokus och att man bör skapa goda förutsättningar för ungdomarna att skaffa sig en yrkesutbildning i den egna regionen. Den nya utbildningsanordnaren bör ha ett möjligast brett utbildningsutbud i östra Nyland, ett utbud som motsvarar det som samkommunen för yrkesutbildning i östra Nyland upprätthåller för tillfället. Samkommunen håller fast vid sin ursprungliga målsättning om att samla den svenskspråkiga yrkesutbildningen i östra Nyland till ett gemensamt utrymme. Ett gemensamt utrymme höjer profilen för den svenskspråkiga yrkesutbildningen, stärker gemenskapen samt medför ekonomiska och logistiska fördelar. Lösningen bör omfatta ett nybygge, ett svenskt rum. Förutom ett nybygge omfattar utrymmeslösningen en samanvändning och inhyrning i Amistos nuvarande utrymmen. Förändringsledare Kurt Torsell är inkallad som sakkunnig till styrelsens möte för att redogöra för nuläget gällande utvecklandet av yrkesutbildningens anordnarnätverk i östra Nyland. FB Förslag: Styrelsen diskuterar ärendet och tar på mötet ställning i frågan. Styrelsens utlåtande gällande utvecklande av den svenskspråkiga yrkesutbildningen i östra Nyland Ägarstrukturen Vid sammanslagningen av verksamheten i Svenska Framtidsskolan i Helsingforsregionen Ab och Samkommunen för yrkesutbildning i östra Nyland ser styrelsen det som viktigt att de östnyländska kommunerna går in som aktieägare i Framtidsskolan och också innehar styrelseplatser i bolagets styrelse. Förhållandet mellan det enspråkigt svenska utbildningsbolaget Framtidsskolan och det nya trespråkiga aktiebolaget bör avtalas. En konkurrenssituation mellan utbildningsutbud på svenska bör undvikas. Den svenskspråkiga yrkesutbildningens lokaliteter I samband med överföring av rörelsen bör den svenskspråkiga utbildningens utrymmesbehov i

s. 6 Borgå klargöras. Samkommunens styrelse anser det vara mest ändamålsenligt att Borgåenhetens verksamhet samlas kring ett lokalt campus vid Styrmansvägen, omfattande ett nybygge med moderna och fräscha lösningar enligt dagens krav på undervisningsutrymmen, kombinerat med inhyrning i Amistos nuvarande utrymmen vid Styrmansvägen. Rätt placerat höjer ett gemensamt campus profilen för den svenskspråkiga yrkesutbildningen och hela regionen, stärker gemenskapen hos personal och studerande samt medför ekonomiska och logistiska fördelar. Utbildningsutbudet Inveon och Prakticum erbjuder i dag tillsammans 13 utbildningar i Östnyland. Inveon har strävat efter ett brett utbud av utbildningar för att ge ungdomarna i östra Nyland en genuin möjlighet att välja en utbildning som intresserar dem. Detta befrämjar ungdomars intresse för utbildning, motverkar studieavbrott och därmed också marginalisering. I den plan som Framtidsskolans styrelse 12.5.2017 godkänt för Borgåenheten ligger tyngdpunkten på de tekniska utbildningarna. Trots att man försökt utjämna könsskillnader så finns det ännu idag en indelning i pojk- och flickutbildningar. En klar majoritet av studerande på de tekniska utbildningarna är idag pojkar. Utbildningsutbudet bör vara sådant att det attraherar såväl flickor som pojkar därför ser styrelsen det som väsentligt att utbildningslinjerna för kock, artesan och frisör även i fortsättningen ingår i utbildningsutbudet i Östnyland. Varken utbud eller avstånd får vara ett hinder för ungdomen att söka sig till svenskspråkig yrkesutbildning i vår region. Med beaktande av att benägenheten att söka sig till yrkesutbildning ökar ju längre österut i Östnyland man kommer, har utbudet en stor betydelse för ungdomarna i regionen. Regionens behov samt ungdomarnas möjlighet till ett mångsidigt utbildningsutbud på svenska bör vara den avgörande faktorn och får till exempel inte styras av tillgången på befintliga lokaliteter. Ett bredare utbud medför självfallet ekonomiska utmaningar. Ett system för årskurslös undervisning kunde utarbetas. En undervisningsgrupp är inte alltid det samma som antalet antagna till en viss utbildning/år. Personlig tillämpning och individuella studiestigar möjliggör att en lärare samtidigt kan handleda studerande som befinner sig i olika skeden av sina studier, vilket även är i linje med yrkesutbildningsreformen. Utbildningsanordnarna skall möjliggöra kontinuerlig antagning och individuella lösningar för studiernas genomförande. Studerandeboende Det tidsmässiga avståndet till Borgå centrum från de östligaste och sydligaste delarna av östra Nyland är långt, framför allt då bussförbindelserna österifrån försämrats avsevärt. Detta betyder stora utmaningar för studeranden och därför kan inte frågan om studerandeboendet negligeras. Det gläder Samkommunens styrelse att regionens utbildningsanordnare enats om att tillsammans lösa frågan om studerandeboendet. Den fortsatta processen Avsikten är att Framtidsskolan, förutom i Helsingforsregionen, även handhar yrkesutbildningen på svenska i Östnyland fr.o.m 1.1.2019. I enlighet med riktlinjerna för yrkesutbildningens utvecklingsprojekt är det nu viktigt att i snabb takt uppnå samstämmighet i frågor gällande det regionala svenska utbildningsutbudet och i utrymmesfrågan samt precisera projektplanen så att samkommunen redan nu kan anpassa sin verksamhet till de kommande förändringarna och i mån av möjlighet även beakta förändringarna i den gemensamma utbildningsansökan för år 2018 samt i budgeten för år 2018. En process för att lösgöra Samkommunen tillgångar i Haiko och på Lundagatan bör påbörjas omedelbart och avtal uppgöras gällande användandet av tillgångarna för att finansiera den kommande svenska yrkesutbildningslösningen.

