Kommunstyrelsen 1 (49) Plats och tid Beslutande Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 5 juni 2017 kl. 8.30 16.25 ajournering kl. 9.45-9.50, 12.45-13.45, 14.35-15.15 Mats Hugosson (C), tj.g. ordf. Gunnar Jansson (S) Angelica Katsanidou (S) Sharad Bhatt (S) Anna Bodjo (MP) Harald Hjalmarsson (M) Jon Sjölander (M) Sverker Thorén (L) Mariann Gustafsson (V) Tommy Ivarsson (SD) Margareta Fredriksson (S), tj.g. ers. Övriga närvarande Se nästa sida Utses att justera Justeringens plats och tid Jon Sjölander (M) Kommunhuset 7 juni 2017 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 198-226 Ordförande Justerande Sofie Westerlund Mats Hugosson Jon Sjölander Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 5 juni 2017 Anslaget sätts upp 8 juni 2017 Anslaget tas ned 30 juni 2017 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik Underskrift Sofie Westerlund
Kommunstyrelsen 2 (49) Övriga närvarande Dan Nilsson (S), ers. närv. del av 212, 213-218 Ewa Ståhl (S), ers. Helena Sjöholm (M), ers. närv. del av 200 Jorge Chávez (KD), ers. Bo Karlsson (SD), ers. närv. 198-200 Anders Björlin, kommundirektör Ulf Kullin, förvaltningschef 198-200 Christina Bäckström, ekonomichef 198-200 Sofie Westerlund, sekreterare Bruno Nilsson, enheten för samhällsbyggnad, 198-199, del av 200 Kelly Shepherd, enheten för samhällsbyggnad, 198-199, del av 200 Carina Magnusson, ledningskontoret, del av 200 Andrea Brändström, enheten för räddningstjänst och samhällsskydd, del av 200 Elisabet Olsson, ledningskontoret, del av 200 Elisabeth Johansson, enheten för arbete och kompetens, del av 200 Jerry Engström, enheten för arbete och kompetens, del av 200 Ola Karlsson, miljö- och byggnadskontoret, del av 200 Magnus Bengtsson, barn- och utbildningsförvaltningen, del av 200 Tomas Ogebrink, ledningskontoret, del av 200 Maria Rudbo, kulturenheten, del av 200 Christer Lundh, enheten för kommunservice, del av 200 Gina Svensson, enheten för kommunservice, del av 200 Lars Kåremyr, miljö- och byggnadskontoret, del av 200 Gun Lindberg, enheten för samhällsbyggnad, del av 200 Daniel Niklasson, enheten för samhällsbyggnad, del av 200 Christer Ramström, enheten för samhällsbyggnad, del av 200 Fanny Hansson, enheten för samhällsbyggnad, del av 200 Christer Sneitz, enheten för samhällsbyggnad, del av 200 Tage Gustafsson, enheten för samhällsbyggnad, del av 200 Thomas Eriksson, Västervik Framåt AB, del av 200 Annika Boman, Västervik Framåt AB, del av 200 Lovisa Bjarting, Sweco, del av 200 Rickard Kappers, Sweco, del av 200 XX, förslagsställare, del av 200
Kommunstyrelsen 3 (49) Ärendelista 5 juni 2017 198 Upprop och val av justerare 199 Anmälan om delegationsbeslut 200 Kommundirektören informerar 201 Medborgarförslag om åtgärder för att stimulera cyklismen på ett roligt och trafiksäkert sätt i Västervik svar 202 Personalredovisning 2016 203 Valkretsindelning vid 2018 års allmänna val yttrande till länsstyrelsen 204 Valdistriktsindelning vid 2018 års allmänna val yttrande till länsstyrelsen 205 Motion om valkretsindelning för Västerviks kommun vid valet 2018 svar 206 Betänkandet Ett öppnare och enklare system för tillträde till högskoleutbildning på grundskolenivå (SOU 2017:20) remissyttrande till Utbildningsdepartementet 207 Vision 2030 för Västerviks kommun 208 Utökade lokaler för förskolan i Västerviks centralort 209 Delårsrapport för kommunen januari april 2017 210 Delårsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB januari april 2017 211 Delårsrapport för kommunstyrelsen januari-april 2017 212 Granskningsrapport om IT-verksamheten och informationssäkerhet i Västerviks kommun svar 213 Ändring av kommunfullmäktiges inriktningsbeslut gällande kostverksamheten samt hyresavtal för livsmedelsbutik vid Ludvigsborgsskolan 214 Motion om att inrätta en företagslots och ett näringslivsråd svar 215 Motion om samåkningsparkering svar 216 Granskningsrapport om uppföljning av kommunstyrelsens förvaltnings samhällsbyggnadsenhet svar 217 Upphävande av gatunamnet Badstigen inom detaljplan Aleglo 3:9 (Lr 2013-07-02), Källvik, Loftahammar
Kommunstyrelsen 4 (49) Ärendelista KS 5 juni 2017 forts. 218 Förslag till reviderad skötselplan för Gränsö naturreservat 219 Planprogram för Tändsticksområdet, Kulbacken och Notholmen, Västerviks kommun uppdrag 220 Ny sydlig infart till Västerviks tätort (södra infarten) utredning och fortsatt planering 221 Nya tomter för industrimark svar på uppdrag 222 Köp av del av Källsåker 1:1 223 Försäljning av Didrikslund 1 och Kransmossan 7, Västervik 224 Förlängning av option på köp av gamla vattentornet 225 Avskrivning inaktuella uppdrag från kommunstyrelsen 226 Budget 2018 och ekonomisk planering 2019-2020 för Västerviks kommun
Kommunstyrelsen 5 (49) Ks 198 Upprop och val av justerare Upprop sker och Jon Sjölander (M) utses att justera dagens protokoll. Ks 199 Anmälan om delegationsbeslut Läggs till handlingarna Kommundirektörens beslut Dnr 2016/43-108 Länsstyrelsens beslut 24 maj 2017 att upphäva överklagat beslut om egensotning överlämnas till enheten för samhällsskydd och beredskap för handläggning. Samhällsbyggnadschefens beslut Dnr 2016/109-214 Beslut 18 maj 2017 plankostnadsavtal med Häfsö AB om detaljplan för Rosenstenen 1, Västerviks kommun. Befattningshavares inom försörjningsstöds- och flyktingverksamhetens beslut Beslut fattade under maj 2017.
