Svenska Brukshundklubbens Förbundsstyrelse Protokoll 5/2014 Datum: 2014-06-13 Tid: Plats: 09:00 17:00 (fredag) 09:00 14:00 (lördag) Hotell Hallstaberget, Sollefteå i samband med SM i lydnad och agility Närvarande: Ordförande Rolf Weiffert Anders Dahlstedt Tomas Knuutila Johan Lindahl Barbro Olsson Lars Carlborg Helén Wallman Ange ev. nedan Meddelat frånvaro: Övrigt deltagande: Jenny Stenberg, Ragnar Bergståhl, Nina Christoffersson, Ulrika Paulin och Jan-Olof Säll. Birgitta Forsberg, SM-general för SM i lydnad och agility Från kansliet: Justerare: Vid protokollet: Peter Rimsby (Generalsekreterare) Katarina Swahn (Organisationssekreterare) Barbro Olsson Katarina Swahn Postadress: Box 4, 123 21 Farsta Besöksadress: Frykdalsbacken 20, Farsta Telefon: 08-505 875 00 Fax: 08-505 875 99 Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben: 802000-4605 Brukshundservice Sverige AB: 556448-6453 info@brukshundklubben.se www.brukshundklubben.se
118 Sammanträdets öppnande Förbundsordförande Rolf Weiffert hälsade de närvarande välkomna och förklarade sammanträdet öppnat. Då Jenny Stenberg, Ragnar Bergståhl, Nina Christoffersson, Ulrika Paulin och Jan-Olof Säll meddelat frånvaro gick Lars Carlborg och Helén Wallman upp som ordinarie ledamöter under sammanträdet. 119 Val av protokollsjusterare Barbro Olsson valdes att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 120 Fastställande av dagordning FS beslutade att, efter några tillägg, godkänna framlagt förslag på dagordning. 121 Föregående mötesprotokoll Förelåg FS-protokoll från sammanträden den 16 maj samt den 18 maj 2014. FS beslutade att godkänna protokollen och lägga dem till handlingarna. 122 VU-beslut/-protokoll och underhandsbeslut Förelåg VU-protokoll från VU-sammanträde 2014-06-03. FS tackade för informationen och lade VU-protokollet till handlingarna. 123 Ekonomisk redovisning GS redogjorde för den ekonomiska redovisningen per den 30 april 2014, vilken visade på ett resultat överstigande budget. En mer detaljerad rapport kommer göras per den 30 juni och redovisas vid sammanträdet i augusti. Konstaterades att likviditeten är god. 124 Äskande av medel från PG SBK raser PG SBK raser har inkommit med äskande om 11 000 kr till ett fysiskt möte för grupp 3 då detta anses välbehövligt. Denna kostnad finns inte med i tidigare beslutad budget. Projektgruppen har inkommit med kalkyl över beräknade kostnader. FS beslutade att bevilja PG SBK raser det önskade beloppet. 125 Medlemsutveckling Förelåg rapport över antal medlemmar per 2014-05-31. Denna visade att det totala antalet medlemskap i organisationen var 70 187 st (2013: 69 910 st). Antal individer som var medlemmar i organisationen var 56 890 st (2013: 57 295 st) och antal medlemmar som betalade förbundsavgift var 44 135 st (2013: 44 388 st), familjemedlemmar 7 746 st (2013: 7 820 st) och 5 772 st ungdomsmedlemmar (2013: 5 846 st). Hedersmedlemmar och ständiga medlemmar var 40 st. 126 Ansökan om medel ur Svenska Brukshundklubbens minnesfond FS behandlade en inkommen ansökan om bidrag från Svenska Brukshundklubbens minnesfond från Svenska Schäferhundklubben vilken önskar skicka enskild medlem att Justeras: Ordförande Justerare Sidan 2 av 6
representera Sverige vid tyska Schäferhundklubbens WUSV-Universalsieger. Bidrag söks för att finansiera deltagandet. FS uttalade att enligt minnesfondens statuter är syftet med Svenska Brukshundklubbens minnesfond att uppmärksamma enskild/-a medlem/-mar, lokalklubbar, rasklubbar eller distrikt som vill genomföra goda idéer som utvecklar verksamheten enligt Svenska Brukshundklubbens grundstadgar 1 och 2. FS beslutade att avslå ansökan då den inte uppfyller statuterna för Svenska Brukshundklubbens minnesfond. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. 