Hej och välkommen till oss! PRAKTISK INFORMATION TILL NYANSTÄLLDA NATURVETENSKAPLIGA FAKULTETEN

Relevanta dokument
Samhällsvetenskapliga fakulteten INFORMATION TILL DIG SOM ÄR NYANSTÄLLD

Samhällsvetenskapliga fakulteten INFORMATION TILL DIG SOM ÄR NYANSTÄLLD

Välkommen som anställd hos oss! INSTITUTIONEN FÖR KLINISKA VETENSKAPER, MALMÖ MEDICINSKA FAKULTETEN LUNDS UNIVERSITET

Välkommen som ny medarbetare INFORMATION TILL DIG SOM NYANSTÄLLD LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA

Information till alla medarbetare vid sjukskrivning och rehabilitering

POLICY FÖR ARBETSMILJÖ OCH LIKA VILLKOR

Prefekten informerar

Arbetsmiljöpolicy FÖR LUNDS UNIVERSITET

Handlingsplan för lika villkor vid Högskolan i Skövde 2013

Medicinska fakultetens handlingsplan för likabehandling 2010

Policy för personalpolitik i Flens kommun - tillsammans är vi Flens kommun

Centrum för teologi och religionsvetenskap

Institutionen för kulturgeografi och ekonomiska geografis handlingsplan för jämställdhet, likabehandling och mångfald under 2016

Med Tyresöborna i centrum

Policy för arbetsmiljö, likabehandling och mångfald

Framtagandet av planen har skett i samverkan med de lokala fackliga organisationerna. Planen har samverkats i kommunövergripande samverkan (KÖS).

Program för lika villkor vid Uppsala universitet

Medarbetaren i Nacka är målinriktad, kompetent och ansvarstagande samt serviceinriktad och stolt över sitt arbete.

Dekanens beslut samt anteckningar från ledningsrådet den 29 januari 2019

Plan för jämställdhet & mångfald Oktober

Riktlinjer för inkludering (f.d. jämställdhetsplan)

Sollefteå kommuns arbete med jämställdhet och mångfald

Uppdrag vid naturvetenskapliga fakulteten - tillämpning av uppdragstillägg samt ersättning till institution

Anställningsvillkor. Personalavdelningen

MedarBetarskap MÅngfald KompetenS ArbeTsmiljö Lön & Anställning Delaktighet LedarSkap Personalpolitiska program

POLICY FÖR JÄMSTÄLLDHET OCH LIKABEHANDLING

Personalpolicy för Sollentuna kommun.

Medarbetar- och ledarskapsprogram

Riktlinjer för personalpolitik

Lunds Tekniska Högskola

Var med och arbeta för en säkrare värld

Handlingsplan för lika villkor 2016

Uppföljning av plan för lika villkor 2014

Vi är Vision! Juni 2016

Riktlinje för och anpassnings- och rehabiliteringsarbete vid Malmö universitet

Linköpings personalpolitiska program

LINKÖPINGS PERSONALPOLITISKA PROGRAM

Personalpolicy för dig i Ängelholms kommun

Lika villkor. Institutionen för matematik och matematisk statistik. Personaldagar augusti 2014

HANDLINGSPLAN FÖR LIKABEHANDLING Institutionen för språk och litteraturer vid Göteborgs universitet

Arbetsmiljöpolicy. Inledning

Mångfalds- och jämställdhetsplan för trafikkontoret

Riktlinjer för arbetslivsinriktad rehabilitering i Västerviks kommun

Riktlinjer för Hälsoprocessen, Arbetsanpassning och Rehabilitering

Psykologiska institutionen

Stockholms stads personalpolicy

Olikheter är en styrka

Rehabiliteringspolicy

Checklista: Systematiskt förebyggande arbete mot diskriminering genom aktiva åtgärder i fyra steg

Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling Sahlgrenska akademins kansli

Dnr KK12/384 POLICY. Personalpolicy. för Nyköpings kommun. Antagen av Kommunfullmäktige

Riktlinjer för Hälsoprocessen, Arbetsanpassning och Rehabilitering

HANDLINGSPLAN FÖR JÄMSTÄLLDHET OCH LIKABEHANDLING 2019 VID GEMENSAMMA FÖRVALTNINGEN, OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD

Arbetsmiljöpolicy. Med tillhö rande riktlinjer fö r arbetsmiljö arbetet. Vision. Program. Policy. Regler. Handlingsplan

Strategisk plan

Arbetsmiljöplan LUNDS UNIVERSITET SOCIALHÖGSKOLAN

Jämställdhetsplan Fastställd i Kommunfullmäktige den 25 oktober Dnr 2016/1136.

