Cecilia Larsson (S) i stället för Kent Johansson (S) Oskar Johansson-Åhl (M) i stället för Anna Lidholm. Magnus Fors (S) och Johan Halsema (FP)

Relevanta dokument
Barn- och skolnämndens arbetsutskott

Mikael Gustavsson (S) i stället för Irena Rodic (S) Magnus Fors (S) i stället för Kent Johansson (S) Johan Halsema (FP) i stället för Anna Lidholm (M)

Gudrun Ahnström (V), Sofia Ohlin (V), Mariana Wester (C) och Johan Halsema (KD)

Barn- och skolnämndens arbetsutskott

Ordförande Mario Melani (S), Ann-Carin Landström (V) och Kjell Hjalmarsson (C)

Barn- och skolnämndens arbetsutskott

Barn- och skolnämndens arbetsutskott

Barn- och skolnämndens arbetsutskott

Barn- och skolnämndens arbetsutskott

Cecilia Larsson (S) i stället för Irena Rodic (S) Sofia Ohlin (V) i stället för Kent Johansson (S)

BARN- OCH SKOLNÄMNDEN

Cecilia Larsson (S) i stället för Irena Rodic (S) Gudrun Ahnström (V) i stället för Kent Johansson (S)

MÖTESPROTOKOLL. Barn- och skolnämnden Sammanträdesdatum

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (15)

Stadshuset kl. 08:15 Sluttid:11:50

Kommunkontoret onsdagen den 26 september 2018 kl. 08:30-14:15, ajournering för lunch 12:15-13:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden (1)

Kultur- och utbildningsutskottet

Monica Göransson, kyrkoherde Britt Friman, sekreterare Lena Johansson, kamrer

Bildningsnämnden (14)

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Hans Öijerstedt (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M) 40-47

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

ID Sammanträdesdatum Barn-och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Kommunkontoret fredagen den 11 januari 2019 kl. 08: , ajournering för lunch 12:00-12:45 Beslutande Se särskild förteckning sid 2

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Bildningsnämnden (14)

Sture Pettersson (S) vice ordförande Leif Jonegård (L) ledamot Helena Hallerhed (C) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot

Kollektivtrafiknämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (10) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Eva Wetterstrand, förvaltningsdirektör Agneta Brus, nämndsekreterare Malin Jonsson, controller Danny Stacey, skolstrateg 14-15

Sammanträdesprotokoll 1(17)

INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Kommunkontoret kl

Bildningsnämnden (12)

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (8)

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

T/XCfXuufe* Ulla Matsson/ r

Simon Sjögren (KD) Tjänstgörande ersättare Robin Karlsson (FP) Tjänstgörande ersättare

Agneta Hansemark, Nämndsekreterare Gunn Toverud Ståhl, Förvaltningsekonom May Bjerklund, Verksamhetschef

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Datum Anders Öberg Marie Martinsson Kjell Gunnarsson Jan Arvidsson Gunilla Persson Peter Tillman (v) Ej 20, 22 samt 24 27

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Protokoll

fs? Maiung-Sälens kommun

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl , ajournerat

Sammanträdesprotokoll 1(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Kommunkontoret kl

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum Barn-och utbildningsnämnden Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:00-12:15

Utbildningsnämndens protokoll

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

1 Resultatsammanställning läsåret 2017/ Ekonomisk uppföljning per den 31 juli Skolinspektionens tillsyn av Tyresö kommun 2018

Utbildningsnämndens arbetsutskott

PROTOKOLL Sammanträdesdatum

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 1 (17) Paragrafer 51-63

Svar till revisorerna angående intern kontroll och återrapportering av delegationsbeslut UN-2014/

Sammanträdesprotokoll 1(16)

Kjell Hedvall (S) (ordförande) Kajsa Ezelius (S) (vice ordförande) Claes-Göran Borg (V) Bertil Jonsson (M) (2:e vice ordförande) Pär Johnson (L)

Barn- och utbildningsnämnden

Prologen kl. 18:00 Sluttid:19:45

Kommunkontoret kl

Barn- och utbildningsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

BN AU PROTOKOLL

Olle Jansson (S), ordförande Emelie Löthgren (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningskontoret, Heby, måndag 7 september, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslutande Britt-Louise Eriksson, (s), ordförande Simon Karström, (c)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Prologen kl. 18:00 Sluttid:19:45

