Arbets- och näringslivsnämnden 2014-08-20 1 (12) Plats och tid Hörsalen i Centrumhuset, Hyltebruk. Kl. 14:30-15:20 Beslutande Lennart Ohlsson (C) ordförande Krister Mattsson (S) Thom Ericsson (M) Fredrik Engberg (FP) Mikael Andersson (S) Marie-Louice Lindström (S) Anna Roos (KV) Övriga deltagare Bruno Granath (C) Birgitta Årzén (S) Carl Edenborg (S) Christer Grähs, arbets- och näringslivschef Evelina Samuelsson, näringslivsutvecklare 39 Josef Önnhed, t.f. fritids- och folkhälsochef Susanne Ohlsson, mötessekreterare Utses att justera Justeringens tid Marie-Louice Lindström (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 37-46 Ordförande Justerande Susanne Ohlsson Lennart Ohlsson (C) Marie-Louice Lindström (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Arbets- och näringslivsnämnden 2014-08-20 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift Susanne Ohlsson
Arbets- och näringslivsnämnden 2014-08-20 2 (12) 37 Godkännande av ärendelista Ärendelistan har varit utsänd och arbets-och näringslivsnämnden beslutar att arbeta efter den. 1. Godkännande av ärendelista 2. Val av justerare 3. Meddelanden och information 2014 - Arbets- och näringslivsnämnden 4. Redovisning delegationsbeslut 2014 - Arbets- och näringslivsnämnden 5. Uppföljning och redovisning, ekonomi/kvalitet 2014 - Arbets- och näringslivsnämnden 6. Samlingslokaler Hylte kommun 7. Samarbetsavtal Hylte/Halmstad Volley 2014/15 8. Granskning av Hylte kommuns arbetsmarknadsinsatser 9. Remiss Beroendecentrum 10. Övrigt
Arbets- och näringslivsnämnden 2014-08-20 3 (12) 38 Val av justerare Arbets- och näringslivsnämnden väljer Marie-Louice Lindström (S) till justerare.
Arbets- och näringslivsnämnden 2014-08-20 4 (12) 39 Meddelanden och information 2014 - Arbets- och näringslivsnämnden Dnr 2014 ANN0005 Protokollsutdrag KF 22 Protokollsutdrag KF 28 Protokollsutdrag KF 29 Protokollsutdrag KF 30 Frågor och uppdrag till nämnden/kontoret från MRP beredningen Samverkansprotokoll ANK 2014-08-12 Nya näringslivsutvecklare Evelina Samuelsson presenterar sig Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av meddelanden och information.
Arbets- och näringslivsnämnden 2014-08-20 5 (12) 40 Redovisning delegationsbeslut 2014 - Arbets- och näringslivsnämnden Dnr 2014 ANN0006 Sammanfattning Varje månad redovisar arbets- och näringslivskontoret de beslut som tagits på delegation från arbets- och näringslivsnämnden. Arbets- och näringslivskontoret lämnar följande delegationsredovisningar: 1. Delegationsbeslut IFO maj juli 2014 2. Delegationsbeslut arbets- och näringslivschef juli 2014 3. Delegationsbeslut fritids- och folkhälsochef juni 2014 4. Delegationsbeslut anställningar maj 2014 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Christer Grähs/Sara Lall) Delegationsbeslut IFO maj juli 2014 Delegationsbeslut arbets- och näringslivschef juli 2014 Delegationsbeslut fritids- och folkhälsochef juni 2014 Delegationsbeslut anställningar maj 2014 Arbets- och näringslivnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna.
