TAUMS KOMMU PROTOKOLL 1(14) Plats och tid: Sammanträdesrummet Bullarsalen, Tanumshede, torsdagen den 26 oktober 2006, klockan 13.00. Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden 2006.0010-707 121 Ekonomisk uppföljning per september 2006. 2006.0248-755 122 Personalförstärkning på Bergets gruppboende. 2006.0233-732 123 Personalförstärkningar inom äldreomsorgen 2006.0250-706 124 Uppfyllelse av Individ- och Familjeomsorgen kvalitetsgarantier. 2006.0253-701 125 Sammanträdesdagar för omsorgsnämnden 2007. 2006.0254-732 126 Demenscenter i Tanums kommun. 2006.0170-733 127 Anmälan från arbetsmiljöverket. 2006.0255-711 128 Ett kommunalt helhetsbegrepp för Horisont. 2006.0240-759 129 Förvärv av fastigheterna Tanum 1:129 resp 1:130 Jönssons väg 4. 130 Anmälan av delegationsbeslut 131 Anmälningsärenden
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 2(14) Plats och tid Sammanträdesrummet Bullarsalen, Tanumshede, torsdagen den 26 oktober, klockan 13.00-14:30. ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Bo Lundgren, förvaltningschef Linda Lagerblad, 121 Sirene Johansson, avdelningschef, 122 Maj Lätto-Karlsson, avdelningschef, 123, 127, 128 Bo Hedström, avdelningschef, 125, 129 Michael Svensson, sekreterare Utses att justera Mona Svegås Underskrifter Sekreterare... 121-131 /Michael Svensson/ Ordförande... /Bertil Gedda/ Justerare... /Mona Svegås/ BEVIS OM ASLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2006-10-26 Anslaget uppsatt 2006-11-02 Anslaget nedtages 2006-11-24 Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 3(14) On 121 2006.0010-707 On Ekonomisk uppföljning per september 2006. Ekonom Linda Lagerblad samt förvaltningschef Bo Lundgren föredrar ärendet. Förvaltningschef Bo Lundgren har informerat alla chefer om det ekonomiska läget och beslutat om stor restriktivitet beträffande personalutökningar och inköp. att godkänna informationen och vidtagna åtgärder. _
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 4(14) On 122 2006.0248-755 On Personalförstärkning på Bergets gruppboende. Föreligger Skrivelse från avdelningschef Sirene Johansson. Vårdtyngden på Bergets gruppboende har förändrats. uvarande situation på gruppbostaden kräver en förstärkning av resurserna både för att de boendes behov ska kunna tillgodoses samt ur arbetsmiljösynpunkt för personalen. I utredningen framkommer att två gällande lagstiftningar ställs mot varandra och vi måste hitta en lösning som tillgodoser både LSS och AML. Personalen har en näst intill omöjlig arbetsuppgift att utföra. Vi har i dagsläget inte förslag på hur allt ska lösas, men en personalförstärkning skulle kunna ge en lösning som tillgodoser båda lagkraven på en acceptabel nivå. Arbetet med kompletterande arbetsmiljöåtgärder samt att förbättra kvalitén i verkställigheten ska fortsätta. Beredningsförslag Omsorgsnämnden föreslås besluta att bevilja medel till personalförstärkning fr o m 2007 med två tjänster om vardera 50% med 410 tkr. att beakta förstärkning av personal i 2007 års budget.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 5(14) On 123 2006.0233-732 On Personalförstärkningar inom äldreomsorgen. Med anledning av förstärkningar som beslutades vid nämndens sammanträde i september redovisas situationen inom äldreomsorgen av Maj Lätto-Karlsson. Bullarenområdet Ingen personalförstärkning efter v 42 Fjällbacka service Gruppboende 09.00-18.00 9.0 tim. per dag vilket motsvarar 102 823 tkr Fjällbacka serv. 17.00-22.00 6.0 tim. per kväll 54 000 kr 7.30-14.00 6.5 tim. m-f 51 488 kr 7.30-12.30 5.0 tim. l-s 20 347 kr 228 658 kr Tärnegården Park huset 10 tim per helg 20 349 kr Södergården 1 10 timmar per dag 126 000 kr Områdeschef Bullaren 20% Hemtjänst norr 10% Summa 11 400 kr 8 200 kr 19 600 kr 394 607 kr Konsekvenser om förstärkning inte sätts in På de boendeenheter som personalförstärkning har satts in är vård- och omsorgsbehovet omfattande. Detta innebär att med den ordinarie personalstaten kan behovet av vård- och omsorg inte tillgodoses. Socialtjänstlagens intentioner om insatser för äldre samt att de skall vara av god kvalité kan inte förverkligas. Personalens arbetsmiljö skall vara god och säker och detta kan inte införlivas om personalförstärkningar inte sätts in. Om förstärkning av chefsresurserna inte sätts in kan chefspolicyn inte förverkligas. Risk för ohälsa uppstår. att godkänna personalförstärkningar enligt ovan för tiden 2006-11-01-- 2006-12-31 att i övrigt motta informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 6(14) On 124 2006.0250.706 On Uppfyllelse av Individ- och Familjeomsorgen kvalitetsgarantier. ågon löpande mätning av kvalitetsgarantierna har inte skett under 2006. För att få en bild av hur garantierna uppfyllts under innevarande år, har jag intervjuat personalen. Aktuella kvalitetsgarantier bifogas. Väntetider: ybesök, ekonomiskt bistånd, inom 2 v: Bedöms vara uppfyllda till 100%. ybesök, övrigt bistånd, inom 3 v: Bedöms vara uppfyllda till 100%. Handläggning av ansökning om försörjningsstöd jml 4 kap 1 SoL: Bedöms vara uppfyllt, troligtvis till 100%. Möjligtvis kan det i 1-2 ärenden under semesterperioden ha dröjt mer än en vecka innan beslut