SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 13-2018 179-198 Plats: Telefonmöte Datum: 2018-10-08 Tid: 18.30-21.00 Närvarande: Förhinder: Adjungerade: Daniel Everborn, Tony Irving, Jan Falk, Jan Lund-Jensen, Margareta Wandel, Camilla Bylund Johansson, Margaretha Bäck Joachim Sköld, Stefan Kristoffersen, Mark Hanzon Dalling Ronny Magnusson (valberedning) 179 MÖTETS ÖPPNANDE a) Vice ordförande Jan Falk öppnade mötet och hälsade alla Närvarande ledamöter välkomna. Tjänstgörande suppleanter är Daniel Everborn, Margareta Wandel och Camilla Bylund Johansson. b) Margaretha Bäck utsågs till sekreterare, Tony Irving till justeringsperson. c) Föredragningslistan godkändes. Sekreterare och justeringsperson Föredragningslistan 180 Föregående protokoll Protokoll 12 godkändes och lades till handlingarna med följande FS-protokoll 12 anmärkning: - 160 b och 163 b behöver läggas till i protokollet. 181 Ekonomi FS beslutade att ändra den maximala startavgiften vid SM till 350 Maximal startavgift SM kr per dansare (400 kr om anmälan gäller mer än en (1) dansgren). 182 Personal och kansli a) Ingen rapport fanns. b) Bordlades. Bearbetas och tas upp på nytt. c) FS beslutade att avtal tecknas med Globenhälsan AB. I detta ingår Hälsoavtal Plus med stor hälsoundersökning varje år och uppföljningsbesök hos företagsläkare på Globenhälsan i Globen City. Personalhandbok Företagshälsovård 183 Anmälda ärenden a) Beslutades att avtalet med projektledaren för SM, Judith Projektledare SM Martinez Åkesson, förlängs t o m 2019-10-31. b) Remitterades till Juridiska kommittén för handläggning Införande av ny dans: Performing Arts 184 Organisation a) FS beslutade enhälligt om omorganisation enligt förelagt förslag Organisation (se bilaga 1), inkl Projekt Socialdans. Information ska skickas ut till alla föreningar senast 19 oktober. b) Några ändringar behöver göras och justeras till nästa möte. c) Bordlades. Instruktioner Struktur Urban Dance
185 Tävling och Evenemang a) FS beslutade utse Klas Rosendahl till vice ordförande i VO Vice ordförande VO S-L Standard-Latin. b) er och protokoll från styrgruppen gicks igenom och lades till handlingarna. er och protokoll 186 Tekniska kommittén a) Protokoll 9 gicks igenom och lades till handlingarna. Protokoll 9 b) Protokoll 10 gicks igenom och lades till handlingarna. Kommentarer till protokollet kommer att delges Tek. c) Thomas Nilefalk har begärt entledigande från sitt uppdrag som ordförande i Tekniska kommittén. FS tackar Thomas för ett utmärkt arbete inom förbundet. Protokoll 10 Begäran om entledigande 187 Distrikt och Föreningar Information gicks igenom och lades till handlingarna. Info VO Distrikt 188 Marknad och kommunikation a) Protokoll från möte om DansTV gicks igenom och lades till Protokoll möte DansTV handlingarna. b) Projektplan på 3 år avseende DansTV presenterade och lades till handlingarna. d) FS beslutade att beställa en ny hemsida till DSF från Clear as day AB. Daniel Everborn deltog ej i beslutet. d) Bordlades. Projektplan 3 år DansTV Ny DSF hemsida Vote4Dance 189 Elitverksamhet Ingen rapport fanns. 190 Idrottsutveckling Ingen rapport fanns. 191 Juridiska kommittén a) FS beslutade utse Erik Hellners och Lars-Göran Göransson till Nya ledamöter nya ledamöter i Juridiska kommittén. b) Beslutsunderlag till nästa möte. Avtal ClearofDay hemsida 192 Internationella kommittén Ingen rapport fanns. 193 Projekt och uppdrag a) Ingen rapport fanns. Linedance b) Ingen rapport fanns. c) Ingen rapport fanns. d) gicks igenom och lades till handlingarna. West Coast Swing Rullstol Each one, teach one
194 Inkomna skrivelser a) Mejlbeslut togs 24/9 om att nominera 4 personer till RF:s Nomineringar RF:s förtjänsttecken förtjänsttecken. (mejlbeslut 180924) b) Bordlades. c) Bordlades. Nominering av ledamöter RF/SISU valberedning Nominering till RS, SISU m m 195 Åtgärdslistan Bordlades. 196 Övriga ärenden Inga övriga ärenden. 197 Nästa möte 12 nov kl 18.30 2 dec kl 15-18 8-9 dec 2018 19-20 jan 2019 198 Mötets avslutande Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Ordförande Justeras Margaretha Bäck Jan Falk Tony Irving
