Barn- ungdomsnämnden 110-116
2 Rapport om nuläge inom barnomsorg 2015...5 Lednings- informationsplan för extraordinära händelser...6 Avslut IT-stödsystem för elevhälsan, Asynja...7 Systematiskt kvalitetsarbete...8 Barn- ungdomsnämndens årsplanering 2015...10 Delegationsbeslut 2015- central administration...11 Meddelanden...13
3 Plats tid Barn- ungdomsförvaltningen, Kungsgatan 9 kl 14.00-15.15 Paragrafer 110-116 Beslutande Leif Hansson (S) Jenny Helgesson (S) Björn Salthammer Wallin (S) Anna Hansson (MP) Boel Marteleur (MP) Marita Foster (V) Per-Gordon Tranberg (M) Lina Svensson (M) Sandra Kjellberg (M) Per Palm (FP) Johanna Lövgren (KD) Marita Unosson (C) Mats Bjelkemyr (SD) Ersättare: Lina Sabah (S) Stellan Lindell (MP) Stina Karlsson (V) Noomi Hellgren (KD) Övriga deltagare Cecilia Knutsson, förvaltningssekreterare Magdalena Tavakol Karlsson, sekreterare Utses att justera Per Palm (FP) Justeringens plats tid Barn- ungdomskontoret, Kungsgatan 9 Sekreterare Ordförande Justerande Magdalena Tavakol Karlsson Leif Hansson (S) Per Palm (FP)
4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-02-02 Datum för anslags nedtagande 2015-02-23 Förvaringsplats för protokollet Barn- ungdomsförvaltningen, Kungsgatan 9 Underskrift
5 110 Dnr 2014.412 BUN Rapport om nuläge inom barnomsorg 2015 Ärendebeskrivning Som en del i barn- ungdomsnämndens systematiska kvalitetsarbete redovisas nuläge inom barnomsorgskön till barn- ungdomsnämnden. När tillgång av platser efterfrågan av platser överensstämmer, sker redovisning 4 ggr/år. Under 2015 kommer redovisning att ske varje månad, i med att förvaltningen ser att antalet barn i barnomsorgskön har ökat utifrån förvaltningens planering. Rapport per december 2014 är upprättad. Förvaltningens yttrande Antalet barn i barnomsorgskön har ökat utifrån förvaltningens planering, barn- ungdomsnämnden informerades om detta i december. Antalet lediga förskoleplatser per 2014-12-01 är färre det behov som finns per 2014-12-17. Två avdelningar kommer startas upp under våren för att möta det behov som finns. På detta sätt kan garantitiden upprätthållas dock kan vårdnadshavare erbjudas plats på förskolor som de inte har ansökt om plats. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.
6 111 Dnr 2013.335 BUN Lednings- informationsplan för extraordinära händelser Ärendebeskrivning Enligt beslut av Kommunfullmäktige 2013-02-27 69 ska Lednings- informationsplan för extraordinära händelser revideras årligen. Utbildning övning ska även ske löpande enligt ramverket för krisberedskapsprocesser. Den tidigare lednings- informationsplanen har därmed reviderats förnyats ska fastställas inför 2015. Förvaltningens yttrande Utbildning har skett löpande under året. Under 2014 har WIS (Webbaserat informationssystem) introducerats i förvaltningens krisledningsgrupp. WIS är ett webbaserat informationssystem som fungerar som ett forum på nätet. Vid en krishändelse lägger kommunikationsenheten på KLK ut en händelse som alla användare i Alingsås kan följa kommentera. Förvaltningen har även deltagit i sambandsövningar i radiosystemet Rakel, övningarna har skett veckovis samordnats genom Räddningstjänsten. Den 17 september genomfördes en krisövning tillsammans med FABS Räddningstjänsten. Syftet var att stärka samarbetet mellan verksamheterna vid en krishändelse. Befattningskorten som introducerades under 2014 utgör ett bra stöd för krisledningsgruppen på förvaltningen. Syftet med korten är att verka som stöd för vilka uppgifter som behöver genomföras vid en kris. Befattningskort kan även lätt fördelas till ersättare i gruppen om nyckelperson är frånvarande. Är alla befattningskort utdelade efterföljs kommer händelsens kritiska moment att behandlas utifrån bästa förmåga. Lednings- informationsplanen har reviderats, avsnitt 5 Rakel WIS är helt nytt personalistor har uppdaterats. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden fastställer lednings- informationsplan för extraordinära händelser.