Sture Pettersson (S) vice ordförande Annika Käll (L) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot, t o m 108 Birgitta Svensson (C) tjänstgörande ersättare

Taito Arkkukangas (S), Tauno Arbelius (S), Annika Westling (V), Lars Granth (FP), Hans Carlsson (M), Olof Lindberg (FP)

Sammanträdesdatum Kommunkontoret sammanträdesrum A, kl. 17:00-18:30

Protokoll Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Plats och tid Sammanträdesrum vid biblioteket, Nossebro skola

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

MÖTESPROTOKOLL. Barn- och skolnämnden Sammanträdesdatum

Protokoll 1 (11) Se nästa sida kl i kommunhuset. Sandra Larsson. Loubna Stensåker Göransson (M) Thomas Holmgren (KV) Anslag/bevis

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (13)

Transkript:

Sida 1 (25) Plats och tid Stadshuset kl 08.15-12.05 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Ordförande Mario Melani (S), Irena Rodic (S) 10.00 1-5, Marita Lantz (S), Ann-Carin Landström (V), Amanda Odhner (MP), Christina Åkerman (M), Kjell Hjalmarsson (C), Markus Edström (KD) och Inger Svensson (FP) Cecilia Larsson (S) i stället för Kent Johansson (S) Oskar Johansson-Åhl (M) i stället för Anna Lidholm Magnus Fors (S) och Johan Halsema (FP) Tjänstemän Barn- och skolchef Ulf Karlsson, biträdande barn- och skolchef Gunilla Kindberg, chefssekreterare Brithel Engstrand, biträdande barn- och elevhälsochef Stina Lindell 1, personalsekreterare Karin Gustafsson 2, kommunikationsstrateg Maria Joelsson 3, ekonomi- och planeringschef Barbara Dalemo 4, Personalföreträdare Claire Mässing, Kommunal Övriga Revisor Urban Sandgren 10 och revisor Lisbeth Nysten-Persson 10 Justering Justerande Markus Edström Paragrafer 1-20 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Brithel Engstrand Mario Melani Markus Edström Utdragsbestyrkande

Sida 2 (25) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen tillkännages genom anslag i tre veckor. Organ Barn- och skolnämnden 2014-02-05 Datum när anslaget sätts upp 2014-02-19 Datum när anslaget tas ner 2014-03-13 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn & Skola, Stadshuset Brithel Engstrand

Sida 3 (25) Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 3 1 Information om BAS (Barnen allas ansvar), SkolFam och PIL (Prevention i Lidköping)... 4 2 Internkontroll obehöriga lärare... 6 3 Information om Kontaktcenter... 7 4 Verksamhetsberättelse 2013, barn- och skolnämnden... 8 5 Begäran om resultatöverföring från 2013 till 2014, barn- och skolnämnden... 9 6 Internkontrollplan 2013-2015... 10 7 Information & dialog... 12 8 Remissvar Utbildning Skaraborg... 13 9 Flytt av arbetsutskottets möte den 19 februari... 14 10 Sammanträde med kommunens revisorer... 15 11 Tillsyn av enskilda verksamheter, Montessoriföreningen i Lidköping, förskolan Smultronstället, 2013... 16 12 Tillsyn av enskilda verksamheter, Förskolan Pärlan, Sunnersbergs församling, 2013... 17 13 Tillsyn av enskilda verksamheter, Broholmskolans fritidshem 2013... 18 14 Medborgarförslag om förändring av förskoleavgift... 19 15 Medborgarförslag om att stänga skolverksamheten på Wennerbergskolan... 20 16 Politikernas rapport från kurser/konferenser och verksamhetsbesök... 21 17 Redovisning av delegationsbeslut... 22 18 Redovisning av deltagande i förrättningar... 23 19 Redovisning av anmälningar... 24 20 Kurser och konferenser... 25 Utdragsbestyrkande

Sida 4 (25) 1 Information om BAS (Barnen allas ansvar), SkolFam och PIL (Prevention i Lidköping) Biträdande barn- och elevhälsochef Stina Lindell lämnar rapport från arbetet som pågår inom SkolFam, BAS och PIL SkolFam skolsatsning inom familjehemsvård Barn & Skola och Social & Arbetsmarknad driver i samverkan under en treårsperiod projekt SkolFam som är en förebyggande satsning som vänder sig till barn som är familjehemsplacerade av Lidköpings kommun. Det är en forskningsstödd arbetsmodell som har visat att barnens skolresultat och övriga utveckling kan förbättras genom ett systematiskt arbete och ett aktivt samarbete mellan skola, socialtjänst och familjehem. Skolor som har elever som ingår i satsningen får stöd och handledning från SkolFam-teamet. SkolFam har utvärderats med mycket goda resultat. Mer information finns på www.skolfam.se BAS Barnen Allas Ansvar BAS-gruppen ingår i Barn- och elevhälsans organisation och har kompetenser som inte ingår i enheternas EHT/BHT-team. Syftet är att gruppen ska kunna erbjuda vägledning och handledning i elevhälsofrågor på individ-, grupp- och organisationsnivå i Barn & Skolas verksamheter och ses som ett kompletterande stöd till det befintliga barn- och elevhälsoarbetet som bedrivs på enheterna. Under våren 2014 består gruppen socialpedagog, dramapedagog, socionom och pedagogisk resurs. Som stöd till gruppen är kompetenser inom EHT/BHT knutna såsom specialpedagoger, skolkurator och skolsköterska. PIL Prevention i Lidköping PIL är en kunskapsbaserad föräldramötesmodell som syftar till att ta upp ämnen som berör både barn, förskola och skola och riktar sig till alla föräldrar. 1 forts sid 5

Sida 5 (25) 1 forts från sid 4 Kommunstyrelsen fattade 2009 beslut om att stöd ska ges till föräldrar med barn och unga 0-18 år. Barn & Skola ansvarar för att på en generell nivå utarbeta och använda ett material till föräldramöten för förskola och skola. Syftet med materialet är att öka barn och ungas hälsa och välbefinnande genom att föräldrar ges möjlighet att träffas, utbyta erfarenheter och stärkas i sin föräldraroll. Olika ämnen som är anpassade till verksamheterna tas upp och samtal förs. Föräldrarna har även möjlighet att ta del av utbildningsmaterialet via Tango och externa webben. Mer information finns på www.intranat.lidkoping.se Beslutsunderlag Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2013-11-20, 137 Barn- och skolnämnden har tagit del informationen.

Sida 6 (25) 2 Dnr BSN 2014/38 Internkontroll obehöriga lärare Förvaltningen redovisar resultatet av uppföljningen av andelen anställda obehöriga lärare, enligt barn- och skolnämndens internkontrollplan. Av Barn & Skolas 1153 medarbetare 2014-01-01 är det 17 personer som är anställda som obehöriga lärare enligt Skollagen. Anställningar är tidsbegränsade och rektor har skyldighet enligt Skollagen att regelbundet söka efter behörig lärare. Beslutsunderlag Yttrande Barn & Skola Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2014-01-22, 11 Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna redovisningen av internkontrollen av obehöriga lärare.

Sida 7 (25) 3 Information om Kontaktcenter Kommunikationsstrateg Maria Joelsson informerar om kommunens planer för införande av kontaktcenter. Förslaget till Kontaktcenter innebär bland annat att medborgarna ska ha en väg in till kommunens verksamheter för att ställa olika frågor. Kontakten kan ske på olika sätt t ex via telefon, sms, e-post, e-tjänst, brev, twitter, facebook, chatt eller personligt besök. Målet är att kontaktcenter ska kunna besvara ca 80 % av frågorna som ställs. Kommunens vision är att Lidköping ska vara en välkomnande och hållbar kommun och uppfattas som en välkomnande kommun, både att besöka, bo och verka i. Hållbar utveckling ska genomsyra alla verksamheter och långsiktig planering. Mål och syfte Målet med kontaktcenter är ökad tillgänglighet, bättre bemötande och effektivisering av ärendehanteringen. Syftet är i första hand att skapa större kundfokus och förbättra kommunens servicenivå, inte att minska verksamheten. Tidplan Införandeplan (projektbeskrivning) oktober-januari 2014 Beslut kommunstyrelsen februari 2014 Genomförande mars 2014-mars 2015 Barn- och skolnämnden beslutar att framföra nämndens behov av mer tid innan beslut kan fattas om ett eventuellt införande, för framtagande av en konsekvensbeskrivning för Barn & Skolas verksamhet.