Policy för arbetsmiljö och hälsa. Beslutad av kommunfullmäktige , 27. Dnr KS

Sjukskrivning och rehabilitering ur ett arbetsgivarperspektiv

Riktlinjer och ärendehantering vid misstanke om kränkande särbehandling vid Röda Korsets Högskola. Fastställd av HR-chef

Sjukskrivning och rehabilitering ur ett arbetsgivarperspektiv

SAMFAK 2014/114. Mål och strategier. Samhällsvetenskapliga fakulteten. Fastställd av Samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden

PLAN FÖR LIKA RÄTTIGHETER OCH MÖJLIGHETER

Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling Institutionen för svenska språket

Institutionen för kulturvetenskaper

LATHUND. Registrering av Föräldraledigheter

Policy för likabehandling

Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling Institutionen för svenska språket

Strategi» Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Borås Stads. Personalpolitiskt program. Personalpolitiskt program 1

Arbetsordning. Samhällsvetenskapliga fakulteten

Personalpolitiskt program för Herrljunga kommun Antaget av kommunfullmäktige 40,

Jämställdhetsplan

guide Guide till Likabehandlingsplan

Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling Institution för geovetenskaper

Handlingsplan för att förebygga och hantera kränkningar och repressalier

Rutin avseende kränkande särbehandling i arbetslivet

Personalpolicy. Antagen av Kommunfullmäktige den 18 november 2015, Kf

Kränkningar, diskriminering och repressalier

Arbetsmiljöpolicy för Centre for Engineering Education

Personalpolitiken

Arbetsmiljö- och hälsastrategi

Återkommande enkät för anställda som ett led i strategiskt personalpolitiskt utvecklingsarbete. Resultat för: Biologi

Sjukskrivning och rehabilitering ur ett arbetsgivarperspektiv

Fastställd av prefekten, ställföreträdande prefekten och institutionsstyrelsen

Arbetsgivarpolitiskt

Strategi för fakulteten för hälsooch livsvetenskap

Personalpolicy

HR-enheten inom sektor styrning och verksamhetsstöd ansvarar för den övergripande uppföljningen av planen.

Riktlinje för arbetsmiljö och hälsa

Författningssamling. Riktlinje mot trakasserier, sexuella trakasserier, kränkande särbehandling och repressalier på arbetsplatsen

Personalpolicy för Örnsköldsviks kommunkoncern

Likabehandlingsplan för studenter Läsåret 2016/17

Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling - Universitetsbiblioteket

Kränkning eller trakasserier AFS eller dl VILKET ANSVAR HAR LU:S CHEFER OCH MEDARBETARE?

Rutin vid kränkande särbehandling, trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier

HANDLINGSPLAN LIKABEHANDLING SAHLGRENSKA AKADEMIN 2011

HANDLINGSPLAN OCH VERKSAMHETSPLAN FÖR JÄMSTÄLLDHET OCH LIKABEHANDLING VID INSTITUTIONEN FÖR BIOMEDICIN

Arbetsmiljö INNEHÅLL. Ansvaret är arbetsgivarens. Du som förtroendevald kan

Likabehandlingsplan

WINGS Add-Gender seminarier Föredragande: Linnea Taylor Handlingar bifogas

Transkript:

Hej och välkommen till oss! PRAKTISK INFORMATION TILL NYANSTÄLLDA NATURVETENSKAPLIGA FAKULTETEN

2 PRAKTISK INFORMATION TILL NYANSTÄLLDA Välkommen som anställd hos oss! Alla universitet världen över har en gemensam valuta humankapital. När vi anställer personal vid vår fakultet är vi intensivt medvetna om detta. Vi är glada och stolta att du har valt att arbeta hos oss. Du har gått igenom en noggrann urvalsprocess, därför vet vi att du kommer att växa hos oss och att vi kommer att växa med dig. Jag vet att vi är en bra arbetsplats, men allt kan förbättras vi lever i en tid av snabb förändring. Vi måste förändras i takt med tiden utan att ge avkall på det som är våra kärnvärden. Vi står för kvalitet i utbildning, forskning och samverkan och för detta krävs engagerad personal inom alla funktioner och på alla nivåer. Det är där du kommer in. Nya anställda är vår främsta källa till förnyelse. Tack för att du valt att arbeta hos oss. Vi behöver dig. Varmt välkommen som anställd hos oss! Sven Lidin Dekan för naturvetenskapliga fakulteten Innehåll Naturvetenskapliga fakulteten... 3 Arbetsmiljö... 4 Jämställdhet och lika villkor... 4 Arbetstid... 6 Bisysslor... 6 Lön och förmåner... 6 Semester... 7 Tjänstledighet... 7 Sjuk- och friskanmälan... 8 Rehabilitering... 8 Administrativa system... 9 Kompetensutveckling... 9 Vem kontaktar du?... 9 Lunds universitet i korthet... 10 Egna anteckningar... 11

