o Malung-Salens kommun Sammanträdesprotokoll Kulturnämnden 2014-10-08 1 Plats och tid Bibliotekets sammanträdesrum, Malung, kl 13.00-17.30 Beslutande Åsa Hedlöf (S), ordförande Anton Frid (S) Sanubar Mammadova (S) Martina Elfström (FP) Gun Byttner (M) Bente Mellkvist-Danielsson (V) Carola Ivarsson (S) Övriga deltagande Marit Gustafsson, sekreterare Anette Åhlenius, kulturchef Ylva Selin-lsaksson, kultursamordnare 22 Utses att justera Martina Elfström Justeringens plats och datum Kommunkontoret, Malung, 2014-10-14 U n d e r " skrifter Sekreterare..W T. Ma^-Gustafsson.Paragrafer 19-26 Ordförande... Åsa Hedlöf $ ANSLAG/BEVIS Organ Justerande Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Märtina Elfström Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kulturnämnden 2014-10-08 Daturn för 2014-10-14 anslags nedtagande 2014-11 -05 Korpiunkontoret Malung, Underskrift Marit Gustafsson 4
Malung-Sälens kommun o. Sattimantriclespretotell Kulturnämnden 2014-10-08 2 Innehållsförteckning 19 Delårsbokslut per den sista juli (KN/2014:35) 3 20 Ekonomisk rapport per den 30 september (KN/2014:37) 4 21 Budget 2015 (KN/2014:36)...5 22 Ny mall för studieförbundsbidragen 6 23 Reviderad nämndspian (KN/2014:39).8 24 Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus Västra Ärnäs - remiss från Stadsbyggnadskontoret (KN/2014:34) 10 25 Information från förvaltningen oktober 2014...11 26 Meddelanden 12 i-
Malung-Salens kommun Kulturnämnden Sammanträdesprotokoli 2014-10-08 3 Its Delårsbolcslut per den sista juli (KN/2014:35) Kulturnämndens beslut Kulturnämnden tar del av delårsbokslutet. Delårsbokslutet läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Kulturnämnden ska vid varje sammanträde få information om det aktuella ekonomiska läget, i enlighet med antagen styrmodell för Malung-Salens kommun. Delårsbokslut görs per den sista juli. Dagens sammanträde Kulturchef Anette Åhlenius redogör för ärendet. Ordföranden finner att kulturnämnden tagit del av delårsbokslutet och det läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Delårsbokslut
1^1 Malung-Salens kommun Sammantridesprotokoil Kulturnämnden 2014-10-08 4 20 Ekonomisk rapport per den 30 september (KN/2014:37) Kulturnämndens beslut Kulturnämnden har tagit del av den ekonomiska rapporten per den 30 september 2014 och den läggs till handlingarna. Beslcriwrting av ärendet Kulturnämnden ska vid varje sammanträde få information om det aktuella ekonomiska läget, i enlighet med antagen styrmodell för Malung-Sälens kommun. Dagens sammanträde Kulturchef Anette Åhlenius redogör för ärendet. Ordföranden finner att kulturnämnden tagit del av den ekonomiska rapporten per den 30 september 2014 och den läggs till handlingarna. Kulturnämnden diskuterar om skapande skola-projektet i framtiden ska särredovisas, pengarna för skapande skola-projektet redovisas nu under verksamhetsprojekt. Beslutsunderlag Ekonomisk rapport per den sista september 2014 Utd ragsbestyrkande
Malung-Salens kommun [o. Sammanträdesprotokoll Kulturnämnden 2014-10-08 5 21 Budget 2015 (KN/2014:36) Kulturnämndens beslut Detaljbudget 2015, för kulturnämnden såsom den ser ut nu, fastställs enligt bilaga, med förtydligandet att fördelningen är en riktlinje. Budget för den framtida kultur- och fritidsförvaltningen fastställs senare. Beskrivning av ärendet. Budgetramen för verksamhetsåret 2014 är oförändrat 8 615 000 kronor och nämnden ska fatta beslut om hur resurserna ska fördelas under respektive verksamhet. Ärendets behandling Tiänsteutlåtande o Kulturchef Anette Åhlenius föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2014-10-01 att detaljbudget 2015 fastställs enligt bilaga, med förtydligandet att fördelningen är en riktlinje. Dagens sammanträde Kulturchef Anette Åhlenius redogör för ärendet. Ordföranden finner att kulturnämnden bifaller tjänsteutlåtandets förslag med förtydligandet att det här handlar om kulturnämnden såsom den ser ut nu samt att budget för den framtida kultur- och fritidsförvaltningen fastställs senare. Beslutsunderlag Förslag budget år 2015 ansvar 56