Kommunstyrelsen 6 (49) Ks 200 Kommundirektören informerar Kommundirektören och särskilt kallade informerar om aktuella ärenden: - Medborgarförslag om åtgärder för att stimulera cyklismen på ett roligt och trafiksäkert sätt i Västervik svar - Personalredovisning 2016 - Betänkandet Ett öppnare och enklare system för tillträde till högskoleutbildning på grundskolenivå (SOU 2017:20) remissyttrande till Utbildningsdepartementet - Vision 2030 för Västerviks kommun - Utökade lokaler för förskolan i Västerviks centralort - Delårsrapport för kommunen januari april 2017 - Västerviks utmärkelse till Årets stadskärna 2017 - Delårsrapport för kommunstyrelsen januari-april 2017 - Granskningsrapport om IT-verksamheten och informationssäkerhet i Västerviks kommun svar - Ändring av kommunfullmäktiges inriktningsbeslut gällande kostverksamheten samt hyresavtal för livsmedelsbutik vid Ludvigsborgsskolan - Näringslivsstrategi 2017-2021 rapport från möte 15 maj 2017 - Motion om att inrätta en företagslots och ett näringslivsråd svar - Motion om samåkningsparkering svar - Granskningsrapport om uppföljning av kommunstyrelsens förvaltnings samhällsbyggnadsenhet svar - Förslag till reviderad skötselplan för Gränsö naturreservat - Planprogram för Tändsticksområdet, Kulbacken och Notholmen, Västerviks kommun uppdrag - Ny sydlig infart till Västerviks tätort (södra infarten) utredning och fortsatt planering Ajournering Kommunstyrelsen ajournerar sig kl. 12.45-13.45 för lunch. Kommundirektörens information fortsätter med redovisning av: - Nya tomter för industrimark svar på uppdrag - Köp av del av Källsåker 1:1 - Försäljning av Didrikslund 1 och Kransmossan 7, Västervik - Option på köp av gamla Vattentornet i Västervik förlängning - Budget 2018 och ekonomisk planering 2019-2020 för Västerviks kommun Kommunstyrelsen beslutar att godkänna lämnad information. Ajournering Kommunstyrelsen ajournerar sig kl. 14.35-15.15 för gruppmöten.
Kommunstyrelsen 7 (49) Ks 201 Medborgarförslag om åtgärder för att stimulera cyklismen på ett roligt och trafiksäkert sätt i Västervik svar Dnr 2016/368-109 En boende i Västervik har i skrivelse 22 november 2016 lämnat ett medborgarförslag om åtgärder för att stimulera cyklismen på ett roligt och trafiksäkert sätt i Västervik. Till medborgarförslaget finns bilder bilagda som förklarar och tydliggör de åtgärder som förslagsställaren ger som förslag till Västerviks kommun. Kommunfullmäktige beslutade 2016-12-19, 233, att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 24 maj 2017 förslag till svar på medborgarförslaget. Skrivelsen innehåller en redogörelse med svar på åtgärderna som framförs i medborgarförsalget för att stimulera cyklismen på ett roligt och trafiksäkert sätt i Västervik. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att med redogörelsen i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 24 maj 2017 förklara medborgarförslaget besvarat, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Yrkanden Ordföranden med instämmande av Tommy Ivarsson (SD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Tommy Ivarsson (SD) med instämmande av Harald Hjalmarsson (M) yrkar som tillägg att kommunstyrelsens förvaltning utarbetar en övergripande cykelstrategi för Västerviks stad. Proposition Ordföranden ställer först kommunstyrelsens förvaltnings förslag under proposition och finner att kommunstyrelsen har bifallit förslaget. Därefter ställer ordföranden Tommy Ivarssons (SD) m.fl. tilläggsyrkande under proposition och finner att kommunstyrelsen har avslagit yrkandet. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag.
Kommunstyrelsen 8 (49) Ks 201 forts. Meddelande från förslagsställaren 30 maj 2017 Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 24 maj 2017 Meddelande från förslagsställaren 2016-12-20 med reviderad bildbilaga Kommunfullmäktiges beslut 2016-12-19, 233 Medborgarförslag 22 november 2016 Expedieras till: Förslagsställaren Kelly Shepherd, enheten för samhällsbyggnad Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 9 (49) Ks 202 Personalredovisning 2016 Dnr 2017/211-025 En redovisning av kommunens personalsituation 2016 har tagits fram. I redovisningen finns statistik och beskrivningar av bl.a. antal medarbetare, åldersfördelning, jämställdhet, chefs- och ledarskap, lön och arbetstid samt frisknärvaro och sjukfrånvaro. Materialet är tänkt att ge förtroendevalda, förvaltnings- och bolagsledningar underlag för att följa utvecklingen och för planering av strategiskt viktiga åtgärder inom personal- och kompetensförsörjningsområdet. Kommunstyrelsens förvaltning har i skrivelse 24 maj 2017 lämnat förslag till beslut. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna personalredovisning 2016 och överlämna den till kommunfullmäktige för kännedom. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 24 maj 2017 Personalredovisning 2016 Expedieras till: Kommunfullmäktige Johan Magnusson, ledningskontoret, HR & kommunikation
Kommunstyrelsen 10 (49) Ks 203 Valkretsindelning vid 2018 års allmänna val yttrande till länsstyrelsen Dnr 2016/371-111 Länsstyrelsen i Kalmar län har i skrivelse 16 maj 2017 gett Västerviks kommun möjlighet att yttra sig om antal valkretsar vid de allmänna valen 2018. Indelningen i valkretsar ska beslutas av kommunfullmäktige senast den 31 oktober året före det valår då den nya indelningen skall gälla första gången. För att gälla ska beslutet vara fastställt av länsstyrelsen (4 kap.13 vallagen). Kommunstyrelsens förvaltning har i skrivelse 17 maj 2017 lämnat ett förslag till beslut. Förvaltningen redogör i skrivelsen att Valmyndigheten har uppmanat samtliga kommuner att se över sin valkretsindelning och ta ställning till eventuella förändringar. Detta med anledning av ändringar i vallagen som gjort det möjligt för valkretsindelade kommuner att från och med kommunfullmäktigevalet 2018 slopa valkretsindelningen. Tidigare har vallagen uttryckt att kommuner med 24 000 eller fler röstberättigade och/eller med ett fullmäktige bestående av minst 51 mandat skall delas in i två eller fler valkretsar. Vallagens nya lydelse uttrycker att kommuner med 36 000 eller fler röstberättigade får delas in i två eller fler valkretsar. Kommunstyrelsens förvaltning gör bedömningen att det ursprungliga syftet med valkretsindelning spelat ut sin roll samt att en slopad valkretsindelning gör valsystemet enklare att förstå för invånarna. Denna bedömning och det faktum att inga partier i de senaste valen till kommunfullmäktige har använt sig av valkretslistor gör att kommunstyrelsens förvaltning förslår att Västerviks kommun från och med valen 2018 ska bestå av en valkrets. Valnämnden har behandlat ärendet på sitt sammanträde 2017-05-23, 4. Valnämndens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att i yttrande till länsstyrelsen föreslå att valkretsindelningen vid 2018 års allmänna val ändras till en valkrets. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till valnämndens förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet.
