Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden PROTOKOLL 2016-12-12 123 Avskrivning fodringar 2016 124 Månadsrapport. November 125 Uppföljning. Åtgärdsprogram för antal sökande till yrkesprogrammet 126 Tillsyn. Yrkeshögskoleutbildningen drift och underhållstekniker 127 Diskussion. Studentfirandet 2017 128 Delegationordning 129 Hållbart Gotland 130 Riktlinjer för folkhögskolan 131 Tema Integration 132 Förebyggande arbete mot droger på gymnasiet 133 Ansökan om grundbelopp för ett fjärde läsår 134 Inforamtion. Digitalisering av kallelse och protokoll 135 Information. Delegation för unga i arbete (DUA) 136 Ansökan om beviljande skolpeng för studier utomlands, ht 2017 och vt 2018 137 Förvaltningschefens inforamtin 138 Anmälningsärenden. Beslut fattade med delegation 139 Information om vissa inkomna handlingar 140 Övrigt Ärende: Nytt datum för arbetsutskottets sammanträde i mars
Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens arbetsutskott 2016-12-01 Plats och tid Konferensrum Öland, Rådhuset, Visborgsallén 19, Visby Kl 09:00-11:45 Beslutande Saga Carlgren (V), ordförande Håkan Ericsson (S), vice ordförande Blerina Rabushaj (MP) Ej 129, 134-140 Arne Josefsson (C) Arne Eklund (M) Sven Bosarve (M) Närvarande ersättare Ulla-Brithe Jacobsson (S) Carin Rosell (S) Åke Stenman (S) Kristina Fridell (MP) Maria Nilsson (C) Ej 128-130, 133, 136-140 Jari Karivainio (M) Övriga närvarande Anders Jolby, utbildningsdirektör Lena Nordström, chef för gymnasieskolan och tf. chef vuxenutbildning Elisabeth Jonsson Höök, chef kvalitet och utvecklingschef Jimmy Söderström, ekonomichef 123- -124 Eva Edin, HR-chef 123- -124 Jenny Lennhammar, enhetschef 131 Maria Benczy, resurschef 132 Ulla-Maija Madison, skolkurator 132 Gunnel Johansson, It- konsult 134 Utsedd att justera Jari Karivainio Paragrafer 123-140 Justeringens plats Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Malin Bergström Ordförande... Saga Carlgren Justerande... Jari Karivainio Beslutande organ: Sammanträdesdatum: 2016-12-12 Datum för anslags ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Datum för uppsättande: 2016-03-03 anslags nedtagande: 2016-03-24 Förvaringsplats för protokollet: Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen, Visborgsallén 19, Visby Underskrift
Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden arbetsutskott 2016-12-01 GVN 123 GVN AU 109 Avskrivning fodringar 2016 GVN 2016/179 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2016-11-24 Avskriva fordringar om 70 772,50 kronor. Samtliga fordringar har varit föremål för inkassoåtgärder och serviceförvaltningens (SF) inkassoavdelning beslutar när fordringarna ska skrivas av. Fordringarna skrivs av internt i redovisningen och flyttas till långtidsbevakning hos Visma Collectors Arbetsutskottet föreslog i enlighet med förvaltningen, att avskriva fordringar om 70 772,50 kronor. Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att det vunnit bifall
Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden arbetsutskott 2016-12-01 GVN 124 GVN AU 110 Månadsrapport. November GVN 2016/6 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2016-12-09 Rapporten godkänns. Ekonomichef Jimmy Söderström informerade om prognosen för helåret 2016. Det är ett positivt resultat på 8,1 miljoner kronor och den har förbättrats med 2,5 miljoner kronor jämfört med tidigare lämnad prognos. Gymnasieskolan prognostiserar ett samlat underskott på cirka 3,2 miljoner kronor. Den interkommunala ersättningen och utbetalningarna till fristående gymnasieskola redovisar tillsammans ett underskott på 3,5 miljoner kronor. Det som slutligen generar ett överskott för nämnden är Kompetenscentrum Gotland med ett positivt resultat på 3,5 miljoner kronor, rese- och inackorderingsersättning 300 000 kronor och politikerorganisation med 120 000 kronor, folkhögskolan med 130 000 kronor och till sist resursfördelningen med 12,9 miljoner kronor. I resursfördelningen ligger en prognos om att 15,7 miljoner kronor kommer att återsökas som statsbidrag för mottagandet av asylsökande studerande på introduktionsprogrammet, språkintroduktion. HR-chefen Eva Edin informerade om sjuktalen och återkommer med mer information gällande detta vid årsbokslutet. Arbetsutskottet fick muntlig information om tendensen avseende månadsrapporten för november av ekonomichef Jimmy Söderström Ordförande Saga Carlgren (V) föreslog, i enlighet med förvaltningen, att rapporten godkänns. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall.
Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden arbetsutskott 2016-12-01 GVN 125 GVN AU 111 Åtgärdsprogram för ökat antal sökande till yrkesprogram på gymnasiet GVN 2014/72 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2016-10-24 - Antagningsstatistik 2011-2016 - Rapport uppföljning av åtgärdsprogram 2016, 2016-11-23 - Förvaltningens tjänsteskrivelse (BUN), 2016-10-26 Återrapporteringen till Regionstyrelsen gällande åtgärdsprogram för ökat antal sökande till yrkesprogram på gymnasiet upphör. Rapporten Uppföljning av åtgärdsprogram 2016 godkänns. Förvaltningen ges i uppdrag att återkomma med en redovisning av utvecklingsarbetet gällande yrkesprogrammens programråd senast till juni 2017. Förvaltningen ges i uppdrag att se över hur man kan utveckla värdegrundsarbetet på yrkesprogrammen med särskilt fokus på att underlätta för de elever som gjort ett otraditionellt studieval. Återrapporteras senast juni 2017. Beslut under förutsättning av att Regionstyrelsens beslutar om att upphöra med återrapportering gällande åtgärdsprogram Förvaltningen ges i uppdrag att inarbeta åtgärdsprogrammets intentioner och insatser i ordinarie styrdokument såsom verksamhetsplan på förvaltningsnivå, arbetsplan på avdelningsnivå och/eller handlingsplaner på enhetsnivåer. Återrapportering följer därmed ordinarie uppföljningsprocess Regionstyrelsen beslutade augusti 2014 att ge ledningskontoret i uppdrag att tillsammans med dåvarande gymnasie-och vuxenutbildningsförvaltningen att utarbeta ett Åtgärdsprogram för ökat antal sökande till yrkesprogram på gymnasiet. Bakgrunden till uppdraget var att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden (GVN) hade identifierat en gemensam utmaning för ungdomsgymnasiet, grundskolan och arbetslivet att matcha näringslivets och samhällets behov av kompetens. Regionstyrelsen beslutade september 2015 att godkänna Åtgärdsprogram för ökat antal sökande till yrkesprogram på gymnasiet med tillägg att GVN årlig lämnar en återrapportering till regionstyrelsen.
Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden arbetsutskott 2016-12-01 Beslutet gällande återrapportering av åtgärdsprogrammet fattades före regionstyrelsen fastställande av nytt styrkort och före nämndens beslut om verksamhetsplanen, där åtgärdsprogrammets frågeställningar är inarbetade. Förvaltningens förslag är att återrapporteringen till regionstyrelsen gällande åtgärdsprogram för ökat antal sökande till yrkesprogram på gymnasiet upphör och att rapporten Uppföljning av åtgärdsprogram 2016 godkänns. Samt att om regionstyrelsen beslutar att återrapporteringen upphör ge förvaltningen i uppdrag att inarbeta åtgärdsprogrammets intentioner och insatser i ordinarie styrdokument såsom verksamhetsplan på förvaltningsnivå, arbetsplan på avdelningsnivå och/eller handlingsplaner på enhetsnivåer. Återrapportering följer därmed ordinarie uppföljningsprocess Arbetsutskottet föreslår i enlighet med förvaltningens förslag samt att förvaltningen ges i uppdrag att återkomma med en redovisning av utvecklingsarbetet gällande yrkesprogrammens programråd senast till juni 2017. Arbetsutskottet föreslog även att förvaltningen ges i uppdrag att se över hur man kan utveckla värdegrundsarbetet på yrkesprogrammen med särskilt fokus på att underlätta för de elever som gjort ett otraditionellt studieval. Återrapporteras senast juni 2017. Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att det vunnit bifall
Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden arbetsutskott 2016-12-01 GVN 126 GVN AU 113 Tillsyn. Yrkeshögskoleutbildningen drift- och underhållstekniker GVN 2016/171 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2016-11-23 - Yrkeshögskoleutbildningen drift- och underhållstekniker svart till MYH på tillsyn - MYH svar på tillsynen Förvaltningen ges i uppdrag att inge svar/åtgärdsplan till Myndigheten för yrkeshögskolan gällande tillsynen för yrkeshögskoleutbildningen drift- och underhållstekniker.. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden är anordnare och huvudman för yrkeshögskoleutbildning i drift och underhållsteknik, vilken startade hösten 2016. Under september och oktober har Myndigheten för yrkeshögskolans (MYH) haft en inledande tillsyn av utbildningen. MYH ska kontrollera att utbildningsanordnaren har förutsättningar att genomföra utbildningen utifrån regelverket som styr yrkeshögskolan. Tillsynen ska även bidra till att studerande, arbetsliv och samhället i stort kan känna förtroende för utbildningen genom att kontrollera att regelverket efterföljs. MYH har vid sin tillsyn identifierat brister och riktat kritik på följande områden: Kursplaner Ledningsgruppens uppdrag Arbetsutskottet fick en muntlig information från yrkeslärare och utbildningssamordnaren Jörgen Benzler gällande tillsynen. Arbetsutskottet föreslog att informationen togs emot samt att förvaltningen ges i uppdrag att inge svar/åtgärdsplan till Myndigheten för yrkeshögskolan gällande tillsynen för yrkeshögskoleutbildningen drift- och underhållstekniker. Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att det vunnit bifall
Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden arbetsutskott 2016-12-01 GVN 127 GVN AU 114 Diskussion. Studentfirandet 2017 GVN 2016/187 - Förvaltningen ges i uppdrag att utarbeta förslag för rekommendation för studentfirandet 2017. Ärendet ska återkomma till arbetsutskottet i januari, 2017. Mot bakgrund av den tragiska olyckan som skedde under studenten 2016, har nämnden tagit initiativ till dialog med elevorganisation, skolan och polisen om eventuella förändringar av firandet inför 2017 gällande säkerhet. Chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen Lena Nordström redogjorde de samtal som förts gällande studentfirandet 2017. Det har varit ett inledande möte tillsammans med bland annat polisen. Nästa möte är planerat till slutet på december. Arbetsutskottet föreslog att förvaltningen ges i uppdrag att utarbeta förslag för rekommendation för studentfirandet 2017. Ärendet ska återkomma till arbetsutskottet i januari, 2017 Ordförande Saga Carlgren (V) förslår i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att det vunnit bifall
Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden arbetsutskott 2016-12-01 GVN 128 GVN AU 116 Delegationsordning GVN 2016/180 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2016-12-06 - Delegationsordning, 2016-12-06 - Delegationsordning- vad gäller för skolverksamheten?(jp Infonet), delades ut Delegationsordningen för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden antas i enlighet med förvaltningens förslag. Den huvudsakliga utgångspunkten för föreslagen revidering av gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens delegationsordning är den organisationsförändring vilken genomfördes januari 2016, då de båda utbildningsförvaltningarna slogs samman till en gemensam förvaltning utbildnings och arbetslivs-förvaltningen Utöver förvaltningens behov av att de båda nämnderna, så långt som möjligt, på likartat sätt delegerar ansvar och befogenhet så har det funnits ett behov av översyn av delegationsordningarna utifrån förändringar i lagar och förordningar. Förvaltningen har även utarbetat förslag till reviderad delegationsordning för gymnasieoch vuxenutbildningsnämnden. Förvaltningen bedömer att den nu föreslagna delegationsordningen återspeglar såväl den förändrade organisationen som förändringar i lagar och förordningar. Förslaget torde därmed innebära ökad tydlighet och transparens för såväl delegater som beslutsfattare. Arbetsutskottet föreslog att delegationsordningen för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden antas i enlighet med förvaltningens förslag och de av arbetsutskottet diskuterade redaktionella ändringarna. Förvaltningen ges i uppdrag att inför nämndens behandling av ärendet genomföra dessa ändringar. Ordförande Saga Carlgren (V) föreslog att delegationsordningen för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden antas i enlighet med förvaltningens förslag. Ordförande ställde proposition på sina förslag och fann att dessa vunnit bifall.
Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden arbetsutskott 2016-12-01 GVN 129 GVN AU 117 Hållbart Gotland. GVN 2016/160 - Förstudie Kompetensförsörjning, 2016-11-11 Informationen tas emot. Det fortsatta arbetet med kompetensförsörjning ska bedrivas inom redan befintliga strukturer för området och Kompetensplattform Gotland var en av flera aktörer som särskilt pekades ut i utredningen Hållbart Gotland. Syftet med den nu genomförda förstudien har varit att identifiera möjliga projekt inom ramen för kompetensförsörjningsområdet och hur dessa kan organiseras i form av huvudaktör för respektive projekt samt andra möjliga inblandade aktörer för respektive projekt. Projekten har tagits fram utifrån 10 fastställda insatsområden som definierats inom kompetensförsörjningsområdet i Region Gotlands Tillväxtprogram. UAF föreslås få ansvar för projekt 1, som är att höja utbildningsnivån öka genomströmning i grundskolan och gymnasiet samt bidra till ett ökat inflöde till eftergymnasial utbildning Ärendet föredrogs av förvaltningschef Anders Jolby. Ordförande Saga Carlgren (V), föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att det vunnit bifall
Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden arbetsutskott 2016-12-01 GVN 130 GVN AU 119 Riktlinjer för folkhögskolan GVN 2016/194 - Statsbidrag till folkhögskolan-2017--villkor-och-fördelningskriterier Förvaltningen ges i uppdrag att se över effekterna av det nya statsbidraget för folkhögskolor och vad detta innebär för Gotlands folkhögskola och återkomma med förslag på hur nya krav, exempelvis gällande rektorsutbildning, ska kunna införas i nämndens styrdokument. Ska redovisas i mars 2017. Det har kommit nya riktlinjer för att ta emot statsbidrag för folkhögskolor. De nya riktlinjerna gäller från 2017 och innebär bland annat att folkhögskolan måste ha rektorer som gått rektorsutbildning. Arbetsutskottet informerades av Håkan Eriksson att det är nya riktlinjer som gäller för 2017 för att ta emot statsbidrag för folkhögskolor. Av informationen fram gick det även att alla som är lärare på folkhögskolan bör vara utbildade folkhögskollärare eller gått den speciella påbyggnadsutbildningen för folkhögskollärare. Samt att i de nya villkoren för statsbidrag framgår det att folkhögskolan ska ha en demokratisk styrd organisation med stadgar och reglemente för folkhögskolan. Arbetsutskottet föreslog att förvaltningen ges i uppdrag att se över effekterna av det nya statsbidraget för folkhögskolor och vad detta innebär för Gotlands folkhögskola och återkomma med förslag på hur nya krav, exempelvis gällande rektorsutbildning, ska kunna införas i nämndens styrdokument. Ska redovisas i mars 2017. Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att det vunnit bifall
GVN 131 Tema Integration GVN 2016/ - Informationen tas emot. Jenny Lennhammar, enhetschef på integrationsenheten informerade om det arbetet som de har gjort under 2016 samt och hur hon ser på år 2017. Den målgrupp som integrationsenheten arbetar mot är vuxna personer över 20 år, och dess familjer, med uppehållstillstånd som ingår i Arbetsförmedlingens etableringsreform. Inklusive kvotflyktingar. Av informationen framgick det bland annat att integrationsenheten ska finnas som stöd och resurs, under etableringstiden, till nyanlända gotlänningar för att skapa förutsättningar till självständighet och egen försörjning. Ordförande Saga Carlgren (V), föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att det vunnit bifall
GVN 132 Förebyggande arbete mot droger på gymnasiet GVN 2016/ - Informationen tas emot. Resurschefen för Elevhälsan, Maria Benczy och skolkurator Ulla-Maija Madison informerade om det förebyggande arbete som görs mot droger på gymnasiet. Av informationen framgick det bland annat att man ger eleverna kunskap om riskerna med droger samt utmanar eleverna i värderingsfrågor och attityd krig tobak, alkohol och narkotika. Av informationen framgick det även att föräldrar och elever på högstadiet och gymnasiet informeras i början av varje läsår om det förbyggande arbetet som görs med tobak, alkohol och narkotika och de rutiner som finns gällande hur man agerar vid misstanke om förekomst av droger. Ordförande Saga Carlgren (V) föreslog att informationen tas emot. Ordförande ställde proposition på sina förslag och fann att dessa vunnit bifall.
