TAUMS KOMMU PROTOKOLL 1(16) Plats och tid: Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, tisdagen den 21 juni 2011. Klockan 12:00 bjuds det på sill och potatis. Ordinarie sammanträde startar klockan 13:00. Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden 2011.0051-707 65 Ekonomisk uppföljning per fem månader 2011. 2011.0131-707 66 Information om budget 2012. 2008.0187-706 67 Uppföljningsrapport om tillämpning av Lagen om valfrihetssystem i Tanums kommun. 2009.0128-700 68 Utvärdering av samarbete med Strömstad gällande kostchef. 2011.0028-701 69 Förslag till organisationsförändring inom omsorgsförvaltningen. 2011.0125-730 70 Omvårdnadslyftet. 2010.0115-706 71 Lägesrapport, behov av ny daglig sysselsättning/verksamhet under arbetsliknande former. 2011.0132-755 72 Kostnader som uppstår i samband med insatsen ledsagning enligt 9 3 LSS. Behov av Vägledande bestämmelser rörande verkställighet av insatser inom LSS och Socialförsäkringsbalken (tidigare LASS) i Tanums kommun. 2007.0229-706 73 Lägesrapport Treserva. 2010.0061-707 74 Ianspråktagande av ekonomiskt överskott från 2010. 75 Information från kontaktpersonerna. 76 Anmälan av delegationsbeslut. 77 Anmälningsärenden.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 2(16) Plats och tid Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, tisdagen den 21 juni 2011, klockan 13:00-17:00. ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Maj Lätto Karlsson, förvaltningschef Sirene Johansson, avdelningschef, 71-72 Eva La Voie, ekonom, 65-66 Lena Wetterlind, systemutvecklare, 73 Anders Fisher, samordnare LOV, 67 Ionie Oskarson, utredare, 69 Agneta Kullberg, kostchef, 68 Lena Olsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska, 77 Michael Svensson, sekreterare Utses att justera Berit Stjern Underskrifter Sekreterare... 65-77 /Michael Svensson/ Ordförande... /Roger Wallentin/ Justerare... /Berit Stjern/ BEVIS OM ASLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2011-06-21 Anslaget uppsatt 2011-06-27 Anslaget nedtages 2011-07-19 Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 3(16) On 65 2011.0051-707 On Ekonomisk uppföljning per maj 2011. Belopp i tkr 2011-05 2010-05 Intäkter 36 368 25 863 Kostnader -127 896-113 435 Kapitalkostnad -366-225 Verksamhetsresultat -91 894-87 797 Finansiella poster 8-2 Resultat -91 885-87 799 Kommunbidrag 95 381 91 995 Förändring eget kapital 3 496 4 196 Personalkostnader 81 116 77 942 Redovisat, tkr 2011-05 Administration & nämnd 460 Individ- och familjeomsorg -129 Handikappomsorg 1 334 Äldreomsorg 2 056 Kostenhet -269 Medicinskt ansvarig ssk 45 Summa 3 496 Prognos: 0 kr att mottaga informationen för kännedom. _
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 4(16) On 66 2011.0131-707 On Information om budget 2012. Förvaltningschef Maj Lätto Karlsson informerar om kommunstyrelsens direktiv till nämnderna inför budget 2012 samt informerar om förslag till budget 2012 för omsorgsnämnden. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 5(16) On 67 2008.0187-706 On Uppföljningsrapport om tillämpning av Lagen om valfrihetssystem i Tanums kommun. Den 30 november 2009 beslutade kommunfullmäktige i Tanum att tillämpa Lagen om valfrihetssystem från år 2010. Ställningstagandet har historisk innebörd eftersom kommunfullmäktige för första gången öppnar för andra utförare än kommunens egen regi inom vård och omsorg. et innebar att omsorgsnämnden gavs i uppdrag att fastställa de verksamhetsområden som prövas enligt LOV, att besluta om godkännande av externa leverantörer och att fastställa timersättning för berörda tjänster. Dessutom beslutade kommunfullmäktige att ge möjlighet till tjänstledighet i upp till ett år för kommunanställda som vill starta eget företag inom verksamhet som prövats enligt LOV, eller följa med som anställd till ett sådant företag. Slutligen uppdrog kommunfullmäktige åt omsorgsnämnden att under 2010 presentera en uppföljning av hur detta beslut genomförts. Denna faktasammanställning utgör underlag för omsorgsnämndens rapport till kommunfullmäktige. Senareläggningen av rapporten beror på att nämnden valde att skjuta upp starten av valfrihetssystem till den 1 april 2011. att överlämna till kommunfullmäktige föreliggande uppföljningsrapport kring införandet av valfrihetssystem enligt LOV i Tanums kommun.