PRAKTISK INFORMATION TILL NYANSTÄLLDA 3 Naturvetenskapliga fakulteten FÖRSTÅR, FÖRKLARAR OCH FÖRBÄTTRAR Vid naturvetenskapliga fakulteten studerar och beskriver vi den fysiska världen. Vår utbildnings- och forskningsverksamhet bedrivs vid ett antal institutioner inom ämnesområden som till exempel astronomi, biologi, fysik, geologi, kemi, matematik, medicinsk strålningsfysik, miljövetenskap, molekylärbiologi, naturgeografi och ekosystemanalys samt teoretisk fysik. Utöver detta har vi även verksamhet på MAX IV, där forskning bedrivs med hjälp av synkrotronljus. Våra utbildningar (grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå) syftar till att både tillfredsställa våra studenters brinnande intresse för naturvetenskap och att tillgodose samhällets behov av kompetenta naturvetare. Du kan läsa mer om våra utbildningar på fakultetens webb. I våra två kärnuppgifter, forskning och utbildning, integrerar vi även samverkan med det omgivande samhället, den så kallade tredje uppgiften. Varje år genomför vi en rad evenemang, bland annat riktade till skolvärld och allmänhet, för att på ett lättillgängligt sätt illustrera naturvetenskap och vår forskning. Exempel på detta är våra fartfyllda shower med naturvetenskap i fokus, populärvetenskapliga föreläsningar för gymnasieungdomar och Naturvetarstråket under Kulturnatten i Lund då vi vänder oss till en bred allmänhet. Detta är bara några exempel. Internt arbetar vi på många olika sätt med informations- och kunskapsutbyte mellan alla personalkategorier samt att uppmuntra till utveckling. Utöver allt som sker på institutionsnivå kan du ta del av fakultetsgemensamma satsningar. Insidan är vårt interna nyhetsbrev som går ut varannan vecka till alla anställda. Varje år arrangerar vi en sommarfest med mat, mingel och underhållning. Som lärare kan du ansöka till den Pedagogiska Akademin och erhålla den pedagogiska kompetensgraden Excellent Teaching Practitioner (ETP). Mentorprogram för forskare i början av karriären är ett annat exempel. Fakultetsstyrelse Presidium Ledningsråd Nämnder och kommittéer Dekan Sven Lidin Prodekan GU Karin Hall Prodekan FU Anders Tunlid Kanslichef Catrin Malmström Studenter Dekan Prodekaner Prefekter Kanslichef Studenter Fakultetskansli Biblioteksnämnd Docenturnämnd Infrastrukturråd Kommitté för jämställdhet och lika villkor Nämnd för utbildning på forskarnivå Lärarförslagsnämnd Stipendiekommittéer Utbildningsnämnd - Arbetsmarknadsråd Service- och stödfunktioner till fakulteten inom bland annat IT, ekonomi, personal, kommunikation, grund- och forskarutbildning, högskolepedagogik samt internationella kontakter. Institutioner Avdelningen för medicinsk strålningsfysik Biologiska institutionen Centrum för miljö- och klimatforskning Fysiska insitutionen Geologiska institutionen Institutionen för astronomi och teoretisk fysik Institutionen för naturgeografi och ekosystemvetenskap Kemiska institutionen Matematikcentrum Skiss över fakultetens organisation. Utförlig beskrivning finns på fakultetens internwebb under Fakultetens organisation. VÅRA ANSTÄLLDA OCH VÄRDEGRUND Fakultetens anställda, forskarstuderande och studenter ska känna stolthet, arbetsglädje och delaktighet. Vi uppmuntrar ett fritt sökande efter ny kunskap och gränsöverskridande samverkan. Att etablera samarbeten ger bättre resultat och större arbetsglädje jämfört med konkurrens mellan kollegor, och är därför en bättre drivkraft. ANSTÄLLDA Totalt, varav 960 professorer 130 lärare och forskare 370 doktorander 270 teknisk och administrativ personal 180 Ovanstående är ett citat hämtat ur ett av fakultetens styrdokument. Du kan läsa mer om organisationen och hittar fler styrdokument på fakultetens interna webbplats. STUDENTER Individer per helår, varav 3 200 internationella 250