GVN 133 Ansökan om grundbelopp för ett fjärdeläsår. GVN 2016/ - Informationen tas emot. Ekonomichef Jimmy Söderström informerade om de två ansökningar som inkommit gällande grundbelopp för ett fjärde läsår. Dessa ansökningar har fått avslag med hänvisning till skollagen där det står att de nationella programmen är avsedda att genomgås på tre läsår. Både skolorna som ansökt om ett fjärden läsår har överklagat vårt beslut och ärendena ligger vid förvaltningsrätten för vidare prövning. Ordförande Saga Carlgren (V) föreslog att informationen tas emot. Ordförande ställde proposition på sina förslag och fann att dessa vunnit bifall.
GVN 134 Information. Digitalisering av kallelse och protokoll. GVN 2016/161 - Informationen tas emot. IT-konsult Gunnel Johansson informerade nämnden om digitalisering av kallelse och protokoll. Av informationen framgick det bland annat att alla förtroendevalda kommer få ett eget IT- konto. Det innebär t ex. att de får en gotland.se mailadress. Ordförande Saga Carlgren (V), föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att det vunnit bifall
GVN 135 Delegation för unga till arbete (DUA) GVN 2016/193 - Delegation för unga till arbetet, lokal version Gotland 2016-10-27 Informationen tas emot. Förvaltningschef Anders Jolby informerar om projektet Delegation för unga till arbete (DUA). Av informationen framgick det bland annat att en fullföljd gymnasieutbildning är en nyckelfaktor för unga i etableringen på arbetsmarknaden. Av informationen framgick det även att DUA har fått ett utökat uppdrag för att se att nyanlända får rätt förutsättningar till att komma ut i arbete. DUA verkar för att arbetsmarknadspolitiska insatser mot ungdomsarbetslöshet får större genomslag på lokal nivå. Vi främjar statlig och kommunal samverkan och utveckling av nya samverkansformer. Ordförande Saga Carlgren (V), föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att det vunnit bifall
GVN 136 Ansökan om beviljande skolpeng för studier utomlands, ht 2017 och vt 2018. GVN 2016/ - Ärendet utgick
GVN 137 Förvaltningschefens information Information enligt arbetsutskottets protokoll. Förvaltningschefen uppmärksammade ledamöterna på den information som tidigare lämnats arbetsutskottet genom att hänvisa till arbetsutskottets protokoll och punkten Förvaltningschefens information Pisa 2015. PISA är en internationell studie som mäter 15-åringars kunskaper i läsförståelse, matematik och naturvetenskap. Totalt deltog 72 länder eller regioner i PISA 2015. I Sverige deltog nästan 5500 elever från 202 skolor. De flesta eleverna gick i grundskolans årskurs nio. Efter flera PISA-undersökningar med fallande resultat har nu svenska 15-åringars kunskaper förbättrats. Läsförståelse och matematik har förbättrats och inom naturvetenskap syns tecken på en positiv utveckling. Nu placerar sig Sverige på eller över genomsnittet. Fenomenalen. Den 10 december höll Fenomenalen en hållbarhetsfest För att uppmärksamma de 17 globala målen och för att starta upp Fenomenalens fortsatta arbete med målen Kompetenscentrum. Det är klart med rekryteringen av ny rektor för Kompetenscentrum Gotland. Det är Hanna Sällström Jonasson som tillträder tjänsten som rektor i början av 2017.
GVN 138 Anmälningsärenden GVN 2016/63 - Till handlingarna lades följande, med stöd av delegation, fattade beslut; Beslut fattat av Anders Jolby, utbildningsdirektör Beslutet fattades i september (GVN 2016/12:23 och #24)
GVN 139 Information om vissa inkomna handlingar GVN 2016/154 -. Informationen tas emot. Sammanställning över inkomna handlingar delades ut på sammanträdet. Samtliga handlingar fanns att tillgå på sammanträdet. Sammanställningen bilägges även detta protokoll.
GVN 140 Nytt datum för arbetsutskottets sammanträde i mars GVN 2016/144 - Informationen tas emot. Arbetsutskottets sammanträde är flyttat från den 8 mars till den 10 mars 2017.