Nr 06 Kultur- och utbildningsnämnden 2013-06-19 1(14) Tid och plats Onsdagen den 19 juni 2013, klockan 08.30-12.30 i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Pål Magnussen, v. ordf. (V) Andreas Jonsson (S) Harald Ericson (M) ej 47-52 Tjänstgörande ersättare Maria Andersson (C) för Harald Ericson (M) 47-52 Maria Andersson (C) för Camilla Berglöv-Hermansson (KD) 53-56 Gun-Britt Gustafsson (C) för Helena Karlsson-Hultman (C) Agneta Arvemark (MP) för Mats Svartling (S) Övriga närvarande Tjänstemän Personalföreträdare Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Mari-Anne Edmark, kultur- och utbildningssekreterare Liselott Vislander, förvaltningsekonom, 48 Utses att justera Justerare Ersättare Pål Magnussen (V) Maria Andersson (C) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 24 juni 2013, klockan 15.00 Justerade paragrafer 47 56 Underskrifter Sekreterare... Mari-Anne Edmark Ordförande...... Rune Stenén Justerande...... Pål Magnussen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden 2013-06-19 Datum då anslaget sätts upp 2013-06-25 Datum då anslaget tas ned 2013-07-16 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Mari-Anne Edmark
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-06-19 2 Innehållsförteckning 47 Utdelning av resterande skolfonder 2013 48 Prognos 1 2013 49 Intern kontroll 50 Barnomsorg kväll och natt 51 Medborgarförslag lördagsöppet Stinsens ungdomshus 52 Överskott från bokslut 2012 53 Informationsärenden 54 Måluppfyllelse betyg statistik 2013 55 Delegeringsärenden
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-06-19 3 47 Dnr KUN 2013/32.046 Skolfonder i Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att resterande fondmedel för 2013 fördelas enligt inkomna ansökningar. Sammanfattning av ärendet Vid nämndens sammanträde 22 maj beslutades utdelning av fondmedel för 2013. Det hade inte inkommit någon ansökan ur Kulturfonden Högstadiet nr 2528. Den sökande ur A. Carlsson i Guttviks fond 2418 gällde aktiviteter som inte stämde överens med fondens syfte. Det beslutades 2013-05-22 att båda fonderna ska läggas ut på nytt. Beslutsunderlag Kultur- och utbildningsnämnden sammanträde 2013-03-20, 23 Kultur- och utbildningsnämnden sammanträde 2013-05-22, 41 Överläggning med Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund. Beskrivning av ärendet Följande ansökningar har kommit in: Kulturfonden Högstadiet nr 2528 34 625,34 Martin Johansson, Rådaskolan. Statuter: Ur fonden kan sökas medel för kulturella aktiviteter som riktar sig till elever i skolår 7-9. A. Carlsson i Guttviks fond nr 2518 40 407 kr. Statuter: Utdelas till behövande, välartade och flitiga skolbarn. Samtliga skolor har sökt för sina elever. Beloppet fördelas på respektive skola för antal elever = 44,75 per elev. Rådaskolan 268 elever 11 990,75 Nordalsskolan 312 elever 13 962,00 Fagerlidsskolan 86 elever 3 848,50 Åsebro skola 78 elever 3 490,50 Karolinerskolan 115 elever 5 146,25 Åsens skola 44 elever 1 969,00 Summa totalt 40 407,00 Beslutet skickas till Samtliga sökanden ur fonderna
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-06-19 4 48 Dnr. KUN 2013/69.042 Prognos 1 2013 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Sammanfattning av ärendet Förvaltningsekonomen redogör för ekonomiska läget enligt prognos 1. Beslutsunderlag Prognos 1, 2013.
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-06-19 5 49 Dnr. KUN 2013/70.600 Plan för intern kontroll Kultur- och utbildningsnämnden godkänner planen för intern kontroll. Sammanfattning Kultur- och utbildningsförvaltningen har upprättat en ny internkontrollplan. Planen syftar till att säkerställa att förvaltning och nämnd upprätthåller en tillfredställande intern kontroll, d.v.s. de ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppnås: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer, reglementen, policys m.m. Bakgrund Samtliga förvaltningar i Melleruds kommun ska sammanställa en ny plan för intern kontroll för sin förvaltnings verksamhetsområde. Efter hand som ändringar sker i förvaltningens verksamhetsområde och lagar måste den interna kontrollplanen revideras. Beslutsunderlag Plan för intern kontroll, daterad 2013-05-27.