Bilaga 1 Förslag på förändring av DSF organisation Hösten 2018 rev 04 DSF organisation utgörs av Förbundsmöte, Förbundsstyrelse, Verksamhetsområden (VO), Samordningsgrupper (SG) och projekt. Förbundsmötet väljer Förbundsstyrelse bestående av Ordförande (1 år), 6 ledamöter (2 år) och 3 suppleanter (1 år). Förbundsmötet väljer även disciplinnämnd bestående av Ordförande (1 år), 4 ledamöter (2 år) samt valberedning bestående av Ordförande (1 år) och 4 ledamöter (2 år). DSF styrelse utser inom sig Vice ordförande, Ekonomiansvarig, Personalansvarig, Verkställande utskott (VU) samt kontaktpersoner mot övriga delar av organisationen. DSF styrelse utser även en etikkommitté. Följande verksamhetsområden (VO) införs med start 2019-01-01 förutom verksamhetsområde Standard och Latin som inrättades redan 2018-09-10: - VO Juridik - VO Standard o Latin - VO BRR - VO WCS - Disco/Hip Hop - LineDance - Distrikt - MKK - Idrottsutveckling/projekt 2019-01-01 inrättas även följande samordningsgrupper (SG): - SG Internationellt - SG Utbildning - SG Tävling o Event - SG Landslag/Team Sweden - SG Tekniska
Följande befintliga projekt kommer att fortgå även efter årsskiftet: - Projekt Parasport - Projekt SM - Projekt Each one Teach one Det finns f.n. planer på att även starta projekt för följande områden: - Performing Arts - Square Dance - PoolDance Nedan finns en sammanställning över hur befintlig organisation förändras i och med den nya organisationen. Nuvarande organisation Ny organisation Ansvarig Kommentar Förbundsstyrelse Förbundsstyrelse Utses av Förbundsmötet Ingen förändring Ordförande Ordförande Utses av Förbundsmötet Ingen förändring Vice ordförande Vice ordförande Utses av FS Ingen förändring Ekonomiansvarig Ekonomiansvarig Utses av FS Ingen förändring Verkställande utskott (VU) Verkställande utskott (VU) Utses av FS Ingen förändring Disciplinnämnd Disciplinnämnd Utses av Förbundsmötet Ingen förändring Valberedning Valberedning Utses av Förbundsmötet Ingen förändring Juridiska kommittén VO Juridik Utses av FS Ingen förändring (Eventuellt förtydligande av arbetsuppgifter) Etisk kommitté Etisk kommitté Utses av FS Ingen förändring Ska bestå av 3 personer Marknad och VO Marknad och Utses av FS Ingen förändring nu Kommunikation kommunikation Föreningar och distrikt VO Distrikt Utses av FS
Nuvarande organisation Ny organisation Ansvarig Kommentar Utbildningskommittén Ingår i VO för respektive Dans utbildning Tävlings- och Evenemangskommittén - Ingår i VO för respektive Dans tävling och event. Tekniska kommittén - Ingår i VO för respektive Dans tekniska New Judging System Ingår i VO BRR Elitverksamhet - Ingår i VO för respektive Dans Landslag/Team Sweden Internationell kommitté - Ingår i VO för respektive Dans Internationellt Projekt WCS VO WCS Utses av FS Övergår från projekt till VO. Projekt Disco och Hiphop VO Disco och Hiphop Utses av FS Övergår från projekt till VO. Projekt Linedance VO LineDance Utses av FS Övergår från projekt till VO. Rullstolsdans VO Standard och Latin Utses av FS Ingår i VO för respektive Dans Parasport VO BRR Utses av FS SM (ingår i Tävlings- och Evenemangskommittén) Projekt SM Styrgrupp utses av FS Projekt Each one teach one Projekt Each one teach one Projektet har nyligen startat
Nuvarande organisation Ny organisation Ansvarig Kommentar Idrottsutveckling och Utses av FS danskoncept Samordningsgrupp Tekniska Samordningsgrupp Tävling och event Samordningsgrupp Utbildning Samordningsgrupp Landslag/Team Sweden Samordningsgrupp Internationellt Samordningsgrupp Parasport Arbetsgrupp Idrottslyftet Kansliet T.ex. barndans, socialdans, fitnessprogram, poledance, squaredance Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 16-2018 7/7