Tid: 14:45-15:40 Plats: Kommunhuset i Stenungsund, Strandvägen 15, lokal Rodret Beslutande Jakob Hallman (KD), ordförande Annette Fransson (S) Anders Wingård (FO) Oscar Andersson (S) ersätter Marie Oscarsson (L) Ersättare Berith Svensson (S) Solweig Lewin (L) Lars-Erik Anderström (M) Övriga närvarande Marcus Starcke kanslichef Helena Maxon enhetschef Caroline Olsson handläggare (tom 179) Lisa Simonsson handläggare (tom 182) Susanne Nyström handläggare (tom 184) Justeringsdag: 2018-10-24 Justerare: Anders Wingård (FO) Helena Maxon Jakob Hallman (KD) Anders Wingård (FO) sekreterare ordförande justeringsperson
ANSLAGSBEVIS Protokollet har justerats. Justeringen har gjorts offentlig genom anslagsbevis på kommunens digitala anslagstavla. Överförmyndarnämnden för Lilla Edet, Orust, Tjörn och Stenungsund : Paragrafer: 177-186 Datum då anslaget sätts upp: 2018-10-25 Datum då anslaget tas ner: 2018-11-16 Förvaringsplats för protokoll: Överförmyndarenheten Helena Maxon Sekreterare
177 Fastställande av föredragningslistan Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden beslutar att fastställa föredragningslistan med justering av följande ärenden. Tillkommande ärende Akt 5602 Begäran om samtycke till fastighetsuthyrning Akt 8654 Begäran om samtycke till försäljning av bostadsrätt Akt 8746 Begäran om samtycke till försäljning av bostadsrätt
178 Ärendenr / Dnr 8737 / 10 Begäran om samtycke till att låta omyndig driva rörelse (Akt nr 8737)
179 Ärendenr / Dnr 8602/60 Begäran om samtycke till fastighetsförsäljning inom dödsbo (Akt nr 8602)
180 Ärendenr / Dnr 8669/23 och 8670/25 Begäran om samtycke till bostadsrättsförsäljning (Akt nr 8669 och 8670)
181 Ärendenr / Dnr 8257/48 och 8256/49 Begäran om samtycke till egendomsfördelning (Akt nr 8256 och 8257)
182 Ärendenr / Dnr 5602 / 161 Begäran om samtycke till uthyrning av fastighet (Akt nr 5602)
183 Ärendenr / Dnr 8654/44 Begäran om samtycke till försäljning av bostadsrätt (Akt nr 8654)
184 Ärendenr / Dnr 8746/26 Begäran om samtycke till försäljning av bostadsrätt (Akt nr 8746)
185 Inkomna skrivelser Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden noterar informationen Sammanfattning Kommunfullmäktige har beslutat att anta Policy för personuppgiftsbehandling i Stenungsunds kommun. Policyn gäller för nämnderna, revisionen och de kommunala bolagen Stenungsundshem och Stenungsunds Energi och Miljö AB med tillhörande dotterbolag. Överförmyndarnämnden har tagit del av beslut från kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, tjänsteskrivelse och policyn för personuppgiftsbehandling. Expedieras: Lilla Edets kommun Orust kommun Tjörns kommun Stenungsunds kommun
186 Information från verksamheten Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden noterar informationen Sammanfattning Målavstämning; 373 av 464 årsräkningar är granskade dvs ca 80% Ingen av ställföreträdarna har fler än 8 uppdrag i våra kommuner Kontroller är gjorda på alla gm/fv (Gode män för ensamkommande barn görs senare i höst) Nämnden kommer att fatta beslut om verksamhetsplan för 2019 innan årets slut. Om nämndens ledamöter och/eller kommunerna har idéer kring målen kan dessa tillsändas överförmyndarenhetens enhetschef. Aktuella domar; - Akt 5293. Före detta god man har överklagat tingsrättens beslut om att entlediga henne. Hovrätt ger inte prövningstillstånd. Tingsrättens slutliga beslut om entledigande av god man står därmed fast. Stenungsunds kommunfullmäktige har vid sammanträdet 2018-10-08 noterat informationen om vilka åtgärder som överförmyndarnämnden kommer att vidta med anledning av revisonsdialogen. Överförmyndarenheten fick 2018-10-23 tillsänt sig beslut från Orust kommunfullmäktige om att de godkänt det reviderade samverkansavtalet. Länsstyrelsen är på tillsynsbesök idag och imorgon. Överförmyndarnämnden har fått ta del av det frågeformulär som överförmyndarenheten har besvarat inför tillsynen.