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-06-19 6 50 Dnr. KUN 2013/61.719 Barnomsorg under kvällar och nätter Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att i nuläget inte erbjuda omsorg utöver den tid som kommunens dagbarnvårdare, förskola och skolbarnsomsorg erbjuder. Sammanfattning av ärendet Två personer boende i Melleruds kommun önskar kvälls- och nattomsorg. Beskrivning av ärendet Omsorgsbehovet gäller totalt 3 barn varav 2 är i skolåldern. Förvaltningen har undersökt om det går att lösa omsorgsbehovet med befintliga dagbarnvårdare. Enligt ansvarig förskolechef är detta inte möjligt med de befintliga dagbarnvårdare vi i dagsläget har anställda i kommunen. Omsorgsbehovet är för litet för en utökning av antalet anställda dagbarnvårdare skall vara ekonomiskt försvarbar. En ekonomisk satsning på barnomsorg under kvälls, natt och helgtider skulle innebära sämre förutsättningar för att klara en planerad ökning av personaltätheten i Melleruds förskolor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-06-12, kultur- och utbildningschef Anders Pettersson. Beslutet skickas till: Sökande
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-06-19 7 51 Dnr. KUN 2013/63.626 Medborgarförslag om lördagsöppet på ungdomshuset Stinsen Kultur- och utbildningsnämnden föreslår att Stinsens föreståndare och kommunens folkhälsosamordnare i samråd med ungdomsrådet undersöker intresset bland föräldrar och föreningar för att öka öppettiderna. I dagsläget är det öppet tre dagar i veckan. Bakgrund Medborgarförslag har inkommit från Julia Nordling till Kommunkansliet. Ärendet ska behandlas i kultur- och utbildningsnämnden. Sammanfattning av ärendet Följande motivering har lämnats av förslagsgivaren: Ungdomarna som vistas på ungdomshuset Stinsen tycker att det är för lite tid att bara ha öppet på fredagar. Många ungdomar behöver en meningsfull sysselsättning även på lördagar. Vi vill få ner festandet bland ungdomar i Mellerud genom att erbjuda något annat. Beslutsunderlag Medborgarförslag. Beslutet skickas till Förslagsställaren Folkhälsosamordnaren Stinsens föreståndare Ungdomsrådet i Mellerud
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-06-19 8 52 Dnr. KUN 2012/62.042 Överskott från bokslut 2012. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att använde överskottet från bokslut 2012 till ny skrivarlösning på kommunens förskolor och skolor. Sammanfattning av ärendet Beslut om hantering av överskott fån bokslut 2012 Bakgrund Satsningen på datorer och läsplattor har medfört att det inte går att skriva ut dokument, bilder på de befintliga skrivarna i kommunens förskolor och skolor. Orsaken är övergång från PC till Apple miljö. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges sammanträde 2013-04-17, 27
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-06-19 9 53 Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden Karriärtjänster, Dnr. KUN 2013/45.047 - Anders Pettersson Deloitte revision rapport från besök 11 juni - Anders Pettersson Mentorsavtal, Dnr. KUN 2013/58.021 - Anders Pettersson Skolinspektionens besök 30 maj 2013 - Anders Pettersson Examensarbete av arkitektstudent redovisning från Karolinerskolan. Utskottet träffar KSau 30 augusti 2013 för vidare samtal. - Anders Pettersson Rapport om antalet datorer och läsplattor i verksamheterna - Anders Pettersson Folkhälsa är politik information från seminarium. - Rune Stenén Skolhälsans verksamhetsberättelse 2012-2013 - Rune Stenén
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-06-19 10 54 Måluppfyllelse betyg statistik 2013 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Bakgrund Förändringar och åtgärder under läsåret 2012/13 för att nå en ökad måluppfyllelse har haft två spår: 1. En långsiktig skolutvecklingsstrategi där vi i kommunens skolor utvecklar undervisningen med fokus på elevers lärande och utgår från en vetenskaplig grund. 2. Konkreta, effektiva åtgärder kombinerat med extra resurser i syfte att förbättra skolresultaten med särskilt fokus på eleverna i årskurs 9 läsåret 12/13. Sammanfattning av ärendet Förvaltningschefen redogör för de förändringar och åtgärder som skett under läsåret 2012/13 för att nå en ökad måluppfyllelse i alla ämnen och årskurser: en utveckling av det systematiska kvalitetsarbetet två pedagoger under vissa lektioner åk 8 och åk 9 studiestöd efter skoltid lovskola under höstlov, sportlov och påsklov satsning på elevers rätt till kunskap och stöd genom åtgärdsprogram anställning av en matematik coach gemensamma rutiner vid olovlig frånvaro har införts genomförande av en elevenkät åk 5 - gymnasiet kompetensutvecklingsdagar med fokus på elevens lärande (synligt lärande) 1-1 satsning åk 6 påbörjad PIM (praktisk It- och media kompetens)utbildning för personal en översyn av ledningsorganisationen för att ge förutsättningar för det pedagogiska ledarskapet. utbildningsnämnden har haft måluppfyllelse som en stående punkt på sina sammanträden Prioriterade framtida utvecklingsområden i syfte att nå en ökad måluppfyllelse: Skapa positiva krav och förväntningar på eleven Fungerande arbetslag Utveckla ledarskapet hos pedagoger och rektorer Arbeta med förhållningssätt och elevsyn Nytänkande som leder till skolutveckling Det systematiska kvalitetsarbetet utvecklades genom en kartläggning av måluppfyllelsen i alla ämnen och årskurser genomfördes. Respektive rektor analyserade och redovisade åtgärder med en handlingsplan till förvaltningschef och utbildningsnämnd. Åtgärderna har följts upp förändrats och kompletterats under läsåret. Ett nytt digitalt verktyg för mål- och anlysarbetet har använts.