127 Svenska Brukshundklubbens 100-årsjubielum 2018 Svenska Brukshundklubben firar 100 år 2018. Förbundsstyrelsen har tidigare beslutat att en projektgrupp för jubileumet ska utses 2014. FS diskuterade idéer till ett kommande jubileum samt tillsätandet av en projektgrupp för detta. FS uppdrog åt GS och Helén Wallman att till lördagen ta fram förslag på uppdragsbeskrivning för PG SBKs 100-årsjubileum. FS beslutade därefter att bordlägga ärendet till FS-sammanträdet nästkommande dag. Ajournering av sammanträdet Sammanträdet ajournerades för information från Birgitta Forsberg, en av SMgeneralerna för SM i lydnad och agility 2014, som kom och informerade om det pågående mästerskapet i Sollefteå, vilket arrangeras av Mellannorrlandsdistriktet. Återupptagning av sammanträdet 128 Information och rapporter Förbundsordföranden Förbundsordföranden Rolf Weiffert meddelade att han deltagit vid Skånedistriktets distriktsmöte. FS-ledamöter Förelåg inget att rapportera. Generalsekreteraren GS meddelade att överlämningen till Therese Palm intensifierats inför Yvonne Brinks pension. GS meddelade vidare att Jonas Ringdahl fortsätter att arbeta med försäljning och samordning av sponsring, monterplatser och annonsering inför IPO VM i september. GS meddelade att årets löneavtal är klart. Enligt avtalet ska den totala lönekostnaden öka med 2,5 %. De nya lönerna gäller retroaktivt från den 1 april och löneförhandlingarna ska vara klara senast den 1 september. GS meddelade vidare att SBK-shopen nu är förflyttad till Lindefallet vilket känns bra. GS meddelade vidare att träffat Rehn & CO och diskuterat tidningen Brukshundens kostnader och utförande, efter diskussioner om detta på kongressen. GS har också påbörjat översyn av tidningens distributionskostnader. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 3 av 6
Slutligen meddelade GS att förbundskansliet har semesterstängt från den 7 juli och öppnar igen den 4 augusti. GS redogjorde, i samband med detta, för hur förbundskansliet har säkrat att inkommande förfråganingar ska tas om hand under semesterstängningen. Utskotten Förelåg skriftliga rapporter samt måluppföljning från de flesta utskotten. FS:s arbetsgrupper En kort uppdatering av läget i arbetsgrupperna genomfördes. Förelåg skriftlig lägesrapport från PG IPO VM. Rapport från möte gällande registrering av tysk schäfer - FHTE Tomas Knuutila och informerade om de diskussioner som förts mellan Svenska Brukshund-klubben, (SBK) Svenska Kennelklubben (SKK), Svenska Schäferhundklubben (AfS) och Försvarets hundtjänstenhet (FHTE) gällande krav på genomfört MH för tysk schäfer som fötts upp av försvarsmakten. Vid det senaste mötet deltog Tomas Knuutila, GS och Jan Gyllensten från SBK tillsammans med representanter från SKK. SKK och FHTE hade tidigare diskuterat en kompromiss som man nu ville ha synpunkter på från SBK och AfS. SBK och AfS meddelade vid mötet att vi inte kan acceptera förslaget men att vi är öppna för en vidare dialog i frågan. 129 Inkomna skrivelser Förelåg inkomna skrivelser enligt: Protokollsutdrag från Svenska Kennelklubbens Prov- och tävlingskommitté angående regelverk för IPO Protokollsutdrag från Svenska Kennelklubbens Prov- och tävlingskommitté angående tjänstehundscertifikat Protokoll från Svenska Kennelklubbens Centralstyrelse nr 2 2014 Skrivelse från Smålandsdistriktet och Jönköpings BK angående innehåll i presentation på organisationskonferensen 2014. FS uppdrog åt GS att svara Smålandsdistriktet och Jönköping BK. FS noterade skrivelserna och lade dem till handlingarna. 130 Protokoll Förelåg inkomna protokoll enligt: a) Utskottet för avel och hälsa, nr 1/2014 b) Utskottet för avel och hälsa, nr 3/2014 c) Utskottet för avel och hälsa, nr 4/2014 d) Utskottet för prov och tävling, nr 4/2014 e) Utskottet för prov och tävling, nr 5/2014 f) Utskottet för hundägarutbildning, nr 1/2014 FS beslutade att godkända protokollen och lägga dem till handlingarna. Ajournering av sammanträdet till lördagen. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 4 av 6