7 112 Dnr 2014.382 BUN Avslut IT-stödsystem för elevhälsan, Asynja Ärendebeskrivning Elevhälsans IT-stöd, Asynja har varit i drift sedan 2004/05. Systemet har understött elever i åldrarna 6-16 år. Vid upphandling av it-stödsystem för elevhälsan som gjordes under 2014 erhöll ett annat företag uppdraget (systemnamn:prorenata). Detta ärende handlar om att barn- ungdomsnämnden ska besluta om att avsluta elevhälsans IT-stödsystem Asynja besluta om gallring av uppgifter. Förvaltningens yttrande Elevhälsans IT-stödsystem Asynja har i med upphandlingen ersatts av ProReNata. Handlingar har förts över resp gallrats i Asynja. Att besluta om avslut av elevhälsans IT-stödsystem Asynja innebär att fatta beslut om gallring överföring av uppgifter. De uppgifter som förts över till ProReNata alternativt gallrats ur systemet/asynja, per 31 december 2014 redovisas i bilaga. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden beslutar om avslut per 31 december 2014, av elevhälsans IT-stödsystem Asynja. Exp: UTB, KLK
8 113 Dnr 2014.405 BUN Systematiskt kvalitetsarbete Ärendebeskrivning I med att en ny skollag trädde i kraft 2011 förändrades förutsättningarna för kommunernas utformning av det systematiska kvalitetsarbetet. Barn- ungdomsnämnden passade då på att förändra arbetet utifrån lärdomar nya förutsättningar. Det nya kvalitetssystemet är förbättrat förenklat ur flera aspekter. Det systematiska kvalitetsarbetet ligger till grund för allt utvecklingsarbete, varför det kontinuerligt bör förändras utifrån nya erfarenheter lärdomar. Hänsyn har även tagits till Skolinspektionens rapport Från huvudmannen till klassrummet tät styrkedja viktig för förbättrade kunskapsresultat. Förvaltningens yttrande Dialogen mellan skolledare politiker är en av grundstenarna i Barn- ungdomsnämndens kvalitetssystem. Sedan 2011 har kvalitetsträffarna förändrats utvecklats det har i regel varit tre kvalitetsträffar per år, där dialogen står i fokus. Dessa tre tillfällen har haft följande fokus: 1. Kunskapsmålen, 2. GR-enkäten SKL:s öppna jämförelser, 3. Läroplanernas övergripande nationella mål. Kvalitetsträffarna har en stor betydelse i att utveckla en tät styrkedja. Analys i förvaltningen kring utfallet av dessa träffar Skolinspektionens rapport gör att förvaltningen ser att de olika skolformerna behöver synligöras vara i fokus på dessa träffar. Förvaltningen föreslår därför att kvalitetsträffarna ska ändras i kvalitetssystemet till följande struktur: 4 kvalitetsträffar per läsår med följande inriktningar: Mars: Skolan Kunskapsmålen i fokus. April: Förskolan September: Barn i behov av särskilt stöd Särskola, nyanlända, SU-grupper, Barn- elevhälsa, Åtgärdsprogram Oktober: Fritidshem Dessutom föreslår förvaltningen att två nya ärenden tillförs i årsplanering. Där SKL:s öppna jämförelser Läroplanernas övergripande nationella mål följs upp i nämnden, istället för att följas upp på Kvalitetsträffar tillsammans med skolledarna.
9 Två nya, årligen återkommande nämndärenden tillförs: Maj: SKL:s öppna jämförelser November: Läroplanernas övergripande nationella mål Utöver dessa två ärenden ingår det redan idag fler ärenden i barn- ungdomsnämndens årsplanering, som är en del det systematiska kvalitetsarbetet. På detta sätt förstärks styrkedjan huvudmannens systematiska kvalitetsarbete utvecklas. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden beslutar att anta ny struktur för det systematiska kvalitetsarbetet.
