Uppdragsbaserat verksamhetsstöd till Konstenheten, Västfastigheter

1 (12) Uppdragsbaserat verksamhetsstöd till Konstenheten, Västfastigheter 2015-2017 Beslutat av Västra Götalandsregionens kulturnämnd 23 oktober 2014, dnr. KUN 175-2014. Postadress: Besöksadress: Telefon: Webbplats: E-post: Kultursekretariatet Regionens Hus Göteborg: Rosenlundsplatsen 2 010-441 00 00 www.vgregion.se/kultur post@vgregion.se 462 80 Vänersborg

2 (12) Förutsättningar Kulturen är en viktig del av Västra Götalandsregionens framtidsvision Det goda livet. I denna slås fast att Västra Götaland ska vara en ledande kulturregion. Det kräver ett genomtänkt förhållningssätt till hur kulturen ska utvecklas såväl kvalitativt som kvantitativt och hur den kan bidra till utbyggnaden av ett hållbart samhälle. Två strategier ligger till grund för detta arbete. Kulturstrategin En mötesplats i världen ser kulturen i fem dimensioner. Av dessa fem väger värdena av ett öppet demokratiskt samhälle och konstnärlig kvalitet tyngst. Ett öppet demokratiskt samhälle betonar kulturpolitikens uppgift att kulturen ska komma alla till del genom ett brett, jämlikt och aktivt deltagande. Konstnärlig kvalitet understryker att kulturen också ska utvecklas utifrån sina egna konstnärliga utmaningar och visioner. Kulturstrategin lyfter fram fem strategiska områden för investeringar i framtidens kulturliv. Verksamheter som får kulturnämndens stöd ska kunna visa på att de utvecklar sin roll inom områdena; vidgat deltagande, utveckla kapaciteter, gynna nyskapande, nyttja tekniken och öka internationaliseringen. I Västra Götaland 2020 en strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland 2014-2020 ingår kulturen i en övergripande plan för hållbar tillväxt. Förutom att samtliga verksamheter ska ta miljöhänsyn i sitt arbete lyfts kulturen särskilt fram inom kapitlet En region som syns och engagerar. Där beskrivs den som en motor i en bred samhällsutveckling med stor betydelse för social hållbarhet. Kulturen ska bidra till att stärka demokratin och utveckla det sociala kapitalet. Kulturen har också en viktig roll att spela för att Västra Götaland ska utvecklas som En ledande kunskapsregion och som En region för alla. Västra Götalandsregionen utvecklar kulturen bland annat genom särskilda uppdrag. De verksamheter som får 3-åriga uppdrag på lång eller kort sikt kan ses som en del av Västra Götalands infrastruktur för kultur. Det innebär ett särskilt ansvar att agera långsiktigt i enlighet med kulturstrategin och strategin för hållbar tillväxt VG2020. För att få fullt genomslag ska uppdraget aktivt samspela med verksamhetens egen strategiska utvecklingsplan så att dessa stärker och stödjer varandra. Följande uppdrag bygger därför både på Västra Götalands strategier för kultur och hållbar tillväxt men också på verksamhetens egen strategi för framtiden, dess roll i den regionala utvecklingen och dess kvalitetsmål. Regionfullmäktige sätter för varje budgetår upp särskilda mål för kulturnämnden. Dessa mål kommer att tas hänsyn till i samband med att uppdragstagarens genomförandeplan för året diskuteras. Dessutom gäller särskilt de riktlinjer och policys (se bilagor) som kulturnämnden har beslutat om.

