2014-11-14 Rebecka Herdevall Erasmus+ utomeuropeisk mobilitet International Credit Mobility
Utomeuropeisk mobilitet översikt Bygger vidare på Erasmus Mundus Action 2 Mobilitet för studenter och personal mellan program- och partnerländer i båda riktningarna Stipendier för totalt ca 135.000 studenter och personal 2015-2020 Decentraliserad administration av nationella kontor i programländer
Utomeuropeisk mobilitet fortsättn. 3-12 månader för studenter, 5 dagar-2 månader för personal Alla studienivåer (bachelor, master, PhD). Max 12 månader per nivå och student Baserat på samma mekanismer som Erasmus inomeuropeisk mobilitet (charter, bilaterala avtal, learning agreements)
Budget Finansieras av Europeiska kommissionens budget heading 4 (EU:s budget för utomeuropeiska aktiviteter) Budgeten delas upp i fyra olika instrument: DCI (Development Cooperation Instrument) Asien, Centralasien, Latinamerika, Sydafrika ENI (European Neighbourhood Instrument) EU:s grannområden (tidigare Tempusländer, inklusive Ryssland PI (Partnership instrument) USA, Kanada, industrialiserade länder i Asien IPA (Pre-accession Assistance) Länder på Balkan
Budget fortsättn. En utlysning per år under 6 år (2015-2020) Ungefär lika mycket pengar varje år för Sverige Total budget för internationell mobilitet för EU33, ca 667 miljoner 2015: totalt ca 121 miljoner För Sverige totalt 2,3 miljoner varav: DCI ca 563 000 ENI ca 1 132 000 PI ca 211 000 IPA ca 430 580
UHR har valt att inte lägga in några begränsningar för små budgetposter UHR har valt att lägga till 20% medel från heading 1 för att tillåta utresande studentmobilitet inom DCI
Vem kan ansöka och för vad? Ett enskilt lärosäte i ett programland som innehar ECHE eller Ett nationellt mobilitetskonsortium i ett programland som innehar ett Mobility Consortium Certificate Giltiga aktiviteter: Studentmobilitet för studier Studentmobilitet för praktik (ej möjligt 2015) Personalmobilitet för undervisning Personalmobilitet för andra aktiviteter
Så här går det till: 1. Det svenska lärosätet etablerar partners i ett partnerland 1. Ett bilateralt avtal skrivs (kan även göras efter ansökan) 2. Det svenska lärosätet skickar en ansökan till UHR (Sveriges NA-kontor) senast 4 mars 2015 3. Ansökan genomgår bedömning av experter utifrån ansökans kvalitet 4. Fördelning görs utifrån budget och antal inkomna giltiga ansökningar och deras kvalitet 5. Kontrakt skrivs med godkända ansökare för ett visst antal stipendier fördelade på region och typ av mobilitet 6. Studenter och personal åker ut/kommer hit
Ansökans upplägg Context: generell information om projektet Participating organisation(s): information om er organisation och om era partners Description of the project: information om de olika stadierna av projektet: förberedelser, implementering och uppföljning Budget: hur mycket medel som söks från EU Check List/Data Protection Notice/Declaration of Honour: villkor/förutsättningar för ansökan Annexes: här bifogar ni dokument som behövs för ansökan Submission: Här validerar ni all information och skickar in ansökan elektroniskt
Urvalskriterier Relevans of the strategy: behov och mål för lärosätet och individen Quality of cooperation: lärosätets tidigare erfarenhet av liknande projekt, tydlig fördelning av roller och ansvar etc. Quality of the project design and implementation: kvaliteten på praktiska arrangemang, management, förberedelse, genomförande, uppföljning, validerering av learning outcomes etc. Impact and dissemination: möjliga effekter för involverade lärosäten och individer samt metoder för spridning av resultat
Bidrag till beviljade ansökningar - Organisational Support Grant för direkta kostnader i anslutning till mobilitetsaktiviteter. Belopp: 350/mobilitet för de första 100 och 200 för ytterligare mobiliteter (samma som för vanlig Erasmusmobilitet) - Aktiviteter som kan bekostas av OS-medel kan t.ex. vara: - Planerings- och genomföranderesor mellan partnerlärosätena - Urval av utresande studenter och personal - Språkförberedelser för både inkommande och utresande deltagare - Förbättrad integration av de inkommande deltagarna - Utfärdande av examina, transcript of records, diploma supplements
Stipendier till studenter - Resekostnader: 180-1100 per student beroende på avstånd mellan boendeort och värdland - Inkommande studenter: stipendier beroende på värdlandets levnadskostnader: 850, 800 eller 750 per månad - Utresande studenter: 650 per månad - Medel för funktionshinder kan sökas separat (som i vanliga Erasmus) från UHR för studenter med särskilda behov
Stipendier till personal - Resekostnader: 180-1100 per person beroende på avstånd mellan boendeort och värdland - Inkommande personal: stipendier beroende på värdlandets beräknade nivå av levnadskostnader: 160, 140, 100 eller 120 per dag i upp till 14 dagar. Därefter 70% av detta belopp - Utresande personal: 160 per dag - Medel för funktionshinder kan sökas separat (som i vanliga Erasmus) från UHR för personal med särskilda behov
Att tänka på Endast en ansökan per lärosäte. Denna görs online och ska signeras av legal representative. Restriktioner i budget. Vissa budgetposter tillåter i stort sett endast inresande mobilitet. Håll koll på detta i ansökan. Använd befintliga avtal. Vi rekommenderar att ni redan känner era partners. För nya samarbeten rekommenderar vi att ni börjar med personalmobilitet. PIC-nummer. Ert lärosäte behöver ett sk. PIC som krävs för alla delar av Erasmus+. Detta krävs inte av ert partnerlärosäte. ECHE. Ni behöver ha en Charter, men inte ert partnerlärosäte.
Att tänka på Giltiga partnerländer. Ca 110 partnerländer är giltiga i 2015 års utlysning. Observera att de flesta länder i Afrika inte är giltiga Projektets längd. Vi rekommenderar att ni söker för 24 månader i taget. Sök gärna till mindre länder. Vi ser gärna en spridning så att inte alla ansöker om mobilitet med exempelvis Kina och Indien. Begränsa antalet länder. Generellt är det bättre att ansöka till några få länder och motivera det väl än att söka till många länder. Besöka partners. Ni kan ansöka om förberedande besök om ni vill skriva ansökan och avtal tillsammans med era partners.
Viktiga länkar Information om utlysning, budget, giltiga länder, frågor och svar etc. http://www.utbyten.se/eplus-utomeuropeiskmobilitet Programguiden, utlysningen, ansökningsformuläret, övriga dokument: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/discover/guide/documentsapplicants_en.htm Förberedande besök http://www.utbyten.se/eplus-utomeuropeisktsamarbete Deadline: 4 mars 2015
Tack! rebecka.herdevall@uhr.se www.utbyten.se Rebecka Herdevall