har meddelats. Tillgänglighet: Denna garanti är mycket svår att mäta eller ha en uppfattning om när det gäller måluppfyllnad. Garantin gäller att klienten som begär att få tala med en handläggare ska få göra det samma dag. Vi garanterar dock inte att klienten vid varje tillfälle kan få tala med sin egen handläggare, utan det handlar alltså om att vi garanterar att man om man så begär- samma dag ska få tala med en socialsekreterare (vilken som helst). Generellt har Individ- och Familjeomsorgen en hög tillgänglighet. Många socialsekreterare väljer att ha sina telefoner öppna under merparten av dagen, alltså även utanför telefontiden (kl 9-10). Många får därför samma dag tala med sin egen handläggare och i de fall detta inte går, väljer många att frivilligt vänta. Vid dessa tillfällen ringer klienten oftast igen nästa dag eller annars får handläggaren ett meddelande från receptionen om att klienten vill bli uppringd. att lägga rapporten till handlingarna.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 7(14) On 125 2006.0253-701 On Sammanträdesdagar för omsorgsnämnden 2007. Föreligger följande förslag för sammanträdesdatum 2007: Torsdag 2007-01-25 Torsdag 2007-02-22 Torsdag 2007-03-22 Torsdag 2007-04-26 Torsdag 2007-05-24 Tisdag 2007-06-19 Torsdag 2007-08-30 Torsdag 2007-09-27 Torsdag 2007-10-25 Torsdag 2007-12-06 att fastställa ovanstående mötesdatum för 2007.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 8(14) On 126 2006.0254-732 On Demenscenter i Tanums kommun. Omsorgsförvaltningen har idag äldreboenden på sex orter. Boendena har platser för både dementa och fysiskt sjuka. Personaltätheten är högre på demensavdelningarna, framför allt beträffande nattpersonalen. att ge förvaltningen i uppdrag att utreda och komma med förslag om demenscenter i Tanums kommun.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 9(14) On 127 2006.0170-733 On Anmälan från arbetsmiljöverket. Svar till arbetsmiljöverket avseende inspektionsmeddelande. Arbetsmiljöverket har genomfört en inspektion av hemtjänsten. Resultatet från inspektionen delgavs äldreomsorgen under juni månad. Tre områden behöver åtgärdas, dessa är riskbedömningar, arbetsförhållanden då fordon körs i tjänsten samt tillbudsrapportering. Svaret skall sändas till arbetsmiljöverket senast 30 oktober. att godkänna de föreslagna åtgärderna samt att överlämna svaret till arbetsmiljöverket.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 10(14) On 128 2006.0255-711 On Ett kommunalt helhetsbegrepp för Horisont. Avdelningschef Bo Hedström föredrar ärendet och informerar om en något förändrad inriktning på projektet. Fortsatta diskussioner kommer att ske om projektets innehåll och lokalisering. Horisont vänder sig till ungdomar i åldersgruppen ca 16-25 år med fortsatt behov av särskilt stöd på väg in i vuxenlivet. Arbetet på Horisont bygger på samverkan mellan hem, skola, fritid, socialtjänst och näringsliv. Projektet vill erbjuda ungdomar på glid en trygg och stimulerande tillvaro i en verksamhet som av eleven upplevs så normal som möjligt, d v s att försöka normalisera tillvaron så långt det går samt att stärka elevens självförtroende och självinsikt. Detta i enlighet med kommunens uppföljningsansvar (KUP) för ungdomar i Tanums kommun. att ta del av informationen.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 11(14) On 129 2006.0240-759 On Förvärv av fastigheterna Tanum 1:129 resp 1:130 Jönssons väg 4. Förvaltningschef Bo Lundgren och avdelningschef Bo Hedström har i dialog med nämndens ordförande Bertil Gedda gjort en skrivelse till kommunstyrelsen där kommunen föreslås förvärva aktuella fastigheter för att härigenom kunna bygga upp ett eget boende med stöd för personer med missbruksproblem. att mottaga rapporten för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 12(14) On 130 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan om delegationsbeslut: 457 483. att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 13(14) On 131 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Väntelista 2006 Fördelade platser i särskilda boende 2006 Tomma platser i särskilda boende 2006 Utskrivningsklara 2006 Beläggning orrheden, orrgården, Hogslätt, Fjällbacka, Tärnegården, Kalkåsliden, Östanvind, Västergården, Södergården, Östergården Protokoll från KHR 2006-10-05 Arbetsmiljöverket - IFO Sammanställning av äldreomsorgsdagarna Tackkort från Bertil Gedda att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 14(14) Tjänstgöringslista OMSORGSÄMDES SAMMATRÄDE 2006-10-26 amn ärvaro Omröstningar Ordinarie Bertil Gedda (C) Margareta Arvidsson (C) Roger Wallentin (C) Kristina Frigert (M) Bo Andersson (M) Berit Stjern (Fp) Christina Rottier-Borssén (Fp) Mona Svegås (S) Mats Lindström (S) Birgitta Baatz-Lindström (S) Katarina Schewenius-Lundin (MVT) Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Ersättare Tjg Ej tjg Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Susanne Lindkvist (C) ils Kristensson (C) Eva-Stina Olausson (C) Roland Holgersson (M) Agneta Fogelmark (M) Elny Karlsson (Fp) Ann-Helen Anneflod (Fp) Inga-Lill Wahlberg Sigge Karnbrink (S) Leif Christiansson (S) Håkan Elg (MVT) Summa