4 PRAKTISK INFORMATION TILL NYANSTÄLLDA Arbetsmiljö Ett viktigt mål för universitetet och naturvetenskapliga fakulteten är att erbjuda alla anställda och studerande en säker och utvecklande arbetsmiljö som den enskilde har möjlighet att påverka. Detta gäller såväl den fysiska som den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Viktiga faktorer som påverkar upplevelsen av den senare är stimulans, arbetsbelastning, egenkontroll, arbetsledningsklimat och arbetsgemenskap. Rektor har ett övergripande ansvar för arbetsmiljön inom hela universitetet och dekanerna har på samma sätt ett övergripande ansvar för anställda och studerande inom fakulteterna. Prefekten har ansvar för det löpande arbetsmiljöarbetet på institutionen och arbetsmiljöaspekterna ska finnas med i planering och genomförande av all verksamhet. Prefekten ansvarar även för att arbetet bedrivs enligt intentionerna i arbetsmiljölagen så att ingen anställd eller studerande skadas eller far illa på arbetsplatsen. Har du frågor kring, eller vill anmäla brister i din arbetsmiljö ska du vända dig till din prefekt eller till ditt skyddsombud alternativt din HMS-kommitté (hälsa, miljö och säkerhet) eller till fakultetens arbetsmiljösamordnare. Vi har alla ett gemensamt ansvar att skapa en god arbetsmiljö. Läs mer om Lunds universitets arbetsmiljöpolicy på Medarbetarwebben under Anställning/Arbetsmiljö och hälsa. Jämställdhet och lika villkor Verksamheten vid universitetet bygger med den strategiska planen och diskrimineringslagen som grundvalar på jämställdhet mellan könen, likabehandling av studenter och lika villkor för alla. Det innebär att såväl anställda som studenter som den som söker arbete eller studieplats vid Lunds universitet behandlas och bedöms på samma villkor oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Dessa är de sju grunderna i Diskrimineringslagen. INOM UNIVERSITETET RÅDER NOLLTOLERANS MOT KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING Diskriminering ingår i begreppet kränkande särbehandling, liksom mobbning eller andra former av oönskat bemötande. Respekt och omtanke gäller i alla relationer liksom gemensamt ansvarstagande mot universitetets grundläggande värden, uppgifter och mål. Du kan läsa mer om detta på HR-webben under Arbetsmiljö/Kränkande särbehandling. Naturvetenskapliga fakulteten arbetar aktivt för jämställdhet, likabehandling och mångfald. Det finns en kommitté, med representanter från varje område, som årligen upprättar en handlingsplan för hur dessa frågor ska drivas. Varje år utvärderas handlingsplanen i ett bokslut, som sedan ligger till grund för nästa års handlingsplan. Med detta arbetssätt blir det tydligt att vi arbetar systematiskt genom att planera, genomföra, följa upp och utveckla. På institutionsnivå finns också arbetsgrupper för jämställdhet och likabehandling som initierar utbildningar och diskussioner. Det proaktiva arbetet är väldigt viktigt! Tre större utbildningsprojekt vi arbetar med är jämställdhetsintergrerat mentorprogram, processobservatörer vid rekrytering samt antidiskriminering. Du kan läsa mer om hur vi arbetar med jämställdhet och lika villkor på fakultetens internwebb under Stöd och verktyg/ Arbeta med jämställdhet och lika villkor.

PRAKTISK INFORMATION TILL NYANSTÄLLDA 5 Vår vision: Den naturvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet vill bedriva verksamhet av högsta klass för att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