Arbets- och näringslivsnämnden 2014-08-20 6 (12) 41 Uppföljning och redovisning, ekonomi/kvalitet 2014 - Arbets- och näringslivsnämnden Dnr 2014 ANN0002 Sammanfattning Arbets- och näringslivsnämndens delårsbokslut 2014 visar på ett positivt ekonomiskt utfall och prognosen för hela året är överskott på 900 tkr. Flyktingmottagandet visar ett överskott på 3 500 tkr och samtidigt har verksamheterna inom socialtjänsten ett underskott på 2 600 tkr. Övriga verksamheter inom nämnden ligger sammantaget nära budget. Simhallen återinvigs igen den 30 augusti 2014 i samband med att kommunen firar 40 år. Den stora renoveringen till trots har gym och gruppträningspass varit relativt välbesökta och kunderna ser positivt på att badanläggningen rustas upp. Gymmet har också förnyats i form av ny utrustningen vilket förhoppningsvis leder till ännu större kundtillströmning på sikt. Samarbetet med det lokala näringslivet har stärkts och vi tog ett stort kliv uppåt på Svenskt Näringslivs ranking av företagsklimatet. Under sommaren genomförs också Sommarlovsentreprenörer för fjärde året. Inom ekonomiskt bistånd fortsätter kostnaderna att öka och avviker markant från budget. Samtidigt får man inte glömma att Hylte har nu en arbetslöshet som är högre än tidigare, dock är den fortfarande något lägre än i riket i stort. Det gör att vi genom aktiva insatser inom våra arbetsmarknadsåtgärder försöker dämpa det ekonomiska utfallet för ekonomiskt bistånd. Under sommaren genomförs också feriearbeten för gymnasieungdomar. Beslutsunderlag Protokollsutdrag arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 61 (2014-08-06) Tjänsteskrivelse (Christer Grähs) 2014-08-05 Delårsbokslut för arbets- och näringslivsnämnden 2014 Arbets- och näringslivsnämnden beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att godkänna delårsbokslutet och lämna det vidare till kommunledningskontoret. Beslutet skickas till: Kommunledningskontoret
Arbets- och näringslivsnämnden 2014-08-20 7 (12) 42 Samlingslokaler Hylte kommun Dnr 2013 ANN0110 Sammanfattning Arbets- och näringslivskontoret har (via arbets- och näringslivsnämnden) fått i uppdrag av kommunstyrelsen att utreda vilka konsekvenser en omfördelning av bidragen till Hylte kommuns samlingslokaler skulle få. Det nya bidragsförslaget baseras på antalet externa bokningar och lokalens kvadratmeteryta. Ett brev har skickats ut till samtliga samlingslokaler där de uppmanas att beskriva vad det nya förslaget skulle betyda för respektive verksamhet. Det har kommit in sju skriftliga svar (se bilagor) och Torups Bygdegård har svarat via telefon. Åtta samlingslokaler får ett mindre bidrag än förut och fyra får ett ökat bidrag. Tidigare delades det ut bidrag till åtta föreningar och nu delar elva föreningar på samma summa då budgeten för bidrag till samlingslokaler är oförändrad. Sammanfattningsvis kan man säga att de föreningar som får ett minskat bidrag i förslaget är negativa och de som får ett ökat bidrag är positiva. Rydö Folkets hus bedömer att de troligen blir tvungna att avveckla verksamheten. Brännö Folkets park bedömer att de kommer att ha problem att finansiera verksamheten framöver då det krävs övriga intäkter på ca 90 tkr i jämförelse med de 42 tkr de fick in 2013. Beslutsunderlag Protokollsutdrag arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 62 (2014-08-06) Tjänsteskrivelse (Christer Grähs/Josef Önnhed) 2014-07-02 Brev till samlingslokaler Konsekvensbeskrivningar samlingslokaler Konsekvensbeskrivning Mjälahult (sent inkommen, bifogas separat) Arbets- och näringsnämndens beslut Arbets- och näringslivsnämnden skickar inkomna svar vidare till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen
Arbets- och näringslivsnämnden 2014-08-20 8 (12) 43 Samarbetsavtal Hylte/Halmstad Volley 2014/15 Dnr 2014 ANN0093 Sammanfattning Hylte Halmstad Volley har kommit in med ett nytt avtalsförslag för säsongen 2014/2015. Det nuvarande bidraget uppgår till 150 tkr årligen och det nya förslaget 200 tkr om året. Det finns 150 tkr budgeterat för det här samarbetsavtalet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 63 (2014-08-06) Tjänsteskrivelse (Christer Grähs/Josef Önnhed) 2014-06-27 Avtalsförslag Hylte Halmstad Volley Brev från Leif Nilsson Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar om ett fortsatt årligt bidrag om 150 tkr till Hylte Halmstad Volley. Yrkande Thom Ericsson (M): Arbets- och näringslivsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag till beslut. Arbets- och näringslivsnämnden beslutar om ett fortsatt årligt bidrag om 150 tkr till Hylte Halmstad Volley. Beslutet skickas till: Hylte Halmstad Volley