3 (12) 1. Verksamhet 1.1 Verksamhetsbeskrivning Konstenheten är en del av Västfastigheter och ska bidra till en god offentlig miljö inom Västra Götalandsregionens verksamheter genom att förse dem med konstnärlig gestaltning. Konstenheten ansvarar för konstnärlig utsmyckning i samband med ny-, om- och tillbyggnad av Västra Götalandsregionens byggnader och lokaler för offentlig verksamhet. Detta finansieras i enlighet med modellen för verksamhetsdrivna investeringar: inför samtliga verksamhetsdrivna investeringsprojekt som skrivs fram till Regionstyrelsen för beslut är riktlinjen att 1 % av byggkostnaden ska begäras som investeringsutrymme för konstnärlig utsmyckning. Konstenheten bidrar, utöver placering av fasta konstverk och så kallad löskonst, med färgsättning, belysning och skyltning till det övergripande gestaltningsprogrammet. Detta ska bidra till att skapa sammanhang, rörelse och visuella kontakter inom exempelvis ett sjukhusområde; skapa attraktiva rum för entréer och möten för att öka tillgängligheten och attraktiviteten och ge platserna en regional identitet. Konstenheten ansvarar för den offentliga miljön inom sjukhus, vårdcentraler och tandvård (vilket utgör den största delen av uppdraget) samt övriga regionala verksamheter. Sedan 2014 ansvarar Konstenheten dessutom, enligt uppdrag från Kollektivtrafiknämnden, för den offentliga gestaltningen på Västtrafiks resecentra i Västra Götaland genom att ge konsten en mer framträdande roll i våra resecentrum för att därmed kunna ge våra resenärer och anställda mer unika och stimulerande miljöer. Västtrafik framhäver att konsten kan stärka kollektivtrafikens attraktionskraft och avsätter årligen en procent av produktionskostnaden för konstnärlig gestaltning på nya resecentra. För varje resecentrum ska ett särskilt konstprogram tas fram i samråd med Konstenheten. Fasta, eller byggnadsintegrerade utsmyckningsuppdrag, genomförs enligt avtal som upprättas med den eller de konstnärer som tilldelas uppdraget och upphandlas enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) genom allmänna skisstävlingar. Den lösa konsten som hängs ut köps in eller tas från enhetens konstdepå (samlingen innehåller totalt c:a 60 000 konstverk). Konstenheten bidrar också till att stimulera det regionala och nationella konstlivet genom konstinköp från gallerier, institutioner och föreningar som anordnar konstutställningar samt direkt från konstnärer. Konstenheten ingår också i en rad regionala och nationella sammanhang när det gäller upphandling och kompetensutveckling i samarbete med olika arkitekter och konstnärsorganisationer. 1.2 Organisation Konstenheten ingår sedan 2011 i Västfastigheter som är Västra Götalandsregionens fastighetsförvaltning. För närvarande har Konstenheten vid Västfastigheter uppdrag från tre håll: Regionstyrelsen, Kulturnämnden och Kollektivtrafiknämnden.

4 (12) Kansliet består av 10,5 tjänster och leds av en enhetschef. De flesta anställda är projektledare som ansvarar för fasta utsmyckningar och/eller löskonst inom sina respektive geografiska ansvarsområden. Kansliet har också två tekniker, en assistent och en projektkoordinator samt ett par projektanställda konstkonsulter. 1.3 Ekonomi Utöver nedanstående intäkter och kostnader för drifter är Regionstyrelsens investeringar för konst för närvarande 10,6 miljoner kronor. Prognos intäkter 2014 Belopp (tkr) 47% 47% Bidrag VGR KUN 4 400 Projekt VGR KUN 400 Bidrag VGR Västfastigheter 200 Bidrag Regionstyrelsen 4 391 Summa 9 391 4% 2% Bidrag VGR KUN Bidrag VGR Västfastigheter Projekt VGR KUN Bidrag Regionstyrelsen Kommentar: Regionstyrelsens bidrag inkluderar 450 tkr bidrag för konservering. Prognos kostnader 2014 Belopp (tkr) 34% 49% Personal 4 629 Hyror 1 581 Övrigt 3 181 Summa 9 391 17% Personal Hyror Övrigt 1.4 Verksamhetens utvecklingsstrategi Konstenheten arbetar med att minska väntetiden för uppdragen som i vissa fall varit upp till fyra år. Projekten genomförs enligt antagen prioriteringsordning: barn och unga, långtidssjuka och gamla, psykiskt sjuka, representationslokaler, övriga vårdverksamheter och övriga verksamheter. Målet är

