1 Fritidsnämnden 2009-11-18 Behandlade ärenden 60 Budgetuppföljning 2009-09-30 61 Kvartalsbudgetuppföljning 2009-09-30 62 Anmälningsärende Yttrande över detaljplan Björklunda 63 Information 1. Brev från FUB Hässleholm 2. Skadestatistik september 2009 3. SM i bangolf 2010 4. Arbetsmiljöfrågor från arbetsplatsträffar 5. Avtal med HIF angående lekakuten 6. Protokoll föreståndarträff 2009-10-01 7. Amoniaklarm Österåshallen 8. Mötesplats Ljungdala 9. Vita Villan i Hästveda 10. Uppvaktning Afasiföreningen 20 år 11. Arrangemang av Vittsjö GIK 64 Budgetuppföljning 2009-10-31. 65 Systematiskt arbetsmiljöarbete 2009. 66 Risk- och sårbarhetsanalys 2009. 67 Intern kontroll 2009. 8 Bidrags- och stödsystem 2010. 69 Tillägg i Taxor, avgifter och uthyrningsbestämmelser.
2 Fritidsnämnden 2009-11-18 70 Rapport från arbetsgrupp för Hästveda allaktivitetshus. 71 Fri hyra i samband med välgörenhetskonsert. 72 Ersättning till ersättare. 73 Anmälningsärende 1. Kontroll av närvarokort för 2008 års aktiviteter. 2. Utbetalning av bidrag. 74 Information 1. Utvärdering av sommarverksamheten på fritidsgården i Allaktivitetshuset i Vittsjö. 2. Skadestatistik oktober 2009. 3. Mötesplats Ljungdala, muntlig information. 4. Verksamhetssektionens fritidsprogram, december 2009-februari 2010. 5. Personalekonomisk redovisning 2009-09-30. 6. Minnesanteckningar från föreståndarträff 2009-10-01 7. Jullunch för fritidsnämnden 2009-12-16 8. Minnesanteckningar från Natur- och friluftsråd 2009-10-20 9. Alternativ lokal för ungdomsgård i Hästveda 10. Minnesanteckningar från föreståndarträff 2009-11-03 11. Information om fritidsgårdsaktiviteter 12. Information om Landskamp i brottning
3 Fritidsnämnden 2009-11-18 Plats och tid ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Konferensrummet fritidskontoret, Löjtnant Granlunds väg 12, Hässleholm, kl. 15.40 16.45 Göran Jönsson (C), ordförande Ingrid Nyman (S), 2:a vice ordförande Göran Blomberg (M) Karin Nilsson (M) Ingemar Thorsell (M) Glenn Stolt (KD) Connie Asterman (S) Ronny Ebbesson (S) Annelie Cederberg (S) Jacob Romlin (FP) Tomas Larsson (S) Magnus Malm (C) Mats Erlingsson (M) Henriette Lundqvist (C) Marie Davidsson (KD) Ronny Hult (S) Yoel Harari (S) Tjänstemän Utses att justera Stefan Larsson, fritidschef Olle Davidsson, avdelningschef Kenn Karlsson, controller Camilla Nilsson, sekreterare Edina Burazerovic, projektledare 74 punkt 3 Göran Blomberg (M) Justerings plats, tid Fritidskontoret, kl. 14.00, fredagen den 20 november 2009. Justerade paragrafer 60-74 Underskrifter: Sekreterare.. Camilla Nilsson Ordförande.. Göran Jönsson.. Göran Blomberg
4 Fritidsnämnden 2009-11-18 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, fritidsnämnden Sammanträdesdag 2009-11-18 Datum då anslaget 2009-11-24 sätts upp Datum då anslaget 2009-12-15 tas ned Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift. Camilla Nilsson
5 Fritidsnämnden 2009-11-18 2009/774 60 Budgetuppföljning 2009-09-30 Budgetuppföljning 2009-09-30 godkänns och översänds till ekonomikontoret. Förslag till budgetuppföljning för fritidsnämndens drift och investering har 2009-09-30 upprättats. Arbetsutskottet har 2009-10-13 59 föreslagit att budgetuppföljning 2009-09-30 godkänns och översänds till ekonomikontoret. Sänt till: Ekonomikontoret