6 PRAKTISK INFORMATION TILL NYANSTÄLLDA Arbetstid Arbetstiden styrs av vilken personalkategori du hör till. Lärarkategorin avser professor, gästprofessor, adjungerad professor, seniorprofessor, universitetslektor, adjungerad universitetslektor, biträdande universitetslektor, postdoktor, doktorand samt universitetsadjunkt och adjungerad universitetsadjunkt. TA-personal är personal som arbetar i stödfunktioner inom det tekniska och administrativa området. Till denna personalkategori räknas även forskare. LÄRARE OCH DOKTORANDER För lärare och doktorander vid Lunds universitet finns lokalt avtal om arbetstid. Den totala årsarbetstiden för lärare och doktorander är: 1 700 timmar för arbetstagare med 35 semesterdagar 1 732 timmar för arbetstagare med 31 semesterdagar 1 756 timmar för arbetstagare med 28 semesterdagar Bisysslor TEKNISK OCH ADMINISTRATIV PERSONAL (TA) För TA-personal gäller ett lokalt avtal om flexibel arbetstid. För heltidsanställda är flextiden 07.00 09.00 på morgonen och 15.00 19.00 på eftermiddag/kväll. Under lunchen är flextiden 11.30 13.30. Flextidsblanketten och instruktioner om hur flextiden ska rapporteras finns på Medarbetarwebben under Anställning/Arbetstid. KLÄMDAGAR OCH FÖRKORTADE ARBETSDAGAR Anställda vid Lunds universitet, som omfattas av flextidsavtalet (gäller all personal utom lärare, doktorander och lokalvårdare) är lediga på klämdagar. Du hittar information om aktuella klämdagar samt förkortade arbetsdagar på Medarbetarwebben. För doktorander som avser vara lediga på klämdagar ska semester registreras i Primula webb. Läs mer om arbetstidsavtal, flextid och andra arbetstidsfrågor på Medarbetarwebben under Anställning. Vid Lunds universitet ska samtliga lärare lämna in en anmälan om bisysslor i Primula webb. Även de lärare som inte har någon bisyssla ska lämna in en anmälan. Övriga anställda ska på särskild begäran lämna in uppgifter om bisysslor. Läs mer om bisysslor på Medarbetarwebben under Anställning/Att vara anställd, eller vänd dig till kontaktansvarig vid fakulteten. Lön och förmåner Lön utbetalas den 25:e varje månad eller om detta datum infaller på en lördag eller söndag, närmast liggande vardag. Lunds universitet har avtal med Nordea när det gäller utbetalning av löner. Lönen utbetalas till personkontot i Nordea eller enligt gällande överföringsuppdrag till annan bank. Saknar Nordea uppgifter om medarbetaren sker den första utbetalningen med postgiroanvisning. Om du är med i facket ska du även ha årligt lönesamtal samt lönesättande samtal. Läs mer om detta och om lönepåverkande faktorer på Medarbetarwebben under Anställning/Lön och förmåner. FRISKVÅRD Som ett led i LUs satsning på friskvård kan man som anställd få bidrag till olika friskvårdsaktiviteter. Motionskortet, som du själv betalar, ersätts med ca 1 900 kr/år. För att få ersättning för maxbeloppet gäller att man har anställning mer än sex månader under innevarande kalenderår. Som anställd har du möjlighet att utnyttja en friskvårdstimme per vecka som kan användas till träning eller promenad under flextid. Friskvårdstimmen kan delas upp i kortare pass vid flera tillfällen under en vecka. Friskvårdstimmen måste tas ut mellan kl. 11 och 14 och får inte läggas i samband med arbetsdagens slut. Mer information om friskvårdsbidraget finns på Medarbetarwebben under Anställning/Arbetsmiljö och hälsa/din hälsa. LÄKARBESÖK OCH RECEPTBELAGD MEDICIN Ersättning vid läkarvård ges till alla anställda, med upp till 95 kr per besök och ersättning vid behandling hos sjukgymnast högst 55 kr per besök. Vid sjukhusvård ges ersättning med högst 70 kr per vårddag. Ersättning för medicin kan du få om du varit hos läkare och fått recept på medicin, under förutsättning att den receptbelagda medicinen är förmånsklassad (detta ser du på kvittot från apoteket). Ersättningen är en skattepliktig förmån och utbetalas via din löneutbetalning. FÖRETAGSHÄLSOVÅRD Företagshälsovården (FHV) är en oberoende resurs för alla anställda vid Lunds universitet. Dit kan du vända dig om du behöver stöd och hjälp i frågor som rör arbetsmiljö, rehabilitering och arbetsrelaterad ohälsa. Du behöver inte godkännande från din närmaste chef för att vända dig till FHV. Rådgivning hos FHV är kostnadsfri och du hittar mer information på deras hemsida (www.fhv.lu.se).

PRAKTISK INFORMATION TILL NYANSTÄLLDA 7 Semester Hur många semesterdagar du har per år beror på din ålder: 28 dagar till och med det året du fyller 29 år 31 dagar från och med det år du fyller 30 år 35 dagar från och med det år du fyller 40 år Om du inte är anställd under hela kalenderåret minskar semestern så att den motsvarar antalet dagar du varit anställd. Varje arbetstagare som har rätt till fler än 20 betalda semesterdagar för ett visst kalenderår får spara en eller flera av de överskjutande dagarna till ett senare semesterår. Du får ha maximalt 30 dagar sparade. följd. Vill en lärare ha semester vid annan tidpunkt måste arbetsgivaren bli underrättad om detta senast den 30 april. Semesteransökan görs då i Primula webb. SEMESTER FÖR DOKTORANDER Semestern för doktorander är inkluderad i den fyraåriga anställningen och ska ansökas om i Primula webb. SEMESTER FÖR TA-PERSONAL Semesterförläggningen ska planeras i samråd med din chef och registreras i Primula webb. Semestern ska förläggas så att du får en ledighet om minst fyra veckor under juni augusti. Arbetsgivaren är inte bara ytterst ansvarig för att semestern läggs ut, utan också för att den verkligen tas ut. Syftet med semestern är att du ska få möjlighet till vila och rekreation på arbetsgivarens bekostnad. Sjukdagar ska inte bytas mot semesterdagar för då mister semestern sitt syfte. Du kan se hur många semesterdagar du har i Primula webb. SEMESTER FÖR LÄRARE Huvudregeln är att alla semesterdagar automatiskt läggs ut från och med första måndagen efter midsommar, i en Tjänstledighet Om du behöver vara ledig ska du alltid prata med din chef först. Det finns olika former av ledighet, med respektive utan lön. Du kan läsa mer om detta på Medarbetarwebben under Anställning/Semester, ledighet och sjukfrånvaro/andra ledigheter. Där finns också instruktioner för hur du ansöker. LEDIGHET MED LÖN I vissa fall kan du ha rätt till ledighet med lön. Detta gäller exempelvis vid läkarbesök och vid flytt. Vid allvarligare sjukdomsfall, dödsfall, begravning, arvsskifte och bouppteckning kan du få ledighet den tid det behövs, dock högst 10 arbetsdagar per år. FÖRÄLDRALEDIGHET Gällande regler för föräldraledighet hittar du på Försäkringskassans hemsida. Du anmäler själv till Försäkringskassan när du ska vara föräldraledig. Ledigheten får enligt föräldraledighetslagen delas upp i högst tre perioder per år. Prata med din chef i god tid innan du ska vara ledig och ansök om ledighet senast två månader innan. FÖRÄLDRAPENNINGTILLÄGG Är du ledig för barns födelse eller vård av adoptivbarn har du rätt till föräldrapenningtillägg från Lunds universitet. Föräldrapenningtilllägg betalas för sådana dagar under föräldraledigheten då du tar ut föräldrapenning på grundnivå och därutöver. Tillägget utbetalas efter det att intyg från Försäkringskassan om utbetald föräldrapenning inkommit till din lönehandläggare. Mer information om detta hittar du på Medarbetarwebben. 10-DAGAR OCH VÅRD AV SJUKT BARN (VAB) Om du har varit hemma några av dina 10-dagar (10 dagars ledighet i samband med nyfött barn) eller vård av sjukt barn (tillfällig föräldrapenning) ska du själv anmäla detta till Försäkringskassan. När du kommer tillbaka efter ledigheten registerar du din frånvaro i Primula webb. Du kan läsa mer om föräldraledighet i på Medarbetarwebben under Anställning/Semester, ledighet och sjukfrånvaro/ Föräldraledighet, föräldrapenning och vård av barn.

8 PRAKTISK INFORMATION TILL NYANSTÄLLDA Sjuk- och friskanmälan Om du skulle bli sjuk ska du meddela din chef och den som är kontaktperson på din arbetsplats samt anmäla i Primula webb. När du kommer tillbaka ska du friskanmäla dig i Primula. Är du sjuk mer än sju kalenderdagar ska du lämna ett läkarintyg till din chef. Lunds universitet betalar din sjuklön till och med den 15:e sjukdagen och därefter tar Försäkringskassan över utbetalning av sjukpenning. Rehabilitering Om du som anställd skulle drabbas av sjukdom eller skada som påverkar din arbetsförmåga är arbetsgivaren, enligt arbetsmiljölagstiftningen, skyldig att genomföra anpassningsoch rehabiliteringsinsatser. Detta i syfte att du ska kunna vara kvar i ditt arbete, alternativt kunna komma tillbaka i arbete efter en sjukskrivning. Olika aktörer i en rehabiliteringsprocess Som anställd har du ett ansvar att aktivt delta i planering och genomförande av den egna rehabiliteringen. Prefekt eller motsvarande har en viktig uppgift i att upptäcka tidiga tecken på ohälsa och då snarast planera, genomföra och dokumentera aktiva anpassnings- och rehabiliteringsinsatser. Till sin hjälp har prefekten eller motsvarande sin personalsamordnare vid fakulteten. Företagshälsovården är också en resurs som kopplas in vid arbetsrelaterad sjukdom samt vid behov i övriga fall. Försäkringskassan samordnar rehabiliteringsåtgärderna, utarbetar tillsammans med medarbetaren och arbetsgivaren en rehabiliteringsplan samt sammankallar till avstämningsmöten med övriga aktörer. Den anställdes arbetsförmåga och rätt till sjukpenning bedöms olika beroende på hur länge sjukperioden varar. Detta kallas rehabiliteringskedjan. De fackliga organisationerna kan om medarbetaren önskar fungera som ett stöd för den anställde i rehabiliteringsprocessen. Mer information om rehabilitering hittar du på Medarbetarwebben/Anställning/Arbetsmiljö och hälsa. Du är alltid välkommen att kontakta din personalsamordnare vid fakulteten för råd och stöd.

PRAKTISK INFORMATION TILL NYANSTÄLLDA 9 Administrativa system PRIMULA WEBB Primula är det personal- och administrativa system som används vid Lunds universitet. I det webbaserade Primula webb kan du ändra dina adressuppgifter, ta del av din lönespecifikation, ansöka om semester, rapportera sjukfrånvaro, rapportera om ledigheter såsom vård av sjukt barn och 10-dagar, registrera reseräkningar och utlägg. Du loggar in i Primula webb med din Lucat-identitet. LADOK Ladok är Lunds universitets studiedokumentationssystem. I detta system registreras alla resultat för samtliga studerande och doktorander. LUCRIS Lunds universitets forskningsdatabas. Här samlas information om publikationer, grupper, projekt och mycket annat. LUCAT Lucat är Lunds universitets webbaserade person- och adresskatalog. Här finns uppgifter om alla anställda, institutioner, avdelningar och enheter. LUBAS Lunds universitets utbildningsdatabas. Här samlas information om kurser och program som ges vid universitetet. LUPIN Lupin är universitetets elektroniska inköps- och fakturahanteringssystem. Mer information om detta finns på Ekonomiwebben. Har du frågor kring inköp och fakturor kan du vända dig till din institution. Detta är bara några av alla administrativa system som finns vid LU. Information om övriga system finns på Medarbetarwebben. Kompetensutveckling Lunds universitet ger en rad utbildningar inom bland annat ledarskap, juridik, ekonomi och kommunikation. Genom en god kompetensutveckling möjliggör vi för Lunds universitets personal att bidra till universitetets vision och mål ett universitet i världsklass. Anställda vid Lunds universitet ska ges förutsättningar att i en god arbetsmiljö genomföra sina uppdrag effektivt, med kvalitet och beredskap till förnyelse. Du som är anställd vid Lunds universitet kan kompetensutveckla dig för att bredda eller fördjupa dina kunskaper. Information kring kompetensutveckling hittar du på Medarbetarwebben/Anställning/Kompetensutveckling. De flesta internutbildningarna ligger i Kompetensportalen. För att logga in i Kompetensportalen använder du ditt Lucat-id. Vem kontaktar du? PERSONALFRÅGOR Personaladministratören på din institution kan svara på frågor som rör din anställning, ledigheter, förmåner med mera. Du kan också kontakta någon av personalsamordnarna på fakulteten. LÖNEFRÅGOR Vid frågor gällande din lön kontakta i första hand Statens servicecenter, SSC, på registrator@statenssc.se eller 0771-456 000, i andra hand personaladministratören på din institution. FÖRSÄKRINGAR Din personaladministratör kan hjälpa dig med frågor som rör försäkringar. Information hittar du också på Medarbetarwebben under Anställning/Att vara anställd. NYCKLAR, PASSERKORT, DATORER OCH TELEFONI Din närmaste chef ansvarar för detta. PARKERINGSTILLSTÅND För att parkera inom LU måste du antingen lösa dagskort eller veckokort i parkeringsautomaterna. Det finns också terminsdekaler att köpa på parkeringskontoret vid LU. Mer information gällande öppettider finner du på Medarbetarwebben under Stöd och verktyg/lokaler och parkering. ANHÖRIGLISTA Det är viktigt att lämna dina anhörigas kontaktuppgifter till institutionen för att det vid t.ex. akuta sjukdomsfall ska finnas namn på anhörig att kontakta. Mer information om krishentering finns på Medarbetarwebben/Stöd och verktyg/ Om något händer samt fakultetens internwebb under Stöd och verktyg/krishantering.