Kommunstyrelsen 11 (49) Ks 203 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att i yttrande till länsstyrelsen föreslå att valkretsindelningen vid 2018 års allmänna val ändras till en valkrets. Valnämndens beslut 2017-05-23, 4 Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 17 maj 2017 Länsstyrelsens i Kalmar län skrivelse 16 maj 2017 Expedieras till: Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 12 (49) Ks 204 Valdistriktsindelning vid 2018 års allmänna val yttrande till länsstyrelsen Dnr 2016/371-111 Länsstyrelsen i Kalmar län har i skrivelse 12 maj 2017 gett Västerviks kommun möjlighet att yttra sig om valdistriktsindelningen vid de allmänna valen 2018. Kommun ska enligt 4 kap 17 vallagen se över indelningen i valdistrikt året närmast före det år då ordinarie val till riksdagen skall hållas. Länsstyrelsens beslut om indelning i valdistrikt ska meddelas senast den 1 december 2017 för att beslutet ska kunna tillämpas vid valen 2018. Kommunstyrelsens förvaltning har i skrivelse 17 maj 2017 lämnat ett förslag till beslut och föreslår att valdistriktsindelningen vid 2018 års allmänna val ska vara oförändrade. Valnämnden har behandlat ärendet på sitt sammanträde 2017-05-23, 5. Valnämndens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att i yttrande till länsstyrelsen föreslå att valdistriktsindelningen vid 2018 års allmänna val ska vara oförändrad. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till valnämndens förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla valnämndens förslag. Valnämndens beslut 2017-05-23, 5 Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 16 maj 2017 Länsstyrelsens i Kalmar län skrivelse 12 maj 2017 Expedieras till: Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 13 (49) Ks 205 Motion om valkretsindelning för Västerviks kommun vid valet 2018 svar Dnr 2016/314-109 Lars-Inge Karlsson (KD) för Kristdemokraterna har i skrivelse 25 september 2016 väckt en motion om valkretsindelning och framför att ändringar i vallagen gör det möjligt för kommuner att utgöra en valkrets. Motionären yrkar att Västerviks kommun från och med kommunfullmäktigevalet 2018 ska bestå av en valkrets. Kommunfullmäktige beslutade 2016-09-26, 145 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 16 maj 2017 ett förslag till beslut. Förvaltningen gör bedömningen precis som motionären att det ursprungliga syftet med valkretsindelning spelat ut sin roll samt att en slopad valkretsindelning gör valkretsindelning gör valsystemet enklare att förstå för invånarna. Denna bedömning och det faktum att inga partier i de senaste valen till kommunfullmäktige har använt sig av valkretslistor gör att kommunstyrelsens förvaltning föreslår att Västerviks kommun från och med valen 2018 ska bestå av en valkrets. Länsstyrelsen är den myndighet som beslutar om antal valkretsar och ärendet Valkretsindelning vid 2018 års allmänna val yttrande till länsstyrelsen behandlas i ett separat ärende. Valnämnden har behandlat ärendet på sitt sammanträde 2017-05-23, 6. Valnämndens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 16 maj 2017 förklara motionen Västerviks kommuns valkretsindelning som besvarad. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till valnämndens förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla valnämndens förslag.
Kommunstyrelsen 14 (49) Ks 205 forts. Valnämndens beslut 2017-05-23, 6 Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 16 maj 2017 Kommunfullmäktiges beslut 2016-09-26, 145 Motion 25 september 2016 Expedieras till: Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 15 (49) Ks 206 Betänkandet Ett öppnare och enklare system för tillträde till högskoleutbildning på grundskolenivå(sou 2017:20) remissyttrande till Utbildningsdepartementet Dnr 2017/132-100 Utbildningsdepartementet har i skrivelse 17 mars 2017 remitterat betänkandet Ett öppnare och enklare system för tillträde till högskoleutbildning på grundskolenivå (SOU 2017:20) till myndigheter under regeringen och flera kommuner. Västerviks kommun har fått möjlighet att yttra sig över betänkandet, yttrandet ska senast 20 juni 2017 lämnas till Utbildningsdepartementet. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 24 maj 2017 förslag till svar på remissen och en bakgrundsredogörelse för betänkandet. Kommunstyrelsens förvaltning ser positivt på ambitionen att ändra tillträdessystemet till högskoleutbildning på grundnivå. Vidare framför förvaltningen i sitt ställningstagande till remissen att man har en förhoppning om att fler, öppnare och nya vägar till högre utbildning härigenom kan skapas och att studentgrupperna därmed breddas, i hela landet. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att anta kommunstyrelsens förvaltnings yttrande 24 maj 2017 om betänkandet Ett öppnare och enklare system för tillträde till högskoleutbildning på grundskolenivå (SOU 2017:20) som sitt eget och överlämna det till Utbildningsdepartementet. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 24 maj 2017 Utbildningsdepartementets remiss 2017-03-17 Betänkandet Ett öppnare och enklare system för tillträde till högskoleutbildning på grundskolenivå (SOU 2017:20) Expedieras till: Utbildningsdepartementet, 103 33 Stockholm Utbildningsdepartementet via e-post: u.remissvar@regeringskansliet.se Jerry Engström, enheten för arbete och kompetens