6 Fritidsnämnden 2009-11-18 2009/775 61 Kvartalsbudgetuppföljning 2009-09-30 Kvartalsbudgetuppföljning 2009-09-30 godkänns och översänds till ekonomikontoret. Förslag till kvartalsbudgetuppföljning för fritidsnämndens drift och investering har 2009-09-30 upprättats. Arbetsutskottet har 2009-10-13 60 föreslagit att budgetuppföljning 2009-09-30 godkänns och översänds till ekonomikontoret. Sänt till: Ekonomikontoret
7 Fritidsnämnden 2009-11-18 2009/745 62 Yttrande över detaljplan Björklunda Fritidsnämnden beslutar lägga ärendet till handlingarna. Yttrande över detaljplan Björklunda Ordförande redovisar arbetsutskottets svar över detaljplan Björklunda. Planen tar stor hänsyn till de värden som området har inom rekreation och friluftsliv. Vidare finns på skolområdet inritat en bollplan som avses att användas av allmänheten utanför skoltid. Denna bollplan bör utformas som en så kallad näridrottsplats enligt de modeller som uppfört i flera kommuner. Med närhet till Österås idrottsområde, golfbana och Hässleholmsgården har Björklunda goda förutsättningar för att bli ett attraktivt boendeområde. Arbetsutskottet har 2009-10-13 61 föreslagit att ärendet läggs till handlingarna.
8 Fritidsnämnden 2009-11-18 2009/744, 753, 762, 771-3 63 Information Fritidsnämnden beslutar lägga ärendet till handlingarna. Följande informationsärenden har inkommit: 1. Brev från FUB Hässleholm 2. Skadestatistik september 2009 3. SM i bangolf 2010 Avvakta med svar angående bidrag till renovering av banor tills fullmäktige antagit budget för 2010 och internbudgeten är klar, ärendet angående stöd till arrangemanget skickas till turistchefen för handläggning. 4. Arbetsmiljöfrågor från arbetsplatsträffar 5. Avtal med HIF angående lekakuten 6. Protokoll föreståndarträff 2009-10-01 7. Amoniaklarm Österåshallen 8. Mötesplats Ljungdala Fritidsnämndens arbetsutskott tillstyrker att fritidschefen går vidare med tillsättning av tjänsten som projektledare från 2010-03-01. 9. Vita Villan i Hästveda Ingrid Nyman (S) undrar vad som kommer att ske med Vita Villan och var hyresgästen Hästveda fritidsgårdsförening ska flytta sin verksamhet när Vita Villan ska rivas. Ärendet bevakas. 10. Uppvaktning Afasiföreningen 20 år Sonje Björk (FV) har uppvaktat Afasiföreningen vid deras 20 års jubileum. Föreningen tackar för uppvaktningen. 11. Arrangemang av Vittsjö GIK Göran Jönsson (C) har varit på ett Vittsjö GIK arrangemang som var välbesökt med cirka 400 i publik. Arbetsutskottet har 2009-10-13 62 föreslagit att ärendet läggs till handlingarna.
9 Fritidsnämnden 2009-11-18 2009/795 64 Budgetuppföljning 2009-10-31 Budgetuppföljning 2009-10-31 godkänns och översänds till ekonomikontoret. Förslag till budgetuppföljning för fritidsnämndens drift och investering har 2009-10-31 upprättats. Arbetsutskottet har 2009-11-10 63 föreslagit att budgetuppföljning 2009-10-31 godkänns och översänds till ekonomikontoret. Sänt till: Ekonomikontoret
10 Fritidsnämnden 2009-11-18 2009/796 65 Systematiskt arbetsmiljöarbete 2009 Fritidsnämnden beslutar godkänna Systematiskt arbetsmiljöarbete 2009 Samtliga anläggningar inklusive fritidskontoret har gjort en uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete i enlighet med kommunens checklista. Sammanställning av har upprättats av fritidschefen. Under arbetsutskottets sammanträde görs vissa redaktionella ändringar. Arbetsutskottet föreslår att Systematiskt arbetsmiljöarbete 2009 godkänns. Fritidsnämnden bifaller förslaget.
