Företagshälsovård kvartal 4, 2007 Previa i samarbete med Göteborgs universitet
Innehåll Inledning sid 3 Arbetsmiljö på GU sid 3 Verksamhetsredovisning sid 4 På Gång sid 6 Resursredovisning sid 6 Personal sid 7 Kvalitetsvärdering sid 7 Bilagor Statistik Utnyttjat per månad sid 8 Utnyttjat per personalkategori Individuella kontakter sid 9 Previapersonal/tjänstegrupper, sid 10 Tjänsteförklaring sid 11 AB Previa 2004 2
Inledning Sammanfattningsvis kan 2007 sägas vara präglat av det förändrade Försäkringskassan (FK). Previa träffade 9/10 några av de representanter från FK som arbetar med GU när det gäller rehabilitering. Några av FKs reflektioner var att det kunde vara svårt att bedöma arbetsförmåga för bl. a. doktorander. Norm för heltidsarbete är 40 t/v. För vissa doktorander och ibland även lärare/forskare är deras faktiska arbetstid längre än 40 t/v. Om rehabiliteringen sätts till 50 % sjukskrivning och 50 % arbete så gäller 20 t/v för respektive procentsats. Men detta stämmer enligt FK inte alltid med den faktiska verkligheten för ett av de GU-anställda som FK har kontakt med. Till ovanstående synpunkter som kommer från FK har Previa upplevt att det krävs mer av dokumentation för att påvisa sambandet med en nedsatt arbetsförmåga. När det gäller doktorander så är det av största vikt både för individen och för universitetet att stödja dessa så de kan genomföra sina studier på bästa sätt. Då flera av sjukskrivningsorsakerna har att göra med någon form av psykisk påfrestning (härav ökad dokumentation för att påvisa samband arbetsoförmågatillstånd) är det förebyggande arbetsmiljöarbetet mycket viktigt. Hur kan doktorander ges bästa stöd för att klara olika påfrestningar i både arbetet och livet under den tid de är doktorander. Previas koordinator har träffat prefekten på sociologen för att diskutera vad som skulle kunna göras för doktorandernas arbetsmiljö. Arbetsmiljö på GU I förra kvartalsrapporten skrev jag att det inte är så ofta som det är rent fysiska arbetsmiljöproblem på GU. Under hösten 2007 blev flera personer påverkade av inomhusmiljön i det nybyggda Mediehuset på Campus Linné. Previa blev kontaktade av en av de drabbade. Därefter sammankopplade Previa den drabbade med skyddsingenjör Christina Svensson som i sin tur följde upp detta vidare. Flera personer blev så påverkade av miljön att de var tvungna att byta arbetslokal. Fastighetsavdelningen arbetar vidare med en handlingsplan för Mediehuset och saneringen av inomhusmiljön. Det är viktigt att utvärdera och dra lärdom av det som inträffat med Mediehuset och de som har detta som sin arbetsplats. Allt i syfte att det minimera fysiska arbetsmiljöproblem på GU. Som jag tidigare påpekat är det svårt att dra arbetsmiljömässiga slutsatser utifrån enstaka kontakter som GU-anställda har med Previa. I stycket ovan bevisas motsatsen. För att få en uppfattning om hur arbetsmiljön upplevs på en arbetsplats behövs oftast någon form av kartläggning. Under kvartal fyra har en psykosocial AB Previa 2004 3
arbetsmiljökartläggning genomförts och återkopplats till prefekt och de anställda på Förvaltningshögskolan. Denna kartläggning genomfördes efter ett krav från Arbetsmiljöverkets inspektion. Detta är så nära sanningen som vi kan komma då det gäller hur den psykosociala arbetsmiljön upplevs av de anställda. Alla anställda har fått möjlighet att ge sin syn på arbetsplatsens arbetsmiljö. Med sammanställningen som grund finns goda möjligheter att arbeta vidare för att utveckla arbetsmiljön på Förvaltningshögskolan. För att bli verksamt och kunna bevara en god arbetsmiljö eller att utveckla en arbetsmiljö till att bli bättre så behövs insatser på gruppnivå. En sådan insats som görs är för lokalvården. Första delen av detta projekt är avklarat. Det ska bli spännande att följa fortsättningen. Previa har under kvartal fyra träffat kontaktgruppen 1/11 och 17/12. Verksamhetsredovisning Uppdrag under kvartal 4 Organisationskonsult/psykolog har arbetat med