10 PRAKTISK INFORMATION TILL NYANSTÄLLDA Lunds universitet i korthet Till sist en mycket kort sammanfattning av Lunds universitet. Ända sedan 1666 har Lunds universitet (LU) varit ett centrum för bildning och nya idéer. Så är det även idag. Universitet är ett internationellt lärosäte där över hälften av magister- och masterstudenter och 40 procent av doktoranderna kommer från ett annat land. LU har också en tydlig internationell profil med partneruniversitet i mer än 70 länder. Under flera år har Lunds universitet placerat sig omkring de 100 bästa universiteten i världen (av cirka 17 000 lärosäten), enligt de viktigaste globala rankinglistorna. Några av faktorerna som jämförs i rankingarna är kvalitet på utbildning, forskning, undervisning, innovationer och internationalisering. Det finns flera anledningar till universitetets höga anseende. Lunds universitetet har stark forskning på många olika områden och utbildningens nära koppling till forskningen stimulerar till nytänkande på vetenskaplig grund. Vid Lunds universitet finns åtta fakulteter: Ekonomi Humaniora och teologi Juridik Konst, musik och teater Medicin Naturvetenskap Samhällsvetenskap Teknik UNIVERSITETET OCH OMVÄRLDEN Lunds universitet påverkar även sin närmiljö. På Brunnshög, mellan och omkring de två forskningsanläggningarna MAX IV och ESS, byggs ett helt nytt område upp Science Village Scandinavia. Detta område ska bli ett kompetenskluster med global attraktionskraft där universitet, forskare, studenter och företag kan mötas för att tillsammans formulera och lösa problem. MAX IV är världens främsta synkrotronljusanläggning och ESS blir den mest kraftfulla neutronkällan i världen. De båda anläggningarna kommer att få en avgörande betydelse för framtidens vetenskapliga och industriella utveckling inom såväl materialvetenskap som livsvetenskap. Kunskapsresistens är ett tilltagande problem i samhället idag. Universitetet möter detta på olika sätt, bland annat genom medlemskap i The Conversation. The Conversation är en internationell nyhetsplattform där forskningsbaserade nyheter publiceras som är fria att använda av alla journalister och intresserad allmänhet. En annan satsning med målet att möta de framtida samhällsutmaningarna är LU Futura. Det är en sammanhållande plattform för framtidsfrågor där universitetets bredd inom utbildning och forskning från alla fakulteter används. Välkommen till ett spännande arbete hos oss på naturvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet! SNABBFAKTA OM LUNDS UNIVERSITET GRUNDAT 1666, invigt 1668 MOTTO Ad utrumque paratus (beredd till bådadera) VISION Ett universitet i världsklass som förstår, förklarar och förbättrar vår värld och människors villkor. MÅL Högsta kvalitet i utbildning, forskning, innovation och samverkan med det omgivande samhället. Målet ska uppnås genom följande strategier: Gränsöverskridande samverkan Internationalisering Kvalitetsutveckling Ledarskap, lärarskap, medarbetarskap STUDENTER Individer per helår, varav 40 000 internationella 8 000 PROGRAM OCH KURSER Fristående kurser 2 060 Utbildningsprogram 240 Masterprogram 160 ANSTÄLLDA Totalt, varav 7 400 professorer 800 lärare, forskare och doktorander 4 100 teknisk och administrativ personal 2 500

PRAKTISK INFORMATION TILL NYANSTÄLLDA 11 Vi ses! Egna anteckningar

Lunds universitet Naturvetenskapliga fakulteten Produktion: Ragnhild Möller Fotografer: Apelöga, Helena Bergqvist, Inger Ekström, Gunnar Menander, Ragnhild Möller, Johan Persson, Kenneth Ruona, Martin Thysell, Dragana Trivic, 123rf Tryck: Media-Tryck 2018 www.naturvetenskap.lu.se LUNDS UNIVERSITET Naturvetenskapliga fakulteten Box 118 221 00 Lund Tel 046-222 82 13 www.naturvetenskap.lu.se