Återupptagning av sammanträdet kl. 09:00 den 14 juni 2014. 127 f Svenska Brukshundklubbens 100-årsjubielum 2018, forts Presenterades av GS och Helén Wallman framtaget förslag på uppdragsbeskrivning för PG SBKs 100-årsjubileum. FS beslutade om uppdragsbeskrivning för PG SBKs 100-årsjubileum i enlighet med förslaget. FS beslutade att information och förfrågan om personer att ingå i PG SBKs 100- årsjubileum ska kommuniceras ut till distrikt och rasklubbar genom FS:s dialogmöten med dessa. FS beslutade att besluta om personer att ingå i PG SBKs 100-årsjubileum vid FSsammanträdet i augusti. 131 PG Medlemsutveckling FS diskuterade behovet av att utöka PG Medlemsutveckling och beslutade att komplettera projektgruppen med Lars Carlborg. FS ser behov av att komplettera projektgruppen med personer från distrikt och rasklubbarna och uppdrog åt Jan-Olof Säll, sammankallande för PG Medlemsutveckling, och Lars Carlborg att till FS-sammanträdet i augusti ta fram förslag för övriga gruppmedlemmar att ingå i och komplettera PG Medlemsutveckling. 132 Sammankallande för UG kommunikation Med anledning av att sammankallande för UG kommunikation meddelat att hon inte kan fortsätta sitt förtroendeuppdrag diskuterade FS framtida sammansättning av UG kommunikation som under 2014 ligger under VU. FS beslutade att skicka ut en platsannons i organisationen för att hitta personer av intresse för ett uppdrag som sammakallande i UG kommunikation. 133 Sammansättning UG IPO Barbro Olsson redogjorde för den nya sammansättningen i utskottsgruppen för IPO. Sammankallande för UG IPO är Ingrid Bahlenberg. Övriga personer som ingår i utskottsgruppen är Tommy Andersson, Lars Czylwik och Patrik Karlsson. 134 Uppföljning av 2014 års kongress FS gick igenom den i maj genomförda kongressen och de uppdrag som kongressen då gav förbundsstyrelsen. Under kongressen lyftes frågan om hur kontakter mellan SKK och SBK hanteras i frågan gällande BPH. Oklarheter finns i olika regioner och uppdraget går till Utskottet för avel och hälsa att hantera frågan och ha diskussioner med SKK om samarbetet så att det inte ska uppstå några konkurrenssituationer. Olika problem som organisationen upplever avseende den elektroniska inrapporteringen av MH lyftes också under kongressen. GS och Barbro Olsson har uppdraget att sammanställa och hantera en prioriteringslista med åtgärder för att hantera problemställningarna. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 5 av 6
Svenska Brukshundklubbens mål Målen är uppdaterade i enlighet med beslut enligt tilläggsyrkande på kongressen och utlagda på hemsidan. FS och utskotten arbetar vidare med målen under verksamhetsåret. Motion nr 1 Ansökan om lydnadsprov Överfört till Utskottet för prov och tävling som tar med sig frågan i det kommande regelrevideringsarbetet. Motion nr 2 Förändring av betalningsrutiner vid anmälan till prov och tävling - Uppdrag att utreda frågan till nästa kongress. Motion nr 3 Konsekvenser för den tävlandes hund vid oacceptabelt beteende vid gruppmoment i lydnad och bruks Uppdraget att till nästa kongress utreda frågan är överfört på Utskottet för prov och tävling. Motion nr 4 Reducering av antalet startande i rapporthundsgruppen vid SM för brukshundar Överfört till Utskottet för prov och tävling som tar med sig frågan i det kommande regelrevideringsarbetet. Motion nr 5 och 6 ang. kongress vartannat år FS beslutade att tillsätta en beredningsgrupp, med Helén Wallman som sammankallande, med uppdrag att utreda konsekvenserna vid kongresser vartannat år. I beredningsgruppen ska det ingå personer från UG stadgar samt representationer från distrikt och rasklubbar. 135 Svenska Brukshundklubbens mål FS diskuterade de av kongressen beslutade målen för Svenska Brukshundklubben och det fortsatta arbetet med målen för organisationen. 136 Omedelbar kommunikation av fastställda beslut I enlighet med Svenska Brukshundklubbens mål beslutade FS att följande beslut omedelbart ska kommuniceras ut i organisationen: Förelåg inga. 137 Nästa sammanträde FS beslutade att genomföra nästa sammanträde den 29 augusti kl. 09:00 i samband med SM i bruks och IPO i Nynäshamn. I anslutning till FS-sammanträdet genomför FS en arbetsdag den 30 augusti. 138 Sammanträdets avslutande Ordförande tackade de närvarande för väl genomfört sammanträde och en produktiv arbetsdag och förklarade sammanträdet avslutat. Justeras: Justeras: Vid protokollet: Rolf Weiffert Barbro Olsson Katarina Swahn Förbundsordförande Justeras: Ordförande Justerare Sidan 6 av 6