Kommunstyrelsen 16 (49) Ks 207 Vision 2030 för Västerviks kommun Dnr 2015/383-101 Kommunfullmäktige beslutade i Budget 2015, ekonomisk planering 2016-2017 att ta fram en ny vision som ska sträcka sig fram till år 2030 för Västerviks kommun. Visionen skulle ta sin utgångspunkt i en omvärldsanalys. För att hjälpa kommunen med detta arbete anlitades företaget Kairos Future. Visionen ska bygga på omvärldsanalysen som tar upp vilka trender som finns runt om oss i omvärlden, men som påverkar oss. Vad innebär dessa trender för Västerviks kommun, det vill säga vilka utmaningar står vi inför? Arbete har även gjorts för att ta fram ett antal målbilder som handlade om att möta upp våra blivande och kommande utmaningar. Det förslag som presenterades för styrgruppen i juni 2016, fungerade under hösten som underlag för de dialoger som genomfördes. Syftet med dialogerna var att förankra och att ge både medarbetare, chefer och medborgare möjligheten att påverka utformningen av kommunens vision. Under hösten genomfördes dialoger med bl.a. medborgare via 5 stycken medborgardialoger och samtliga chefer inom Västervik Miljö & Energi AB och Västerviks Bostads AB. Efter dialogernas genomförande reviderades det ursprungliga förslaget via Visionsgruppen och arbetsgruppen. Kommunstyrelsens förvaltning har i skrivelse 30 januari 2017 redovisat förslag till vision, som behandlats av kommunstyrelsen 2017-02-13, 53. Ärendet återremitterades och förvaltningen har i skrivesle 17 februari 2017 lämnat ett reviderat förslag. Kommunstyrelsen beslutade 2017-03-13, 94, att med några redaktionella ändringar godkänna förslaget till Vision 2030 för Västerviks kommun och överlämna det till kommunfullmäktige för beslut om antagande. Kommunfullmäktige beslutade 2017-03-27, 63, att återremittera ärendet till visionsgruppen för genomgång av texten med betoning på omformuleringar i ingressen, samt att ärendet kommer tillbaka till kommunfullmäktige för beslut i maj 2017. Visionsgruppen har efter återremissen behandlat ärendet och redovisade i skrivelse 20 april 2017 ett nytt förslag till Vision 2030 för Västerviks kommun.
Kommunstyrelsen 17 (49) Ks 207 forts. Kommunstyrelsen beslutade 2017-05-08, 174, att anta förslag till Vision 2030 för Västerviks kommun enligt Visionsgruppens förslag daterat 20 april 2017. Kommunfullmäktige beslutade 22 maj 2017 under inledningen av mötet att ärendet inte är färdigberett och ärendet drogs därmed ur ärendelistan för förnyad beredning i Visionsgruppen. Visionsgruppen lämnar i skrivelse 29 maj 2017 med bilaga ett nytt förslag till Vision 2030 för Västerviks kommun. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för beredning av svar till kommunfullmäktige. Särskilt uttalande Harald Hjalmarsson (M) och Jon Sjölander (M) meddelar att Moderaterna inte deltar i beslutet. Yrkanden Ordföranden med instämmande av Tommy Ivarsson (SD) yrkar att kommunfullmäktige antar förslag till Vision 2030 för Västerviks kommun enligt Visionsgruppens förslag daterat 29 maj 2017 med ändringen att rubriken Blomstrande näringsliv och växande besöksnäring ändras till Ett näringsliv i tillväxt i en hållbar kommun. Mariann Gustafsson (V) yrkar att gammal som ung i ingressen ändras till gamla som unga. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit båda yrkandena. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till Vision 2030 för Västerviks kommun enligt Visionsgruppens förslag daterat 29 maj 2017 med följande ändringar: - att gammal som ung i ingressen ändras till gamla som unga, - att rubriken Blomstrande näringsliv och växande besöksnäring ändras till Ett näringsliv i tillväxt i en hållbar kommun.
Kommunstyrelsen 18 (49) Ks 207 forts. Visionsgruppens skrivelse 29 maj 2017 med bilagan förslag till Vision 2030, daterad 2017-05-29 Kommunfullmäktiges beslut 2017-05-22, 117 Kommunstyrelsens beslut 2017-05-08, 174 Visionsgruppens skrivelse 20 april 2017 med bilagan förslag till Vision 2030, daterad 2017-04-20 Förslag till konkreta åtgärder efter dialogmöten, inkommen 2017-05-03 Kairos Futures omvärldsanalys, mars 2016 Kommunfullmäktiges beslut 2017-03-27, 63 Reviderat förslag efter kommunstyrelsens beslut 2017-03-13, 94 Kommunstyrelsens beslut 2017-03-13, 94 Reviderat förslag till Vision 2013, daterat 17 februari 2017 Kommunstyrelsens beslut 2017-02-13, 53 Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 30 januari 2017 med bilagt förslag till Vision 2030 Expedieras till: Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 19 (49) Ks 208 Utökade lokaler för förskolan i Västerviks centralort Dnr 2017/217-290 Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar i skrivelse 24 maj 2017 att förvaltningen sedan en tid tillbaka ser en ökad efterfrågan av plats i förskolorna i Västerviks centralort. Ökningen stämmer överens med prognoser för området. För att möta efterfrågan och leva upp till skollagens skrivningar om att erbjuda barn plats i förskola inom fyra månader behöver förskolans kapacitet i Västerviks centralort utökas. Barn- och utbildningsförvaltningen bedömer att lokalerna behövs redan från höstterminen 2017 och som senast från och med inledningen av vårterminen 2018. I barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse presenteras två kortsiktiga lösningar och en långsiktig lösning. Av de kortsiktiga lösningarna är lokal på Gertrudsvikområdet, där förskolan Gertrud tidigare har haft verksamhet, alternativ 1 och att bygga en paviljong vid Breviksskolan är alternativ 2. Förvaltningen förespråkar alternativ 1, då det ses som det mest resurseffektiva alternativet samt att ytan för utemiljön på Breviksskolan blir intakt för de elever som idag går på skolan. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2017-05-30, 48, följande: - att godkänna lämnad redovisning, - att barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta bifalla redovisat förslag till utökning av lokaler för förskolan i centrala Västervik enligt kortsiktig lösning alternativ 1 dvs. att hyra hus 16 på Sjöstadsvägen 25 i Gertrudsvik, - att trafiksituationen vid hus 16 på Sjöstadsvägen 25 i Gertrudsvik, ska beaktas, samt - att barn- och utbildningsnämnden beslutar ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att fortsätta arbetet med att ta fram en långsiktig lösning. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 2 juni 2017 förslag till beslut. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att lokaler för förskolan i Västerviks centralort utökas enligt barn- och utbildningsnämndens beslut 2017-05-30, 48, det vill säga redovisat alternativ 1 som innebär att hyra hus 16 på Sjöstadsvägen 25 i Gertrudsvik,
