Motion om ianspråktagande av gemensamma utrymmen Inlämnad av: Wlodek Musiala 1) Att stämman ger i uppdrag till styrelsen att inspektera föreningens alla lägenheter, förråd och andra ytor. 2) På de platser där man konstaterar egenmäktiga förändringar, har styrelsen rätt att kräva att de inom en månad återställs till ursprungligt skick. Detta skulle innebära den billigaste lösningen på problemet, för alla dem som på eget bevåg tagit i anspråk gemensamma utrymmen. Styrelsen utlåtande: Styrelsen är enig med motionsställarens beskrivning av ägarförhållanden och nyttjanderätt mellan föreningen och medlemmarna. Föreningen äger fastigheterna, medlemmarna äger nyttjanderätten till sin lägenhet, vars storlek anges av upplåtelse- resp. överlåtelseavtal. Ändring av lägenhetsytan kräver stämmobeslut. Styrelsen yrkar avslag på motionens båda förslagsdelar med motiveringen att: Det är av största vikt att förhållandena kring ombyggnader upplyses och regleras så att både medlemmens och föreningens intressen tas till vara. Både redan genomförda ombyggnader och ansökningar om ombyggnader av dessa slag behöver regleras och principer för hantering upprättas Det behöver också klargöras att det är stämman, och inte styrelsen, som beslutar från fall till fall om huruvida föreningens genomsamma ytor får säljas till medlemmar. Styrelsens roll är att bereda ärenden för presentation för stämman och stämmobeslut. De fall som föreligger, ansökningar om ombyggnader och genomförda ombyggnader, är under beredning i styrelsen och vissa principer är redan upprättade genom tidigare stämmobeslut. Arbetet fortsätter under det kommande året och det kommer kallas till extra stämmor för flera ärenden. 1
Motion om målsättning för bostadsrättsavgiften 2014 Inlämnad av: Krister Spolander 1. Analys av kostnader/intäkter och sambanden med borättsavgiften. Det handlar om att klarlägga föreningens kostnader per kostnadsslag - där behövs en mera långtgående detaljering än i verksamhetsberättelsen 2012 - samt kostnadernas bidrag till borättsavgiften om 550 kr/kvm/år. Exempelvis i termer av hur många kr/kvm/år drift och underhåll kostar för de olika kostnadsslagen som uppvärmning, cykelrum, tvättstugor, vävstuga, gym, osv. På motsvarande sätt analyseras hyresintäkterna för lokaler och hyreslägenheter inklusive effekterna på borättsavgiften. 2. Bedömning av potentialerna att minska kostnaderna per kostnadsslag och öka hy- resintäkterna, exempelvis genom ett bättre utnyttjande av föreningens lokaler. 3. Analys av olika typer av mål för bostadsrättsavgiften med förslag till målsättning. Jag föreslår att årsmötet fastställer en tidtabell för detta, förslagsvis att styrelsen ska redo- visa utredningsarbetet 2015-03- 31 för diskussion på ett extra årsmöte, varefter ett slutligt förslag tas fram för beslut på det ordinarie årsmötet 2015. Styrelsens yrkande: Styrelsen yrkar avslag på hela motionen med motiveringen: Del 1 Styrelsen yrkar avslag på förslag till särskilt uppdrag till styrelsen att ta fram en analys av kostnader, intäkter och sambanden med avgiften till föreningen. Dessa faktorer är redan kända, resultat och balansräkningar läggs fram varje år, nyckeltal för de olika poster som frågas efter läggs också fram vid stämman. Däremot är styrelsen enig med motionsställaren om vikten av att ta fram relevanta nyckeltal och belysa enskilda poster i intäkter och 2