11 Fritidsnämnden 2009-11-18 2009/797 66 Risk- och sårbarhetsanalys 2009 Fritidsnämnden beslutar godkänna Risk- och sårbarhetsanalys 2009. Samtliga anläggningar som hanterar kontanter inklusive fritidskontoret har gjort analys av rutinerna kring kontanthanteringen. Kommunens mall för riskbedömning har legat till grund för analysen. Arbetsutskottet föreslår att Risk- och sårbarhetsanalys 2009 godkänns Ordförande redovisar resultatet av analysen och de åtgärder som har vidtagits för att minska risken och sårbarheten vid kontanthantering.
12 Fritidsnämnden 2009-11-18 2009/798 67 Intern kontroll 2009 Förvaltningens uppföljning av intern kontroll 2009 godkänns. Förslag till uppföljning Intern kontroll 2009 Fritidsförvaltningen har 2009-11-03 upprättats. Arbetsutskottet har 2008-11-10 66 föreslagit att godkänna förvaltningens uppföljning av intern kontroll 2009. Sänt till: Ekonomikontoret
13 Fritidsnämnden 2009-11-18 2009/729 68 Bidrags- och stödsystem 2010 Fritidsnämnden beslutar godkänna Bidrags- och stödsystem 2010 med tillägg att bidrag för kartproduktion utbetalas med 80 000 kr under 2010. Socialdemokraterna deltager ej i beslutet på grund av att budgeten för 2010 ej är tagen. Föreningsansvarige har lämnat förslag till förändringar i bidragsreglerna inför 2010 i enlighet med de besparingskrav som kommer att genomföras 2010. Ordförande föreslår att arbetsutskottets förslag 2009-11-10 67 Bidrags- och stödsystem 2010 godkänns med tilläggsförslaget att bidrag för kartproduktion utbetalas med 80 000 kr under 2010. Fritidschefen redovisar vilka förändringar som gjorts inför bidragsåret 2010. Ärende 7 i kallelsen 2009-11-03 ingår i 68 enligt beslut i arbetsutskottet. Ordförande föreslår att Bidrags- och stödsystem 2010 godkänns med tilläggsförslaget att bidrag för kartproduktion utbetalas med 80 000 kr under 2010. Socialdemokraterna deltager ej i beslutet på grund av att budgeten för 2010 ej är tagen.
14 Fritidsnämnden 2009-11-18 2009/523 69 Tillägg till Taxor, avgifter och uthyrningsbestämmelser Fritidsnämnden beslutar godkänna tilläggsförslaget till Taxor, avgifter och uthyrningsbestämmelser. Föreningsansvarige har lämnat förslag till förändringar i reglerna kring uthyrning. Ordförande redogör förändringarna kring uthyrningarna. Arbetsutskottet föreslår 2009-11-10 68 att tilläggsförslagen godkänns.
15 Fritidsnämnden 2009-11-18 2009/800 70 Rapport från arbetsgruppen för Hästveda allaktivitetshus Fritidsnämnden beslutar godkänna svaret till gruppen samt att översända det till Kommunstyrelse för kännedom. Arbetsgruppen i Hästveda har inkommit med en skrivelse där man betonar vikten och fördelarna av ett allaktivitetshus i Hästveda. En lämplig placering som föreslås är gamla affären Landéns. Ordförande redogör för ärendet och föreslår följande svar till gruppen: I kommunens långtidsprognos för 2010-2012 finns tyvärr inte medel avsatta till allaktivitetshus i Hästveda. Underskriven handling har inkommit. Bilaga 1. Arbetsutskottet föreslår 2009-11-10 69 att fritidschefens skrivelse godkänns som svar till gruppen.