Kommunstyrelsen 20 (49) Ks 208 forts. att uppdra åt kommundirektören att teckna hyresavtal från 1 september 2017 och tre år framåt enligt redovisat förslag, samt att hyreskostnaden finansieras inom barn- och utbildningsnämndens budgetram. Yrkanden Ordföranden med instämmande av Gunnar Jansson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Harald Hjalmarsson (M) yrkar som tillägg att förhandlingen om hyresavtal ska utgå från att detta är en långsiktig lösning, dvs. hyra av hus 16, Sjöstadsvägen 25 i Gertrudsvik. Gunnar Jansson (S) yrkar avslag på Harald Hjalmarssons (M) tilläggsyrkande. Proposition Ordföranden ställer först kommunstyrelsens förslag under proposition och finner att kommunstyrelsen har bifallit förslaget. Ordföranden ställer därefter Harald Hjalmarssons (M) tilläggsyrkande mot ett avslag på detsamma och finner att kommunstyrelsen avslagit tilläggsyrkandet. Kommunstyrelsen beslutar därmed i enlighet med kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att lokaler för förskolan i Västerviks centralort utökas enligt barn- och utbildningsnämndens beslut 2017-05-30, 48, det vill säga redovisat alternativ 1 som innebär att hyra hus 16 på Sjöstadsvägen 25 i Gertrudsvik, att uppdra åt kommundirektören att teckna hyresavtal från 1 september 2017 och tre år framåt enligt redovisat förslag, samt att hyreskostnaden finansieras inom barn- och utbildningsnämndens budgetram. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 2 juni 2017 Barn- och utbildningsnämndens beslut 2017-05-30, 48 Barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse 24 maj 2017 Expedieras till: Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 21 (49) Ks 209 Delårsrapport för kommunen januari april 2017 Dnr 2017/75-042 Kommunfullmäktige följer upp kommunens verksamhet två gånger under löpande år, efter första tertialet och efter andra tertialet. Delårsrapporten för januari april ska ge en indikation på om mål och uppdrag i verksamheten kommer att kunna nås som planerat. Avseende det ekonomiska resultatet lämnas en helårsprognos för året. Delårsrapporten efter det första tertialet innehåller ingen sammanställd redovisning för hela kommunkoncernen utan kommunen och bolagen redovisas var för sig. I bilaga redovisas delårsrapport för kommunen efter april månad 2017. Ledningskontoret, kommunstyrelsens förvaltning har i skrivelse 24 maj 2017 lämnat förslag till beslut. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna delårsrapport per april 2017 för kommunen med en prognostiserad positiv avvikelse på 11,3 mnkr i förhållande till budget 2017. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 24 maj 2017 Delårsrapport för kommunen januari-april 2017 Expedieras till: Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 22 (49) Ks 210 Delårsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB januari april 2017 Dnr 2017/75-042 Kommunstyrelsen och nämnderna gör efter april och augusti varje år fördjupningar av sina respektive detaljbudgetar/verksamhetsplaner. Likaså gör de helägda bolagen. Västerviks Kommuns Förvaltnings AB har 2017-05-29, 5 - nr 3 godkänt delårsrapport och koncernredovisning 1 januari 30 april 2017. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna lämnad information om delårsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB januari april 2017. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Västerviks Kommuns Förvaltnings AB:s styrelsebeslut 2017-05-29, 5 - nr 3 Delårsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB Expedieras till: Anders Björlin, ledningskontoret Tomas Ogebrink, ledningskontoret
Kommunstyrelsen 23 (49) Ks 211 Delårsrapport för kommunstyrelsen januari-april 2017 Dnr 2017/76-042 Kommunstyrelsen och nämnderna gör efter april och augusti varje år fördjupningar av sina respektive detaljbudgetar/verksamhetsplaner. I bilaga redovisas delårsrapport för kommunstyrelsen efter april månad 2017. Ledningskontoret, kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 22 maj 2017 förslag till beslut. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna delårsrapport april 2017 för kommunstyrelsen med en prognostiserad positiv avvikelse på 9,2 mnkr i förhållande till budget 2017. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 22 maj 2017 Delårsrapport för kommunstyrelsen januari-april 2017 Expedieras till: Tomas Ogebrink, ledningskontoret
Kommunstyrelsen 24 (49) Ks 212 Granskningsrapport om IT-verksamheten och informationssäkerhet i Västerviks kommun svar Dnr 2017/67-007 PwC har på uppdrag att kommunens revisorer granskat ITverksamheten och arbetet med informationssäkerhet i Västerviks kommun. Syftet med granskningen var att klargöra vilka eventuella områden i kommunkoncernen som behöver utvecklas för att uppnå en optimal IT-leverans i alla delar inklusive IT- och informationssäkerhet. Granskningsrapporten redovisades i kommunfullmäktige i februari 2017. Kommunfullmäktige beslutade 2017-02-27, 16, att remittera ärendet till kommunstyrelsen för beredning av svar. Granskningen bestod av följande tre delar: - Optimal IT-leverans - Teknisk IT-säkerhet - Ändamålsenlig informationssäkerhet Utifrån de ställda frågorna i granskningen har PwC gjort observationer, lyft fram det de uppfattar som risker samt kommit med ett antal rekommendationer. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 24 maj 2017 förslag till svar på granskningsrapporten. I bilaga finns en framtagen handlingsplan med svar på rekommendationerna från PwC, vem/vilka som är ansvariga samt en uppskattning när olika aktiviteter i handlingsplanen ska vara klara. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 24 maj 2017 med bilagd handlingsplan utifrån revisorernas rekommendationer som svar på revisorernas granskningsrapport om IT-verksamheten och arbetet med informationssäkerhet i Västerviks kommun. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag.
