Protokoll

Tid Plats 13:30-14:35 Vargavidderna ande ledamöter Arne Augustsson (C) (ordförande) Thorbjörn Bäckrud (KD) (vice ordförande) Maud Pettersson (MP) Lennart Eriksson (L) Kenth Gustafsson (S) Jerry Karjalainen (V) Bitte Bäckrud (KD) ersätter Nea Mustonen (KD) Ann-Christin Johanzon (C) ersätter Ylva von Schéele (M) Anna-Liisa Törmänen (S) ersätter Therese Magnusson (S) (2:e vice ordförande) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Margaretha Zetterlund (Verksamhetschef) Tove Lundén (Controller) Torbjörn Kämblad (Rektor) 78-81 Camilla Claesson (Rektor) Ann-Britt Lindahl (Nämndsekreterare) Protokollet innehåller paragraferna 78-88 Ordförande Arne Augustsson Justerare Anna-Liisa Törmänen Sekreterare Ann-Britt Lindahl Sida 1 av 15

2 Laxå kommun ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum 2017-09-25 Datum för överklagan 2017-09-28 till och med 2017-10-20 Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunkontoret Ann-Britt Lindahl Sida 2 av 15

Ärendelista 78 Val av justerare 79 Godkännande av dagordning 80 Presentation nyanställda rektorer 81 Anmälan - Kränkande behandling 82 Ekonomisk uppföljning 2017 - Delårsrapport 83 Delmål för barn- och utbildningsnämnden till VEP 2018-19 84 Återrapport- Sommaröppet inom barnomsorgen 2017 85 Information - Kultur och fritid 86 Information från verksamhetschefen 87 Meddelanden 2017 88 Delegationsbeslut 2017 Sida 3 av 15

78 - Val av justerare Till justerare väljs Anna-Liisa Törmänen (S). Justering sker torsdag 28 september 2017. Sida 4 av 15

79 - Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns. Sida 5 av 15

80 - Presentation nyanställda rektorer Nyanställda rektorerna Camilla Claesson och Torbjörn Kämblad presenterar sig. Camilla Claesson är rektor för rektorsområde 2, det vill säga Lindåsen och Finnerödja skola, förskola och skolbarnomsorg. Torbjörn Kämblad är rektor för rektorsområde 3, Centralskolan årskurs 4-9 och mottagningsenhet för nyanlända elever årskurs 7-9. Informationen är delgiven. Sida 6 av 15

81 Anmälan - Kränkande behandling Dnr BUN 2017-62 En anmälan om kränkande behandling har inkommit. Rektor Torbjörn Kämblad informerar om ärendet. De åtgärder som vidtas vid sådana här situationer, redovisas. Ett ärende upprättas som sedan arkiveras i berörda elevers respektive akt. För att arbeta främjande och förebyggande har rektor Torbjörn Kämblad deklarerat nolltolerans gällande kränkande behandling. Han önskar också skapa en grupp på skolan, som i samarbete med elevrådet, ska arbeta med demokrati- och värdegrundsfrågor. sunderlag Tjänsteskrivelse - Anmälan kränkande behandling Informationen är delgiven. Sida 7 av 15

82 Ekonomisk uppföljning 2017 - Delårsrapport Dnr BUN 2017-4 s resultat för delår 2017, januari till och med augusti 2017 är 2 741 tkr bättre än budget. Budgeten för perioden är 59 261 tkr och förbrukat är 56 520 tkr vilket medför en differens på 2 741 tkr. Det stora överskottet beror på att man har blivit tilldelad hela budgeten för skolsatsningen på 1 646 tkr direkt vid starten på året, resterande del av skolsatsningen används för att täcka utökad grundbemanning. Resterande överskott på 1 095 tkr förklaras av att planeringsreserven inte har behövts tas i bruk, samt att planerat underhåll av idrottshallar inte genomförts ännu. Prognosen för 2017 är att barn- och utbildningsnämnden förväntas göra ett överskott på 1 058 tkr. Överskottet beror på att 658 tkr av skolsatsningen inte kommer att kunna användas detta år, samt att planeringsreserven på 800 tkr inte kommer behöva nyttjas. Centralskolan ser ut att göra ett underskott på 400 tkr. Underskottet beror på ett ökat behov av resurser för barn med särskilda behov. De övriga enheterna förväntas göra nollresultat. sunderlag Tjänsteskrivelse - Delårsrapport 2017 Stram budgetuppföljning augusti 2017, rektorsområde 3 Delårsrapporten godkänns och lämnas till kommunstyrelsen. Sida 8 av 15

83 Delmål för barn- och utbildningsnämnden till VEP 2018-19 Dnr BUN 2017-63 Vid dialoggruppsmötet 11 september 2017 diskuterades om ändringar av delmålen 2018 ska göras. Det kom fram förslag på ändringar och tillägg. Efter det har verksamhetschef och utvecklingsstrateg gått igenom förslagen på ändringar och tillägg. Slutsatsen blev att inte ändra delmålen i någon större utsträckning (endast mål 8 är ändrat) fram till 2019, men tre mål tillkommer. Förslaget redovisas. sunderlag Tjänsteskrivelse - Delmål för barn- och utbildningsnämnden till verksamhetsplan 2018-19 Följande delmål för barn- och utbildningsnämnden 2018 antas. Delmål för förskola och skola 1. Alla förskolor ska arbeta språkutvecklande 2. Alla förskolor ska arbeta med matematik och naturvetenskap 3. Alla elever ska nå kunskapskraven i naturorienterande ämnen i varje årskurs 4. Alla elever i årskurs 1 ska ha knäckt läskoden 5. Alla elever ska klara nationella proven i årskurs 3 6. Alla elever i årskurs 6 ska klara nationella prov och ha minst E i samtliga ämnen 7. Resultaten av gymnasiebehörigheten ska vara 100 % under kommande fyraårsperiod för elever som har vistats i Sverige och gått i skolan minst 4 år 8. Alla barns och elevers motivation för framtida studier och kommande yrkesliv ska öka 9. Alla elever i behov av särskilt stöd ska ges adekvat insats 10. Andelen elever i skolan som känner sig trygga ska vara 100 % Sida 9 av 15