l j Malung-Salens kommun Sammantridesprotokoli Kulturnämnden 2014-10-08 6 22 Ny mall för stydleförbundsbidrag fkn/2014:3 } Kulturnämndens beslut Kulturnämnden awaktar Folkbildningsrådets nya bidragssystem, som kommer att beslutas om under våren 2015 och beslutar därefter om en egen modell som ska gälla från och med 2016. Studieförbunden kommer att inbjudas att delta i processen. Fram till dess gäller Malung-Sälens kommuns nuvarande modell. Beskriwning av ärendet Kulturnämnden har gett kulturförvaltningen i uppdrag att utarbeta förslag till uppdaterad modell för fördelning av studieförbundsbidragen i Malung- Sälens kommun. Folkbildningsrådet gör just nu en översyn av sitt nuvarande bidragssystem, som beräknas vara klart och beslutat i maj 2015 för att träda i kraft 2016. Detta system kommer att se helt annorlunda ut jämfört med idag. Deras rekommendationer till kommunerna avseende studieförbundsbidragen kommer därmed också att förändras inom kort. Sveriges kommuner tillämpar olika modeller för att fördela bidrag till studieförbunden. Flera kommuner följer Folkbildningsrådets bidragsmodeller, nyare och äldre, men många utvecklar också egna modeller efter lokala förutsättningar. Vanligtvis fördelas större delen av medlen idag efter fördelningen på den centralt inrapporterade verksamheten på den så kallade stuv-listan, kommunlistan från Statistiska centralbyrån, där alla studieförbundens verksamheter i kommunerna redovisas gemensamt. Men vissa kommuner väljer att avsätta en lägre procentsats för detta. Kommunerna kan även välja att avsätta medel ur studieförbundsbudgeten för att prioritera verksamheter som riktar sig till olika så kallade särskilda målgrupper eller har särskilt fokus. Innan Malung-Sälens kommun förändrar sina bidragsregler för studieförbunden bör de nya rekommendationerna från Folkbildningsrådet, som kommer 2015, beaktas och diskuteras i nämnden. Innan Malung- Sälens kommun beslutar om ny bidragsmodell för studieförbunden är det även viktigt att i kulturnämnden diskutera prioriteringar, det vill säga den framtida profilen på just Malung-Sälens bidragsmodell för studieförbunden. Ärendets behandling Tiänsteutlåtande Ylva-Selin Isaksson, kulturansvarig, föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 2014-09-26 att kulturnämnden awaktar Folkbildningsrådets nya bidragssystem, som kommer att beslutas om under våren 2015. Dagens sammanträde Ylva Selin-lsaksson redogör för ärendet. Ordföranden finner att kulturnämnden bifaller tjänsteutlåtandets förslag till beslut med tillägget, att
1^? Ma!ung-Sälens kommun Kulturnämnden Sammantridesprotokoll 2014-10-08 7 Forts. 22 kulturnämnden därefter utarbetar en egen modell och att studieförbunden inbjuds att delta i processen. Denna modell ska gälla från och med 2016. Fram till dess gäller kommunens nuvarande modell. Beslutsunderlag Statsbidrag till studieförbund 2014, villkor, kriterier och fördelning, fastställd av Folkbildningsrådets styrelse 2013-12-11, dnr 268, 2013, 092. Skrift från Folkbildningsrådet. Kontakter med Elisabet Andersson, Folkbildningsrådet. Studier av ett urval kommunala hemsidor om studiebidragen: Halmstad, Haparanda, Hässleholm, Ekerö, Lerum, Ludvika, Luleå, Uppsala och Västerås. Beslutet skickas till Studieförbunden