Kommunstyrelsen 25 (49) Ks 212 forts. Harald Hjalmarsson (M) med instämmande av Tommy Ivarsson (SD) yrkar som tillägg att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning att återredovisa tidsplan för de rekommenderade åtgärderna och ansvarsfördelning samt strategi för digitalisering till kommunstyrelsen under senhösten 2017. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit båda yrkandena. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 24 maj 2017 med bilagd handlingsplan utifrån revisorernas rekommendationer som svar på revisorernas granskningsrapport om IT-verksamheten och arbetet med informationssäkerhet i Västerviks kommun. Kommunstyrelsen beslutar vidare att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning att återredovisa tidsplan för de rekommenderade åtgärderna och ansvarsfördelning samt strategi för digitalisering till kommunstyrelsen under senhösten 2017. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 24 maj 2017 med bilagd handlingsplan Kommunfullmäktiges beslut 2017-02-27, 16 Kommunrevisorernas skrivelse 13 februari 2017 med bilagd granskningsrapport från PwC om Granskning av IT-verksamheten och arbetet med informationssäkerhet i Västerviks kommun Expedieras till: Kommunfullmäktige Kommunstyrelsens förvaltning
Kommunstyrelsen 26 (49) Ks 213 Ändring av kommunfullmäktiges inriktningsbeslut gällande kostverksamheten samt hyresavtal för livsmedelsbutik vid Ludvigsborgsskolan Dnr 2014/112-019 Kommunfullmäktige beslutade 2016-03-21, 54, om ett inriktningsbeslut för kostverksamheten. Inriktningsbeslutet innebär att den livsmedelsbutik som för närvarande ligger i anslutning till köket i Gertrudsvik ska flyttas till Mullskopan fr.o.m. att avtalet gällande Gertrudsvik upphör att gälla 31 augusti 2018. Enligt kommunstyrelsens förvaltning skrivelse 19 maj 2017 är Mullskopans lokaler inte optimala för butikens verksamhet och lämnar i skrivelsen förslag till ändring av kommunfullmäktiges inriktningsbeslut samt förslag till hyresavtal för livsmedelsbutiken. Enheten för kommunservice har tillsammans med Västerviks Bostads AB arbetat för att hitta en bättre lösning och har nu kommit fram till ett förslag som innebär att butiken kan flyttas till Ludvigsborgsskolans kök efter en ombyggnad. Denna lösning är bättre då det innebär att butiken ligger i anslutning till ett av kommunens största kök och att personalen i butiken kommer närmare annan personal inom kostverksamheten. En ombyggnad av Ludvigsborgsskolans kök innebär även en lägre hyra med ca.150 000 kronor jämfört med alternativet Mullskopan. Årshyran blir 275 500 kr exkl. mervärdesskatt. Västerviks Bostads AB har tagit fram en programhandling med beskrivning av förstudiens resultat, byggnadsinsatser och hyreskostnad etc. Det finns också andra intressenter som vill bedriva verksamhet i Mullskopan. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna en ändring av kommunfullmäktiges inriktningsbeslut 2016-03-21, 54, så att en ombyggnad för livsmedelsbutik vid Ludvigsborgsskolans kök kan starta för att stå färdig juni 2018, samt att kommundirektören får i uppdrag att teckna hyresavtal för livsmedelsbutik vid Ludvigsborgsskolan enligt redovisat förslag i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 19 maj 2017.
Kommunstyrelsen 27 (49) Ks 213 forts. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Harald Hjalmarsson (M) yrkar att en rapport lämnas till kommunstyrelsen om tecknat avtal avseende Mullskopan. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit båda yrkandena. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna en ändring av kommunfullmäktiges inriktningsbeslut 2016-03-21, 54, så att en ombyggnad för livsmedelsbutik vid Ludvigsborgsskolans kök kan starta för att stå färdig juni 2018, samt att kommundirektören får i uppdrag att teckna hyresavtal för livsmedelsbutik vid Ludvigsborgsskolan enligt redovisat förslag i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 19 maj 2017. Kommunstyrelsen beslutar vidare att en rapport lämnas till kommunstyrelsen om tecknat avtal avseende Mullskopan. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 19 maj 2017 Västerviks Bostads AB:s programhandling 26 april 2017 Kommunfullmäktiges beslut 2016-03-21, 54 Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 18 februari 2016 Expedieras till: Kommunfullmäktige Kommunstyrelsens förvaltning
Kommunstyrelsen 28 (49) Ks 214 Motion om att inrätta en företagslots och ett näringslivsråd svar Dnr 2017/65-109 Harald Hjalmarsson (M) har för den moderata fullmäktigegruppen i skrivelse inkommen 14 februari 2017 väckt en motion om att inrätta en företagslots och ett näringslivsråd. I motionen framförs att en företagslots är en konkret åtgärd för att öka servicen till företagen genom att företagslotsen bland annat underlättar kommunikationen mellan företagen och kommunen och samordnar kontakter. Vidare föreslås i motionen att ett näringslivsråd som består av representanter från det lokala näringslivet och kommunen inrättas. Moderata fullmäktigegruppen yrkar: att Västerviks kommun inrättar funktionen företagslots, samt att Västerviks kommun inrättar ett näringslivsråd. Kommunfullmäktige beslutade 2017-02-27, 26, att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens förvaltning redogör i skrivelse 23 maj 2017 ett förslag till svar på motionen. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings redovisning av vidtagna och planerade åtgärder i skrivelse 23 maj 2017, anse motionen om företagslotsfunktion och näringslivsråd för delvis bifallen och besvarad. Yrkanden Ordföranden med instämmande av Gunnar Jansson (S) och Angelica Katsanidou (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag med ändringen att motionen ska anses besvarad, dvs. för delvis bifallen och i förslaget stryks. Harald Hjalmarsson (M) med instämmande av Tommy Ivarsson (SD), Jon Sjölander (M) och Sverker Thorén (L) yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag med ändringen att motionen ska anses bifallen, dvs. delvis och besvarad i förslaget stryks.
