Protokoll 1 (16) Plats och tid: Region Uppsala, Storgatan 27 Askholmen, den 20 februari 2018, kl. 13:00 16:10 ande: Bertil Kinnunen (S) Jenny Lundström (MP) Johan Örjes (C) Marie-Louise Lundberg (S) Lars Berglöf (S) Lisa Norén (S) Maria Gardfjell (MP), 1-5. Ersätts av Dabin Zarar (S) 6-11 Sverker Åslund (V) My Borg (M) Peter Book (M) Johanna Norberg (L) ersätts av Anna-Lena Söderblom (M) Harald Klomp (KD) Roger Thelander (SD) Ersättare: Dabin Zarar (S) 1-5 Magnus Åhrgren (S) Ove Heimfors (V) Övriga deltagare: Ingela Wikander (KD) 1-5 Johan Wadman, trafikdirektör, Caj Rönnbäck, ledningsstrateg, Maria Reinklou, ekonom, Olle Romlin, politisk sekreterare (C) Plats och tid för justering: Region Uppsala, Storgatan 27 den 27 februari 2018 Underskrifter: Sekreterare Sture Jonsson Paragraf 1-11 Ordförande Justerare Bertil Kinnunen (S) Johan Örjes (C) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum när anslaget sätts upp 2018-03-01 Datum när anslaget tas ner 2018-03-23 Förvaringsplats för protokoll Region Uppsala, Storgatan 27
Protokoll 2 (16) Innehållsförteckning Val av justerare kollektivtrafiknämnden 20 februari 2018 1/18 Fastställelse av föredragningslista kollektivtrafiknämnden 20 februari 2/18 Årsredovisning 2017 - kollektivtrafiknämnden 3/18 Prioritering fastighetsinvesteringsbehov 2019-2028 inom kollektivtrafiknämnden 4/18 Inriktning för trafikbeställning T19 5/18 Förlängning av taxi-avtal 6/18 Månadsrapport 7/18 Trafikdirektörens information 2018 8/18 Anmälan av beslut enligt delegation 9/18 För kännedom inkomna skrivelser Initiativärenden 10/18 11/18
Protokoll 3 (16) 1/18 Dnr KT2018-0039 Val av justerare kollektivtrafiknämnden 20 februari 2018 s beslut utser Johan Örjes (C) att jämte ordföranden Bertil Kinnunen (S) justera dagens protokoll. Tid för justering: 27 februari 2018.
Protokoll 4 (16) 2/18 Dnr KT2018-0040 Fastställelse av föredragningslista kollektivtrafiknämnden 20 februari s beslut Förslag till föredragningslista, med tillägg av punkten Initiativärenden 11/18, fastställs. föreslås fastställa föredragningslistan. Föreslås tillägg till föredragningslistan med punkten Initiativärenden 11/18 Sammanträdet inleds med en redogörelse av tågtrafiksituationen på sträckan Uppsala Stockholm. Från SJ deltog Jan Kyrk och Jonas Nilsson. Trafikverket som också bjudits in till mötet kunde inte närvara. En presentation som Trafikverket skickat med information om arbetet med underhåll och felavhjälpning av järnvägens infrastruktur visades av Johan Wadman.
Protokoll 5 (16) 3/18 Dnr KT2018-0020 Årsredovisning 2017 - s beslut beslutar att godkänna årsredovisningen för 2017. Bilaga 3 Årsredovisningen för kollektivtrafiknämnden 2017 sammanfattar året som gått och återrapporterar uppdrag, indikatorer och internkontrollplanen. Årets viktigaste händelser tas upp och det ekonomiska resultatet presenteras. Yrkande Ordförande Bertil Kinnunen (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag med några mindre redaktionella justeringar. Nämnden beslutar i enlighet med yrkandet.