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-06-19 11 Slutbetyg åk 9 2009 2010 2011 2012 2013 Betyg i alla ämnen 58 % 64 % 59 % 61 % 79 % Betyg i svenska 95 % 95 % 79 % 87 % 96 % Betyg i engelska 83 % 96 % 75 % 87 % 91 % Betyg i matematik 82 % 88 % 71 % 80 % 91 % Genomsnittligt meritvärde 180,6 193 181,3 181,4 208 Når betyg för något nationellt gymnasieprogram 76 % 83 % 78 % 78 % 85 %
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-06-19 12 55 Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Sammanfattning av ärende Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i Kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Rådaskolan 23 Dals Rostock (maj) 24 Åsebro (juni) 25 Kulturenheten (maj) 26 Kulturenheten (juni) 27 Melleruds södra (maj) 28 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 46 och delgeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Rådaskolan Period: Maj 2013 Delegat: Christer Johansson, 23 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R1305-21 130429 Timanställning Andreas Eriksson 130401-140331 R1305-22 130524 Timanställning Emmy Ünal 130510-1140331 R1305-23 130529 Anställning Kajsa Kronlid, Hk/ID 130812 tv R1305-24 130528 Uppsägning av tjänst, Britt-Marie Ottosson R1305-25 130507 Anställning Sabina Esp, Föreståndare Ungdomshuset Stinsen fr 130801 tv R1305-26 130530 Ändrad anställning Marina Wallentin 130808 100% tv
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-06-19 13 Enhet: Dals Rostock Delegat: Inger Strand, 24 Period: Maj Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K-13-013 130515 VT-anställning 1308012-140618 Caroline Falk Enhet: Åsebro Delegat: Lena Andersson, 25 Period: Juni Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Å-13-023 130603 TV-anst 130805 100 % Ingela Andersson Enhet: Kulturenheten Delegat: Clas-Göran Janson, 26 Period: Maj Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K-13-09 20130524 Vikariat Kulturskolan 50% 20130812-20140106 Agnes Casimir-Lindholm 850423-4900 Enhet: Kulturenheten Delegat: Clas-Göran Janson, 27 Period: Juni Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K-13-10 20130605 Tjänstledighet Kulturskolan 100% 20130812-20140106 Pia-Karin Sjögren, 820917-4922 Enhet: Melleruds södra Delegat: Robert Olsson, 28 Period: Maj Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut F-2013.05.20.1. 20/5 Visstidsanställning lärare albanska Hamza Tueta gällande till 2014-06-14 F-2013.05.21.1 21/5 Visstidsanställning lärare arabiska Hammoudi Nuha gällande till 2014-06-14
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-06-19 14 56 Tack till verksamheterna och avtackning Kultur- och utbildningsnämnden har uppmärksammat det mycket förbättrade resultatet på skolorna och vill därför tacka samtliga på verksamheterna för ett bra arbete under läsåret, som bidragit till ett bra resultat. På nämndens möte avtackas Karin Andersson, som nu gått i pension som rektor på Nordalsskolan samt Mari-Anne Edmark, sekreterare i nämnden, som går i pension den 1augusti 2013. Båda avtackas med en stor och vacker sommarbukett.