kostnader och hitta vägar till intäktshöjande och kostnadssänkande åtgärder som på sikt leder till stabil låg avgiftsnivå. Del 2 Styrelsen är enig med motionsställaren om vikten av att bättre nyttja föreningens lokaler, både gemensamma och kommersiella. Styrelsen yrkar dock avslag på motionen med motiveringen att arbete av detta slag redan pågår. Gemensamma lokaler ses över kontinuerligt och deras nyttjande effektiviseras. Nya lägenhetsförråd och förbättring av gästlägenheter är exempel på detta, båda har bildat nya intäktsströmmar till föreningen. Gällande kommersiella lokaler har styrelsen låtit ta fram en plan för långsiktig utveckling av föreningens kommersiella lokaler i syfte att attrahera verksamhetsmässigt och kommersiellt attraktiva hyresgäster. Som ett led i detta arbete ses även avtal med lokalhyresgäster och hyressättning för lokalerna över. Del 3 Styrelsen är enig med motionsställaren om vikten av att långsiktigt hålla månadsavgifterna nere och det är styrelsens viktigaste uppgift att se till föreningens och medlemmarna ekonomiska intressen. Avgiften till föreningen byggs upp av rörliga kostnadsposter som måste belysas varje år och stämmas av gentemot förutsedda och oförutsedda konstandsändringar. Det är styrelsens ansvar att sätta avgiften till föreningen och se till att den är adekvat utifrån föreningens ekonomiska balans. Storleken på avgiften kan aldrig bli föremål för stämmobeslut. Styrelsens klargörande av bostadsrättsavgiften: Avgiften till föreningen skall täcka: Räntor & lån Drift, reparationer och underhåll Avskrivningar
Motion om särredovisning av kostnader för gemensamma lokaler Inlämnad av: Krister Spolander Jag föreslår att årsmötet ger styrelsen i uppdrag att särredovisa drift- respektive under- hållskostnaderna för de olika slagen av gemensamma lokaler respektive gemensamhetslokalerna för respektive fastighet. I detta bör ingå att se över möjligheterna att använda eller hyra ut gemensamhetslokaler som inte används eller bara används i ringa utsträckning. Redovisningen bör börja med verksamhetsåret 2014 för att återkomma i de ordinarie årsredovisningarna från och med årsmötet 2015. Styrelsens yrkande: Styrelsen yrkar avslag på motionen med motiveringen: Föreningens resultatredovisning följer gällande regler för redovisning av intäkts- och kostnadsposter och är detaljerad inom alla områden. Var och en av de tre fastigheterna bokförs och redovisas till exempel också som egen kostnadsenhet vad gäller vatten, värme och el föreningens största enskilda kostnadsposter. För att bryta ner resultatredovisningen ytterligare eller mer detaljerat än redan görs krävs en särredovisning som ligger utanför avtalet med förvaltaren. Det extra arbetet kommer i stället att höja kostnaderna avsevärt för både förvaltningsarvodet och den ekonomiska förvaltningen. Som framkommit i svar vid motion om bostadsrättsavgiften tas det fram diverse nyckeltal för enskilda poster och jämförelse mellan åren som presenteras vid föreningsstämma varje år. Önskemål om flera relevanta och specificerade nyckeltal kan naturligtvis framföras till och besvaras av styrelsen. Gällande undersökning av möjligheter till uthyrning av gemensamhetslokaler anser vi det också besvarat under motion om bostadsrättsavgiften.
Motion angående dubbla styrelseuppdrag Inlämnad av Krister Spolander Jag föreslår att årsmötet beslutar att dubbla styrelseuppdrag inte får förekomma. Om en person från Kollektivhusföreningens styrelse väljs till bostadsrättsföreningens styrelse måste denna samtidigt avsäga sig sitt styrelseuppdrag i Kollektivhusföreningen. Eller vice versa. Denna regel bör vid tillfälle skrivas in i föreningsstadgarna. Styrelsens yttrande De som väljs in som ledamöter till Brf Måttbandets styrelse har att iaktta och prioritera hela föreningen intressen. Styrelsen anser att det viktigaste vid tillsättning av styrelseledamöter är de personliga kvalifikationerna och egenskaperna. Engagemang hos enskilda ledamöter i brf Måttbandets olika verksamheter ser styrelsen som berikande för styrelsearbetet. Kollektivhusföreningen är en verksamhet som bedrivs inom ramen för brf Måttbandet och styrelsen anser att det inte föreligger något motsatsförhållande mellan de två föreningarna. Det finns därför ingen anledning till en generell regel som motsätter sig engagemang i båda föreningarnas styrelser. Styrelsen yrkar på avslag för motionen. 5