följande: Samfak. Förvaltningshögskolan. Psykosocial arbetsmiljökartläggning. Rapport lämnad. Gemensam förvalt. Teckentolkar. Handledning. Handledning/coaching för 4 chefer. Ett par tillfällen har handlat om samarbetsproblem. Stresshanteringsgrupp startade 25/9, 11 individer deltar från olika arbetsplatser. Rehabiliteringsgrupp startade 18/9, 10 individer deltar från olika arbetsplatser. Olika fakulteter: konsultationer kring personalärenden, samarbete handledaredoktorander, ledarskapsfrågor mm Rehabiliteringsärenden Företagsläkare och företagssköterska har arbetat med följande: Natfak, Lagstadgad undersökning, Dykeri, 1 person Sahl ak, Lagstadgad undersökning, Härdplast, 1 person AB Previa 2004 4
Sahl ak, Lagstadgad undersökning, Försöksdjur, 1 person Konstfak, Lagstadgad undersökning, Bly, 2 personer Vaccinationer mot bl a Hepatit A+B, Kolera, Polio Utbildning i Hjärt-lungräddning + Första hjälpen, 4 grupper Arbetsmiljöingenjör har arbetat med följande: Har rådfrågats gällande inomhusmiljön i Mediehuset. Ergonom/företagssjukgymnast har arbetat med följande: Rehabiliteringsgrupp, 10 individer deltar från olika arbetsplatser. Utbildningsvetenskapliga fak, avd Mat, Hälsa o Miljö. Kurs i dator- och skrivplatsergonomi med uppföljning för individuell konsultation. Uppföljningen har genomförts under kvartal fyra. Individuella arbetsplatsbesök pga. olika former av besvär i samband med datorarbete. Drogterapeut Har för några individers räkning använts inom ramen för avtalet Previa har varit inbjudna till följande LAMK/CAMK: Ej varit aktuellt under kvartalet Previa har varit inbjudna och deltagit i följande: De delaktiga universiteten Satsa friskt, GU bjöd in Previa i Göteborg samt LIU och Previa Linköping samt Utvecklingsrådet till ett erfarenhetsutbyte om följande tre delprojektområden: Samarbete och konflikthantering, Medarbetarsamtal, Ledarförsörjning Arbetsmiljöutbildning för chefer på Sahlgrenska akademin AB Previa 2004 5
Rehabiliteringsplatser på Fysiken Previa har remitterat 8 personer till Fysiken under fjärde kvartalet. Totalt 38 under året. Efter genomgången 10 - veckors kurs kallar ergonom respektive individ för en bedömning efter ytterligare ca 3 månader. Rehabilitering. Rehabiliteringsgrupp med 10 personer som leds av ergonom och psykolog. UB. Samarbetsprojekt kring att minska korttidsfrånvaron. Inga personer har varit föremål för Previas medverkan under fjärde kvartalet. Information till Previa 5/12 träffades Previas koordinator tillsammans med GUs Christina Svensson och Annhild Larsson för att uppdatera arbetet med de lagstadgade undersökningarna. På Gång Sahlgrenska akademin, Vårdvetenskap, Teamutveckling Humfak, Religionsvetenskap, Datorergonomi UB, Centralbiblioteket, Ergonomisk genomgång efter ombyggnation Gemensam förvalt. Teckentolkar. Handledning. Fortsättning. Hela GU, utbildning i Datorergonomi, halvdag. Resursredovisning När det gäller redovisning av utfall, se nästa sida, så har prognosen gjorts om på begäran av GU. Nu speglar prognosen för månaderna juli och augusti det faktiska förhållandet att efterfrågan på tjänster minskar under dessa sommarmånader. Som jämförelse finns även utfallet för 2006 med. Under 2007 har en överleverans skett på ca 131 000 kronor. 2007 har inneburit att vi till 42 % har arbetet med förebyggande insatser. Individkontakter se sid. 8 Det individrelaterade arbetet (efterhjälpande) sköts i huvudsak av företagsläkaren, företagssköterskan och psykolog. Det förebyggande arbetet sköts i huvudsak av psykolog, organisationskonsult och ergonom. AB Previa 2004 6