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 6(16) On 68 2009.0128-700 On Utvärdering av samarbete med Strömstad gällande kostchef. Tanums- och Strömstads kommun har samarbetat sedan 2009-08-01 gällande köp av kostchefstjänst. Avtalet innebär att kostchefen arbetar 50 procent i vardera kommun. Avtalet utvärderades i maj 2010 och omsorgsnämnden fattade beslut 2010-05-25 53, att förlänga avtalet med ytterligare två år med en uppsägningstid om sex månader samt att en ny utvärdering av samarbetet ska ske under våren 2011. uvarande avtalsperiod är 2010-09-01 2012-08-31. Under våren 2011 har en utvärdering av samarbetet skett genom träff med kommunens kökssamordnare som har tagit med synpunkter från respektive kök, genom samtal med kostchef och med Strömstads kommun. De synpunkter som framkommit är enbart positiva. Från kökssamordnarna och medarbetarna i köken framkommer att kostchefen har en hög tillgänglighet och att man är mycket nöjd med samarbetet. Samordnarna uppskattar att de fått ett utökat ansvar som gett dem stimulans och omväxling i arbetet. De ser inga negativa aspekter av samarbetet med Strömstad och uppskattar kostchefens tydlighet och tillgänglighet. Samordnarna uttrycker att de gärna vill utöka samarbetet med sina kollegor i Strömstad på olika sätt. Strömstad ser positivt på samarbetet med möjlighet att gemensamt utveckla verksamhet och samarbetet mellan kommunerna. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 7(16) On 69 2011.0028-701 On Förslag till organisationsförändring inom omsorgsförvaltningen. Förvaltningsledningen har under ett flertal år diskuterat behovet av en mer genomgripande organisationsöversyn. Bl.a. har individ- och familjeomsorgen en tillfällig organisation sedan 2009. Kommunen har beslutat att våren 2011 införa LOV lagen om valfrihet inom hemtjänsten vilket medför att behov finns av en översyn av organisationen. Omsorgsnämnden beslöt 2011-01-20 att uppdra åt omsorgsförvaltningen att söka extern konsult för uppdraget. Uppdraget gavs till Ionie Oskarson. En ny organisation skall utgå från följande förutsättningar: ökad effektivitet, vara kundvänlig en väg in, ge god kvalitet, motsvara omvärldens behov nu och i framtiden, öka förutsättningarna för god samverkan och kompetensuppbyggnad, vara konkurrenskraftig, flexibel och minska sårbarheten samt säkra en god rättssäkerhet. Genomförandet av organisationsöversynen har skett i samverkan med de fackliga organisationerna. Förvaltningssamverkansgruppen har utgjort arbetsgrupp och förvaltningsledningens ledningsgrupp utgjort referensgrupp. Även tillfälliga arbetsgrupper har tillskapats där särskilda frågor har belysts. Förslag till en grundstruktur för organisationen har utarbetats. Detta förslag medförde en relativt stor osäkerhet i organisationen vilket resulterade i ett förslag till att arbeta stegvis med förändringen. Steg 1 enligt bilaga. En riskbedömning har genomförts och en åtgärdsplan har upprättats. att godkänna inriktningen för organisationsförändringen enligt förslag steg 1, att utse som ansvarig chef Bo Hedström för mottagnings och utredningsavdelningen, Malin Moberg för hälso- och sjukvårdsenheten, Sirene Johansson för handikappomsorgen, Laila Erlandsson för äldreomsorgen och Agneta Kullberg för kostenheten samt att ge ansvariga chefer i uppdrag att organisera respektive enhet och återrapportera till nämnden under september månad.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 8(16) On 70 2011.0125-730 On Omvårdnadslyftet. Regeringen har beslutat om en satsning på utbildning för personal inom äldreomsorgen i syfte att stärka den grundläggande kompetensen samt den kompetens som behövs för specialiserade uppgifter. Bidraget för Tanums kommun år 2011 är på cirka 246 tkr och skall användas till grundläggande omsorgsutbildning. Bidraget utgår från betygsatta kunskaper. Kommunen får tillgodoräkna sig 50 kr per uppnådd och redovisad gymnasiepoäng. Det ska redovisas senast 30 april 2012. Statsbidraget kommer att delas ut varje år under fyra år. Från och med höstterminen 2012 kan kommunen ansöka medel för att genomföra utbildning för personal som arbetar med specialiserade uppgifter. att förvaltningen ansöker om medel till utbildningsinsatser för omvårdnadspersonal inom äldreomsorgen.