Motion om regler för nyttjande av gemensamma lokaler Inlämnad av: Cecilia Stömberg, Vania Moore Eklund, Lena Höglund Santamarta Vi föreslår att BRF Måttbandet antar en princip om att alla medlemmar ska kunna ha glädje av lokalerna och verksamheterna. Det gäller även barn till medlemmar i BRF. Vuxen medlem är alltid ansvarig för sitt/sina barn. Alla ska följa ordningsreglerna. I vissa lokaler och verksamheter kan det av säkerhetsskäl vara nödvändigt att kräva att en vuxen är med barnet. Sådana undantag ska alltid motiveras. Styrelsens yrkande: Styrelsen yrkar bifall till motionen. Det är viktigt att alla medlemmar skall kunna nyttja och ha glädje av föreningen gemensamma lokaler samt delta i arrangerade verksamheter. Ordningsregler skall följas, vuxna är alltid ansvariga för sina barn och särskilda bestämmelser för barn är nödvändiga i vissa fall. I träningslokalen gäller till exempel särskilda bestämmelser för barn av säkerhetsskäl. 6
Motion om val av ordförande Inlämnad av: Björn Eklund, Jonas Förare, Ann- Christine Hammarström, Niklas Hanson att stämman ska utse ordförande. Att styrelsen ges i uppdrag att föreslå de stadgeändringar som krävs för att förverkliga detta beslut och presentera dem på nästa stämma. Styrelsens yrkande: Styrelsen yrkar avslag på första att satsen. Enligt gällande stadgar konstituerar styrelsen sig själv. Styrelsen yrkar även avslag till andra att satsen. Styrelsen konstituerar sig själv vilket betyder att de ordinarie ledamöterna själva fördelar posterna som ordförande, kassör och sekreterare mellan sig. Styrelsen anser det viktigt att rollfördelningen är förankrad i styrelsen utifrån förtroende och kompetens samt anser det viktigt att kunna ändra i rollfördelningen vid behov. Om ordförande väljs av stämman krävs det också stämma för att ändra ordförande om så skulle behövas. 7
Motion angående ombyggnad av lägenhet samt försäljning av råvind Inlämnad av Malin Brede och Per Bergström Att Brf Måttbandet ska försälja en yta som finns på en råvind som angränsar till vår lägenhet, för att bygga om denna och konvertera den till boyta. Att köpet av denna yta ska regleras genom ett tilläggsavtal. Styrelsens yttrande Styrelsen har i frågor avseende om- och tillbyggnader rådgjort med jurist på Fastighetsägarna. Alla större byggnationer kräver enligt stadgarna styrelsens tillstånd. Avseende om- och tillbyggnationer som ändrar lägenhetsytan ska föreningsstämma besluta om byggnationen efter motion från medlemmen. Den nu aktuella byggnationen innebär ett utökande av bostadsrättsytan genom ianspråktagande av råvind som angränsar till lägenheten. Styrelsen anser att Brede och Bergströms motion måste kompletteras med åtminstone värdering på den tillkommande ytan för att den ska kunna behandlas på stämman. Stämman kan härefter uppdra åt styrelsen att vidare besluta om byggnationen. Villkor för byggnationen är att medlemmen inkommer med: Ritningar som visar lägenhetsplaner före och efter planerad ombyggnad med beskrivande text. Godkännande från bygglovsavdelningen i Stockholms stad. Utbyggnadsplanerna måste vara godkända ur teknisk synpunkt av en oberoende besiktningsman som utsetts av BRF Måttbandets styrelse. Värdering på tillkommande yta. Denna skall vara gjord av en av styrelsen utsedd oberoende värderingsman De kostnader som uppstår skall betalas av den sökande. Styrelsen konstaterar vidare att det har inkommit ytterligare ansökningar avseende om- eller tillbyggnationer. Dessa är inte heller kompletta men torde enkelt kunna kompletteras. Styrelsen är i slutfasen av arbetet med att ta fram regelverk och styrdokument för att på ett riktigt sätt behandla sådana. När det arbetet är klart har styrelsen för avsikt att snarast sammankalla en extra föreningsstämma för att behandla såväl detta ärende som de övriga ombyggnadsärendena som är under utredning, i det fall motioner från de sökande inkommer till extra stämman. Sådan stämma bör kunna hållas före midsommar. Styrelsen yrkar på avslag för motionen för att på nytt ta upp ärendet på en extra föreningsstämma.