5 (12) att kunna hålla en konstgaranti där det inte ska gå mer än tre månader från ansökan till den första kontakten med Konstenheten. Konstenheten vill utforska nya metoder för att arbeta med konst i vårdmiljöer temporärt, i närmare dialog med vårdtagare, personal och besökare och i medium som sällan förekommer i konsten i sjukvården. Genom att samarbeta med Centrum för personcentrerad vård vid Göteborgs universitet testas nya metoder för interaktion mellan konst och vårdtagare/personal. På så vis kan nyare konstuttryck som installationer och performance ges plats inom offentlig gestaltning. Genom att engagera forskare, curatorer och utbildningsaktörer vill Konstenheten bidra till forskningen inom området kultur och hälsa och påverka utvecklingen av vårdmiljöer på ett byggnadstekniskt, pedagogiskt och konstnärligt plan. Målsättningen är att lägga grunden för morgondagens vårdmiljöer genom att sätta patienten i fokus, samarbeta med arkitekturstudenter och nyskapande konstnärer. Konsten ska tala till invånarna oavsett kulturell eller språklig bakgrund. Konsten ska på samma gång skapa lugn, trygghet och reflektion (vårdmiljöer) och utmana våra föreställningar (det offentliga rummet). Konstenheten ska också utveckla metoder för att stötta enskilda konstnärer i gestaltningsprocessen. Konstnären behöver komma in tidigt i processen, inse sammanhanget och tillåtas vara med på plats och i de aktuella miljöerna. Konstenheten vill också utveckla metoder för att låta nya och oprövade konstnärer få möjlighet att pröva nya tekniker och tilltal inom offentlig gestaltning. 1.5 Verksamhetens regionala roll En region för alla Konstenheten ska bidra med att skapa välkomnande och estetiskt utmanande miljöer i hela Västra Götaland. På orter som saknar konstmuseum eller konsthall blir Västra Götalandsregionens lokaler den kanske enda platsen i kommunen där man kan möta samtidskonsten. Vårdcentraler, sjukhus och resecentrum blir då platser som erbjuder möjligheter till självreflektion i museernas ställe. Genom konstens förmåga att kommunicera utan ord blir Konstenhetens arbete extra viktigt för att skapa offentliga miljöer där alla invånare kan känna delaktighet oavsett språk eller kulturell bakgrund. En region som syns och engagerar En miljö med omtanke skapar identitet, öppenhet, kreativitet och attraktion och bidrar självklart till att skapa ett attraktivt Västra Götaland med regional särprägel. Regionens lokaler är ansiktet utåt på så sätt bidrar Konstenheten till målet att nå viktiga grupper som barn och ungdomar. De 50 000 anställda och de 12 miljoner unika vårdbesöken varje år ska mötas av miljöer som bidrar till att skapa det goda livet i Västra Götaland. Barn och unga är den starkast prioriterade målgruppen för Konstenheten. Inte minst genom uppdraget att gestalta Västtrafiks mötesplatser ger Konstenheten en unik möjlighet att bidra till regional profilering och att lyfta fram enskilda platsers unika historier och sammanhang.

6 (12) En ledande kunskapsregion Konstenheten är en nationell resurs för kunskap och kompetens kring frågor om offentlig gestaltning, upphandling och kompetensutveckling och bidrar därmed till målet om en ledande kunskapsregion. Konstenheten är nationellt ledande när det gäller offentlig upphandling och har en rad strategiska samarbeten med forskning och utveckling inom Sahlgrenska universitetssjukhuset och Chalmers. 1.6 Verksamhetens kvalitetsmål Ett professionellt konstnärligt uttryck kan bidra till att skapa en värdig och ombonad miljö som är estetiskt tilltalande, ger en känsla av lugn och trygghet, väcker nyfikenhet och får oss att reflektera över tillvaron. Den bidrar till en vårdmiljö som signalerar omtanke om hela människan, en miljö som förhoppningsvis gör oss friskare och får oss att må bättre. Att kunna bidra till detta ställer stora krav på Konstenhetens personal som i dialog med olika verksamheter ska ta fram en plan för den estetiska gestaltningen. Kunskap om estetik och funktion fordras jämte pedagogiska och kommunikativa färdigheter. Projektledarna måste också kunna lita på konstnärernas kunskaper. Miljöerna ska också hålla över tid. Det som är framåtblickande idag kan kännas dammigt imorgon på så vis måste Konstenhetens personal ständigt kunna omorientera sig, blicka framåt och förutse verkens och miljöernas plats i morgondagens samhälle. Arbetet med att stötta unga, nya konstnärer att våga ge sig in på området offentlig gestaltning kräver stor kunskap och kompetens. Att ytterligare stärka unga konstnärers förmåga att utföra gestaltningsuppdrag är något som Konstenheten vill utveckla framöver. I och med användandet av LOU (Lagen om offentlig upphandling) är samtliga uppdrag öppna att söka för konstnärer inom hela EU som uppfyller skakraven. Tilldelningsprocessen är transparent och hanteras av professionella tjänstemän inom konstområdet ett förfaringsätt som främjar kvaliteten och där Konstenheten är en nationell föregångare.

7 (12) 1.7 Kontaktuppgifter Kontaktuppgifter uppdragstagare Namn Richard Sangwill Funktion Enhetschef Telefon 010-441 07 90 E-post richard.sangwill@vgregion.se Postadress Regionens Hus, 462 80 VÄNERSBORG Kontaktuppgifter Kultursekretariatet Handläggarens namn Ylva Gustafsson Telefon 010-441 33 13 E-post ylva.l.gustafsson@vgregion.se Verksamheten ansvarar för att meddela kultursekretariatet genom uppdrag@vgregion.se om förändringar av kontaktpersoner och/eller kontaktuppgifter. Kultursekretariatet meddelar om förändring av handläggare sker.