10 114 Dnr 2014.400 BUN Barn- ungdomsnämndens årsplanering 2015 Ärendebeskrivning I enlighet med nämndens interna kontroll skall en årsplanering över kända besluts- informationsärenden upprättas. Förvaltningens yttrande Årsplaneringen för 2015 innebär några förändringar från föregående årsplanering, där vissa ärenden har flyttats till andra månader. I med att kommunfullmäktige antog flerårsstrategin i december 2014, samt att förvaltningen har tagit fram förslag till att utveckla huvudmannens systematiska kvalitetsarbete har förvaltningen justerat årsplaneringen för 2015. Följande förändringar i årsplanering 2015 är: Månadsrapport gällande nuläge inom barnomsorg kommer finnas med varje månad till skillnad från tidigare, då den var endast var aktuell kvartalsvis. Flerårsstrategi för 2015 Redovisning av kvalitetsarbetet är placerade i februari på grund av de som beskrevs i inledningen. Patientsäkerhetsberättelsen är förlagd i februari månad verksamhetsberättelsen i september månad. Uppföljningen av arbetet med likabehandlingsplaner flyttas från hösten till våren men uppföljning av stödprocesser inom ogiltig frånvaro insatser särskilt stöd ligger kvar på hösten. Två nya nämndärenden tillkommer det är SKL:s öppna jämförelser Uppföljning av läroplanernas övergripande nationella mål. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden fastställer årsplanering för 2015.
11 115 Dnr 2015.002 BUN Delegationsbeslut 2015- central administration Ärendebeskrivning Barn- ungdomsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Besluten skall redovisas till barn- ungdomsnämnden. Redovisningen innebär inte att barn- ungdomsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Listor underlag på besluten finns diarieförda på barn- ungdomskontoret Förvaltningens yttrande Central administration 2014, dnr 2014.424 BUN Förvaltningschef, C Knutsson Beslut om fullgörande av skolplikt på annat sätt, 3 st Avstängning personal, 1 st Administrativ chef, L Lager Hult Timvikarier TimeCare: 649-657/14, 658-665/14, 666-671/14, 672-674/14, 675-676/14 Uppsägning av plats förskola, 3 st Uppsägning av plats fritidshem, 2 st Beslut om att medge vårdnadsbidrag, 1 st Planeringssekreterare M Persson Beslut att medge skolskjuts, 8 st Rektorer/förskolechefer 2014, dnr: 2014.425 BUN Rektor P Jonzén, Noltorps område Beslut om mottagande i grundsärskolan, 3 st Förskolechef A Sundvall, Ängabo område Plats i förskola, 2 st Anställningsbeslut 2014, dnr 2014.426 BUN Sammanlagt 141 stycken beslut fattade under perioden.
Beslut i Barn- ungdomsnämnden 12 Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna
13 116 Meddelanden 1. Beslut från Skolinspektionen Dnr: 2014.320 BUN H:004 2. Synpunkter inklusive svar angående Nattdagis i Alingsås kommun Dnr: 2014.197 BUN H:006 3. Synpunkter angående Östlyckeskolans prov Dnr: 2014.385 BUN 4. Synpunkt inklusive svar angående placering i förskola Dnr: 2014.384 BUN 5. Facebook-inlägg om ekologisk kost i skolan Dnr: 2014.388 BUN 6. Synpunkt inklusive svar angående gårdsbelysningen på Stockens förskola Dnr: 2014.389 BUN 7. sutdrag gällande Val av ledamöter till Cesam Dnr: 2014.391 BUN 8. Förslag till Alingsås Ljusplan - Remiss Dnr: 2014.401 BUN 9. Underrättelse samt yttrande- Ändring av detaljplan, Förskola vid Björkhagegatan 10 Dnr: 2014.404 BUN 10. sutdrag- Ansvarsutredning, Alingsås verksamhetsparker Dnr: 2014.245 BUN 11. Synpunkt inklusive svar angående barnomsorg på kvällar, helger nätter. Dnr: 2014.197 BUN 12. Synpunkt angående regler på Noltorpsskolan Dnr: 2014.410 BUN 13. Information från Skolverket om maxtaxa kvalitetssäkrade åtgärder m.m. Dnr: 2014.320 BUN 14. sutdrag från KF- Flerårsstrategi 2015-2017 för Alingsås kommun Dnr: 2014.137 BUN 15. sutdrag från KF- Tillväxtprogram 2014-2025 Dnr: 2015.009 BUN
14 16. sutdrag från KF- Översyn styrmodell för fastställande Dnr: 2014.167 BUN 17. Information från Skolverket om Maxtaxa, fastställda bidragsramar för 2015 Dnr: 2014.320 BUN