Kommunstyrelsen 29 (49) Ks 214 forts. Proposition Ordföranden ställer kommunstyrelsens förvaltnings förslag och yrkandena under proposition och finner att kommunstyrelsen har bifallit eget m.fl. yrkande. Omröstning begärs. Ordföranden föreslår följande propositionsordning, vilket kommunstyrelsen godkänner: Ja-röst för kommunstyrelsens förvaltnings förslag med ordförandens m.fl. ändringsyrkande om att anse motionen besvarad. Nej-röst för kommunstyrelsens förvaltnings förslag med Harald Hjalmarssons (M) m.fl. ändringsyrkande att anse motionen bifallen. Omröstningsresultat Ja Margareta Fredriksson (S) Gunnar Jansson (S) Angelica Katsanidou (S) Sharad Bhatt (S) Anna Bodjo (MP) Mariann Gustafsson (V) Mats Hugosson (C) Nej Harald Hjalmarsson (M) Jon Sjölander (M) Sverker Thoren (L) Tommy Ivarsson (SD) Omröstningen utfaller med 7 ja och 4 nej. Ordföranden finner därmed att kommunstyrelsen har bifallit eget m.fl. yrkande. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings redovisning av vidtagna och planerade åtgärder i skrivelse 23 maj 2017, anse motionen om företagslotsfunktion och näringslivsråd besvarad. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 23 maj 2017 Kommunfullmäktiges beslut 2017-02-27, 26 Harald Hjalmarssons (M) motion, inkommen 14 februari 2017 Expedieras till: Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 30 (49) Ks 215 Motion om samåkningsparkering svar Dnr 2017/10-109 Leif Svensson (V) har i skrivelse 11 januari 2017 väckt en motion om samåkningsparkering. Motionären vill att kommunen planerar för att anlägga en samåkningsparkering för privatbilar i anslutning till infarten med möjlighet för långfärdsbussar att stanna, lämna och hämta resenärer. I motionen yrkar Vänsterpartiet: att kommunfullmäktige beslutar att göra en utredning samt kostnadsberäkning över att anlägga en samåkningsparkering enligt ovan som föreläggs fullmäktige för beslut. Kommunfullmäktige beslutade 2017-02-27, 24, att remittera motionen om samåkningsparkering till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 19 maj 2017 ett förslag till svar på motionen. I skrivelsen redovisas att ett arbete som ligger i linje med motionen pågår. Förvaltningen genomför för närvarande ett arbete med att söka lämpliga platser för pendlarparkering med kopplingar till kollektivtrafiken. Arbetet inriktas på lösningar både i närtid och på längre sikt. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings redovisning av vidtagna och planerade åtgärder i skrivelse 19 maj 2017 anse motionen om samåkningsparkering för bifallen och besvarad. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag med ändringen att motionen ska anses besvarad, dvs. för bifallen och i förslaget stryks. Mariann Gustafsson (V) med instämmande av Harald Hjalmarsson (M), Tommy Ivarsson (SD) och Sverker Thorén (L) yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag med ändringen att motionen ska anses bifallen, dvs. besvarad i förslaget stryks.
Kommunstyrelsen 31 (49) Ks 215 forts. Proposition Ordföranden ställer kommunstyrelsens förvaltnings förslag och yrkandena under proposition och finner att kommunstyrelsen har bifallit eget yrkande. Omröstning begärs. Ordföranden föreslår följande propositionsordning, vilket kommunstyrelsen godkänner: Ja-röst för kommunstyrelsens förslag med ordförandens m.fl. ändringsyrkande om att anse motionen besvarad. Nej-röst för kommunstyrelsens förvaltnings förslag med Mariann Gustafssons (V) m.fl. ändringsyrkande att anse motionen bifallen. Omröstningsresultat Ja Margareta Fredriksson (S) Gunnar Jansson (S) Angelica Katsanidou (S) Sharad Bhatt (S) Anna Bodjo (MP) Mats Hugosson (C) Nej Harald Hjalmarsson (M) Jon Sjölander (M) Sverker Thoren (L) Mariann Gustafsson (V) Tommy Ivarsson (SD) Omröstningen utfaller med 6 ja och 5 nej. Ordföranden finner därmed att kommunstyrelsen har bifallit eget yrkande. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings redovisning av vidtagna och planerade åtgärder i skrivelse 19 maj 2017 anse motionen om samåkningsparkering besvarad. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 19 maj 2017 Kommunfullmäktiges beslut 2017-02-27, 24 Leif Svenssons (V) motion 11 januari 2017 Expedieras till: Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 32 (49) Ks 216 Granskningsrapport om uppföljning av kommunstyrelsens förvaltnings samhällsbyggnadsenhet svar Dnr 2017/66-007 Kommunens revisorer har uppdragit åt PwC att göra en uppföljande granskning av enheten för samhällsbyggnad inom kommunstyrelsens förvaltning. Syftet med granskningen är att belysa vilka åtgärder som har genomförts i förhållande till: - den tidigare granskningens bedömningar och lämnade rekommendationer, - de åtgärder som kommunstyrelsen i sitt svar till revisorerna avsåg att vidta. Ärendehanteringssystem, rutiner och samverkansformer är utvecklingsområden som PwC lyfter i granskningsrapporten. Granskningsrapporten redovisades i kommunfullmäktige i februari 2017. Kommunfullmäktige beslutade 2017-02-27, 17, att remittera granskningsrapporten till kommunstyrelsen för beredning av svar till kommunfullmäktige i maj 2017. Kommunstyrelsens förvaltning lämnade i skrivelse 2 maj 2017 förslag till svar på granskningsrapporten inför kommunstyrelsens sammanträde 8 maj 2017. Kommunstyrelsen beslutade 2017-05-08, 167, att återremittera ärendet till kommunstyrelsens förvaltning med uppdraget att förtydliga hur införandet av nytt ärendehanteringssystem ska genomföras samt redovisa hur behovet av verksamhetslokaler och dess konsekvenser kvalitetssäkras. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 29 maj 2017 svar på kommunstyrelsens uppdrag i det återremitterade beslutet och förslag till svar på motionen. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna kommunstyrelsens förvaltnings skrivelser 2 maj 2017 och 29 maj 2017 som svar på revisorernas granskningsrapport av kommunstyrelsens förvaltnings samhällsbyggnadsenhet. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Harald Hjalmarsson (M) med instämmande av ordföranden yrkar som tillägg att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning att under senhösten 2017 återrapportera till kommunstyrelsen hur arbetet med ärendehanteringssystem och lokalförsörjningsplan fortskrider.