Protokoll 6 (16) 4/18 Dnr KT2018-0018 Prioritering fastighetsinvesteringsbehov 2019 2028 inom kollektivtrafiknämnden s beslut Att med tillägg om att diskussioner pågår med Uppsala kommun angående att hitta en långsiktig överenskommelse om att få vara kvar på nuvarande plats med uppställning av bussar och förarrastlokaler, fastställa prioritering enligt bilaga Bilaga 4 Reservationer My Borg och Peter Book (båda M), Johan Örjes (C) och Harald Klomp (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Inför arbetet med att ta fram Region Uppsalas fastighetsinvesteringsplan ska alla förvaltningar identifiera nya fastighetsinvesteringsbehov som kan föreslås till investeringsplanen 2019 2028. Förvaltningen ska identifiera investeringsbehov på kort- och långsikt och för att motivera dessa behoven ska vara väl underbyggda med en behovsanalys och förankrade/beslutade inom beställarens verksamhet presentera investeringsbehoven i samband med att ansvarig styrelse/nämnd ska prioritera behoven Förvaltningarna ska lyfta upp sina nya behov till respektive styrelse/nämnd som ska prioritera de investeringsbehov som respektive förvaltning lyfter fram som viktiga att genomföra under perioden 2019 2028. ska: värdera om förvaltningarnas behov ligger i linje med verksamhetsuppdrag och mål i verksamheten samt i linje med regionens långsiktiga mål och strategier. prioritera de behov, utifrån fastlagda prioriteringsriktlinjer, som styrelsen/nämnden anser ska gå vidare till investeringsplanen
Protokoll 7 (16) Efter beslutad prioritering inom respektive styrelse/nämnd i februarimötet (i mars månad för SHS) ska Fastighet- och servicenämnden göra en sammanfattande bedömning av regionens totala fastighetsinvesteringsbehov utifrån ett fastighetsägarperspektiv under mars månad. Regionstyrelsen ansvarar för att göra en slutlig prioritering av hela regionens investeringsbehov som ska ingå i investeringsplanen inför beslut i fullmäktige. I närtid har förvaltningen prioriterat ett antal mindre och enklare investeringar för att på ett effektivt sätt kunna bedriva kollektivtrafik och förbättra arbetsmiljön för bussförare. Av de större investeringsbehoven som förvaltningen ser så ligger en ny tågdepå troligen mest närliggande i tid. På längre sikt ser förvaltningen även behov av att investera i bussdepå i Enköping och spårvagnsdepå i Uppsala. Yrkande Ordförande Bertil Kinnunen (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Johan Örjes (C) yrkar med instämmande av My Borg, Peter Book (båda M) och Harald Klomp (KD) om tillägg: Diskussioner pågår med Uppsala kommun för att hitta en mer långsiktig överenskommelse om att få vara kvar på nuvarande plats med uppställning av bussar och förarrastlokaler. My Borg (M) yrkar med instämmande av Peter Book (M), Johan Örjes (C) och Harald Klomp (KD) att spårvagnsdepå ändras till depå för kapacitetsstark kollektivtrafik. Ordföranden yrkar bifall till Johan Örjes (C) med fleras yrkande om tillägg angående diskussioner som pågår med Uppsala kommun angående att hitta en långsiktig överenskommelse om att få vara kvar på nuvarande plats. Ordföranden yrkar avslag till My Borgs (M) yrkande att ändra spårvagnsdepå till depå för kapacitetsstark kollektivtrafik. sgång Ordföranden ställer proposition på bifall respektive avslag på yrkande från Johan Örjes (C) med flera och finner att nämnden bifaller yrkandet. Ordföranden ställer proposition på bifall respektive avslag på yrkande från My Borg (M) med flera och finner att nämnden avslår yrkandet.
Protokoll 8 (16) 5/18 Dnr KT2018-0021 Inriktning för trafikbeställning T19 s beslut Kollektivtrafikförvaltningen UL får i uppdrag att revidera förslaget i enlighet med yrkande från Jenny Lundström (MP) och att utarbeta underlag för beställning av trafik enligt föreslagen inriktning. Bilaga A 5 Reservationer Johan Örjes (C), My Borg och Peter Book (båda M) och Harald Klomp (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för Johan Örjes (C) yrkande. Harald Klomp (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Roger Thelander (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Särskilt yttrande Johan Örjes (C), My Borg (M) och Harald Klomp (KD) lämnar ett särskilt yttrande till protokollet enligt bilaga B 5. Bilagt dokument redovisar föreslagen inriktning för Kollektivtrafikförvaltningen UL:s arbete med att ta fram underlag för beställning inom befintliga trafikavtal inför nästkommande trafikår, T19. Med T19 avses trafiken under perioden från och med 9 december 2018 till och med 14 december 2019. Kostnader Inriktningen bedöms innebära en utökad trafikkostnad på 100-102 mkr under 2019 jämfört med 2018.
Protokoll 9 (16) 5/18 Dnr KT2018-0021 Inriktning för trafikbeställning T19 s beslut Kollektivtrafikförvaltningen UL får i uppdrag att revidera förslaget i enlighet med yrkande från Jenny Lundström (MP) och att utarbeta underlag för beställning av trafik enligt föreslagen inriktning. Bilaga A 5 Reservationer Johan Örjes (C), My Borg och Peter Book (båda M) och Harald Klomp (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för Johan Örjes (C) yrkande. Harald Klomp (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Roger Thelander (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Särskilt yttrande Johan Örjes (C), My Borg (M) och Harald Klomp (KD) lämnar ett särskilt yttrande till protokollet enligt bilaga B 5. Bilagt dokument redovisar föreslagen inriktning för Kollektivtrafikförvaltningen UL:s arbete med att ta fram underlag för beställning inom befintliga trafikavtal inför nästkommande trafikår, T19. Med T19 avses trafiken under perioden från och med 9 december 2018 till och med 14 december 2019. Kostnader Inriktningen bedöms innebära en utökad trafikkostnad på 100-102 mkr under 2019 jämfört med 2018. Yrkande Jenny Lundström (MP) yrkade med instämmande av Bertil Kinnunen, Marie- Louise Lundberg, Lars Berglöf och Lisa Norén (alla S) och Maria Gardfjell (MP) att texten på sid 2 under rubriken Stadsbuss Uppsala ändras till: Uppsala är den enda tätort inom Uppsala län som idag har stadsbusstrafik. Skillnaden mot regionbuss samt landsbygds- och tätortstrafik är främst att
Protokoll 10 (16) fordonen är anpassade utifrån en trafik med många resenärer som reser kortare sträckor och ett behov av snabb på och avstigning. På sid 3 under rubriken Stadsbuss ändras texten i första stycket från tredje meningen till: Redan idag finns ett antal delsträckor som med tidvis mycket hög beläggning där förstärkning krävs. Uppsala stad växer och det finns ett behov av nya innovativa kollektivtrafiklösningar. Stadstrafiken bör kunna utgöra en Testbädd där vi samverkar med forskningen för att testa nya tekniker, som t.ex. hållplatsutformning, förarlösa system, elektrifiering m.m Johan Örjes (C) yrkade med instämmande av My Borg, Peter Book (båda M) och Harald Klomp (KD) att en beskrivning behövs av hur de föreslagna utökningarna ryms inom ramen för Region Uppsalas ekonomiska plan för 2019. Harald Klomp (KD) yrkade att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheter till ökade intäkter. Både externa och genom ökad försäljning. Bertil Kinnunen yrkar avslag på Harald Klomps (KD) yrkande. Jenny Lundström (MP) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Roger Thelander (SD) yrkande att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram underlag för vilka konsekvenser det skulle få att förlänga sommarperioden till 10 veckor. Bertil Kinnunen (S) och Maria Gardfjell (MP) yrkar avslag till Roger Thelanders (SD) yrkande. sgång Ordföranden ställer proposition på bifall respektive avslag på yrkande från Jenny Lundström (MP) med flera och finner bifall. Ordföranden ställer proposition på bifall respektive avslag på yrkande från Johan Örjes (C) med flera och finner avslag. Ordföranden ställer proposition på bifall respektive avslag på yrkande från Harald Klomp (KD) och finner avslag. Ordföranden ställer proposition på bifall respektive avslag på yrkande från Roger Thelander (SD) och finner avslag.
Protokoll 11 (16) 6/18 Dnr KT2017-0392 Förlängning av taxiavtal s beslut Nuvarande taxiavtal rörande anropsstyrd trafik förlängs till och med 2019-09-30. Nuvarande taxiavtal för sjukresor och anropsstyrd allmän kollektivtrafik går ut 2018-12-31 med möjlig förlängning upp till ett år. Dessa avtal föreslås förlängas till och med 2019-09-30 med följande motivering: Byte av utförare bör inte ske vid årsskiften, då det innebär stor risk för inkörningsproblem på grund av att personal är ledig. Tidigast praktiskt möjliga övertagande av serviceresor från Uppsala kommun, om det skulle bli aktuellt, är från 2019-10-01 då deras nuvarande avtal löper ut förutsatt att det förlängs. Förlängningen innebär att det ges tid att utveckla miljökrav för taxitjänster. I och med denna förlängning löper nuvarande avtal ut 2019-09-30 utan möjlighet till ytterligare förlängning. Kostnader och finansiering Nuvarande taxiavtal bedöms ha en rimlig prissättning varför en tidigarelagd ny upphandling troligen inte skulle ge en lägre kostnadsnivå på taxi-tjänster. Konsekvenser I nuvarande taxiavtal ställs inga specifika miljökrav. Anledningen till det är att avtalet handlades upp med en mycket kort avtalstid. Taxibolagen skulle därför inte kunna skriva av fordon under avtalets längd varför kraven på fordonen hålls minimala. En förlängning förskjuter införande av hårdare miljökrav. Detta ska dock inte hindra måluppfyllelse av miljöprogrammets mål. Yrkande Ordförande Bertil Kinnunen (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Nämnden beslutar i enlighet med yrkandet. Kopia till Berörda taxibolag
Protokoll 12 (16) 7/18 Dnr KT2018-0014 Månadsrapport per januari 2018 s beslut beslutar att godkänna månadsrapporten för januari 2018. Bilaga 7 Månadsrapporten beskriver viktigare händelser och kollektivtrafikens leverans för januari 2018. Yrkande Ordförande Bertil Kinnunen (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Nämnden beslutar i enlighet med yrkandet.
Protokoll 13 (16) 8/18 Dnr KT2018-0032 Trafikdirektörens information 2018 s beslut noterar informationen till protokollet. Ärendet Trafikdirektören informerar om följande punkter: Tåg status för nya tågen, avtal tecknat, nu behövs beslut om yttre design. Ombordstigning, information om effekt av ombordstigning i alla dörrar. Information om organisationsförändring som innebär att avdelningen Teknik och Infrastruktur delas upp i en avdelning System och teknik samt en avdelning Infrastruktur.
Protokoll 14 (16) 9/18 Dnr KT2018-0004 Anmälan av beslut enligt delegation s beslut godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Bilaga 9 Kollektivtrafikförvaltningen UL redovisar följande delegationsbeslut: Delegationsbeslut biljettkontrollärenden 8 december 2017 6 februari 2018
Protokoll 15 (16) 10/18 Dnr KT2018-0044 För kännedom inkomna skrivelser s beslut godkänner redovisningen av inkomna skrivelser. godkänner redovisningen av inkomna skrivelser: 1. Protokoll KTN AU 2018-02-05 2. Protokoll Samverkan KTF/SAMLA KTN 2018-02-06 3. Skrivelse angående busstrafiken mellan Bålsta och Uppsala (KT2017-0387) 4. Skrivelse angående Movingo och SJ (KT2018-0012) 5. Skrivelse angående extrabussar från Storvreta (KT2018-0082) 6. Protokollsutdrag från Regionstyrelsen 2017-12-19 267 Fyrspår och nya stadsdelar (LS2017-0598)
Protokoll 16 (16) 11/18 Dnr KT2018-0098 Initiativärenden s beslut noterar två inkomna initiativärenden. Harald Klomp (KD) lämnar två initiativärenden: a. Undersök möjlighet att införa förarlösa bussar b. Gör hållplats Kumla till ny bytespunkt för regiontrafik och stadstrafik