8 (12) 2. Uppdrag 2015-2017 Mål 1 Konstenheten bidrar till att skapa attraktiva offentliga miljöer i Västra Götaland där alla invånare kan känna delaktighet oavsett språklig och kulturell bakgrund. Kulturstrategiska områden ur kulturstrategin En mötesplats i världen Vidgat deltagande, Nyttja tekniken Tillväxtstrategiska områden ur VG2020 En region för alla (2.3.4); En region som syns och engagerar (4.1.1) Indikatorer Andel ansökningar som behandlas inom tre månader Redovisa arbetet med att gestalta miljöer för barn och unga Antal projekt i samarbete med Centrum för vårdens arkitektur (Chalmers) och Centrum för personcentrerad vård (Göteborgs universitet) Redovisa arbetet med att gestalta resecentra i Västra Götaland Redovisa antal inköp/beställningar av konstnärer med annan bakgrund än svensk, kvinnor/män Redovisa insatser för att sprida information om konstverken inklusive uppmärkning av konstverken. Mål 2 Konstenheten har initierat nya former för konst i offentliga miljöer och samarbeten som involverar brukare personal, vårdtagare och besökare och konstnärer på nya sätt. Kulturstrategiska områden ur kulturstrategin En mötesplats i världen Vidgat deltagande, Gynna nyskapandet, Nyttja tekniken Tillväxtstrategiska områden ur VG2020 En region som syns och engagerar (4.1.1) Indikatorer Redovisa nya former och metoder för att arbeta med konst i offentliga rum med särskild vikt på vården och resecentra Redovisa nya former för att ta del av de gestaltade miljöerna Redovisa arbetet med att stötta och utveckla unga konstnärer att ta uppdrag inom offentlig gestaltning

9 (12) Mål 3 Konstenheten är en nationell resurs för offentlig gestaltning och anlitas i frågor kring offentlig upphandling och kompetensutveckling Kulturstrategiska områden ur kulturstrategin En mötesplats i världen Utveckla kapaciteter Tillväxtstrategiska områden ur VG2020 En ledande kunskapsregion (1.2.3, 1.2.5) Indikatorer Redovisa antal samarbeten och konferenser på nationell nivå

10 (12) 3. Genomförandeplan, uppföljning och rapportering Regionfullmäktiges mål för kommande budgetår meddelas 30 juni året innan. Instruktioner för rapportering kommer att sändas till respektive verksamhet i god tid innan deadline samt ligga tillgänglig på kultursekretariatets hemsida. År 2015 Senast 9 januari Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. Slutrapportering av uppdraget för perioden 2012-2014. Genomförandeplan för 2015. Senast 1 mars För de verksamheter som ingår i samverkansmodellen: Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport. Kvantitativ redovisning genom rapportering av verksamhetens statistik i Kulturdatabasen. År 2016 Senast 9 januari Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. Rapport för 2015 Genomförandeplan för 2016 Preliminär prognos för måluppfyllelse 2017 Senast 1 mars För de verksamheter som ingår i samverkansmodellen: Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport. Kvantitativ redovisning genom rapportering av verksamhetens statistik i Kulturdatabasen.

11 (12) År 2017 Senast 9 januari Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. Rapport för 2016 Genomförandeplan för 2017 Prognos för måluppfyllelse för hela uppdragsperioden Senast 1 mars För de verksamheter som ingår i samverkansmodellen: Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport med svar. Kvantitativ redovisning genom rapportering av verksamhetens statistik i Kulturdatabasen. År 2018 Senast 1 mars Slutrapportering av uppdraget för perioden 2015-2017 4. Bilagor Kulturstrategin En mötesplats i världen Ladda ner Kulturstrategin En mötesplats i världen Västra Götaland 2020 Strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland 2014-2020 Ladda ner Västra Götaland 2020 Strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland 2014-2020 (rup) Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Öka internationaliseringen Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Öka internationaliseringen Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Vidgat deltagande Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Vidgat deltagande Kulturnämndens riktlinjer Tillgängliga och användbara miljöer för utställningar och scenkonst Ladda ner kulturnämndens riktlinjer Tillgängliga och användbara miljöer för utställningar och scenkonst

12 (12) Regionfullmäktiges kriterier för måluppfyllelse Ladda ner Regionfullmäktiges kriterier för måluppfyllelse