IjJ Malung-Sälens kommun Kulturnämnden Sammanträdesprotokoll 2014-10-08 8 23 Reviderad nämndsplan (KW/2014:39) Kulturnämndens beslut 1. Två nya mål skrivs in i nämndsplanen. Föreningslivet erbjuds moderna och funktionella lokaler, som är centralt belägna och helst i kommunens ägo, för möten och andra aktiviteter. Kulturnämnden ska på ett tydligt och rättvist sätt åta sig en bok- och kulturförmedling i hela kommunens glesbygd. 2. Kulturnämnden ger kulturchefen i uppdrag att till nästa nämnd inkomma med underlag och förslag till beslut om införskaffande av en bokbuss under förutsättning att den införskaffas, finansieras och drivs i samarbete med annan kommun. Beskrivning av ärendet Kulturnämnden gav 2014-02-12 2 kulturchefen i uppdrag att presenterna ett utkast till en reviderad version av kulturnämndens nämndsplan för kommande verksamhetsår med mer fokus på kvalitet än kvantitet. Vissa mål har redan uppnåtts och för andra har förutsättningarna ändrats. Kulturchefen har till detta möte inkommit med förslag på nya mål för kulturnämnden i en reviderad nämndsplan. Ett mål är att kunna erbjuda en centralt belägen, helst kommunägd, rymlig lokal som kan blir samlingspunkt för föreningslivet i kommunen. I lokalen ska finnas en modern, bokningsbar rymlig mötessal, utställningsrum samt arbetsrum för föreningsliv och/eller kommunala tjänstemän. För att nå detta mål behöver service- och teknikförvaltningen bedöma att lokalanvändningen är lämplig. Kulturförvaltningen behöver äska medel ur investeringsbudgeten för renovering och anpassning av lokalerna. Budget för föreningsbidrag används för avskrivning gällande renoverade lokaler och inköp av modern utrustning för möten. En sådan lokal kommer att innebära att kommunens utgifter för fria föreningslokaler kommer att minska. Ett annat mål är att kunna erbjuda bok- och kulturförmedling i hela kommunens glesbygd på ett rättvist och tydligt sätt. En bokbuss, eventuellt samägd med Vansbro eller annan grannkommun, kan vara ett sätt att lösa bokförsörjningen i glesbygd. Bokbussen kan bli en kvalitetshöjande, effektiv och flexibel satsning på bokutlåning och kulturförmedling i glesbygd. Byar, förskolor, äldreboenden och turistcenter kan besökas när låntagare så önskar. Kompetent bibliotekspersonal finns tillgänglig regelbundet för glesbygdsboende. Boksnurror/bokhyllor ute i byarna får regelbundet påfyllning med aktuell litteratur. Boken-kommer-verksamheten kan hålla en hög kvalité utan för höga kostnader. Bokbussen kan marknadsföra såväl biblioteken, kulturförvaltningen som Malung-Sälens kommun. Förtidsröstning kan bedrivas i bokbussen. För att nå detta mål behöver
lin Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll ft Kulturnämnden 2014-10-08 3 Forts. 23 kulturnämnden ge kulturförvaltningen mandat att driva frågan genom att formulera bokbuss som ett mål i nämndsplanen. Vansbro eller annan grannkommun behöver ta beslut om samarbete om en bokbuss. Ett leasingavtal gällande bokbuss behöver komma till stånd, med möjlighet att förvärva bussen efter avtalstidens slut. Prioriteringar i budget kan göras så att kostnaden täcks i befintlig budget. Ärendets behandling Kulturnämnden gav 2014-02-12 2 kulturchefen i uppdrag att presenterna ett utkast till en reviderad version av kulturnämndens nämndsplan för kommande verksamhetsår med mer fokus på kvalitet än kvantitet. Kulturchefen har till detta möte inkommit med förslag på nya mål för kulturnämnden i en reviderad nämndsplan. Dagens sammanträde Kulturchefen redogör för ärendet. Ordföranden finner att kulturnämnden beslutar att två nya mål skrivs in i nämndsplanen, dels att föreningslivet erbjuds moderna och funktionella lokaler som är centralt belägna och helst i kommunens ägo för möten och andra aktiviteter, dels att kulturnämnden på ett tydligt och rättvist sätt ska åta sig en bok- och kulturförmedling i hela kommunens glesbygd. Kulturnämnden ger också kulturchefen i uppdrag att till nästa nämnd komma med underlag och förslag till beslut om införskaffande av en bokbuss under förutsättning att den införskaffas, finansieras och drivs i samarbete med annan kommun. Beslutsunderlag Förslag på nya mål för kulturnämnden i en reviderad nämndsplan