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 9(16) On 71 2010.0115-706 On Lägesrapport, behov av ny daglig sysselsättning/verksamhet under arbetsliknande former. Arbetsmarknadsenheten och handikappomsorgen har ett gemensamt uppdrag för 2011, att i samverkan verkställa ett för omsorgsförvaltningen övergripande förlag som tillgodoser behovet av daglig sysselsättning under arbetsliknande former för personer som inte står till arbetsmarkandens förfogande. Arbetsmarknadsenheten tillhandahåller lokal och lämpliga arbetsuppgifter, handikappomsorgen tillhandahåller personal för en daglig sysselsättning/ verksamhet. Förslaget i sin helhet presenteras för omsorgsnämnden i december 2010 då beslut fattades att verksamheten skulle ge en lägesrapport under juni månad 2011. att mottaga lägesrapporten för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 10(16) On 72 2011.0132-755 On Kostnader som uppstår i samband med insatsen ledsagning enligt 9 3 LSS. Behov av Vägledande bestämmelser rörande verkställighet av insatser inom LSS och Socialförsäkringsbalken (tidigare LASS) i Tanums kommun. Handikappomsorgen/avdelningen för funktionshinder saknar vägledande bestämmelser rörande hur insatserna i Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS och Socialförsäkringsbalken 51 kap (tidigare LASS) Skall verkställas. Mot bakgrund av ny dom i Högsta förvaltningsdomstolen rörande ledsagning mål nr 2746 har behovet av riktlinjer aktualiserats. I domen framgår bl a att ekonomisk ersättning för ledsagarens omkostnader inte skall utbetalas enligt LSS. att omsorgsförvaltningen får i uppdrag att arbeta fram förslag till vägledande bestämmelser rörande verkställighet av insatser inom LSS och Socialförsäkringsbalken (tidigare LASS) i Tanums kommun samt att omkostnader för ledsagaren vid insatsen ledsagarservice enligt 9 3 LSS inte utbetalas med stöd av LSS.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 11(16) On 73 2007.0229-706 On Lägesrapport Treserva. Sedan hösten 2004 har vi haft ett datoriserat verksamhetsstöd Vård och omsorg inom förvaltningen. Detta system är nu föråldrat och ingen support kommer längre att ske. Vi har därför uppgraderat befintliga verksamhetssystem inom äldreomsorg, funktionshinder och kommunal hälso och sjukvård till Treserva. Detta verksamhetssystem utgör ett kommungemensamt stödsystem för att hantera processer och handlingar inom förvaltningen. Införandet har drivits som ett projekt mellan kommunen och leverantören. Projektet har följt planerad tidsplan och budget. Implementering, konfigurering av systemet samt utbildning för alla användare har skett under hösten 2010 och våren 2011. Sedan i början av juni 2011 är systemet nu i produktion. Effekterna av användandet blir att verksamheterna nu får ett effektivare verktyg som stöd i verksamhetsprocesserna i det dagliga arbetet, samt en ökad rättsäkerhet inom vård och omsorgsverksamheten. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 12(16) On 74 2010.0061-707 On Ianspråktagande av ekonomiskt överskott från 2010. Vid införandet av kundval i hemtjänsten har en organisationsöversyn genomförts och en ny organisation har startats för hemtjänsten från och med januari månad. Detta har medfört att chefer, metodutvecklare och administratörer samt planerare har samlokaliserats till Hedegården. I samband med detta har en arbetsmiljöbedömning utförts vilket resulterat i att det finns behov av inköp av bl a kontorsmöbler. Det finns även behov at att inköpa diverse möbler till särskilda boenden. Summan för inköpen uppgår till ca 100 tkr. att godkänna att ekonomiskt överskott från 2010 disponeras för möbler till en summa av 100 tkr.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 13(16) On 75 Information från kontaktpersonerna. Helena Östlund rapporterar från träff med personalen på Kalkåsliden. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 14(16) On 76 Anmälan av delegationsbeslut. Anmälan om delegationsbeslut: 158 192. att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 15(16) On 77 Anmälningsärenden. Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Information om patientsäkerhetslagen. Information om boendeplan. Information om ändring i författning Lex Sara. Mottagande av bidrag till omsorgsförvaltningen, 2011.0133-731 On. Mottagande av bidrag till omsorgsförvaltningen, 2011.0133-731 On. att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 16(16) Tjänstgöringslista OMSORGSÄMDES SAMMATRÄDE 2011-06-21 amn ärvaro Omröstningar Ordinarie Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Roger Wallentin (C) Berit Karlsson (C) Kerstin Fransson (C) Bo Andersson (M) Roland Isaksson (M) Inga-Lill Olsson (M) Berit Stjern (Fp) Ann-Helen Anneflod (Fp) Eva-Lott Andersson (S) Helena Östlund (S) Håkan Elg (MVT) Ersättare Tjg Ej tjg Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Claes Toreld (C) 65-67, 69, 71-73 Diana Davidsson (C) Astrid Helgesson (C) Jan Karlsson (M) Theresia ilsson (M) Lennart Larson (M) Benny Svensson (Fp) Pernilla Berntsson (Fp) Ann-Katrine Larsson-Ström (S) iklas Berglund (S) Per Danielsson (MVT) 68, 70, 74-77