Sida 8 (25) 4 Dnr BSN 2014/52 Verksamhetsberättelse 2013, barn- och skolnämnden Förvaltningen presenterar Verksamhetsuppföljning 2013 för barn- och skolnämnden. Uppföljningen av Strategisk plan och budget 2013 görs utifrån Lidköpings Vision en välkomnande och hållbar kommun. Kommunfullmäktige har valt ett antal indikatorer som visar hur arbetet utvecklas. Rapporten är framtagen i Hypergene och skriven enligt en kommungemensam mall. Verksamhetsberättelse 2013 innehåller följande: Visionen Lidköping en välkomnande och hållbar kommun Nämndens uppdrag och verksamhet - Viktiga händelser under året - Nämndens uppdrag enligt strategisk plan och budget 2013-2015 Uppdrag att genomföra under perioden enligt inriktningsbeslutet - Sammanvägda indikatorer Förskola och skolbarnomsorg Grundskola - Strategi: Lokal utveckling i ett globalt perspektiv - Strategi: En attraktiv arbetsplats Ledarutveckling Kompetensutveckling - Strategi: Hållbar resursanvändning Kommentarer till utfall 2013 på indikatorna Ekonomisk redovisning 2013 Den totala budgeten för 2013 är 591 341 tkr och bokslut 2013 visar 584 976 tkr. 2013 års resultat ger ett budgetöverskott om 6 365 tkr. Resultatöverföring från 2012 1 054 tkr. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse 2013 med ekonomisk redovisning Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2014-01-22, 6 Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna Verksamhetsberättelse 2013 för överlämnande till kommunfullmäktige.

Sida 9 (25) 5 Begäran om resultatöverföring från 2013 till 2014, barnoch skolnämnden Barn- och skolnämnden redovisar ett preliminärt överskott om 6 365 000 kr i 2013 års verksamhetsberättelse. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse 2013 med ekonomisk redovisning Barn- och skolnämnden beslutar att överlämna en begäran till kommunfullmäktige om att få föra över 2013 års resultat om 5,9 mnkr, vilket motsvarar 1 % av budgetram, till 2014 års budget.

Sida 10 (25) 6 Dnr BSN 2014/43 Internkontrollplan 2013-2015 Förvaltningen presenterar förslag till ny internkontrollplan för perioden 2013-2015. Internkontrollplan är ett verktyg med syfte att säkra en effektiv förvaltning och att undgå allvarliga fel och är ett komplement till övriga riktlinjer. Interkontrollplanen ska: - öka effektiviteten - säkra kommunens tillgångar - säkra korrekt ärendehandläggning genom att bestämmelser och överenskommelser efterlevs - Förhindra att kommunen drabbas av förlust som orsakats av fel eller brott och andra oegentligheter - Säkra att pengar och andra resurser används i överenskommelse med tagna beslut - Säkra en riktig och ändamålsenlig redovisning - Skydda personalen mot oberättigade misstankar om oegentligheter En fungerande internkontrollplan bör kontinuerligt utvecklas och förändras i takt med att verksamhets- och ekonomistyrningen förändras. Den interna kontrollen är tänkt att ske på ett rullande schema, där olika områden följs upp med olika intervall. Ett område som inte fungerar bra behöver följas upp med kortare intervaller medan områden som visar sig fungera bra kan följas upp med längre intervall. Verktyget är dynamiskt som hela tiden är aktuellt parallellt med bland annat förvaltningens strategiska planer och styrkort. Alla områden i interkontrollen ska genomföras minst en gång under perioden 2013-2015. Ny plan ska utarbetas inför 2016. Förvaltningschefen ansvarar för att internkontrollerna utförs. De personer som ska genomföra kontrollerna inom de olika områdena är angivna i planen. Nämnden får information om resultatet vid angivna tidpunkter och beslutar om eventuella åtgärder. Beslutsunderlag Förslag och yttrande Barn & Skola 2014-01-16 Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2014-01-22, 11 6 forts sid 11

Sida 11 (25) 6 forts från sid 10 Barn- och skolnämnden beslutar att fastställa förslaget till internkontrollplan 2013-2015.

Sida 12 (25) 7 Information & dialog Barn- och skolchef Ulf Karlsson informerar om följande: Remissvar gällande bygglov av radiomast. Förvaltningen har lämnat svar. Örslösa lokalsituation. Arbetsutskottet har ställt fråga kring vilken sorts mjölk som bör serveras till barnen. Förvaltningen återkommer i frågan. Årsredovisning 2013 ger ett överskott som nämnden kommer att begära att få överfört till 2014. Hur överskottet ska användas tas upp för dialog på nästkommande arbetsutskott. Barn- och skolnämnden har tagit del av informationen.

Sida 13 (25) 8 Remissvar Utbildning Skaraborg En kommunövergripande gemensam arbetsgrupp har på uppdrag av förbundsstyrelsen utrett och utarbetat förslag till måldokument som innefattar samtliga skolformer (förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasium, gymnasiesärskola, vuxenutbildning och yrkeshögskola) samt ett samverkansavtal för gymnasieutbildningarna i Skaraborg. Styrelsen för Skaraborgs Kommunalförbund beslutade den 27 september 2013 att förslaget till Måldokument Utbildning Skaraborg och Samverkansavtal för gymnasieutbildningarna i Skaraborg ska gå på remiss till kommunerna för yttrande. Barn- och skolchef Ulf Karlsson delger nämnden de synpunkter på remissen som Barn & Skola och Utbildning tagit fram. Svaret har delgetts Skaraborgs kommunalförbund. Inlämningsdatum för svaret förlängdes till 31 januari, Beslutsunderlag Remiss Utbildning Skaraborg Protokoll barn- och skolnämnden 2013-12-04, 132 Protokoll utbildningsnämnden 2013-12-03, 162 Barn- och skolnämnden beslutar att ställa sig positiv till remissen.

Sida 14 (25) 9 Flytt av arbetsutskottets möte den 19 februari Barn- och skolnämnden har tidigare fattat beslut om sammanträdesdagarna för 2014. På grund av att ytterligare en dialogdag för förvaltningar och nämnder har lagts in behöver arbetsutskottets möte den 19 februari flyttas till annat datum. Arbetsutskottet föreslog att arbetsutskottets möte den 19 februari flyttas till i första hand den 12 februari, i andra hand den 18 februari. Barn- och skolnämnden beslutar att flytta arbetsutskottets inplanerade möte den 19 februari till tisdag 18 februari i stället.

Sida 15 (25) 10 Dnr BSN 2014/22 Sammanträde med kommunens revisorer Kommunens revisorer, Urban Sandgren och Lisbeth Nysten - Persson, har begärt att få delta vid barn- och skolnämndens sammanträde för dialog kring olika frågor inom barn- och skolnämndens verksamhetsområde. En enkät har ställts samman som delas ut till politikerna och som önskas besvarad direkt på mötet. Revisorerna informerar om att de gärna tar emot förslag på olika granskningsområden i kommunen. Nämndens upplevelse och kunskaper kring jävsituationer lyfts. Jäv kan uppstå i olika ärenden, finns det behov av utbildning? Frågor ställs kring förvaltningens sjukfrånvarostatistik, obehöriga lärare, elevrådsmöten och Örslösaenheten lokalsituation. Kommunens revisorer förklarar sig nöjda med dialogen och tackar för sin medverkan på sammanträdet. Barn- och skolnämnden beslutar att på kommande dagordningar lägga till en stående punkt då politiker kan anmäla eventuell jäv i visst ärende.

Sida 16 (25) 11 Dnr BSN 2014/39 Tillsyn av enskilda verksamheter, Montessoriföreningen i Lidköping, förskolan Smultronstället, 2013 Barn- och skolnämnden har tillsynsansvar för fristående verksamheter, förskolor och fritidshem inom Lidköpings kommun och finns reglerat i skollagen. Förvaltningen har genomfört en inspektion av Montessoriföreningen i Lidköping, Smultronställets verksamhet och resultatet har sammanställts i en rapport. Rapporten utgår från skollagen och avtalet som har upprättats mellan barn- och skolnämnden och Montessoriföreningen i Lidköping. Sammanfattning Verksamheten på Montessoriförskolan Smultronstället bedrivs i enlighet med det upprättade avtalet. Verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och tillfredsställande sätt. Förskolan tar emot det antal barn som står i avtalet. Lokalerna är ändamålsenliga och det finns en gård som ger möjlighet till olika aktiviteter. Personalen har rätt kompetens och verksamheten bedrivs utifrån Montessoripedagogiken. Förskolan har utvecklat sitt systematiska kvalitetsarbete och visar det både i resultatuppföljningen och verksamhetsplanen. Lärplattformen Tango är inte tillgänglig för enskilda förskolor. Därför har Smultronstället startat en blogg där vårdnadshavare kan få information och ta del av barnens utveckling och lärande på förskolan. Barn- och skolnämnden kommer att följa förskolans utveckling genom årliga verksamhetsbesök, genom att ta del av förskolans resultatuppföljning och på de gemensamma dialogdagarna. Rutinen som är framtagen för överlämning från förskola till förskoleklass, skola, fritidshem vill förskolan Smultronstället ta del av Förvaltningen bjuder in förskolechefen till mötesforum Förskola om det finns punkter på dagordningen som berör enskilda förskolor Förvaltningen bjuder in pedagoger från enskilda förskolor till ex. nätverk digitala verktyg i förskolan (teachmeet) Beslutsunderlag Rapport och yttrande Barn & Skola 2014-01-16 Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2014-01-22, 13 Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna rapporten.

Sida 17 (25) 12 Dnr BSN 2014/40 Tillsyn av enskilda verksamheter, Förskolan Pärlan, Sunnersbergs församling, 2013 Barn- och skolnämnden har tillsynsansvar för fristående verksamheter, förskolor och fritidshem inom Lidköpings kommun och finns reglerat i skollagen. Förvaltningen har genomfört en inspektion av Förskolan Pärlans verksamhet och resultatet har sammanställts i en rapport. Rapporten utgår från skollagen och avtalet som har upprättats mellan barnoch skolnämnden och Svenska kyrkan, Sunnersbergs församling. Sammanfattning Verksamheten på förskolan Pärlan bedrivs i enlighet med det upprättade avtalet. Verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och tillfredställande sätt. Lokalerna är ändamålsenliga och det finns en gård som ger möjlighet till olika aktiviteter. Verksamheten bedrivs utifrån den kristna profilen och med utgångspunkt i förskolans läroplan. Förskolan beskriver sin verksamhet utifrån de olika utgångspunkterna i verksamhetsplanen och gör varje år en resultatuppföljning. Barn- och skolnämnden kommer att följa förskolans utveckling genom årliga verksamhetsbesök, genom att ta del av förskolans resultatuppföljning och på de gemensamma dialogdagarna. Rutinen som är framtagen för överlämning från förskola till förskoleklass, skola, fritidshem vill förskolan Pärlan ta del av. Förvaltningen bjuder in förskolechefen till mötesforum Förskola om det finns punkter på dagordningen som berör enskilda förskolor Förvaltningen bjuder in pedagoger från enskilda förskolor till ex. nätverk digitala verktyg i förskolan (teachmeet) Förskolechefen för en dialog med Sunnersbergs församling om en eventuell utökning av den enskilda förskolans verksamhet till ca 30 barn Beslutsunderlag Rapport och yttrande Barn & Skola 2014-01-16 Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2014-01-22, 14 Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna rapporten.

Sida 18 (25) 13 Dnr BSN 2014/42 Tillsyn av enskilda verksamheter, Broholmskolans fritidshem 2013 Barn- och skolnämnden har tillsynsansvar för fristående verksamheter, förskolor och fritidshem inom Lidköpings kommun och finns reglerat i skollagen. Förvaltningen har genomfört en inspektion av Broholmskolans fritidshemsverksamhet och resultatet har sammanställts i en rapport. Rapporten utgår från skollagen och avtalet som har upprättats mellan barnoch skolnämnden och Broholmskolans fritidshem. Sammanfattning Verksamheten på Broholmskolans fritidshem bedrivs i enlighet med det upprättade avtalet. Verksamheten sköts på ett ändamålsenligt sätt. Fritidshemmets tre avdelningar har var sin hemvist och tillgång till olika lokaler för sin verksamhet. Barnen är mycket utomhus och har en utedag/vecka. Personalen har rätt kompetens för uppdraget och är med i skolans arbetslag. Personalen har 5-6 timmars planeringstid/vecka för att planera verksamheten för barnen före och efter skoltid. Barn- och skolnämnden kommer att följa verksamhetens utveckling genom årliga verksamhetsbesök och genom att ta del av fritidshemmets kvalitetsredovisning. Fritidshemmet ska ta fram en egen likabehandlingsplan under våren 2014. Lämnas till utvecklingschef senast 15 maj Systematiskt kvalitetsarbete på fritidshem. Fritidshemmet följer inte kommunens system med resultatuppföljningar och verksamhetsplan. Utvecklingschefen och rektor ska tillsammans se över hur rapporteringen från Broholmskolans fritidshem ska utformas läsåret 2013/2014. Möte bokas in av utvecklingschefen. Beslutsunderlag Rapport och yttrande Barn & Skola 2014-01-16 Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2014-01-22, 15 Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna rapporten.

Sida 19 (25) 14 Dnr BSN 2013/918 Medborgarförslag om förändring av förskoleavgift Niklas Jonsson har lämnat in ett medborgarförslag om förändring av förskoleavgiften. Enligt gällande regelverk räknas avgiften efter hushållets sammanlagda inkomst och högsta belopp för debitering är 1 260 kr per månad, enligt nuvarande maxtaxa. Föreslås att avgiften i stället baseras på hur många timmar barnet är inskrivet och på de antal mål mat per dag som barnet får. (frukost, lunch, middag). Förslaget innehåller olika räkneexempel. Kommunfullmäktige har beslutat att detta medborgarförslag ska beslutas av barn- och skolnämnden för att sedan anmälas till kommunfullmäktige. Förvaltningen har yttrat sig angående förslaget. Beslutsunderlag Medborgarförslag 2013-12-20 Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2014-01-22, 18 Barn- och skolnämnden beslutar att inte ställa sig positiv till förändring av förskoleavgiften.

Sida 20 (25) 15 Dnr BSN 2014/10 Medborgarförslag om att stänga skolverksamheten på Wennerbergskolan Lasse Persson har lämnat in ett medborgarförslag om att stänga skolverksamheten på Wennerbergskolan. Som skäl anges bland annat kraftigt eftersatt underhåll och att det är en omodern skola. Föreslås att eleverna i stället har sin skolgång på Östbyskolan. Kommunfullmäktige har beslutat att detta medborgarförslag ska beslutas av barn- och skolnämnden för att sedan anmälas till kommunfullmäktige Beslutsunderlag Medborgarförslag 2014-01-07 Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2014-01-22, 19 Barn- och skolnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till svar.

Sida 21 (25) 16 Politikernas rapport från kurser/konferenser och verksamhetsbesök Följande rapporter lämnas: Cecilia Larsson (S) tillsammans med Ann-Carin Landström (V) och Magnus Fors (S) från verksamhetsbesök på Majåkerskolan den 27 januari och Särskolan den 4 februari. Mario Melani (S) lämnar information om: - möte med Närebogruppen (presidierna för Utbildning, Social & Arbetsmarknad, Vård & Omsorg och Barn & Skola) den 11 december 2013 - besök i Aspen verksamheten på Rudenschöldskolan - matematikutvecklinsgruppen. Mario Melani (S) och Ann-Carin Landström (V) från deltagande i konferensen EU2020 och Skaraborg i Skövde den 31 januari. Barn- och skolnämnden har tagit del av rapporterna.

Sida 22 (25) 17 Redovisning av delegationsbeslut Barn- och elevhälsochef Barn- och elevhälsan Dnr BSN 2014/70-1 Mottagande av elev i särskolan vt-14 på försök Enl del.ordn. 5.3.3 Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut enligt ovanstående.

Sida 23 (25) 18 Redovisning av deltagande i förrättningar Barn- och skolnämndens ledamöter och ersättare anmäler deltagande i förrättningar på särskild lista. Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna deltagande i förrättningar enligt vid sammanträdet cirkulerad lista.

Sida 24 (25) 19 Redovisning av anmälningar Kommunstyrelsen Protokoll 2013-11-20, 214, Omvandling av interna hyresavtal till totalhyra och 215, Klimatstrategi för Västra Götaland Kommunfullmäktige Protokoll 2013-11-18, 138, Motionsbalans per 2013-09-01 och 145, Redovisning av inkomna medborgarförslag 2013 Protokoll 2013-12-09, 148, Investeringsbudget 2015-2017, 149, Slutredovisning förskola kv Spoven 1, Lidåker och 157, Redovisning av inkomna medborgarförslag 2013 Skolverket Ny publikation Forskning för klassrummet Vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet i praktiken. Rapport 15-åringars kunskaper i matematik, läsförståelse och naturvetenskap

Sida 25 (25) 20 Kurser och konferenser Barnrättsdagarna 8-9 april 2014 i Örebro. Anmälan senast 8 mars. Avgift 2 500 kronor.