Malung-Salens kommun Kulturnämnden Saminaritriefesprototoll 2014-10-08 10 24 Bygglov för tillbyggnad m enbostadshus Västra Ärrtis - remiss från stadsbyggnadskontoret (KN/2014:34) Kulturnämndens beslut Det bifogade förslaget till kulturnämndens yttrande antas. Yttrandet skickas direkt till mottagaren. Beskrivning av ärendet Kulturnämnden har av stadsbyggnadskontoret i Malung-Sälens kommun fått en remiss angående bygglov för tillbyggnad av enbostadshus. Kulturutvecklare Peter Nordin utreder ärendet. Dagens sammanträde Ordföranden finner att förslaget till kulturnämndens yttrande antas och att yttrandet skickas direkt till mottagaren. Beslutsunderlag Remiss från stadsbyggnadskontoret med ritningar och kartor Bilaga Yttrande
Malung-Sälens kommun Yttrande 2014-10-06 1 Kulturförvaltningen Peter Nordin Peter, nordin @ malung-salen.se Stadsbyggnadskontoret Dnr KN/2014:34 Yttrande från kulturnämnden Äng. bygglovsansökan Dnr: BYGG.2014.300 Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus på VÄSTRÅ ÄRNÄS 6:8 Beskrivning av Irendet Remiss har inkommit från stadsbyggnadskontoret angående Västra Ärnäs 6:8. Yttrande Det av ansökan berörda bostadshuset tycks av de bifogade fasadritningarna att döma vara uppfört vid mitten av 1900-talet. Den nu aktuella tillbyggnadens arkitektur bryter inte mot husets ursprungliga uttryck och bedöms inte påverka byggnadens kulturhistoriska värde i någon högre grad. Däremot kan valet av fönstermaterial (lättmetall) starkt ifrågasättas, såväi ur kulturhistorisk som miljömässigt hänseende. Träfönster är i detta fajjlatt föredra^~j^ l Åsa Hedlöf v Kulturnämndens ordförande Malung-Sälens kommun
{ =o O Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll Kulturnämnden 2014-10-08 11 25 Information från förvaltningen oktober 2014 Valsamordnare Marit Gustafsson berättade om förtidsröstningen i biblioteket. Förtidsröstningen har fungerat bra och fått positiv respons från väljarna, röstmottagarna och bibliotekets personal Kulturchef Anette Åhlenius redogjorde för statistik från biblioteket i Salen. Antalet nya låntagare har ökat från 40 förra året till 214 i år under perioden 14 juni till sista september. Under samma period har utlåning av barnmedia ökat från 2 407 förra året till 4 779 i år och vuxenmedia från 3 585 till 4 673. Bokutlåning i glesbygd, se "reviderad nämndsplan. Förvaltningschef Anette Åhlenius har varit på toppledar- och UGLutbildning och önskar att fler på förvaltningen erbjuds möjlighet att gå dessa utbildningar. Kulturchef Anette Åhlenius informerade om huvudbibliotekets lokaler. Personalresurser gällande allmänkulturen Rekrytering 50 % skolbibliotekarie är i gång och flera intressanta sökande finns. Kommunfullmäktige beslutade den 29 september, gällande arvodes- och organisationskommitténs förslag att skapa en kultur- och fritidsnämnd och förvaltning och att frågan om kulturskolans hemvisst ska utredas vidare. Kulturnämndens ordförande Åsa Hedlöf redogjorde för kontakter och diskussion med Bilda angående studieförbundsbidrag. Bilda kommer att tillsammans med de andra studieförbunden inbjudas att delta i processen att arbeta fram en ny modell för studieförbundsbidrag. Brev har inkommit med förslag på rondellutsmyckning. Kulturförvaltningen beslutade 2014-04-02 10 att vidarebefordra ärendet till kommunstyrelsen för äskande ur investeringsbudgeten 2015. Ärendet skjuts upp till 2016. Först därefter är det aktuellt att diskutera utsmyckningens art. Kyrkorådet har inkommit med en förfrågan om hjälp av kulturutvecklaren med en kulturhistorisk inventering av gravarna på Malungs kyrkogård. Uppdraget ligger emellertid utanför kulturutvecklarens kompetensområde och arbetsuppgifter. Kulturchef Anette Åhlenius återkopplar till kyrkorådet., % t»0 1
^ Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll Kulturnämnden 2014-10-08 12 26 Meddelanden Arvodes- och organisationskommitténs förslag för mandatperioden 2014-2018 Kf 71 2014-09-29 Planeringsanvisningar för 2015 Ks 131 2014-09-10 Utd ragsbesty rkande