s. 7 Styrelsen 22.11.2017 5 Samkommunens ledning har tillsammans med styrelseordföranden deltagit i ett möte 10.11.2017 med förändringsledare Kurt Torsell, sakkunnig Pasi Kankare samt Borgå stads bildningsdirektör Hilding Mattsson, där man diskuterat samkommunens syn på utbildningsutbudet i östra Nyland framöver. Utgående från diskussionen på mötet, skall Pasi Kankare göra en sammanfattning samt kalkyl av de uppgifter han erhållit. Denna sammanfattning färdigställs under vecka 46 och kommer att delas ut till styrelsemedlemmarna på mötet. FB Förslag: Styrelsen diskuterar överföringen av Inveons verksamhet till Prakticum utgående från samkommunsstyrelsens beslut 12.9.2017 samt Framtidsskolans plan för Borgåenheten (bilaga 2) kompletterat med utlåtandet av sakkunnig Pasi Kankare. Styrelsen ger tjänstemannaledningen direktiv för utarbetandet av samkommunens plan för överföring av Inveons verksamhet till Prakticum

s. 8 6 MINISTERIETS PRELIMINÄRA FINANSIERINGSKALKYL FÖR ÅR 2018 Undervisnings- och kulturministeriet har kommit med en preliminär uträkning på statsandelsfinansieringen för år 2018. Ministeriets preliminära kalkyl visar för samkommunens del en 17%:s minskning på finansieringen från finansieringen år 2017. Det nationella medeltalet på minskningen ligger på 6,08%. Ministeriet ber av utbildningsanordnarna respons till ministeriets kalkyler. Samkommunen kommer att lämna in en redogörelse gällande antalet studerandeår som ministeriet föreslås tilldela samkommunen. Ytterligare kommer samkommunen att anhålla av ministeriet om en prövningsbaserad förhöjning av basfinansieringen. Alla handlingar bör vara ministeriet tillhanda senast 17.11.2017. Ministeriet behandlar de inlämnade handlingarna och fattar prestationsbesluten per 8.12.2017. FB Förslag: Styrelsen antecknar ärendet för kännedom och återkommer till det då ministeriets beslut finns tillhanda. 7 PERSONALENKÄT Styrgruppen för andra stadiets organisationsförändring i östra Nyland har beslutat om att göra en personalenkät till de fyra berördas utbildningsanordnarna (Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä, Oy Porvoo International College Ab, Samkommunen för yrkesutbildning i Östra Nyland och Svenska Framtidsskolan i Helsingforsregionen Ab) personal. Styrgruppen har beslutat att Innolink Oy utför enkäten, men att utbildningsanordnarnas personalrepresentanter går igenom frågorna med representanter från Innolink Oy innan enkäten skickas ut till personalen. Representanterna har träffat Innolink och behandlat frågorna 10.11.2017. Enkätens första del skickas till personalen 7.12.2017 och de övriga två delarna under våren 2018. FB Förslag: Antecknas för kännedom.

s. 9 8 PERSONALSEKRETERARENS UPPGIFTSBESKRIVNING Styrelsen 16.2.2017 5 Samkommunens direktör Johan Söderberg avser avgå 31.5.2017 med pension. Som tidigare konstaterats i den så kallade TNG-rapporten är det inte ekonomiskt möjligt eller organisatoriskt ändamålsenigt att anslå tjänsten ledig att sökas speciellt då förhandlingar om överföringen av en stor del av samkommunens uppgifter till bolaget som upprätthåller Prakticum är aktuell. Enligt styrelsens principbeslut (24.1.2017, 8 ) övertar personalsekreteraren till sina nuvarande uppgifter följande uppgiftshelheter besluter om försäljning och inköp av anläggningstillgångar inom de ramar som styrelsen fastställt har ansvar för att leda och utveckla samkommunens ekonomi, förvaltning och IKT-funktioner besluter om uppgörande av avtal inom de ramar som samkommunstyrelsen fastställt ansvarar för att den interna övervakningen är ordnad besluter om kortfristiga placeringar av likvida medel för likviditetshantering besluter om upptagande och återbetalning av kortfristiga krediter för att trygga likviditeten godkänner finansierings- och leasingavtal vid anskaffande av maskiner och inventarier öppnar och avslutar konton i banker och finansieringsinstitut ansvarar för försäkring av egendom och ansvar bereder för samkommunstyrelsen samkommunens gemensamma förvaltnings- och ekonomiska ärenden samt personal- utbildnings- och anskaffningsärenden inom sitt ansvarsområde fungerar som disponent för samkommunens lokaliteter fungerar som samkommunens löneombud - bereder för samkommunstyrelsen personal-, utbildnings-, och anskaffningsärenden inom sitt ansvarsområde Samkommunens personalsekreterare ges tilläggsansvar för tiden 1.6-31.12.2017 dock så att ekonomin och uppföljning av samkommunens ekonomi år 2017 övergår 1.4.2017. Helen Grönqvist-Lönnroos har hörts i ärendet och är under förutsättning att samkommunen ger fortbildning och tillräcklig introduktion i handhavandet av dess ansvarsfulla tilläggsuppgifter beredd att godkänna TNG-planen som den har presenteras. Grönqvist-Lönnroos hoppas det också skall göras möjligt att konsultera tidigare tjänsteinnehavare med ansvar för samkommunens ekonomi och lokaliteter. För detta tilläggsansvar betalas för tiden 1.4-31.12.2017 ett lönetillägg uppgående till 1 000 i månaden. JS Förslag: Personalsekreterare Helen Grönqvist-Lönnroos uppgifter utökas enligt förteckningen ovan och ett lönetillägg uppgående till 1 000 i månaden utbetalas för tiden 1.4 31.12.2017. Förslaget godkänns. Styrelsen 22.11.2017 8 Då tidtabellen för organisationslösningen skjutits fram till 31.12.2018 är det ändamålsenligt att förlänga den nuvarande personallösningen med ett år. Ordf. Förslag: Personallösningen som godkänts 16.2.2017 förlängs till att även omfatta perioden 1.1.2018-31.12.2018.

s. 10 9 UTVECKLINGSCHEFENS UPPGIFTSBESKRIVNING Styrelsen 16.2.2017 6 Samkommunens direktör Johan Söderberg avser avgå 31.5.2017 med pension. Som tidigare konstaterats i den så kallade TNG-rapporten är det inte ekonomiskt möjligt eller organisatoriskt ändamålsenigt att anslå tjänsten ledig att sökas speciellt då förhandlingar om överföringen av en stor del av samkommunens uppgifter till bolaget som upprätthåller Prakticum är aktuell. Enligt styrelsens principbeslut (24.1.2017, 8 ) övertar utvecklingschefen och personalsekreteraren uppgifter ur direktörens uppgiftsbeskrivning som tillägg till sina nuvarande uppgifter Utvecklingschef Frank Backman, handhar dels utvecklingschefens och dels direktörens nedanstående uppgifter inom samkommunen från 1.6.2017 till 31.12.2017. Direktörens ansvarsområde är att leda och utveckla samkommunens verksamhet, förvaltning och ekonomi. Direktören är enligt kommunallagen redovisningsskyldig och har ett juridiskt tjänstemannaansvar för samkommunens verksamhet och ekonomi inför samkommunstyrelsen representerar samkommunen och för samkommunens talan enligt styrelsens delegeringsbeslut ansvarar för samkommunens informationsverksamhet och marknadsföring sköter om intressebevakningen till myndigheterna är ersättare för yrkesinstitutets rektor utför övriga av samkommunstyrelsen tilldelade uppdrag föredrar för samkommunstyrelsen samkommunens gemensamma förvaltnings- och ekonomiska ärenden samt personal- utbildnings- och anskaffningsärenden inom sitt ansvarsområde ansvarar för kontakten med samkommunens ägarkommuner tillsammans med yrkesinstitutets rektor representerar samkommunen i regionala utvecklingsfrågor tillsammans med yrkesinstitutets rektor ansvarar för att samkommunens informationssystem och beslutsförfaranden är ordnade ansvarar för schemaläggning för Inveon ansvarar för säkerhetsarbetet inom samkommunen och dess läroanstalt ansvarar för att samkommunen medverkar i extern och intern utvärdering Frank Backman har hörts i ärendet och är beredd att ta emot ovanliggande uppdrag enligt uppgiftsbeskrivningen ovan under förutsättning att han får tillräcklig vägledning av nuvarande uppdragsinnehavare. För detta tilläggsansvar betalas för tiden 1.6-31.12.2017 ett lönetillägg uppgående till 611 i månaden enligt nivån i februari 2017. JS Förslag: Utvecklingschef Frank Backmans uppgifter utökas enligt förteckningen ovan och ett lönetilllägg uppgående till 611 i månaden utbetalas för tiden 1.6 31.12.2017. Förslaget godkänns.

s. 11 Styrelsen 22.11.2017 9 Då tidtabellen för organisationslösningen skjutits fram till 31.12.2018 är det ändamålsenligt att förlänga den nuvarande personallösningen med ett år. Enligt samkommunens grundavtal (9 ) skall samkommunen ha en direktör som är underställd samkommunstyrelsen. Ordf. Förslag: Personallösningen som godkänts 16.2.2017 förlängs till att även omfatta perioden 1.1.2018 31.12.2018. Frank Backman utses till direktör för samkommunen för yrkesutbildning i Östra Nyland för tiden 22.11.2017 31.12.2018.

s. 12 10 UTBILDNINGSCHEFENS UPPGIFTSBESKRIVNING Styrelsen 16.2.2017 7 Rektor Solveig Mickels har för avsikt att avgå med pension 31.6.2017. Enligt den så kallade TNGrapporten, som styrelsen tidigare behandlat, är det inte ekonomiskt möjligt eller organisatoriskt ändamålsenigt att anslå tjänsten ledig att sökas, speciellt då förhandlingar om överföringen av en stor del av samkommunens uppgifter till bolaget som upprätthåller Prakticum är aktuell. Enligt styrelsens principbeslut (24.1.2017, 8 ) övertar utbildningschefen, i tillägg till sina nuvarande uppgifter, rektors uppgifter enligt förteckningen nedan. Utbildningschef Gunilla Träskelin handhar därmed utbildningschefens centrala arbetsuppgifter och fungerar därtill som rektor för Inveon från 1.7.2017 till 31.12.2017. På grund av ändringarna i samkommunens ledning skall Gunilla Träskelin också fungera som vikarie för Solveig Mickels under tiden 1.3.2017 till 30.6.2017. Rektors ansvarsområde är att leda och utveckla samkommunens grundläggande yrkesutbildningsverksamhet. Rektor är enligt lag ansvarig för yrkesinstitutets verksamhet och ekonomi bereder och föredrar för samkommunstyrelsen personal-, utbildnings-, och anskaffningsärenden inom sitt ansvarsområde ansvarar för yrkesinstitutets informationsverksamhet och marknadsföring bereder och föredrar principerna för antagning av studeranden till samkommunens utbildning bereder och föredrar grunderna för läroplanerna och examensgrunder bereder och föredrar utbildningens kvantitativa och kvalitativa målsättningar representerar yrkesinstitutet i regionala utvecklingsfrågor är ersättare för samkommunens direktör utför övriga av samkommunstyrelsen tilldelade uppdrag besluter om uppgörande av avtal inom de ramar som samkommunstyrelsen fastställt ansvarar för kontakten med samkommunens ägarkommuner tillsammans med samkommunens direktör representerar samkommunen i regionala utvecklingsfrågor tillsammans med samkommunens direktör utför övriga av samkommunstyrelsen tilldelade uppdrag besluter i ärenden i anknytning till utbildningspersonalens utbildning besluter i ärenden i anknytning till utbildningspersonalens välmående gör anställningsbeslut för kortvariga vikariat (undervisningspersonal) ansvarar för samkommunens/inveons medverkan i olika samarbetsprojekt Utbildningschef Gunilla Träskelin har hörts i ärendet och gett sitt samtycke till ordnandet av arbetsuppgifterna enligt beredningen. Inveons lärarkår sammanträdde till lärarmöte 13.2.2017 kl. 8.15 för att höras i ärendet. Mötet godkände beredningens förslag men önskar att i rektors arbetsuppgifter också skall ingå undervisning. Protokoll från lärarmötet delas ut vid styrelsens sammanträde. I och med att Gunilla Träskelins arbetsuppgifter förändras väsentligt skall hon uppvisa godtagbart straffregisterutdrag enligt lagen 770/1993 2 mom. 6. För det tilläggsansvar som arrangemanget medför betalas Gunilla Träskelin för tiden 1.7 31.12.2017 ett lönetillägg uppgående till 651 per månad enligt nivån i februari 2017.

s. 13 SM Förslag: Utbildningschef Gunilla Träskelins arbetsuppgifter utökas enligt förteckningen ovan så att hon fungerar som den rektor som lagen om grundläggande yrkesutbildning (L630/1998) förutsätter och ett lönetillägg uppgående till 651 i månaden utbetalas under tiden 1.7.2017 31.12.2017. Beslutet är villkorligt tills Gunilla Träskelin har uppvisat godtagbart straffregisterutdrag enligt L779/1993 2 mom. 6. Om undervisning som en del av rektors uppgifter avtalas separat i samband med att yrkesinstitutets arbetsfördelning för läsåret fastställs av styrelsen. Gunilla Träskelin fungerar som vikarie för rektor Solveig Mickels under tiden 1.3.2017 30.6.2017. Styrelsen godkänner beslutsförslaget till övriga delar men konstaterar enhälligt att det inte i detta skede är ändamålsenligt att påföra utbildningschefen undervisningsuppgifter Styrelsen 22.11.2017 10 Då tidtabellen för organisationslösningen skjutits fram till 31.12.2018 är det ändamålsenligt att förlänga den nuvarande personallösningen med ett år. Ordf. Förslag: Personallösningen som godkänts 16.2.2017 förlängs till att även omfatta perioden 1.1.2018-31.12.2018. 11 AKTUELLA ÄRENDEN

s. 14 Anvisning för rättelseyrkande, ändringssökande och besvärsanvisning Datum för sammanträdet 22.11.2017 Styrelsen BESVÄRSFÖRBU D Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragraferna 1-3, 5-7, 10, 15 och 17-20 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 i mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragraferna 4, 8-9, 11-14, 16 och 21 Enligt 5 förvaltningsprocesslagen / annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. Anvisning för RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Paragraferna 4, 8-9, 11-14, 16 och 21 Myndighet hos vilken rättelse yrkas, adress och postadress: Rättelseyrkandets innehåll Styrelsen för samkommunen för yrkesutbildning i östra Nyland c/o Östra Nylands yrkesinstitut Inveon, Edelfeltsstigen 1, 06400 Borgå Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet, adress och postadress I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Helsingfors förvaltningsdomstol, Bangårdsvägen 9, 00521 Helsingfors Kommunalbesvär, Besvärstid Paragraf 3/89 30 dagar Förvaltningsbesvär Besvärstid Paragraf - 30 dagar Besvär över beslut som gäller skriftlig varning Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet.

s. 15 Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Tilläggsuppgifter Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.