Sex månader med nya Libris Erfarenheter, lärdomar och vägen framåt Anna Berggren & Bodil Wennerlund
Förra användardagen Nya Libris (startversionen) planerad lansering januari 2018 Meddelande till biblioteken om uppskjuten driftsättning kom i december Vi kommer inte att driftsätta i januari Målet var en mer stabil produkt och ytterligare tester med Librisbiblioteken Efter samråd med Libris utvecklingsråd beslutades att ta nya Libris i bruk första veckan i juni 2018
Libris 6 månader 7 maj Startversionen till test och utvärdering 4 juni Voyager stängs 11 juni Nya Libris version 1.0 LIVE 25 juni Import/förvärvsrutinen igång 23 nov Länkserverflödet uppe https://libris.kb.se/katalogisering
Hur blev det för Librisbiblioteken? - automatiska flöden Libris lokala system MARC-poster från nya Libris Mappning till-från BIBFRAME MARC-interpunktionen Kampen mot dubblerade data Förvärvsrutinen Hantering av minimiposter från Bokinfo osv Bibliotekens exportrutiner, filter, inställningar Länkserverflödet Mål Minimera dubbleringen av poster och data Ny effektivare exportrutin Länkserverposter (eresurser) flödar utan fördröjning Bättre datakvalitet på importerade poster
Hur blev det för Librisbiblioteken? - katalogiseringsverktyget Mål Minskad produktivitet = stora restantier Dålig ergonomi, många klick Nytt format och terminologi Saknas mallar för våra materialtyper Saknas bra administrativa funktioner tex för dubbletthantering Sök behöver bli bättre Biblioteken ska uppnå samma effektivitet som tidigare God ergonomi Bra användarupplevelse Mallar för alla materialtyper Bättre språkstöd
Support kring nya Libris - hur funkar det?
Hjälp! Jag kan inte katalogisera den här boken! Jag har hittat ett fel i MARC-datat till vårt bibliotekssystem Jag vill gå kurs i nya Libris, när kan jag göra det? När kommer stöd för e-böcker? Första linjen (Libris kundstöd) Tar de flesta ärendena. Direkt mot användarna. Utökad bemanning under v24-28. FAQ, Kundo, hjälptexter mm Användarna hittar direktsvar på sina frågor. Andra linjen Akut drift IT-drift. Ibland projektteamet Andra linjen Supportgruppen Ansvarar för prioritering, fördelning och uppföljning av inkomna ärenden. Träffas varje dag. Andra linjen Katalogsupporten Katalogiseringsfrågor kommer direkt till KBs experter, eller via första linjen. Träffas varje dag. Tredje linjen (andra driftfrågor) IT-drift genomför prioriterade ändringar enligt plan. Till exempel release med felrättningar. Tredje linjen (utvecklingsteamet) XL-projektet rättar fel som prioriterats samt tar in önskemål från användarna i backlog efter prioritering. Utbyggt användarstöd (i Libris, bloggen mm) Kompletteras under perioden med information som användarna behöver.
Prioriteringar hur går det till? Fel eller förslag? Akut? Annars dokumenteras och planeras som vanligt Vad är syftet och vilken blir effekten? Hjälper enstaka användare, eller många? Hör funktionen hemma i Libris eller bör det lösas på annat ställe? Väg nerlagt tid mot uppnådd nytta Kan det vänta lite och utvecklas tillsammans med annat likartat?
Erfarenheter Stressigt för alla inblandade En del oväntade effekter av att byta från Windowsprogramvara till ett webbgränssnitt Roligt att jobba med riktiga användare, i verkliga situationer Lyckade samarbeten kring tester, utveckling av mallar, med mera Stora utvecklingsinsatser för att kunna servera MARC-21-data Stöd- och kringmaterial, hjälptexter mm viktigt! Ännu har vi inte sett den stora nyttan med länkade data, BIBFRAME Kommunikation mera, snabbare Engagemanget hos Librisanvändarna!
Hur jobbar vi framåt Verk för att uppnå nyttan med länkade data Reducera behovet av manuella insatser vid katalogisering Öka kvalitet på inkommande data till Libris Snabbare flöden genom Libris Administrativa funktioner, till exempel dubbletthantering Länkning mot andra säkra datakällor
Startversionen juni 2018 Aug-sep 2018 Okt-dec 2018 Jan-mar 2019 Apr-jun 2019 Webbgränssnitt för katalogisering https://libris.kb.se/katalogisering/ Berika bibliografiska poster (expandera till mall) Översyn av gränssnittet, ny design Vidareutveckling katalogiseringsflödet Vidareutveckling katalogiseringsflödet Länkat format BIBFRAME XL Verk, modellering och utveckling o Verk, modellering och utveckling Verk, modellering och utveckling Verk, utveckling Mall katalogisering enkla monografier serier Mall katalogisering noterad musik o Mallar katalogisering audiovisuellt material (film, musik-cd, datorspel, ljudböcker) kartor och stillbilder Mallar katalogisering e-resurser (e-böcker, e- tidskrifter) talböcker tidskriftsartiklar Auktoriteter Bestånd förbättringar Bestånd - förbättringar Ämnesord och auktoriteter vidareutveckling Mallar katalogisering Handskrifter? Övriga mallar Katalogisering för olika sigel Importrutiner o Importer förvärvsrutin förhandsposter, länkserver o Importer länkserver mm Datakvalitetshöjande arbete, metadataberikning Datakvalitetshöjande arbete, metadataberikning Konvertering till MARC21 och export till lokala system o Exportrutiner Exportrutiner Hantering av dubbletter, hopslagning av poster, flytt av bestånd Utveckling av idéer kring automatiska flöden och katalogisering Anvisningar, hjälptexter o id.kb.se id.kb.se Andra källor - förbättringar Statistik och analysfunktioner o Sök och navigering vidareutveckling Sök och navigering vidareutveckling Överlämning av Libris till förvaltning Hotfixes 2018-12-06 Buggfixar och mindre förbättringar i redan levererad funktionalitet Globala körningar Buggfixar och mindre förbättringar i redan levererad funktionalitet Globala körningar Buggfixar och mindre förbättringar i redan levererad funktionalitet Globala körningar Buggfixar och mindre förbättringar i redan levererad funktionalitet Globala körningar
Tack för oss! Anna Berggren, Libris-koordinator och produktägare anna.berggren@kb.se Bodil Wennerlund, projektledare nya Libris bodil.wennerlund@kb.se