16 Fritidsnämnden 2009-11-18 71 Fri hyra i samband med välgörenhetskonsert Fritidsnämnden beslutar godkänna fri hyra för konserten och att Vittsjö allaktivitetshus kompenseras för hyran ur konto 405. Eleonor Karlsson och Anna Wallentheim har inkommit med en begäran enligt bilaga 2, om fri hyra för Vittsjö teaterlokal i samband med en välgörenhetskonsert. Konserten hålls till förmån för ett barnhem i Etiopien och eventuell vinst går oavkortat till hemmet. Arbetsutskottet föreslår fri hyra för konserten och att Vittsjö allaktivitetshus kompenseras för hyran ur konto 405.
17 Fritidsnämnden 2009-11-18 72 Ersättning till ersättare Fritidsnämnden beslutar godkänna ersättning till Karin Nilsson och Annelie Cederberg. Karin Nilsson (M) och Annelie Cederberg (S) deltager ej i beslutet. Ingrid Nyman (S) tog upp frågan om ersättning till ersättare vid representation och utbildningar. Enligt fritidsnämndens reglemente ska varje enstaka fall tas upp till beslut. Arbetsutskottet föreslår att Karin Nilsson får ersättning för arbetsutskottets sammanträde den 10 november 2009 och att Annelie Cederberg får ersättning för jämställdhetskonferens den 19 november 2009. Karin Nilsson (M) och Annelie Cederberg (S) deltager ej i beslutet.
18 Fritidsnämnden 2009-11-18 2009/801-802 73 Anmälningsärende 1. Fritidsnämnden beslutar att den förening som inte kunnat redovisa närvarokorten, att under tre års tid lämna in korten i samband med ansökan om verksamhetsbidrag. 2. Ärendet läggs till handlingarna. 1. Kontroll av närvarokort för 2008 års aktiviteter. 2. Utbetalning av bidrag enligt delegation per den 31 oktober 2009. Ordföranden föreslår att ärendet läggs till handlingarna. Den förening som inte kunnat redovisa närvarokorten, uppmanas, att under tre års tid lämna in korten i samband med ansökan om verksamhetsbidrag. Korten är en värdehandling som ska sparas i tio år. Ordförande redogör för ärendet och redovisar att en förening inte kunnat lämna in närvarokort som styrker utbetalt bidrag. Arbetsutskottet föreslår att ärendet läggs till handlingarna. Den förening som inte kunnat redovisa närvarokorten, uppmanas, att under tre års tid lämna in korten i samband med ansökan om verksamhetsbidrag. Korten är en värdehandling som ska sparas i tio år.
19 Fritidsnämnden 2009-11-18 2009/782 74 Information Ärendet läggs till handlingarna. Följande informationsärenden har inkommit: 1. Utvärdering av sommarverksamheten på fritidsgården i Vittsjö allaktivitetshus. 2. Skadestatistik oktober 2009. 3. Mötesplats Ljungdala, muntlig information vid fritidsnämndens sammanträde. 4. Verksamhetssektionens fritidsprogram, december 2009-februari 2010. 5. Personalekonomisk redovisning 2009-09-30. 6. Minnesanteckningar från föreståndarträff 2009-10-01 7. Jullunch för fritidsnämnden 2009-12-16 8. Minnesanteckningar från Natur- och friluftsråd 2009-10-20 9. Alternativ lokal för ungdomsgård i Hästveda 10. Minnesanteckningar från föreståndarträff 2009-11-03 11. Information från Henriette Lundqvist (C) om fritidsgårdsaktiviteter 12. Information från Ronny Hult (S) om Landskamp i brottning Sverige-Finland Arbetsutskottet har 2009-11-10 73 föreslagit att ärendet läggs till handlingarna samt att skrivelsen och fritidschefens svar (bil. 3) i punkt 9, översänds till exploateringskontoret för kännedom. Sänt till: Exploateringskontoret