11. Öka förståelsen hos elever och föräldrar, för styrdokument och mål i verksamhetsplan och läroplan 12. Från 2015 ska andelen vårdnadshavare i förskolan som känner sig trygga, årligen öka, för att vara 100 % år 2018 13. Alla barn och elever ska varje dag delta i planerad fysisk aktivitet kopplat till utbildning och undervisning Delmål för kultur och fritid 1. Andelen kommuninvånare som är nöjda med kommunens kulturaktiviteter ska vara minst 75 % senast 2019 2. Andelen kommuninvånare som regelbundet utför någon fysisk aktivitet ska vara minst 75 % senast 2019 3. Utveckla föreningsinformationen gentemot kommuninvånarna med två aktiviteter per år fram till år 2019 4. Alla barn från 3 år årskurs 9 ska varje år få möta någon form av kulturyttring Sida 10 av 15

84 Återrapport- Sommaröppet inom barnomsorgen 2017 Dnr BUN 2017-64 Utfallet av sommaröppet i förskola och fritidshem 2017 har sammanställts och analyserats. Utifrån beställd barnomsorg vid ytterområdena framgår att önskat barnomsorgsbehov inte överensstämmer med faktiskt närvarande barn. Det föranmälda barnomsorgsbehovet stämmer inte med verkligheten då det både faller ifrån och tillkommer barn i centrala Laxå. De anmälda barnen skulle få plats på en förskola, vilket skulle vara en vinst i att samordna mathantering och bemanning. För övrigt så har barnomsorgen under vecka 28-31 fungerat väl. Personalens semesterplanering behöver fördelas bättre under semesterperioden juni, juli och augusti. sunderlag Tjänsteskrivelse - Återrapport, sommaröppet inom barnomsorgen 2017 Informationen är delgiven. Sida 11 av 15

85 Information - Kultur och fritid Dnr BUN 2017-9 Från kultur- och fritidschef Thomas Forss finns information om verksamheten. Lördagen den 16 september 2017 var det premiär för Länsteaterns uppsättning av pjäsen "Jag är min egen fru". Den handlar om Charlotte von Mahlsdorfs spännande levnadsöde. Pjäsen har visats jorden runt på många teaterscener. Charlotte von Mahlsdorf bodde sju år i Porla innan hon avled. Där drev hon ett exklusivt muséum som lockade besökare från hela världen. Tisdag 3 oktober kl. 17.00 kommer författaren Doug Wright, från USA, och skådespelaren Anders Hambraeus till Laxå bibliotek för att träffa kommuninvånare och berätta om pjäsen. Det är en stor kulturell händelse för Laxå kommun, och det finns förhoppningar om att det kommer många besökare till detta tillfälle. De kommer också att besöka Porla för att se om det kan finnas en möjlighet att spela en föreställning på plats. Från vecka 39, och oktober månad ut, kommer det att finnas en utställning på biblioteket om brunnsorten Porla och om Charlotte von Mahlsdorfs tid i Porla. Informationen är delgiven. Sida 12 av 15

86 Information från verksamhetschefen Dnr BUN 2017-10 Det har sedan länge funnits ett behov av att ändra platsen för en busshållplats vid Anderstorp, utanför Finnerödja. Skolskjutsansvarig har nu fått besked från Trafikverket att busshållplatsen kommer att flyttas den 2 oktober 2017, enligt kommunens önskemål. Den 7 september 2017 var antalet nyanlända barn 173 st. I maj månad var motsvarande siffra 193 st. Ombyggnaden vid Finnerödja skola är klar och besiktad. Några mindre justeringar ska göras men verksamheten kan påbörja inflyttning onsdag vecka 39. Ritningar för ny skola i Finnerödja är samverkade och godkända. Byggstart sker så fort bygglov är klart. Kommunen har anställt en vikarierande kurator på halvtid fram till och med julen 2017. Från januari 2018 och fram till sommaren har en skolsköterska anställts på heltid, på konsultbasis. Informationen är delgiven. Sida 13 av 15

87 Meddelanden 2017 Dnr BUN 2017-3 Följande meddelanden har inkommit: 1. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2017-08-30, 135. Utbyggnad förskolan i Hasselfors, dnr KS 2016-256. 2. Minnesanteckningar - Dialoggrupp 11 september 2017. Meddelandena finns tillgängliga i en pärm under sammanträdet. Meddelandena är delgivna. Sida 14 av 15

88 Delegationsbeslut 2017 Dnr BUN 2017-1 Det finns inga delegationsbeslut anmälda till dagens möte. Informationen är delgiven. Sida 15 av 15