Kommunstyrelsen 33 (49) Ks 216 forts. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit båda yrkandena. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna kommunstyrelsens förvaltnings skrivelser 2 maj 2017 och 29 maj 2017 som svar på revisorernas granskningsrapport av kommunstyrelsens förvaltnings samhällsbyggnadsenhet. Kommunstyrelsen beslutar vidare att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning att under senhösten 2017 återrapportera till kommunstyrelsen hur arbetet med ärendehanteringssystem och lokalförsörjningsplan fortskrider. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 29 maj 2017 Kommunstyrelsens beslut 2017-05-08, 167 Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 2 maj 2017 Kommunfullmäktiges beslut 2017-02-27, 17 Kommunens revisorers skrivelse 13 februari 2017 med bilagd granskningsrapport från PwC om uppföljande granskning av kommunstyrelsens samhällsbyggnadsenhet Expedieras till: Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 34 (49) Ks 217 Upphävande av gatunamnet Badstigen inom detaljplan Aleglo 3:9 (Lr 2013-07-02), Källvik, Loftahammar Dnr 2015/312-246 Kommunstyrelsen beslutade 2015-06-29, 229 i ärende Gatunamn inom detaljplan Aleglo 3:9 (Lr 2013-07-02), Källvik, Loftahammar att fastställa gatunamnet Badstigen på redovisad gata inom detaljplanen Aleglo 3:9 (Lr 2013-07-02), Källvik, Loftahammar. En fastighetsägare i Källvik uppmärksammar i skrivelse 19 april 2017 att namnet Stenhammarsstigen är väl inarbetat och motsätter sig namnbytet och vill att namnet ändras tillbaka till Stenhammarsstigen. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår i skrivelse 12 maj 2017 att namnet Badstigen upphävs för den lilla gatan som är en samfällighet samt att ge gatan namnet Stenhammarsstigen. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att upphäva gatunamnet Badstigen, samt att namnge gatan Stenhammarsstigen. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 12 maj 2017 Skrivelse från fastighetsägare 19 april 2017 Kommunstyrelsens beslut 2015-06-29, 229 Expedieras till: Ulla-Britta Stävmark Andersson, enheten för samhällsbyggnad
Kommunstyrelsen 35 (49) Ks 218 Förslag till reviderad skötselplan för Gränsö naturreservat Dnr 2017/216-265 Gränsö avsattes som naturreservat 1995 efter beslut från kommunfullmäktige, 53/1995, och ägs och förvaltas av Västerviks kommun. Syften med reservatet är första hand att säkerställa området för allmänhetens friluftsliv. Andra ändamål är att hålla kulturlandskapet öppet och levande samt att bevara Gränsös varierade växt- och djurliv. Kommunstyrelsen beslutade 2014-03-24, 137 (bilaga 1), i samband med besvarande av ett medborgarförslag om skötseln av Gränsö naturreservat, att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning att tillsammans med miljö- och byggnadskontoret samt Västervik Miljö & Energi AB uppdatera och revidera skötselplanen. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 29 maj 2017 förslag till beslut. I skrivelsen finns även bl.a. en redogörelse för samrådsprocessen där 21 yttranden inkom, förändringar i skötselplanen och investerings-behov och kostnader för den årliga driften. En skrivelse från Tjust Bike & Running Club har inkommit 1 juni 2017. Förslag till reviderad skötselplan finns i bilaga 2 och samrådsredogörelsen i bilaga 3. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förslaget till reviderad skötselplan för Gränsö naturreservat. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Harald Hjalmarsson (M) yrkar som tillägg att skötselplanen kompletteras med skyltning för cykelled, som ger information om att det är möjligt att cykla där det går att rida. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit båda yrkandena. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förslaget till reviderad skötselplan för Gränsö naturreservat med tillägget att skötselplanen kompletteras med skyltning för cykelled, som ger information om att det är möjligt att cykla där det går att rida.
Kommunstyrelsen 36 (49) Ks 218 forts. Skrivelse från Tjust Bike & Running Club, inkommen 2017-06-01 Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 29 maj 2017med bilagor Expedieras till: Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 37 (49) Ks 219 Planprogram för Tändsticksområdet, Kulbacken och Notholmen, Västerviks kommun uppdrag Dnr 2017/220-212 Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 29 maj 2017 förslag till uppdrag om planprogram för Tändsticksområdet, Kulbacken och Notholmen. I området kring Tändstickan, Kulbacken och Notholmen har den senaste tiden en rad förslag och önskemål från olika intressenter och markägare kommit till kommunen. Området är behandlat i fördjupning av översiktsplanen för södra Norrlandet som antogs 2010 som ger viss vägledning kring framtida markanvändning. Förvaltningen framhåller att det finns en rad frågor som behöver utredas och behandlas innan en detaljplaneläggning kan ske. Det är lämpligt att göra detta i ett planprogram varefter enskilda detaljplaner kan tas fram för de olika delområdena och de olika intressenterna. Syftet med planprogrammet är att tillsammans med fastighetsägare och andra intressenter analysera och utreda planområdet inför fortsatt detaljplaneläggning. Avsikten är att identifiera och belysa viktiga frågeställningar inför det fortsatta detaljplanearbetet, samt att i ett tidigt stadium av planprocessen ge alla inblandade insyn och möjlighet till delaktighet i det fortsatta planarbetet. Planprogramet är till för att ge riktlinjer för den fortsatta planeringen och är inte i sig juridiskt bindande. I kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse redovias viktiga frågeställningar som har identifierats och följande bedömning: - Ett planprogram bör upprättas för området. - Planprogrammet hanteras enligt standardförfarande. - En behovsbedömning görs när syftet och inriktningen för respektive detaljplan är närmare bestämd. - Kommunen står för kostnader för framtagning av planprogram, utlagda kostnaderna tas ut senare genom planavgift. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att ett planprogram utifrån direktiven i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 29 maj 2017 kan påbörjas för Tändsticksområdet, Kulbacken och Notholmen. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag.