Examensmästare 2017 Examinandernas väg mot examen Ett verktyg som stöder den personliga examensplanen samt berättar var examinanderna befinner sig på vägen mot examen. Johanna Nykamb Yrkesakademin i Österbotten Christel HolmlundNorrén Chatrine Antell Vasa 21.4.2017
Innehåll 1. Bakgrund... 3 Examinander... 4 Utbildare... 4 Aipal responssystem... 5 Sammanfattning... 5 2. Utvecklingsåtgärd... 7 3. Resultat och resultatspridning... 9 4. Självutvärdering... 10 2
1. Bakgrund De fristående examina är examina som är oberoende av sättet för hur yrkesskickligheten förvärvats. Yrkesskickligheten kan ha förvärvats i arbete, via hobby, genom utbildning eller annat sätt. Fristående examina avläggs genom att man deltar i examenstillfällen där man visar yrkesskicklighet enligt examensgrunderna. I regel kommer man till examenstillfällen via examensförberedande utbildning, men en del avlägger fristående examen utan förberedande utbildning. I båda fallen är det viktigt att identifiera det kunnande som personen redan har så att man kan undvika onödig förberedande utbildning. Identifieringen av kunnande skall också säkerställa personens möjlighet till godkänd prestation vid examenstillfälle. Vajer person som avlägger fristående examen skall enligt lagen om yrkesinriktad vuxenutbildning erbjudas personlig tillämpning vid ansökan till fristående examen och utbildning som förbereder för den, vid avläggandet av examen och vid förvärvandet av behövlig yrkesskicklighet. Utbildningsanordnaren ansvarar för den personliga tillämpningen (Guider och handböcker, 2015:2. Personliga tillämpningar ur olika synvinklar. S. 7). Inom yrkesinriktad vuxenutbildning som genomförs som fristående examen vid Yrkesakademin i Österbotten sker den personliga tillämpningen med hjälp av ett dokument som kallas personlig examensplan. Dokumentet baserar sig på handboken om fristående examina 2016 och förordningen om personlig tillämpning 575/2016. Den personliga tillämpningen börjar redan vid ansökningsskedet. Den personliga tillämpningen dokumenteras och utbildningsanordnaren ansvarar för att den uppdateras kontinuerligt. I och med att den personliga tillämpningen och handledning på vägen till examen är så viktig inom det fristående examenssystemet har jag observerat handledningssituationer, förberedande utbildning, diskuterat med examinander vid grundexamen inom hårbranschen och med handledare och utbildare. 3
Examinander Examinandernas åsikter gällande den yrkesinriktade vuxenutbildningen och det fristående examenssystemet är att handledning är viktig och en tydligt plan för genomförande. Vuxenstuderande önskar smidighet i undervisning och handledning. Onödigt arbete och bortkastad tid är inte önskvärt. Den förberedande utbildningen skall vara välgenomtänkt, anpassad till vad som önskas och behovet av förvärvande av kunnande. Förändringar i planering är inte uppskattat. Examinanden önskar en viss struktur men även valfrihet. En del av examinanderna önskar genomföra mera förberedande utbildning i arbetslivet under inlärning i arbetet perioder medan andra önskar handledda arbetslivssituationer i skolmiljö. Utbildare Utbildarna önskar mera struktur och tydlighet i sina arbeten. Det är svårt att hålla reda på allas personliga examensplaner. Utbildarna önskar ha en bättre inblick över var examinanderna befinner sig på vägen till examen. Vilka examensdelar de behöver förvärva mera yrkesskicklighet i och vem som är klara eller kan gå direkt till examenstillfälle. I förberedande utbildning på inlärning i arbete eller i egen övningssalong PointCut är det möjligt till förvärvande av kunskap i många examensdelar samtidigt. För att utbildaren skall kunna ge examinanderna de bästa förutsättningarna behöver de veta var examinanderna befinner sig. I och med att det i nuläget är ca 25 examinander på väg mot examen med helt personliga examensplaner är det svårt att vara förberedd vid de närstudietillfällen i den förberedande undervisningen vi erbjuder examinanderna. Handledning sker i olika former och olika situationer under studietiden. Enligt handboken skall handledning vara målinriktad och den skall bygga på examinandens behov och examensgrunderna. Handledning är en interaktionssituation med tydliga mål. (Guider och handböcker 2015:2. Personliga tillämpningsvinklar. Förutsättningar för att lyckas och god praxis. s.15). 4
Aipal responssystem Examinanderna lämnar in utvärdering till responssystemet Aipal under studietiden och detta resultat har jag analyserat för att ytterligare bilda mig en uppfattning hur examinanderna upplever förberedande utbildning och förvärvande av kunnande samt handledningen på vägen mot examen. Responsen är från hårbranschen år 2016. De flesta av examinanderna som påbörjar studierna har före varit arbetslösa eller studerat och hade som målsättning att byta studie eller yrkesinriktning. Hos ungefär hälften av examinanderna har inte tidigare studier, arbetserfarenhet eller övrigt kunnande undersökts i ansökningsskedet. Det är en stor procent som inte har upplevt att de fått en mångsidig utredning av sitt tidigare kunnande. Utredning över vad en examinand kan från tidigare är det grundläggande tillvägagångssätt i en fristående examen. Examinanderna saknade också information om de ekonomiska stödformerna och de studiesociala förmåner som ansluter sig till utbildningen. Examinanderna hade inte haft tillräckligt med tidigare kunnande, så ingen hade hänvisats direkt till ett examenstillfälle. Majoriteten ansåg inte heller att deras tidigare kunnande förkortar den förberedande utbildningen eller avläggande av examen. Största delen ansåg att en personlig och skriftlig plan där behovet av; utbildning, studieformer, handledning, avläggande av examen och tidtabeller hade utformats. Sammanfattning Utifrån denna information har jag funderat på hur man på bästa sätt kunde skapa så bra struktur som möjligt åt examinanderna på vägen till examen. Den personliga examensplanen används som det grundläggande dokumentet för den personliga tillämpningen men ibland kan utbildare och handledare tycka att dokumentet enbart är ett dokument som inte riktigt hänger med under resans gång. Ett bra dokument som fyller sin 5
funktion men det borde finnas något mera som tydliggör och synliggör examinandens väg. Var befinner sig examinanden? Många av examinanderna deltar i den förberedande utbildningen som ordnas vid Yrkesakademin i Österbottens övnings salong PointCut eller på inlärning i arbete och det är många utbildare som handleder examinanderna i förvärvande av kunnande på väg mot examen. I och med att det är många olika utbildare i de olika examensdelarna har jag valt att skapa ett visuellt dokument som på enbart några sekunder skall ge en överblick var examinanderna befinner sig på vägen till examen. Detta skulle hjälpa utbildarna att snabbt skapa sig en helhetsbild var examinanderna befinner sig och kunna handleda och stöda på rätt sätt. Enligt yrkesinriktad vuxenutbildning och det fristående systemet är det examinanden som ansvarar för sina prestationer och ansvarig handledare skall finnas till som hjälp och stöd. Därför är det viktigt att utbildarna ständigt är uppdaterade om examinandernas väg mot examen. 6
2. Utvecklingsåtgärd Vid Yrkesakademin i Österbotten och Grundexamen inom hårbranschen kommer vi att testa en visuell processtavla där det är synliggjort alla examensdelar som ingår i examen och under vilka tidpunkter förberedande utbildning erbjuds. Förutom delarna skall det synliggöras varje enskild examinand. Denna tavla skall berätta var en examinand befinner sig på vägen mot examen. Befinner sig examinanden i antagningsskedet, förberedande utbildning, har examinanden kunnat gå direkt till examenstillfälle och om examinanderna fullföljer uppgjord och undertecknad personlig examensplan. På detta sätt är det tydligt för examensansvarig, ansvarig handledare och utbildare att se om examinanderna genomför sina examina enligt uppgjord personlig examensplan. Utbildarna för de olika examensdelarna bär ansvar för processtavlan tillsammans med ansvarig handledare. Processtavlans huvudsyfte är att synliggöra examinandens väg mot examen och vara ett hjälpmedel för ansvarig handledare att försöka undvika att en examinand stannar kvar i en examensdel. På detta sätt försöker man också undvika att en examinand är tvungen att ta uppehåll eller avbryta studierna. 7
Bild 1. Processtavla för grundexamen inom hårbranschen Processflöde Hårbranschen 20172018 Examinand Antagning 1 Pelle Test person Personlig studieplan PEP 15.8.2017 16.8.2017 HS förb. Direkt till ET FÄ förb. 17.8.2017 19.9.2017 PC 25.10.2017 AL Astrid Test Examinand Pe förb. FM förb. AL/ PC 2 Examinand FÖ förb. Val. för. 3 Obligatoriska Examensdelar = Arbetslivet/ Övningssalong PointCut vid Yrkesakademin i Österbotten HS= Hårklippning och skäggbehandling ET= Examenstillfälle FÄ= Färgbehandlingar Test= Test som examinanderna gör under studietiden som säkerställer kunnandet PE= Permanentbehandling FM= Frisyrer och make up FÖ= Företagande och företagsverksamhet Valbaraexamensdelar Val= Valbara 30.10.2017 Inlärning i Arbete ET ET start/ slut datum 15.11.2015 25.8.2017 Inlärning i Arbete ET ET start/ slut datum Inlärning i Arbete ET ET start/ slut datum 8
3. Resultat och resultatspridning I och med att tavlan över processflödet vid grundexamen inom hårbranschen tas i bruk från 1.8.2017 kan inte resultatet synliggöras ännu före verktyget använts under en tid. Jag hoppas att vi kan komma igång och använda verktyget enligt planen från 1.8.2017 och att ett resultat kan ses i slutet av december 2017. Efter det väntas säker en del revidering för att få ett så komplett och ändamålsenligt verktyg som möjligt. Om resultatet visar sig vara positivt och fungera på det sätt som vi önskar sprids det givetvis vidare i förstahand till övriga kollegor men även till andra intresserade. Planen är att få så många som möjligt som antagits till en utbildning att nå examen, undvika tar uppehåll eller gör avbrott i sina studier. 9
4. Självutvärdering Yrkesutbildningen på andra stadiet är i ständig utveckling och den största förändringen som skett på länge är på väg. Ingen vet riktigt i nuläget vad som med säkerhet kommer att hända. Samtidigt som det känns skrämmande känns det väldigt spännande. Yrkesakademin i Österbotten har under flera år fått lära sig att vara en organisation som klarar av att leva i ständig förändring så som också personalen. De stora inbesparingarna på undervisnings sektorn som kommit de senaste åren har lett till att många utbildningsanordnare hamnat att göra förändringar för att klara av det ekonomiska läget (utbildningsstyrelsens rapport 2017). De stora förändringarna som delvis pågått i flera år redan men också de som nu är på väg är man tvungen att ta som en positiv förändring. Det är nu en rikedom att ha ungefär 10 års erfarenhet inom yrkesutbildning inom den grundläggande utbildningen och konkret ca två års erfarenhet inom det fristående examenssystemet. Jag har hunnit arbeta med många olika läroplaner, som de tidigare benämndes och på senare tid examensgrunder. Oavsett om det gett mycket arbete så har det också gett mycket gedigen kunskap. Kunskap som jag idag inte skulle vilja vara utan. Jag är även tacksam för att jag har haft möjlighet att ta del av Examensmästarutbildningen vid Yrkesakademin i Österbotten. Det skulle kännas konstigt om man inte hade tagit del av examensstrukturen för yrkesinriktad vuxenutbildning och det fristående examenssystemet fastän man arbetat med andrastadiets yrkesutbildning i så många år när den nya reformen för yrkesutbildning tas i bruk 1.1.2018 och det enbart blir ett gemensamt utbildningssystem för yrkesutbildning på andra stadiet. Nu är cirkel sluten och kunskapen är i tryggt förvar. Jag anser mig trygg, påläst och har god kännedom var jag kan söka information när mitt minne sviker. Jag kan delta i diskussioner och ha åsikter om det fristående examenssystemet vi har i Finland. Jag kan bidra till att vi vid Yrkesakademin i Österbotten arbetar för att upprätthålla en god kvalitet på det arbete vi utför. 10
Inom det egna utbildningsområdet vid Yrkesakademin i Österbotten har jag tillfört ett utvecklingsarbete som jag hoppas skall komma till nytta på det sätt vi önskat. Jag hoppas även kunna sprida resultatet vidare till mina medarbetare och att detta verktyg skall hjälpa handledare och examinander på vägen till examen. 11
Processflöde Hårbranschen 20172018 Examinand 1 Pelle Test person Antagning Personlig studieplan PEP 15.8.2017 16.8.2017 HS förb. Direkt till ET FÄ förb. 17.8.2017 19.9.2017 PC 25.10.2017 AL 30.10.2017 Inlärning i Arbete start/ slut datum ET ET 15.11.2015 25.8.2017 Astrid Test Examinand Pe förb. FM förb. AL/ PC Inlärning i Arbete start/ slut datum ET ET 2 Examinand FÖ förb. Val. för. Inlärning i Arbete start/ slut datum ET ET 3 Obligatoriska Examensdelar HS= Hårklippning och skäggbehandling FÄ= Färgbehandlingar PE= Permanentbehandling FM= Frisyrer och make up FÖ= Företagande och företagsverksamhet = Arbetslivet/ Övningssalong PointCut vid Yrkesakademin i Österbotten ET= Examenstillfälle Test= Test som examinanderna gör under studietiden som säkerställer kunnandet Valbaraexamensdelar Val= Valbara