Personalsituationen på Previa Personalsituationen har varit stabil. Några förändringar kommer att ske i samband med att Previas enhet på Rosenlundsgatan flyttas till Previa Postgatan 28 (Nordstan). Verksamheten på Previa Postgatan 28 startade 17/12 2007. Kvalitetsvärdering Previas koordinator har kontaktat beställarna av uppdrag för att följa upp Previas insatser. Beställarna har varit mycket nöjda med insatser gjorda under kvartal fyra. Väntrumsenkät genomfördes under v 47 och 48. Alldeles för få svar lämnades in för att de ska gå att säga något om besökarnas upplevelse av Previabesöket. En trolig orsak till de få svaren är trötthet på att svara på enkäter. En annan orsak kan vara att besökarna i huvudsak erbjöds att fylla i en enkät via uppmaningar genom anslag i väntrummet. För något år sedan när vi fick in många svar delades enkäten ut till var och en. Detta var inte möjligt att göra under ovanstående veckor. Previa får se över hur väntrumsenkäterna ska administreras och genomföras i framtiden för att om möjligt få in ett större svar från besökarna. Göteborg 2008-01-21 Kenneth Magnusson, Koordinator AB Previa 2004 7
Tkr 7 000 GU, utnyttjande per månad, 2007 6 000 5 000 4 000 3 000 2 000 Utfall -07 Prognos Utfall -06 1 0 0 0 0 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Utfall -07 636 1 2 04 1 8 9 6 2 499 3 331 3 782 3 843 4 204 4 586 5 180 5 597 5 831 Prognos 543 1 0 8 6 1 6 29 2 171 2 714 3 257 3 257 3 528 4 071 4 614 5 157 5 700 Utfall -06 607 1 0 96 1 58 4 2 059 2 710 3 059 3 141 3 423 3 980 4 585 5 170 5 641 GU 2007 Utnyttjande per personalkategori, timmar 1200 1000 800 600 Utfall Prognos 400 200 0 Arbetsmiljöingenjör Bet.vet/Psykolog Företagsläkare Företagssjukgymnast Företagssköterska Koordinator Organisationskonsult Övrig AB Previa 2004 8
Individuella kontakter med Previa kvartal 4, 2007 Fakultet Företagsläkare Psykolog Företagssjukgymnast Personer Besök Personer Besök Personer Sahlgrenska 13 20 4 5 8 10 akademin Gemensam 11 17 5 8 1 1 förvaltning UB 1 1 2 6 3 3 Besök Handels 7 8 4 13 7 18 Humfak 7 19 4 10 3 3 It univ. 1 1 0 0 0 0 Konstfak 5 12 6 12 1 1 NCM 1 1 1 4 0 0 Natfak 14 18 11 25 2 2 Samfak 14 20 7 13 6 6 UFL 0 0 0 0 1 2 Utbildningsfa k 9 13 6 10 2 2 Total 83 130 50 106 34 48 AB Previa 2004 9
AB Previa Göteborgs universitet Period: januari - december 2007 Tjänstegrupp Timmar Arbetsmiljöutveckling Företagssjukvård Lagstadgat Ledarskapsutveckling Liv i balans Rehabilitering Stöd Systematiskt arbetsmiljöarbete Åtgärder med insatser på org nivå Totalt Personalkategori Arbetsmiljöingenjör 56 30 86 Beteendevetare 40 6 2 52 27 256 36 17 434 Företagsläkare 40 533 21 6 179 4 3 59 843 Företagssjukgymnast 105 261 68 68 596 28 1124 Företagssköterska 103 594 68 10 12 8 18 811 Organisationskonsult 232 2 157 15 285 404 5 1098 Psykolog 33 16 56 46 85 150 86 1 471 Övrig 8 7 83 98 Koordinator 4 514 518 Totalt 619 1412 89 220 165 389 789 1160 641 5482 AB Previa 2004 10
AB Previa Göteborgs Universitet Tjänsteområde Tjänstegrupp Tjänst Individ efter Företagssjukvård Arbetsrelaterad vård Previa på plats, Indy efter Rehabilitering Rehabilitering, andra á-prisinsatser Rehabilitering, konsultation Rehabiliteringsbesök Rehabiliteringsmöte Stöd Stöd, andra insatser Individ efter Totalt Individ före Lagstadgat EKG, tillsammans m annan prod Hälsoundersökning inför utlandsarbete Lagst us, Bly Lagst us, Dykeriarbete Lagst us, synundersökning Vaccination Fästingburen encefalit (TBE) Vaccination Hepatit A (Havrix) Vaccination Hepatit A+B (Twinrix ) Vaccination Hepatit B (H-B-Vax PRO,Engerix) Vaccination Influensa Vaccination Kolera (Dukoral) Vaccinationer, övriga Liv i balans Friskvård, konsultation Stresshantering - Grupp Individ före Totalt Organisation efter Åtgärder med insatser på organisationsnivå Administrativt arbete Telefonrådgivning Organisation efter Totalt Organisation före Arbetsmiljöutveckling Arbetsmiljöutveckling, konsultation Grupputveckling organisation Kundvård Utbildning - Belastningsergonomi Utbildning - Hjärt-lungräddning Utbildning - Övrigt Verksamhetsplanering Ledarskapsutveckling Arbetsledning, konsultation Handledning arbetsledning Systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetsmiljöbedömn datorarbete - Individ Arbetsmiljöbedömning Arbetsmiljökartläggning Lagst us, Sjöfolk Teknisk miljöanalys Utbildning - Rehabilitering för chefer AB Previa 2004 11