Arbets- och näringslivsnämnden 2014-08-20 9 (12) 44 Granskning av Hylte kommuns arbetsmarknadsinsatser Dnr 2014 ANN0114 Sammanfattning Ernst & Young har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna granskat arbetsmarknadsinsatserna. Revisorerna önskar svar från arbets- och näringslivsnämnden på hur nämnden avser att stärka styrningen av kommunens arbetsmarknadsinsatser samt utveckla metoderna och arbetssätten för att få deltagarna i egenförsörjning. Svar önskas också på hur nämnden kommer att optimalt ta vara på tillgängliga personalresurser. Nämnden kan konstatera att rapporten är genomförd utan att någon politiker i nämnden har blivit intervjuad. Det måste ses som anmärkningsvärt utifrån att man granskar nämndens styrning och uppföljning. Ledamöter från nämnden under 2013 har vid flera tillfällen besökt verksamheterna och dessutom var det ett nämndsmöte på plats på MP-huset. Vid det mötet gavs information om verksamheterna samt att man gjorde en rundvandring. Verksamheten beskriv också i samband med boklslut och budget. Förslaget om att samla sidoordnade verksamheter (förtydligat av revisionen muntligt) som Samordningsförbund i vår organisation tror vi att övriga parter i länet skulle ha svårt att acceptera. När det gäller det andra förslaget Boost Hylte så är det ett projekt som är av en annan karaktär, till stora delar en annan målgrupp, tidsbegränsat och där kriterierna för projektstödet inte möjliggör en samordning med våra arbetsmarknadsåtgärder. För att vidareutveckla verksamheten sker det utbyte och dialog med andra kommuner, det finns bland annat nätverk i länet där man utbyter erfarenheter. Biologdesignern fungerar bra som metod för vissa grupper men det finns också andra grupper där andra metoder fungerar bättre. Samma erfarenheter finns hos andra kommuner som använder sig av Biologdesignern som metod. Revisionen omfattade enbart två av våra åtgärder på MP-huset, vilket innebär att det måste varit svårt att få en helhetsyn på vilka insatser som sker för anvisade deltagare. Det som revisionen inte omfattade var i första hand SLHD, Öppet Hus och de jobbsökarinsatser som sker i första hand för deltagare på Handtaget Totalt på MP-huset pendlar antalet deltagare från som lägst ner till 40 personer och som högst upp till 100 personer. Dessa är där från enstaka timmar per vecka upp till heltid. Det innebär att arbetsbelastningen är ojämn och det är svårt att få ett optimalt personalutnyttjande. Nämnden styr verksamheten via serviceåtaganden där det finns ett mål som är mot verksamheten och det finns punkter i vår internkontrollplan som styr verksamheten bland annat att varje deltagare ska ha en handlingsplan. Nämnden kommer i samband med den nya mandatperioden se över våra mål och vår internkontrollplan. I samband med bokslut och budget kommer verksamheten beskrivas mer utförligt än tidigare.
Arbets- och näringslivsnämnden 2014-08-20 10 (12) Beslutsunderlag Protokollsutdrag arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 64 (2014-08-06) Tjänsteskrivelse (Christer Grähs) 2014-07-22 Granskning av kommunens arbetsmarknadsinsatser Revisionsrapport Arbetsmarknadsinsatser Hylte kommun Arbets- och näringslivskontorets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden lämnar yttrandet till revisionen. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att ge kontorschefen i uppdrag att komplettera yttrandet och att arbets- och näringslivsnämnden sedan lämnar yttrandet till revisionen. Arbets- och näringslivsnämnden lämnar det reviderade yttrandet till revisionen. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige Revisionen
Arbets- och näringslivsnämnden 2014-08-20 11 (12) 45 Remiss Beroendecentrum Dnr 2014 ANN0129 Sammanfattning Kommunberedningen kom vid sitt möte den 4 juni 2014 överens om att utredningen rörande missbruk- och beroendevården i Halland skulle sändas ut på remiss till de halländska kommunerna. Förslaget innebär bl.a. att en gemensam avdelning inrättas. Utredningen pekar på att vårdavdelningen bör vara placerad där det finns somatisk specialistvård eftersom delar av vården vid tillnyktring/abstinensbehandling består av medicinsk övervakning och insatser. Med bakgrund av detta är inriktningen från Region Halland att inrätta vårdavdelningen för beroendevård vid Hallands sjukhus Varberg. Att inrätta en beroendeavdelning skulle stärka missbruksvården i hela Halland och det skulle få positiva konsekvenser för missbruksvården i Hylte. Kostnadsmässigt skulle vissa av Hyltes vårdkostnader kunna minska om det inrättas en beroendeavdelning, minskningen uppskattas till någonstans mellan 100 tkr och 200 tkr. Beslutsunderlag Protokollsutdrag arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 65 (2014-08-06) Tjänsteskrivelse (Christer Grähs) 2014-07-22 Region Halland Remiss missbruk och beroendevården i Halland Arbets- och näringslivsnämnden är positiva till att det inrättas en beroendeavdelning och till att man inrättar en eller flera tjänster som beroendeläkare. Arbets- och näringslivsnämnden är positiv till ökad samverkan mellan region och kommun. Samlokalisering kan vara ett mål men måste anpassas till respektive kommuns förutsättningar. Arbets- och näringslivsnämnden anser att kostnadsfördelningen måste göras om till att vara helt baserad på invånarantal. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen
Arbets- och näringslivsnämnden 2014-08-20 12 (12) 46 Övrigt Vid mötet 10 september ska man diskutera integration, bibliotek och kultur samt introduktion av Ipad.